Responsable Administratif

1 month ago

Montréal, Canada Evolving Web Full time

Vous vous sentez bien dans un environnement où tout va très vite et vous aimez résoudre les problèmes ? Êtes-vous un coordonnateur ou un responsable administratif avec beaucoup d'expérience et désirez-vous avancer votre carrière ?

Si cela vous ressemble, mettez vos talents à l'épreuve. Nous sommes à la recherche d'un Responsable Administratif organisé et polyvalent. Le responsable administratif est à la tête de tout ce qui concerne la gestion du support, le responsable des opérations et l'ensemble de l'équipe, ainsi que le maintien d'un environnement de travail productif, efficace, agréable et sûr. Nous avons besoin d'une personne ayant de l'expérience dans la création de communications internes positives et engageantes, le maintien d'un environnement de bureau rapide et méticuleusement organisé, qui est capable de résoudre les problèmes efficacement, de communiquer couramment et de se contenter de rien de moins que 100%. Une expérience antérieure en tant que responsable administratif, avec la supervision d'un grand nombre de choses à un niveau élevé et une forte attention aux détails, est essentielle pour ce poste.

**Requirements**:
**Ça vous ressemble ?**
- Expérience : Vous avez plus de 4 ans d'expérience de travail dans un environnement au rythme rapide (expérience en agence ou en startup un avantage).
- Organisé et minutieux : Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en restant à la tâche, et de suivre des instructions pour mener à bien des projets dans les délais impartis.
- Outils : Vous maîtrisez Microsoft Excel et GSuite et la création de tableaux croisés dynamiques ne vous fait pas peur. Vous avez également de l'expérience dans l'utilisation de divers logiciels, notamment des plateformes de gestion des ressources et du temps comme Float et RedMine.
- Esprit d'équipe : Vous avez de l'expérience dans le travail avec des équipes diverses sur plusieurs fuseaux horaires ; vous savez comment gérer une équipe de projet et vous n'avez pas peur de défendre vos idées avec des recherches. Chez Evolving Web, nous valorisons la transparence, l'ouverture et le travail d'équipe, et nous célébrons collectivement les accomplissements de nos équipes.
- Autonome : Vous êtes très motivé, vous avez une excellente éthique de travail et vous êtes sûr de vous. Vous ne vous laissez pas facilement déconcentrer et vous êtes capable de réfléchir rapidement.
- Excellent communicateur : Vous avez des compétences exceptionnelles en matière de relations interpersonnelles et de communication (tant à l'oral qu'à l'écrit) en anglais et en français (anglais requis et bilingue de préférence).
- Organisé(e) et polyvalent(e) : Vous êtes capable de gérer plusieurs projets avec des dates limites fixes, car la gestion du temps, la reconnaissance des formes, l'établissement de priorités, l'attention portée aux détails et le jugement sont essentiels dans ce rôle.

**Ce que vous allez faire**:
Chaque jour sera un peu différent, mais attendez-vous à être responsable de ce qui suit:

- Soutenir les opérations quotidiennes pour nos employés et contracteurs à distance et à Montréal, y compris la gestion du bureau, la coordination des commandes et le soutien général aux visiteurs et aux employés.
- Aider à la gestion des ressources, y compris le suivi des projets actifs et la formulation de recommandations sur l'affectation appropriée des ressources.
- Aider à la planification et à l'animation des réunions scrum, assister les chefs de projet dans diverses tâches, coordonner les réunions, assurer la qualité des projets et prendre des notes.
- Collaborer avec l'équipe de vente et de développement commercial dans le cadre du processus d'appel d'offres, en s'assurant que nous disposons de tout le matériel nécessaire pour livrer, y compris la préparation et la coordination avec les équipes de conception et de gestion de projet.
- Surveiller et gérer l'acheminement de la ligne téléphonique principale d'Evolving web et de la boîte de courriel générale et transférer les messages aux parties appropriées.
- Soutenir l'équipe des opérations avec diverses tâches administratives et analyses pour assurer la cohésion concernant l'expérience des employés.
- Planifier et organiser les événements sociaux du bureau, y compris les activités de renforcement de l'esprit d'équipe et les fêtes de fin d'année.
- Tout autre projet ou tâche spéciale assignée à ce rôle.

**Benefits**

**La personne que nous recherchons**:

- Collaborative et accueille les commentaires de façon positive
- Aime partager ses connaissances
- Possède un grand sens de l’organisation et peut travailler sur plusieurs projets en même temps
- Créative et curieuse, avec une aptitude pour la résolution de problèmes
- N’a pas peur de découvrir de nouveaux outils et entreprendre de nouvelles tâches

Les avantages de travailler avec nous:

- Un

  • Responsable Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **- **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence. Un emploi régulier est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride...

  • Responsable Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada Jet de sable Houle Ltée Full time

    Responsable administratif - comptabilité financière - Jet de sable Houle Ltée Notre entreprise est spécialisée dans la préparation et peinture industriel de surfaces métalique. Nous sommes à la recherche d’un responsable administratif - comptabilité financière, qui aura pour principales tâches de faire la comptabilité générale, gestion de la...

  • Responsable Administratif Des Projets

    1 month ago

    Montréal, Canada Groupe CDH Full time

    **RESPONSABLE ADMINISTRATIF DES PROJETS** Le Groupe Conseil en Développement de l’Habitation est une entreprise d’économie sociale vouée à la réalisation de projets immobiliers communautaires, principalement au profit de coopératives d’habitation et d’organismes sans but lucratif. Depuis sa mise sur pied en 1976, le Groupe CDH a réalisé plus...

  • Responsable Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Nxt Génération Physio Full time

    Si tu débutes ta carrière, que tu as l’impression que tu as atteint un plateau ou que ta carrière n’avance pas au rythme que tu le désires, NxtGPHYSIO est l’environnement qu’il te faut pour passer au « Nxt » level. L’écosystème dans lequel tu évolues est un facteur déterminant dans le développement de tes supers pouvoirs administratifs....

  • Responsable Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Nxt Génération Physio Full time

    Si tu débutes ta carrière, que tu as l’impression que tu as atteint un plateau ou que ta carrière n’avance pas au rythme que tu le désires, NxtGPHYSIO est l’environnement qu’il te faut pour passer au « Nxt » level. L’écosystème dans lequel tu évolues est un facteur déterminant dans le développement de tes supers pouvoirs administratifs....

  • Responsable Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • CPA/Responsable administratif(-ive)

    1 week ago

    montréal, Canada Emploi CPA Full time

    Description du poste Recherche une personne au poste de responsable administratif du bureau de Montréal à raison de 3 jours par semaine, sur une base de 7 heures par jour.Compétences :Langues parlées : français et anglais (parlée, lue et écrite pour chacune d’elles);Maîtrise des logiciels suivant

  • Responsable Administratif

    7 days ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Responsable administratif** **Partenariat des bibliothèques universitaires du Québec (PBUQ)** Le partenariat des bibliothèques universitaires du Québec (PBUQ) a vu le jour en 2019. Le PBUQ était jusqu’ici rattaché au Bureau de coopération interuniversitaire (BCI) et sera rattaché administrativement à l’Université de Montréal dès le...

  • Responsable, Services Administratifs Aux Entreprises

    7 days ago

    Montréal, Canada MNP Full time

    Inspirantes, ingénieuses, animées de l’esprit d’entreprise : voilà ce qui décrit bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Faites votre marque au sein des Services administratifs aux entreprises à titre de responsable. Cette équipe diversifiée de...

  • CPA/Responsable administratif(-ive)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Emploi CPA Full time

    Description du poste Recherche une personne au poste de responsable administratif du bureau de Montréal à raison de 3 jours par semaine, sur une base de 7 heures par jour. Compétences : Langues parlées : français et anglais (parlée, lue et écrite pour chacune d’elles); Maîtrise des logiciels suivants : Word, Excel, Quick Books; Expertise en...

  • CPA/Responsable administratif

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Emploi CPA Full time

    Description du poste Recherche une personne au poste de responsable administratif du bureau de Montréal à raison de 3 jours par semaine, sur une base de 7 heures par jour. Compétences : Langues parlées : français et anglais (parlée, lue et écrite pour chacune d’elles); Maîtrise des logiciels suivants : Word, Excel, Quick Books; Expertise en...

  • Responsable, Services Administratifs Aux Entreprises

    2 days ago

    Montréal, Canada MNP LLP Full time

    Faites votre marque au sein des Services administratifs aux entreprises à titre de responsable. Cette équipe diversifiée de professionnels héberge les registres de procès-verbaux des clients sur une plateforme numérique sécurisée, laquelle permet à ces derniers d’accéder à leurs documents et comptes en tout temps. En tant que conseiller de...

  • CPA/Responsable administratif(-ive)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Emploi CPA Full time

    Description du poste Recherche une personne au poste de responsable administratif du bureau de Montréal à raison de 3 jours par semaine, sur une base de 7 heures par jour. Compétences : Langues parlées : français et anglais (parlée, lue et écrite pour chacune d’elles); Maîtrise des logiciels suivants : Word, Excel, Quick Books; Expertise en...

  • Responsable Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Vortex Solution Full time

    Rôle Sous la supervision du Directeur Expérience client, le Responsable Administratif(ve) & de Bureau joue un rôle central dans la gestion administrative, financière et opérationnelle de l’entreprise. En tant que pilier essentiel de l’organisation, vous serez chargé(e) de superviser les processus administratifs, de garantir la fluidité des...

  • Responsable Administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Vortex Solution Full time

    Rôle   Sous la supervision du Directeur Expérience client, le Responsable Administratif(ve) & de Bureau joue un rôle central dans la gestion administrative, financière et opérationnelle de l’entreprise. En tant que pilier essentiel de l’organisation, vous serez chargé(e) de superviser les processus administratifs, de garantir la fluidité des...

  • Analyste en Informatique en Infrastructure

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail**: La Direction des technologies de l’information, division des technologies, des réseaux et des services aux utilisateurs. La Direction des technologies de l’information souhaite accueillir un nouveau membre dans son équipe au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal avec possibilité de télétravail en...

  • Superviseur Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ambioner Inc. Full time

    **PROFIL RECHERCHÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF - L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte.*** **DESCRIPTION DU POSTE** Nous recherchons bien plus qu'un adjoint administratif. Nous cherchons un maillon essentiel de notre équipe du bureau de Montréal, quelqu'un de polyvalent, minutieux et maître dans...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Responsable de

    1 month ago

    Montréal, Canada CENTRE DE PÉDIATRIE SOCIALE DE TROIS-RIVIÈRES Full time

    **1. Accueil et téléphonie** **1.1.** Accueillir les familles et les visiteurs se présentant au centre de pédiatrie sociale de façon courtoise et attentionnée. **1.2.** Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et le courrier aux bonnes personnes. **1.3.** Gérer les prises de rendez-vous auprès des familles et des membres de l’équipe de...