Gestionnaire Des Services Administratifs, Montréal

2 months ago

Montréal, Canada Réseau QG100 Full time

**LE POSTE**

Relevant du directeur exécutif, le Gestionnaire des services administratifs est responsable de l’administration, de la gouvernance et des projets spéciaux.

**CE DONT VOUS SEREZ RESPONSABLE**

Administration:

- Gestion des comptes payables, de la facturation, des comptes recevables et de la tenue du grand livre avec le service comptable
- Coordination de l’audit financier
- Gestion des opérations : relations avec le service comptable, la banque et les services auxiliaires (paie, CNESST, bénéfices, etc)
- Planification budgétaire
- Coordination du volet administratif ressources humaines : assister le directeur exécutif dans la gestion des effectifs et des calendriers de vacances; assistance aux employés sur l’utilisation des différents systèmes incluant les avantages sociaux
- Gestion des espaces de bureau : achat de fournitures, gestion du courrier, services de téléphonie et systèmes de rencontres virtuelles
- Préparation de documents : rédaction de lettres, présentations PowerPoint

Gouvernance:

- Support du conseil d’administration et du comité exécutif
- Préparation des présentations pour la mise à jour et la prise de décisions

Communications:

- Préparation et mise à jour des outils de communication pour la promotion du QG100 : présentation corporative, et présentation des événements à venir
- Coordination de la production du rapport annuel du Réseau

Gestion des projets spéciaux:

- Gestion de projets structurants de l’équipe

Service à la clientèle:

- Service aux membres de très grande qualité, tel que dicté par notre mission, nos engagements de service et nos valeurs
- Réponse aux différentes demandes des membres et des collègues

**NOUS CHERCHONS**
- e professionnel.le ayant de 3 à 5 ans d’expérience, idéalement dans une fonction similaire
- Une personne motivée par l’atteinte de hauts standards d’excellence, et qui est motivée par un environnement dynamique et stimulant
- Une personne minutieuse qui comprend l’importance des détails dans la livraison de services à une clientèle de prestige du milieu des affaires
- Une personne versatile et agile, qui est autonome, et aime travailler et relever des défis au sein d’une petite équipe
- Une personne habile avec différents logiciels et systèmes informatiques
- Une personne bilingue avec de fortes compétences en français et en anglais, particulièrement à l’écrit

**L’ENTREPRISE**

Le Réseau QG100 rassemble 100 entreprises, dont le siège social est au Québec, et qui sont des chefs de file dans leurs industries. La mission du Réseau est de permettre à nos membres d’unir leurs forces et d’accélérer leur expansion internationale. Grâce à des sessions exclusives avec les meilleurs conférenciers, des événements riches de contenu et des occasions de réseautage, le Réseau facilite les échanges entre entrepreneurs et leurs équipes de direction.

**NOUS SOMMES**

Une petite équipe qui carbure à sentir qu’elle fait une différence dans la vie des presque mille participants dans le Réseau. Chacun de nos événements nous stimule à rechercher l’excellence et à pousser nos limites en termes de pertinence et de support personnalisé à nos membres.

Un environnement de travail de haut niveau où vous pourrez développer vos habiletés, tout en vous maintenant constamment à la fine pointe de vos connaissances.

  • Gestionnaire Administratif D'établissement

    1 month ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    **Le Centre de services scolaire de Montréal recherche une ou un gestionnaire administratif-ve d’établissement afin de pourvoir un poste régulier pour **l’école des métiers de la restauration et du tourisme de Montréal.** **Description du poste** Le ou la titulaire de ce poste exerce un rôle-conseil auprès de l’ensemble des gestionnaires du...

  • Directeur(Trice) Des Services Administratifs

    2 months ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Directeur(trice) des services administratifs **Organisation** Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi régulier **Période d'inscription** Du 1er au 19 mars 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2023): 125 557 $ à 156 951 $ Maximum mérite: 188 345 $ | Classe FM-10** **Avis...

  • Directeur(Trice) Des Services Administratifs

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Directeur(trice) des services administratifs **Organisation** Arrondissement de LaSalle **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi régulier **Période d'inscription** Du 9 au 25 féverier 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2023): 125 557 $ à 156 951 $ Maximum mérite: 188 345 $ | Classe FM-10** **Avis de...

  • Adjoint(E) Administratif(Tive)

    1 week ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(tive) -Organisation -Service de sécurité incendie de Montréal / Direction Des Opérations / Centre De Services - intervention / Division de centre de communication d'urgence, de planification opérationnelle / Section civile -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    2 months ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou agent de soutien administratif** **Plusieurs mandats temporaires disponibles**: **Vous êtes** - Une ou un as de la bureautique. - Une personne polyvalente, créative et organisée. - Toujours prête ou prêt à apprendre de nouvelles choses. - Reconnu(e) pour votre attention au détail et votre service à la clientèle hors pair. **Vous...

  • Gestionnaire Des Services Congrès

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Westin Montréal Full time

    **Gestionnaire des services congrès**: **Westin Montréal / Montréal**: 7 mai 2024 Imaginez une expérience Westin qui transcende les attentes, où chaque instant est une invitation à un luxe inégalé, à une hospitalité authentique et à un bien-être transformateur. Nous aspirons à être la destination incontournable à Montréal, captivant non...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services de proximité / Service de la région Sud / Division de la gendarmerie Sud / Métro **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 1er au 14 février...

  • Adjoint(E) Administratif(Tive)

    2 months ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(tive) -Organisation -Service de sécurité incendie de Montréal / Direction Des Opérations / Centre De Services - Opérations -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 1er au 7 février 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de...

  • Adjoint(E) Administratif(Tive)

    2 months ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(tive) -Organisation -Arrondissement de Montréal-Nord / Direction des travaux publics / Division - voirie - arrondissement -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 4 au 12 avril 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe...

  • Chargé.e de Projets

    1 week ago

    Montréal, Canada Sports Montréal Full time

    Tu es passionné.e d’organisation d’événements et plus particulièrement dans le domaine du sport? Voici ta chance! Tu pourrais devenir le ou la prochain.e **chargé.e de projets** des **Jeux de Montréal**, véritable « Jeux olympiques » de la jeunesse montréalaise et l’un des plus grands événements multisports de Montréal! Organisé par...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(ve) -Organisation -Service de sécurité incendie de Montréal / Direction des opérations / Centre de services - Opérations / Division 1 -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 17 au 21 juillet 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(ve) -Organisation -Service de l'eau / Direction de la gestion des actifs / Division des projets spéciaux -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 29 mai au 9 juin 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de traitement...

  • Responsable Des Services Administratifs

    2 months ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Responsable des services administratifs - Ressources humaines**: **Faculté de l’éducation permanente**: La mission de la FEP est de développer le plein potentiel des apprenant.e.s tout au long de la vie par l’entremise de parcours d’apprentissage universitaires accessibles, rigoureux, flexibles et diversifiés qui répondent aux besoins évolutifs...

  • Adjoint(E) Administratif(Tive)

    2 months ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(tive) -Organisation -Service de l'habitation / Direction salubrité et programmes / Division salubrité -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 27 au 31 mars 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de traitement : 12-006E Avis de...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    1 week ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-23-07-6357- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction générale- Service: - Centre collégial de soutien à l'intégration de l'Ouest du Québec- Nom du supérieur immédiat: - Émilie Boulet-Levesque- Entrée en fonction prévue: -...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-23-04-6310 (02)- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources humaines- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Bellemare- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service de l'habitation / Direction de développement résidentiel / Division d'inclusion et acquisition **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 31 mai au 6 juin 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 45...

  • Chargé.e de Projets

    5 days ago

    Montréal, Canada Sports Montréal Full time

    Tu es passionné.e d’organisation d’événements et plus particulièrement dans le domaine du sport? Voici ta chance! Tu pourrais devenir le ou la prochain.e **chargé.e de projets** des **Jeux de Montréal**, véritable « Jeux olympiques » de la jeunesse montréalaise et l’un des plus grands événements multisports de Montréal! Organisé par...

  • Préposé(E) Au Soutien Administratif

    1 week ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Préposé(e) au soutien administratif **Organisation** Arrondissement de Lachine / Direction des services administratifs et des projets urbains / Division des ressources financières et matérielles **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 8 au 25 mai...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(ve) -Organisation -Service de l'eau / Direction de la gestion des actifs / Division des projets spéciaux -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 3 au 16 mai 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de traitement: 12-006E Avis de...