Responsable Administratif(ve)

1 month ago

Montréal QC, Canada Vortex Solution Full time

Rôle  

Sous la supervision du Directeur Expérience client, le Responsable Administratif(ve) & de Bureau joue un rôle central dans la gestion administrative, financière et opérationnelle de l’entreprise. En tant que pilier essentiel de l’organisation, vous serez chargé(e) de superviser les processus administratifs, de garantir la fluidité des transactions financières et de soutenir les équipes dans leurs activités quotidiennes. Votre mission consistera également à créer et maintenir un environnement de travail accueillant, organisé et fonctionnel, contribuant ainsi à l’épanouissement de l’ensemble du personnel. 

Responsabilités   

Support aux équipes de vente et expérience client: 

  • Assurer le suivi et la gestion des tâches dans l'intranet, incluant l'ouverture et la gestion des billets, des banques d'heures, le renouvellement des banques d'heures, et la mise à jour des forfaits récurrents. Organiser et maintenir à jour les dossiers administratifs de manière méthodique et sécurisée. 
  • Collaborer étroitement avec l'équipe de vente pour fournir un soutien administratif lors de la préparation et de la soumission des offres, y compris la préparation de présentations professionnelles et la rédaction de documents et de rapports.
  • Assister l'équipe Expérience Client dans les communications avec les clients. 

Gestion des espaces de travail et bureau: 

  • Assurer une gestion efficace des appels téléphoniques et des courriels. Assurer la mise en place et l'organisation optimale des salles de réunion pour les réunions internes et externes, incluant la vérification des équipements audiovisuels et la préparation des fournitures nécessaires. 
  • Assurer un approvisionnement continu en fournitures de bureau et en nourriture. Maintenir et garantir la disponibilité des boissons et des collations dans les espaces de travail et les zones de réunion. 

Gestion de la Facturation et des Contrats: 

  • Gérer et préparer la facturation des contrats récurrents pour divers départements comme l'hébergement, le marketing web, et les plans de maintenance en production, en collaboration avec l'équipe de comptabilité.
  • Assigner les devis efficacement et assurer le traitement ainsi que le suivi des paiements et des transactions financières, en respectant les échéanciers.

Identification et Amélioration des Processus: 

  • Identifier les opportunités d’amélioration des procédés et de la gestion de bureau, en proposant des solutions pour améliorer l’efficacité opérationnelle. 

 

Compétentes requises  

Compétences organisationnelles : Aptitude avérée à gérer efficacement de multiples tâches, en maintenant un ordre impeccable dans les processus de facturation et de suivi de projets. 

Souci du détail : Engagement envers la qualité du service, avec une attention particulière pour la précision dans la documentation financière et l'aménagement des espaces de réunion. 

Compétences en communication : Excellentes capacités de communication écrite et verbale, indispensables pour soutenir les équipes de vente et d'expérience client et gérer les interactions avec les fournisseurs et les visiteurs. 

Autonomie et travail d'équipe : Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec divers départements pour améliorer les processus et gérer les tâches quotidiennes. 

Discrétion et intégrité : Une grande discrétion dans le traitement des informations sensibles, essentielle pour la gestion des données financières et des archives administratives. 

Formation   

Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, comptabilité ou domaine connexe. 

Expérience  

Un minimum de 1 à 3 années d’expérience professionnelle pertinente dans un rôle similaire, de préférence un environnement administratif ou de bureau. 

Ce qu’on t’offre  

  • Un environnement de travail stimulant axé sur la collaboration et l’innovation. 
  • Un ensemble de rémunération compétitif et des avantages sociaux attractifs. 
  • Ambiance conviviale et nombreuses occasions de socialisation (5 à 7, club de course, sorties thématiques, fêtes, etc.) 

Avantages  

  • Assurance dentaire 
  • Assurance invalidité 
  • Assurance maladie complémentaire 
  • Assurance vie 
  • Congés payés 
  • Programmes de bien-être 
  • Tenue décontractée 

  • Responsable Administratif(ve)

    3 days ago

    Montréal, QC, Canada Vortex Solution Full time

    Rôle Sous la supervision du Directeur Expérience client, le Responsable Administratif(ve) & de Bureau joue un rôle central dans la gestion administrative, financière et opérationnelle de l’entreprise. En tant que pilier essentiel de l’organisation, vous serez chargé(e) de superviser les processus administratifs, de garantir la fluidité des...

  • Responsable Administratif(ve)

    2 days ago

    Montréal, QC, Canada Vortex Solution Full time

    Rôle Sous la supervision du Directeur Expérience client, le Responsable Administratif(ve) & de Bureau joue un rôle central dans la gestion administrative, financière et opérationnelle de l’entreprise. En tant que pilier essentiel de l’organisation, vous serez chargé(e) de superviser les processus administratifs, de garantir la fluidité des...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada CISSS de Chaudière-Appalaches Full time

    Présentation de l'organisation Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c’est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 13 000 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    17 hours ago

    Montréal, Canada Aide aux Trans du Québec (ATQ) Full time

    L'équipe d'Aide aux Trans du Québec est à la recherche d'un-e adjoint-e administratif-ve, pour une durée déterminée, qui sera responsable d’assister la direction générale dans la mise en œuvre d’un projet de refonte administrative et technologique dans le cadre du Fonds de relance des services communautaires du gouvernement du...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des dossiers pour lesquels vous êtes le/la...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada Plakett Services Cliniques Full time

    **Sommaire des responsabilités**: Sous l’autorité de la Cheffe du bureau exécutif, le(la) technicien(ne) administratif(ve) est responsable de la revue de presse, service offert à une multitude de clients des domaines de la santé et du pharmaceutique. Le(la) technicien(ne) administratif(ve)assure également un soutien administratif aux membres de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Remax Harmonie Full time

    RE/MAX Harmonie est un bureau de courtage immobilier en pleine expansion qui se distingue par sa localisation stratégique au cœur du développement et des activités de l’Est de Montréal, à deux pas du stade olympique et du Technopôle Angus. Remax Harmonie est à la recherche un(e) adjoint(e) administratif (ve). Si vous êtes responsable, organisé,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada Provencher Roy Inc. Full time

    Provencher_ Roy est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'adjoint(e) administratif(ve) sera responsable d’offrir son soutien à un groupe d’associés d’un même studio, notamment en ce qui concerne la gestion de projet, la gestion de documents, gestion du temps. L'adjoint(e) administratif(ve) agira à titre de pôle pour...

  • Responsable Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Vortex Solution Full time

    **Rôle**: Sous la supervision du Directeur Expérience client, le Responsable Administratif(ve) & de Bureau joue un rôle central dans la gestion administrative, financière et opérationnelle de l’entreprise. En tant que pilier essentiel de l’organisation, vous serez chargé(e) de superviser les processus administratifs, de garantir la fluidité des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Transervice Lease Co. Full time

    En 2007, Transervice Lease Co a été créée en tant qu'entité canadienne de Transervice Logistics Inc., un acteur de premier plan dans l'industrie du transport et de la logistique. L'entreprise a été fondée avec la vision de fournir aux organisations canadiennes des services de maintenance et de location de premier ordre pour l'équipement de transport...

  • Adjoint(e) administratif(ve) de projet

    2 weeks ago

    montréal, Canada Devmont Full time

    ADJOINT(E) ADMINSITRATIF(VE) DE PROJET (CONSTRUCTION) (version anglaise ci-dessous) L'adjoint(e) administratif(ve) de projet sera responsable des tâches administratives quotidiennes sur place pour le projet de construction concerné. RESPONSABILITÉS Effectuer la gestion et le classement de la docum

  • Adjoint(e) administratif(ve) de projet

    19 hours ago

    montréal, Canada Devmont Full time

    ADJOINT(E) ADMINSITRATIF(VE) DE PROJET (CONSTRUCTION) (version anglaise ci-dessous) L'adjoint(e) administratif(ve) de projet sera responsable des tâches administratives quotidiennes sur place pour le projet de construction concerné. RESPONSABILITÉS Effectuer la gestion et le classement de la docum

  • Réceptionniste/adjoint(E) Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada ATTITUDE Full time

    LA BEAUTÉ RÉINVENTÉ ATTITUDE® est une entreprise québécoise qui vise à révolutionner l’industrie de la beauté avec des produits sains, performants, et offerts dans des emballages éco-innovants pour réduire l’utilisation du plastique. Nos produits répondent aux normes de santé et de sécurité les plus strictes de l’Environmental Working...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve), Affaires

    1 month ago

    Montréal, Canada Centre de recherche informatique de Montréal (CRIM) Full time

    **Centre de recherche informatique de Montréal (CRIM)** - 405 Avenue Ogilvy, Montréal, Québec H3N 1M3- |- Hybrid- 1 Position available- Expires on: January 31, 2024**JOB DESCRIPTION** - No english description available_ En tant que coordonnateur(trice) administratif(ve), affaires, communication et partenariats, vous serez appelé(e) à jouer un rôle de...

  • Adjoint Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada L'Arche Montreal, Inc. Full time

    L’Arche Montréal est à la recherche d’une personne dynamique, organisée, autonome, reconnue pour sa rigueur, capable de bien travailler en équipe afin de pourvoir le poste d’adjoint ou d’adjoint (e) administratif(ve)/ secrétariat à temps plein (32h à 40h semaines). L’Arche Montréal est un organisme sans but lucratif (OSBL) situé dans le...

  • Responsable Administratif(ve)

    2 days ago

    montréal, Canada Vortex Solution Full time

    Rôle Sous la supervision du Directeur Expérience client, le Responsable Administratif(ve) & de Bureau joue un rôle central dans la gestion administrative, financière et opérationnelle de l’entreprise. En tant que pilier essentiel de l’organisation, vous serez chargé(e) de superviser les processus administratifs, de garantir la fluidité des...

  • Responsable Administratif(ve)

    2 days ago

    Montréal, Canada Vortex Solution Full time

    Rôle Sous la supervision du Directeur Expérience client, le Responsable Administratif(ve) & de Bureau joue un rôle central dans la gestion administrative, financière et opérationnelle de l’entreprise. En tant que pilier essentiel de l’organisation, vous serez chargé(e) de superviser les processus administratifs, de garantir la fluidité des...

  • Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco est à la recherche d'un Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt temporaire, temps plein pour notre client situé à Saint-Laurent, QC. En tant que Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt , vous serez responsable de la gestion des opérations administratives, de la communication avec les fournisseurs et les clients,...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

    1 month ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) administratif(ve) classe 2- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-24-6049- Direction: - Ressources humaines- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Temps complet - Temporaire- Nombre de jours: - Quart de travail: - Horaire de travail: - Catégorie d'emploi: - Soutien...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommes Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...