Gestionnaire Des Services Administratifs

2 months ago


Montréal, Canada Réseau QG100 Full time

LE POSTE

Relevant du directeur exécutif, le Gestionnaire des services administratifs est responsable de l’administration, de la gouvernance et des projets spéciaux.

CE DONT VOUS SEREZ RESPONSABLE

**Administration**:
Gestion des comptes payables, de la facturation, des comptes recevables et de la tenue du grand livre avec le service comptable
Coordination de l’audit financier

**Gestion des opérations**: relations avec le service comptable, la banque et les services auxiliaires (paie, CNESST, bénéfices, etc)
Planification budgétaire

**Coordination du volet administratif ressources humaines**: assister le directeur exécutif dans la gestion des effectifs et des calendriers de vacances; assistance aux employés sur l’utilisation des différents systèmes incluant les avantages sociaux

**Gestion des espaces de bureau**: achat de fournitures, gestion du courrier, services de téléphonie et systèmes de rencontres virtuelles

**Préparation de documents**: rédaction de lettres, présentations PowerPoint

**Gouvernance**:
Support du conseil d’administration et du comité exécutif
Préparation des présentations pour la mise à jour et la prise de décisions

**Communications**:
Préparation et mise à jour des outils de communication pour la promotion du QG100 : présentation corporative, et présentation des événements à venir
Coordination de la production du rapport annuel du Réseau

**Gestion des projets spéciaux**:
Gestion de projets structurants de l’équipe

**Service à la clientèle**:
Service aux membres de très grande qualité, tel que dicté par notre mission, nos engagements de service et nos valeurs
Réponse aux différentes demandes des membres et des collègues

NOUS CHERCHONS

Un.e professionnel.le ayant de 3 à 5 ans d’expérience, idéalement dans une fonction similaire
Une personne motivée par l’atteinte de hauts standards d’excellence, et qui est motivée par un environnement dynamique et stimulant
Une personne minutieuse qui comprend l’importance des détails dans la livraison de services à une clientèle de prestige du milieu des affaires
Une personne versatile et agile, qui est autonome, et aime travailler et relever des défis au sein d’une petite équipe
Une personne habile avec différents logiciels et systèmes informatiques
Une personne bilingue avec de fortes compétences en français et en anglais, particulièrement à l’écrit

NOUS SOMMES

Une petite équipe qui carbure à sentir qu’elle fait une différence dans la vie des presque mille participants dans le Réseau. Chacun de nos événements nous stimule à rechercher l’excellence et à pousser nos limites en termes de pertinence et de support personnalisé à nos membres.

Un environnement de travail de haut niveau où vous pourrez développer vos habiletés, tout en vous maintenant constamment à la fine pointe de vos connaissances.

Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux emplois :



  • Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **NATURE DU TRAVAIL** Sous la supervision de la direction d’établissement, l’emploi de gestionnaire administratif d’établissement comporte la responsabilité de la gestion des activités techniques et administratives reliés aux ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles d’un établissement. L’emploi consiste à...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    Poste régulier **À propos de cette offre** **CONCOURS** 2324-GESTADMIN-103 **PÉRIODE D'AFFICHAGE** Du 12 février au 26 février 2024 **Rémunération** Salaire annuel de 72 911 $ à 97 212 $ Selon les échelles de traitement prévues actuellement par le _« Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des centres de services...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    Poste régulier **À propos de cette offre** **CONCOURS** 2324-GESTADMIN-104 **PÉRIODE D'AFFICHAGE** Du 12 février au 26 février 2024 **Rémunération** Salaire annuel de 72 911 $ à 97 212 $ Selon les échelles de traitement prévues actuellement par le _« Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des centres de services...


  • Montréal, Canada Services SFT Full time

    Le Gestionnaire de comptes doit assurer un soutien administratif journalier à nos ressources et nos partenaires sans encombre. Il doit savoir générer le chiffre d'affaire en effectuant des appels téléphonique et des échanges, ou en répondant aux appels d'offre. Evaluer les besoins des clients concernant nos services. Pouvoir repérer de nouvelles...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    **Le Centre de services scolaire de Montréal recherche une ou un gestionnaire administratif-ve d’établissement afin de pourvoir un poste régulier pour **l’école des métiers de la restauration et du tourisme de Montréal.** **Description du poste** Le ou la titulaire de ce poste exerce un rôle-conseil auprès de l’ensemble des gestionnaires du...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **CE QU'ON CHERCHE** Un milieu scolaire, c’est **dynamique et vivant.** Viens nous aider à créer un environnement de** travail exceptionnel** afin que chaque employé puisse évoluer en toute **confiance**. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire de gestion pour venir **ajouter du WOW** à la grande équipe...


  • Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...


  • Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full time

    **Numéro de référence**: CAT3-23-6444**Établissement**: CISSS des Laurentides**Mission**: CISSS**Territoire de l'emploi**: Territoire Centre (Saint-Jérôme)**Lieu de travail (port d'attache)**: Saint-Jérôme**Type de poste**: Personnel syndiqué**Statut de l’emploi**: Permanent - Temps plein**Quart de travail**: Jour**Direction**: Direction des...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Directeur(trice) des services administratifs **Organisation** Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi régulier **Période d'inscription** Du 1er au 19 mars 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2023): 125 557 $ à 156 951 $ Maximum mérite: 188 345 $ | Classe FM-10** **Avis...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Directeur(trice) des services administratifs **Organisation** Arrondissement de LaSalle **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi régulier **Période d'inscription** Du 9 au 25 féverier 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2023): 125 557 $ à 156 951 $ Maximum mérite: 188 345 $ | Classe FM-10** **Avis de...

  • Agent de Support

    1 month ago


    Montréal, Canada L’Autorité des marchés financiers Full time

    -Date de fin d'affichage 2023-06-29 Lieu Montréal Type de contrat Poste régulier On vous reconnaît pour votre excellent service à la clientèle? Votre sens aigu de l’organisation vous mène à être rigoureux et autonome dans votre travail? Vous êtes peut être le coéquipier que nous recherchons! Votre mandat Effectuer divers travaux de support...


  • Montréal, Canada CLSC Côte-des-Neiges Full time

    Établissement: - CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal- Titre d'emploi: - Spécialiste en procédés administratifs (Amélioration continue -Cardiologie)-Temps complet temporaire- Type de poste: - Personnel non syndiqué- Numéro de référence: - CNS-23-1449- Direction: - Qualité, évaluation, performance et éthique- Service: - Site: - CLSC...


  • Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Gestionnaire administratif.ve au Service de la comptabilité- Numéro de référence: - CP2223-08- Catégorie d'emploi: - Direction, direction adjointe et autres postes cadres- Direction: - Direction des services administratifs- Service: - Service de la comptabilité- Nom du supérieur immédiat: - Statut de l'emploi: - G - Régulier à...

  • Agent de Support

    1 month ago


    Montréal, Canada L’Autorité des marchés financiers Full time

    On vous reconnaît pour votre excellent service à la clientèle? Votre sens aigu de l’organisation vous mène à être rigoureux et autonome dans votre travail? Vous êtes peut être le coéquipier que nous recherchons! **Votre mandat** Effectuer divers travaux de support administratif et clérical pour le service et son personnel, notamment: - la...


  • Montréal, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    Le **ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) **est présentement à pourvoir** un emploi régulier **d’agente ou agent de soutien administratif au sein de la Direction générale adjointe de l’information, de la performance et de l’évaluation située au 2021, avenue Union à Montréal. L’entrée en fonction est prévue en mai 2024. -...


  • Montréal, Canada Services SFT Full time

    **Environnement de travail**: En tant que personne ressource pour le support administratif de nos gestionnaires, vous travaillerez dans un environnement jeune de mentalité Start-up en pleine expansion dans le secteur de la santé, finance, transport, aviation, etc... Vous aurez la chance d'avoir un lieu de travail de la maison afin d'améliorer votre...


  • Montréal, Canada UAP Inc. Full time

    Description de l'entreprise **Faites partie d’une communauté de gens authentiques et fiers en qui on peut avoir confiance** Chez UAP, nous ne distribuons pas seulement des pièces pour automobiles et véhicules lourds partout au pays; dans notre esprit nous gardons les Canadiens **en mouvement**, quelle que soit la situation. Cela procure un...


  • Montréal, Canada UAP Inc. Full time

    Description de l'entreprise **Faites partie d’une communauté de gens authentiques et fiers en qui on peut avoir confiance** Chez UAP, nous ne distribuons pas seulement des pièces pour automobiles et véhicules lourds partout au pays; dans notre esprit nous gardons les Canadiens **en mouvement**, quelle que soit la situation. Cela procure un...


  • Montréal, Canada Encore Global Full time

    **Sommaire du poste**: ***Notre nouveau bureau est situé proche de la station Viau** Le(a) Gérant(e) des services administratifs est responsable de la coordination des activités et des processus administratifs des centres de productions et des établissements partenaires assignés pour répondre aux objectifs d'affaires et aux attentes des clients. **Ce...


  • Montréal, Canada Familiprix inc. Full time

    Sous la supervision du directeur principal des services informatiques, la personne titulaire du poste contribue dans les activités quotidiennes à l’atteinte des objectifs du département en assumant diverses responsabilités de nature administratives et opérationnelles en soutien au directeur principal ainsi qu’aux gestionnaires des équipes qui...