Adjoint(E) Exécutif(Ive)

2 weeks ago

SaintHubert, Canada Airmedic Full time

Joignez-vous à notre équipe de héros, devenez

Adjoint(e) exécutif(ive)

Lieu de travail : St-Hubert

Statut : Régulier à temps complet

Travailler au sein de notre grande équipe est synonyme de passion et d’engagement. Nous croyons à la force de celle-ci et à la diversité des compétences. Compte tenu de l’expansion et la croissance marquée de l’entreprise, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ive) pour compléter l’équipe

**QUE FEREZ-VOUS ?**

En travaillant en collaboration avec la cheffe de la direction et l’équipe de gestion, l’adjoint(e) exécutif(ive) appuie la direction d’Airmedic dans l’exercice de leurs fonctions. Il/elle est responsable de coordonner les suivis de différents dossiers, rencontres et comités et d'assurer la mise en place d’une structure de travail pouvant contribuer à l’efficacité administrative de la direction. L’adjoint(e) exécutif(ive) soutient au quotidien et de manière proactive la cheffe de la direction selon les besoins.

**Plus précisément, vous serez appelé à**:

- Coordonner les rencontres des comités de direction, rencontres de suivi et divers comités : préparer les ordres du jour et recueillir la documentation des rencontres, assurer la logistique, assister à certaines rencontres et rédiger les comptes-rendus ;
- Gérer au sein de l’équipe de direction le flux d’informations et la gestion des documents, incluant le classement et saisie de données, de manière optimale et à partir des outils de communication interne existants (office 365) ;
- Participer à la préparation, la mise en page et la révision linguistique de divers documents et communications incluant, entre autres, les rapports annuels de gestion, les présentations stratégiques et les infolettres internes ;
- Traiter les courriels et les diverses communications entre les services et les partenaires ;
- Gérer l’agenda de la cheffe de la direction ;
- Supporter l’équipe de direction dans la réalisation de certaines tâches administratives : organiser les déplacements et l’hébergement, note de frais, gestion du calendrier de vacances pour la direction, suivis internes, etc
- Participer à l’organisation logistique de différents événements (rencontre annuelle, _town hall meeting_,) ;
- Toutes autres activités administratives selon les besoins.

**QUI ÊTES-VOUS ?**

**Vos compétences les plus importantes sont les suivantes**:

- Esprit entrepreneurial, qui se démarque par son initiative, son leadership et sa discrétion;
- Fortes habiletés relationnelles axées sur la collaboration et le travail d’équipe ;
- Sens des priorités et capacité à accomplir avec diligence plusieurs tâches à la fois ;
- Grand sens de la planification, de l’organisation et de la gestion du temps ;
- Capacité d’adaptation et flexibilité et orientée vers les résultats ;
- Aptitudes de communication orale et écrite dans la langue française et anglaise.

**Votre parcours professionnel se démarque par**:

- Diplôme d'études collégiales en administration ou formation universitaire ;
- Expérience professionnelle d’au moins trois années en tant qu’adjoint(e) de direction ou à un poste similaire ;
- Expérience dans un contexte de PME en croissance.

**Vos atouts**:

- Expérience en gestion de projet ;
- Une expérience dans le domaine aéronautique ou de l’aviation commerciale/régionale.

**POURQUOI AIRMEDIC ?**

**Outre nos équipes de professionnels engagés, notre flotte d’aéronefs et d’appareils médicaux à la fine pointe de la technologie, mais également la création de notre propre créneau et d’idées novatrices au sein d’une industrie en développement au Québec, nous offrons ;**
- Des postes permanents à temps plein ;
- Un programme d’assurances collectives (avec contribution de l’employeur) incluant les protections suivantes : médicale, dentaire, vie, salaire, voyage, et plus encore ;
- Une protection Airmedic et Olive (télémédecine) gratuite pour vous et les membres de votre famille résident à la même adresse ;
- REER collectif avec contribution de l’employeur ;
- Une opportunité de participer activement à la croissance et au développement d’Airmedic ;
- Un environnement de travail convivial et familial.

**DES QUESTIONS ? ENVIE DE FAIRE PARTIE DE NOTRE AVENTURE ?**

Ce poste est éligible au programme de référencement pour les employés d’Airmedic (classe 1).

Le masculin est utilisé dans l’unique but d’alléger le texte.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 1,00$ à 2,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Quart de jour

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

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    7 months ago

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    Description de l'entreprise Chez Techo-Bloc, nous ne faisons pas que paver des patios - nous pavons la voie à de grandes carrières! Fondé sur une culture d'innovation, nous fabriquons des produits d'aménagement paysager axés sur la qualité, la durabilité et la beauté. Notre équipe en pleine croissance recherche des personnes passionnées et prêtes...

  • Adjoint(E) RH

    3 months ago

    Saint-Laurent, Canada Panda7 Full time

    **Poste : Adjoint(e) RH & Exécutif(ve)** **Lieu : Montréal, QC, Canada** **Type d'emploi : Temps plein, permanent** **Rémunération : À partir de 30$ de l'heure** **Formation : DEC obligatoire** **Expérience : Minimum 3 ans en administration ou en RH** Nous sommes à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) RH & Exécutif(ve)** motivé(e) et organisé(e) pour...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) Coo

    7 months ago

    Saint-Laurent, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Adjoint(e) exécutif(ve**) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de l’exploitation (COO), dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction, en plus d’une assistance personnelle. **Responsabilités...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive) Et Service à La

    1 week ago

    Saint-Laurent, Canada Pro-x event Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) et Service à la clientèle** **Pro-X Event** et une entreprise **Canadienne en pleine expansion** desservant l’Amérique du Nord dans le domaine de l**’événementiel tel que les kiosques d'exposition et la fabrication de décors d'évènements**. Cette offre d’emploi est pour la division de **Montréal, située à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 months ago

    Saint-Constant, Canada LES AUTOBUS SÉBASTIEN MORAND INC Full time

    _**La compagnie Les Autobus Sébastien Morand inc. spécialisée dans le transport scolaire est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) afin de soutenir le gestionnaire dans les activités quotidiennes.**_ **Description du poste**: Sous la responsabilité du gestionnaire, l'adjoint(e) aura les responsabilités suivantes: **Compte clients** -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    1 week ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Groupe Robin Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) - Résidence Eau Vive, Saint-Hyacinthe (QC)** - Poste permanent à temps complet : 37.5 h par semaine_ Requis: - Détenir un diplôme de niveau collégial dans le domaine de l’administration ou tout autre formation pertinente; - Avoir 2 à 4 ans d’expérience dans un rôle similaire. **Des racines fortes pour innover et...

  • Adjoint(E) Exécutif

    7 months ago

    Saint-Laurent, Canada Groupe Parima Full time

    **Adjoint(e) Exécutif** **Responsabilités**: **Soutien exécutif**: - Gérer l'agenda, les rendez-vous et les réunions du Président. - Coordonner et prioriser les engagements, en veillant à une utilisation optimale du temps du Président. - Rédiger et éditer la correspondance, les courriels et autres communications au nom du Président. - Préparer...

  • Adjoint(E) Exécutive

    4 months ago

    Saint-Laurent, Canada Panda7 Full time

    **Poste : Adjoint(e) exécutif(ve)** **Lieu : Montréal, Qc, Canada** **Type d'emploi : Temps plein, Permanent** **Rémunération : À partir de 50 000 $ par an** **Formation : DEC obligatoire** **Expérience : Minimum 3 ans en administration (obligatoire)** Nous recherchons un(e) **Adjoint(e) exécutif(ve)** pour soutenir notre équipe de direction. Ce...

  • Assistant Exécutif

    7 days ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada ALSTOM Full time

    Assistant(e) exécutif(ive) pour assister 2 vice-présidents du site de St-Bruno Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) exécutif(ive) pour assister deux vice-présidents basés à notre site de Saint-Bruno (QC). Dans votre rôle d’assistant(e) exécutif(ive), vous serez responsable de: - Accomplir une grande variété de tâches...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    1 month ago

    Saint-Eustache, Canada ANCIA Full time

    Notre client est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) à Saint-Eustache. Dans ce poste, vous serez responsable du soutien administratif d’un membre de l’équipe de direction dans le département de la transformation et développement de nouveau produit. Vous l’accompagnerez dans ses activités liées au maintien des opérations et au...

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    7 months ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - Site Saint-Augustin de Desmaure Full time

    _**Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ?**_ - **Si l'organisation, la rigueur, l’autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée !**_ Le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive) à La Direction

    7 months ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - Site Saint-Augustin de Desmaure Full time

    _**Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ?**_ - **Si l'organisation, la rigueur, l’autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée !**_ Le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive) à La Direction

    7 months ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - Site Saint-Augustin de Desmaure Full time

    _**Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ?**_ - **Si l'organisation, la rigueur, l’autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée !**_ Le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive) à La Direction

    7 months ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - Site Saint-Augustin de Desmaure Full time

    _**Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ?**_ - **Si l'organisation, la rigueur, l’autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée !**_ Le...

  • Adjoint(E) Exécutif Au Président

    7 months ago

    Saint-Laurent, Canada Groupe Parima Full time

    **Adjoint(e) Exécutif** **Responsabilités**: **Soutien exécutif**: - Gérer l’agenda, les rendez-vous et les réunions du Président. - Coordonner et prioriser les engagements, en veillant à une utilisation optimale du temps du Président. - Rédiger et éditer la correspondance, les courriels et autres communications au nom du Président. -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Saint-Thomas, Canada Bessette - Créateurs de Confort Full time

    _Bessette._ - VOTRE CONFORT!_ - Climatisation, Chauffage, Purification, notre équipe a la solution pour vous!_ Climatisation R. Bessette, une entreprise familiale établie depuis 1996 à St-Thomas de Joliette, est à la recherche d’un adjoint(e) administratif(ive) pour un poste à temps plein. L’adjoint(e) administratif(ive) est responsable de: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Saint-Thomas, Canada Bessette - Créateurs de Confort Full time

    _Bessette._ - VOTRE CONFORT!_ - Climatisation, Chauffage, Purification, notre équipe a la solution pour vous!_ Climatisation R. Bessette, une entreprise familiale établie depuis 1996 à St-Thomas de Joliette, est à la recherche d’un adjoint(e) administratif(ive) pour un poste à temps plein. L’adjoint(e) administratif(ive) est responsable de: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    19 hours ago

    Saint-Thomas, Canada Bessette - Créateurs de Confort Full time

    _Bessette._ - VOTRE CONFORT!_ - Climatisation, Chauffage, Purification, notre équipe a la solution pour vous!_ Climatisation R. Bessette, une entreprise familiale établie depuis 1996 à St-Thomas de Joliette, est à la recherche d’un adjoint(e) administratif(ive) pour un poste à temps plein. L’adjoint(e) administratif(ive) est responsable de: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    7 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Trouw Nutrition Full time

    À partir de notre siège social de Saint-Hyacinthe, l’adjoint(e) administratif(ive) est responsable de l’accueil et de toutes les tâches connexes à la réception en plus d’exercer plusieurs tâches en support au département de la bureautique et des communications. Poste 5 jours/semaine, possibilité 4 jours/semaine. **Fonctions principales**: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Saint-Gabriel-de-Brandon, Canada drh Full time

    Description du posteL'équipe drh est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre l’équipe des Entreprises Robert Charette Inc, une entreprise basé à St-Gabriel de Brandon qui est responsable du chargement de volailles vivantes dans le secteur avicole. **À titre d'adjoint(e) administratif(ive), vos...