Attaché(E) D’administration à La Formation
6 months ago
**À propos de l’ITHQ**
**Votre rôle**
À titre d’attaché d’administration, vous assumez la charge de la coordination administrative de la formation universitaire et de ses programmes. Vous offrez également un soutien administratif au personnel enseignant, assurez la tenue de certaines activités d’intégration des nouveaux enseignants, la diffusion d’information au personnel enseignant, l’administration des formulaires d’appréciation, de même que la liaison administrative avec les services du Registrariat, du recrutement et des ressources humaines. De plus, pour toutes les questions relatives à la coordination opérationnelle sous la responsabilité de sa directrice, vous agissez à titre de personne conseillère.
**Vos responsabilités**
- Principales responsabilités et tâches_
- Assumer la coordination opérationnelle en lien avec des activités d’enseignement, notamment avec les partenaires de l’ITHQ
- Participer au processus de planification de la répartition des charges de travail du personnel enseignant
- Établir les calendriers d’opération en collaboration avec tous les intervenants et réaliser les activités en respectant les échéanciers
- Collaborer à l’organisation interne des concours
- Collaborer à l’élaboration, l’implantation et l’évaluation des programmes d’études en relation avec les instances externes et internes
- Accompagner et soutenir les nouvelles personnes employées de la direction dans leur intégration à l’ITHQ
- Accompagner et soutenir la direction lors du processus d’évaluation de rendement des professeurs dans le but d’en assurer la qualité
- Participer aux différents projets spéciaux de la direction en y apportant toute votre expertise en la matière
- Planifier et organiser des activités visant la reconnaissance de la profession enseignante
- Tâches administratives_
- Collaborer au processus d’embauche du personnel enseignant
- Assurer la collecte de données relatives aux enseignements et aux apprentissages permettant la prise de décisions éclairées
- Alimenter et maintenir l’information des bases de données et tableaux de bord servant à la gestion des programmes et des cours
- Assurer l’approvisionnement des ressources matérielles nécessaires à la tenue des activités d’enseignement et d’apprentissage
- Communiquer aux personnes enseignantes les budgets prévus dédiés aux activités reliées aux programmes sous sa responsabilité et en superviser le suivi
- Effectuer diverses tâches administratives reliées aux programmes universitaires, jugées pertinentes par sa supérieure immédiate
**Vos forces**
- Être une personne autonome et minutieuse
- Avoir une bonne capacité d’analyse
- Avoir la capacité à organiser son travail
- Faire preuve de proactivité et d’esprit d’initiative
- Démontrer une bonne gestion des priorités
- Posséder la capacité à travailler en équipe
**Vous détenez**
- Un baccalauréat en administration ou dans un domaine pertinent (tourisme, éducation, communications, organisation d’événements, etc.)
- Une expérience pertinente mínimale de deux années
- Une connaissance des langues française et anglaise, parlées et écrites
- Une bonne connaissance des environnements technologiques, collaboratifs et des logiciels d’usage courant
- La citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règle
**Atout**
- Une expérience dans un poste similaire
**Nous offrons**
- Un poste syndiqué à temps plein (35 h/semaine)
- Un salaire annuel de 49 474 $ à 92 393 $, selon l’expérience et la scolarité
- Un lieu de travail facilement accessible en transport collectif (station de métro Sherbrooke)
**Avantages**:
+ Mode de travail hybride (certaines conditions s’appliquent)
+ Programme d’aménagement et de réduction du temps de travail et régime de l’horaire variable (certaines conditions s’appliquent)
+ 4 semaines de vacances après un an de service
+ 13 jours fériés, payés et chômés
+ Jusqu’à 10 jours de congé maladie
+ Programme d’assurance collective et régime de retraite avec la contribution de l’employeur
+ Programme de soutien aux études
+ Programme d’aide aux employés et à votre famille
+ Activités culturelles et de mieux-être sans frais (club de lecture, séances yoga, salle de musculation )
+ Stationnement disponible pour auto ($) et vélo
+ Service de cafétéria, café étudiant
+ Rabais dans nos restaurants et chez des partenaires
**Information**
Mme Mayane Truchot, conseillère en dotation : 514 282-5111, poste 4000
**Pour vous joindre à l’équipe**
Vous n’avez qu’à transmettre votre curriculum vitæ détaillé par courriel à l’adresse suivante:
**Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.**
**L’ITHQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et d’équité en emploi.
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Attachée ou Attaché D'administration
7 months ago
Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time**ATTACHÉE OU ATTACHÉ D’ADMINISTRATION** **REMPLACEMENT** **CENTRES DE FORMATION PROFESSIONNELLE, FORMATION CONTINUE ET CENTRE D’ÉDUCATION DES ADULTES** La personne que nous recherchons possède un diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en administration. **Conditions et lieu de...
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Montréal, Canada La Grande Porte Full timeVous souhaitez mettre vos capacités professionnelles au profit d’un organisme qui soutient au quotidien la jeunesse du quartier de St-Michel? La Grande Porte recherche un-e Attaché-e de direction générale. Il s’agit d’une opportunité idéale pour toute personne qui cherche à avoir un impact positif sur la communauté grâce à son travail! Nous...
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Agent/e D’administration à La Francisation
4 days ago
Montréal, Canada PROMIS (PROMOTION-INTÉGRATION-SOCIÉTÉ NOUVELLE) Full time**OFFRE D’EMPLOI /** PROMIS (PROMotion-Intégration-Société nouvelle), organisme d’aide aux nouveaux arrivants (immigrants et réfugiés) situé à Montréal est présentement à la recherche **d’un/e agent/e d’administration à la francisation** **Sommaire de la fonction**: Sous la supervision de la direction des services et programmes,...
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Attaché-e de Direction, Volet Administratif
2 days ago
Montréal, Canada La Grande Porte Full timeVous souhaitez mettre vos capacités professionnelles au profit d’un organisme qui soutient au quotidien des dizaines du jeunes du quartier de St-Michel et des alentours? La Grande Porte, crée en 1983, rejoint chaque année plus d’une centaine d’individus : enfants, adolescent-es, jeunes adultes et leurs familles afin de leur offrir différents...
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Attaché-e de Direction, Volet Administratif
4 days ago
Montréal, Canada La Grande Porte Full timeVous souhaitez mettre vos capacités professionnelles au profit d’un organisme qui soutient au quotidien des dizaines du jeunes du quartier de St-Michel et des alentours? La Grande Porte, crée en 1983, rejoint chaque année plus d’une centaine d’individus : enfants, adolescent-es, jeunes adultes et leurs familles afin de leur offrir différents...
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Attachée ou Attaché D'administration
7 months ago
Montréal, Canada École de Technologie Supérieure Full time**VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans...
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Chargé-e D’administration
7 months ago
Montréal, Canada FTA - Festival TransAmériques Full timeLe Festival TransAmériques (FTA) est un festival international d’arts vivants dédié à la danse et au théâtre dans leurs expressions les plus actuelles. Depuis sa première édition en 1985, le FTA est en quête de créations courageuses et singulières, et de perspectives nouvelles. Situé à Montréal/Tio’tia:ke/Mooniyang, il dialogue avec sa...
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Adjoint(E) à La Direction
4 days ago
Montréal, Canada Expertbâtiment Services-Conseils Inc. Full time_**EXPERTBÂTIMENT**_ _est à la recherche d’un(e) adjoint(e) pour le bureau de Joliette afin de soutenir la direction dans ses divers projets! Vous avez le désir de propulser votre développement professionnel au sein d’une équipe dynamique et rigoureuse, partageant sa passion pour le domaine du bâtiment? Nous avons une opportunité pour vous!_ -...
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Attaché D'assemblée
4 days ago
Montréal, Canada Héma-Québec Full timeVous êtes une personne passionnée par **coordination de Conseils d’administration et de comités**? Vous voulez faire partie d’une **organisation qui fait la différence**? Vous souhaitez contribuez au succès de notre **mission humaine** de répondre aux besoins de la population québécoise en sang et autres produits biologiques d’origine humaine...
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Adjoint(E) à La Haute Direction, Attaché(E) à La
7 months ago
Montréal, Canada Conseil de presse du Québec Full timeLe Conseil de presse du Québec (CPQ) offre un milieu de travail stimulant dans l’univers des médias en perpétuelle mouvance, où les défis ne manquent pas. **VOTRE CONTRIBUTION** À titre d’adjoint(e) à la haute direction, vous assisterez la secrétaire générale dans toutes ses fonctions. Ce poste stratégique comprend des responsabilités de...
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Adjoint(E) à La Direction
6 days ago
Montréal, Canada Société de la SLA du Québec Full time**Poste**:Adjoint(e) à la direction** **Lieu de travail** : Montréal **Statut** : Permanent, temps plein. Avez-vous le sentiment que vous pourriez faire une différence dans la vie de personnes touchées par la SLA, mieux connu sous le nom de la Maladie de Lou Gehrig? Vous voulez être inspiré par leur courage et leur résilience? Vous avez du...
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Agent(E) Au Service à La Clientèle
6 months ago
Montréal, Canada Tellement mieux à la maison! Full time**Titre du Poste**: Agent(e) au Service à la Clientèle **Description**: Tellement mieux à la maison est à la recherche d’un(e) Agent(e) au Service à la Clientèle bilingue, dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste relève directement de la Responsable Principale du Service à la Clientèle et de l’Administration RAMQ et...
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Agent(E) Service à La Clientèle
7 months ago
Montréal, Canada JPF Formation Professionnelle 2000 Full time**_**POSTE DISPONIBLE IMMÉDIATEMENT**_** École de conduite J.P.F. Formation professionnelle 2000, est une entreprise en pleine croissance, offrant des cours de conduite de qualité pour l’obtention de permis de conduire et de différentes certifications depuis plus de 20 ans. En tant que fournisseur de services aux particuliers et aux entreprises, notre...
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Agent(E) Service à La Clientèle
6 months ago
Montréal, Canada JPF Formation Professionnelle 2000 Full time**_**POSTE DISPONIBLE IMMÉDIATEMENT**_** École de conduite J.P.F. Formation professionnelle 2000, est une entreprise en pleine croissance, offrant des cours de conduite de qualité pour l’obtention de permis de conduire et de différentes certifications depuis plus de 20 ans. En tant que fournisseur de services aux particuliers et aux entreprises, notre...
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Agent(E) Service à La Clientèle
7 months ago
Montréal, Canada JPF Formation Professionnelle 2000 Full timeVous êtes à la recherche d'un emploi stimulant au sein d'une équipe stable et amusante? Voici l'emploi idéal pour vous. École de conduite J.P.F. Formation professionnelle 2000 recherche deux (2) agent(e) - service à la clientèle à temps plein. C’est VOTRE chance de joindre une entreprise familiale apprécié ainsi qu’une équipe formée de...
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Agent(E) D’administration
3 months ago
Montréal, QC, Canada Société D'Habitation Et De Développement De Montréal . Full time**Agent(e) d’administration - Remplacement de douze mois** **Direction de la gestion immobilière** L’objectif principal de la fonction est d’assurer et d’effectuer un soutien administratif à l’ensemble de la direction de la gestion immobilière. **La personne titulaire du poste aura à**: - Collaborer de manière ponctuelle à la location des...
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Directeur- Directrice Général
2 months ago
Montréal, QC H2C 1S8, Canada Tellement Mieux à la Maison Full timeLe Service d’Aide Remue-Ménage est une OBNL, entreprise d’économie sociale établie depuis 1997. Elle compte dans ses rangs quelques 100 employés à temps complet et à temps partiel. Elle est membre du Réseau des EÉSAD. Nous recherchons un ou une: **Directeur - Directrice Général (e)** Le Service d’Aide Remue-Ménage, étant aussi connu comme...
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Adjoint(E) à La Direction
4 days ago
Montréal, Canada Groupe Nadeau Full time**Adjointe à la direction** Notre équipe de dirigeant est actuellement à la recherche d’une personne professionnelle et expérimentée pour remplir le rôle d’adjoint(e) à la direction. Sous la responsabilité des Vice-présidents ainsi que de la Directrice des Ressources Humaines, l’adjoint(e) à la direction sera amené à travailler sur...
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Adjoint(E) à La Direction
4 days ago
Montréal, Canada Groupe Nadeau Full timeNotre équipe de dirigeant est actuellement à la recherche d’une personne professionnelle et expérimentée pour remplir le rôle d’adjoint(e) à la direction. Sous la responsabilité des Vice-présidents, l’adjoint(e) à la direction sera amené à travailler sur différents mandats et d’apporter le soutien administratif nécessaire à la bonne...
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Attaché(E) de Direction à La Direction Des
3 months ago
Montréal, QC, Canada Collège de Rosemont Full timeNuméro de concours: - 2024-2025NS02- Statut de l'emploi: - Remplacement temps complet- Durée de l'emploi prévue: - Au plus tard jusqu'au retour du titulaire du poste- Lieu de travail: - Cégep de Rosemont- Horaire de travail: - 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2024-10-16 23:30- Le...