Chargé-e D’administration
7 months ago
Le Festival TransAmériques (FTA) est un festival international d’arts vivants dédié à la danse et au théâtre dans leurs expressions les plus actuelles. Depuis sa première édition en 1985, le FTA est en quête de créations courageuses et singulières, et de perspectives nouvelles. Situé à Montréal/Tio’tia:ke/Mooniyang, il dialogue avec sa ville, son histoire, ses scènes et ses quartiers. Il convie et engage des publics diversifiés, qu’il souhaite élargir et enthousiasmer.
Relevant de la codirection générale et direction administrative, le.la chargé.e d’administration du FTA assure **la gestion des ressources financières et le fonctionnement des services administratifs et comptables**. Par des pratiques de planification, d’analyse et de contrôle rigoureuses, il-elle fournit l’information nécessaire pour une gestion efficace des opérations de l’organisation. Le secteur de la billetterie est également sous sa responsabilité.
RÉSUMÉ DES FONCTIONS
FINANCES ET ADMINISTRATION
- Préparer le budget et les mises à jour budgétaires avec les divers départements ;
- Contrôler et superviser et les opérations comptables de l’organisme ;
- Agir à titre de principal-e conseiller-ère sur les questions administratives, contractuelles, légales et financières de la direction générale et des membres de l’équipe ;
- Soutenir et planifier la préparation des dossiers et rapports de financement public ;
- Effectuer la fin d’année financière et coordonner la production des états financiers vérifiés ;
- Concevoir les outils financiers et d’analyse nécessaire à la prise de décision ;
- Concevoir, mettre à jour et veiller à l’entretien des tableaux de statistiques et des bases de données selon les besoins ;
- Veiller au respect des normes législatives et réglementaires en matière d’emploi, de revenus et de subventions ;
RESSOURCES HUMAINES
- Maintenir à jour la structure salariale et assurer l’équité salariale interne ;
- Encadrer divers processus de recrutement et participer à la rédaction des contrats des employés et contractuels ;
- Tenir à jour les dossiers des employé-e-s, avec le soutien du-de la coordonnateur-rice à l’administration.
BILLETTERIE ET ACCUEIL
- Embaucher, former et superviser l’équipe de billetterie, ainsi que l’agent-e chargé-e de l’exonération fiscale ;
- Négocier les contrats de billetterie et superviser le développement des opérations ;
- Négocier les contrats d’hébergement hôteliers des invités du Festival ;
- Élaborer et réviser les processus de dérogation d’impôt et accompagner les artistes et compagnies étrangères sur le plan de la fiscalité canadienne.
La personne intéressée pourrait être appelée à dépasser le cadre de ce descriptif en fonction de ses compétences et des besoins ponctuels du Festival TransAmériques.
PROFIL ET EXPÉRIENCE
- Baccalauréat en administration ou toute autre formation pertinente à la fonction ;
- Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste comportant des responsabilités similaires, particulièrement au sein d’un organisme à but non lucratif ;
- Excellente connaissance des notions comptables et financières ;
- Maitrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook), Sage ou autre logiciel comptable ;
- Bonne connaissance du français et de l’anglais ;
- Sens de l’organisation et des priorités, rigueur, autonomie et capacité à travailler en équipe ;
- Capacité à travailler sous pression, à respecter des échéanciers serrés et à gérer plusieurs priorités à la fois.
- Connaissance du secteur culturel et de la gestion des organismes de bienfaisance, un atout;
- Titre Comptable professionnel agréé, un atout.
MODALITÉS ET RÉMUNÉRATION
- Horaire : 35 h / semaine (la disponibilité requise durant le Festival dépasse le cadre hebdomadaire régulier) ;
- Rémunération : selon l’expérience et conformément à la politique salariale en vigueur ;
- Régime d’assurances collectives après 3 mois de service ;
- Accès à un plan de formation ;
- Horaires flexibles, télétravail selon les politiques en vigueur, accès aux spectacles présentés ;
- Équipe passionnée et dynamique.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages:
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : En présentiel
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Agent(E) D’administration
3 months ago
Montréal, QC, Canada Société D'Habitation Et De Développement De Montréal . Full time**Agent(e) d’administration - Remplacement de douze mois** **Direction de la gestion immobilière** L’objectif principal de la fonction est d’assurer et d’effectuer un soutien administratif à l’ensemble de la direction de la gestion immobilière. **La personne titulaire du poste aura à**: - Collaborer de manière ponctuelle à la location des...
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Montréal, Canada PROMIS (PROMOTION-INTÉGRATION-SOCIÉTÉ NOUVELLE) Full time**OFFRE D’EMPLOI /** PROMIS (PROMotion-Intégration-Société nouvelle), organisme d’aide aux nouveaux arrivants (immigrants et réfugiés) situé à Montréal est présentement à la recherche **d’un/e agent/e d’administration à la francisation** **Sommaire de la fonction**: Sous la supervision de la direction des services et programmes,...
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Chargé-e de Projet Maison Communautaire
3 months ago
Montréal, QC, Canada VSMS Full time**« Vivre Saint-Michel en santé » (VSMS) est une table de concertation multiréseau et intersectorielle dont la mission est la** lutte à la pauvreté et à l’exclusion sociale, et l’amélioration des conditions de vie à Saint-Michel. « Saint-Michel, quartier de l’innovation sociale » (SMQIS) est un OBNL qui a pour mission de développer des...
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Chef ou Cheffe D’administration de Programme
7 months ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full timeLe Chef ou la Cheffe d’administration de programme Info santé sera appelé à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande complexité à la suite de la fusion et de l'intégration de plusieurs établissements à multiples installations, missions, et professions. Sommaire du rôle et des responsabilités: Sous l'autorité de la...
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Chef.fe D’administration de Programme, Info
2 months ago
Montréal, QC, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full timeLe Chef.fe d’administration de programme Info santé sera appelé à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande complexité et de l'intégration de plusieurs établissements à multiples installations, missions, et professions. Sommaire du rôle et des responsabilités: Sous l'autorité du Coordonnateur ou de la coordonnatrice, Service...
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Adjoint-e Exécutif-ve
1 day ago
Montréal, Canada Musée des beaux-arts de Montréal Full timeLe défi La Fondation du Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un-e adjoint-e exécutif-ve. Relevant de la directrice générale de la Fondation, la personne travaille en étroite collaboration avec l’équipe de direction de la Fondation (MBAM) dans la gestion de ses mandats, tant dans l’organisation quotidienne que dans les dossiers...
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Adjoint(E) à La Direction
1 day ago
Montréal, Canada Expertbâtiment Services-Conseils Inc. Full time_**EXPERTBÂTIMENT**_ _est à la recherche d’un(e) adjoint(e) pour le bureau de Joliette afin de soutenir la direction dans ses divers projets! Vous avez le désir de propulser votre développement professionnel au sein d’une équipe dynamique et rigoureuse, partageant sa passion pour le domaine du bâtiment? Nous avons une opportunité pour vous!_ -...
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Chef ou Cheffe D’administration de Programme
7 months ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full timeVous souhaitez contribuer à soutenir les personnes aînées et les personnes proches aidantes dans leur choix de demeurer à domicile le plus longtemps possible, dans la dignité et en sécurité ? Vous êtes un gestionnaire engagé, créatif, rigoureux, bienveillant, capable de mobiliser ses équipes et développer des partenariats ? Ne cherchez pas plus...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Juridique
2 weeks ago
Montréal, Canada Maison Birks Full time**Birks. Pur enchantement.** Depuis 1879, **Birks** est un joaillier de luxe réputé non seulement pour la qualité, l'exclusivité et le caractère unique de ses créations, mais également pour l'excellence inégalée de son service. C'est pour nous une immense fierté que d'offrir une expérience authentique et tisser des liens solides avec chacun de...
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Directeur(Trice) Général(E)
4 months ago
Montréal, QC, Canada Loisirs récréatifs et communautaires de Rosemont Full time**DIRECTEUR(TRICE) GE?NE?RAL(E)** **REMPLACEMENT CONGE? DE MATERNITE?** **SI VOUS ÊTES PASSIONNÉS PAR LA GESTION ET QUE VOUS CHERCHEZ À**: Diversifier vos expériences professionnelles ; ce contrat peut-être un tremplin pour vous afin d’acquérir de nouvelles compétences, en matière de savoir-être et de capacité d’adaptation à un nouvel...
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Attaché(E) D’administration à La Formation
6 months ago
Montréal, Canada Institut de tourisme et d'hôtellerie du Québec Full time**À propos de l’ITHQ** **Votre rôle** À titre d’attaché d’administration, vous assumez la charge de la coordination administrative de la formation universitaire et de ses programmes. Vous offrez également un soutien administratif au personnel enseignant, assurez la tenue de certaines activités d’intégration des nouveaux enseignants, la...
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Adjoint-e à La Présidence Et Au Secrétaire
7 months ago
Montréal, Canada Ordre des architectes du Québec Full timeVous aimeriez changer de perspective ? Vous souhaitez mettre votre professionnalisme et votre dynamisme au service du public et de la communauté architecturale tout en évoluant dans un milieu de travail sain, dynamique et humain ? Alors, joignez-vous à l’équipe de l’Ordre des architectes du Québec ! **Votre mandat**: À titre d’adjoint-e à...
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Secrétaire Corporatif Adjoint-e
2 months ago
Montréal, QC, Canada Via HFR Full timeChez VIA TGF, nous réimaginons le service de transport ferroviaire de passagers au nom du gouvernement du Canada ! Notre objectif est de créer un nouveau réseau ferroviaire durable qui circulera plus rapidement, plus souvent et de manière plus fiable entre Toronto et Québec. Nous sommes le plus grand projet d'infrastructure du Canada depuis des...
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Communications Officer Chargée ou Chargé Des
7 months ago
Montréal, Canada J.W. McConnell Foundation Full time**_An English version follows_** **À propos de la Fondation** Ayant son siège social à Montréal, la Fondation McConnell est une fondation canadienne privée qui aspire à créer une société plus résiliente, inclusive et durable, en mesure de surmonter ses enjeux complexes. **Possibilité d’emploi** **Lieu de travail**: Flexible au Canada. Vous...
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Assistant(E) Juridique
7 months ago
Montréal, Canada Stella-Jones Inc. Full timeStella-Jones est le chef de file nord-américain de produits industriels en bois traité sous pression. Répondant aux besoins vitaux d’infrastructure de notre économie, nous fabriquons et distribuons des traverses de chemin de fer, des poteaux destinés aux sociétés de services publics, du bois d’œuvre à usage résidentiel et des produits de bois...
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Adjoint(E) Corporatif(Ve)
7 months ago
Montréal, Canada la Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain Full time**Adjoint(e) corporatif(ve)** **Chambre de commerce du Montréal métropolitain** **La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre)** compte 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des secteurs clés du développement...
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Adjoint-e Exécutif-ve
7 months ago
Montréal, Canada Fondation Marie-Vincent Full timeContribuez à bâtir une communauté protégeante, un jour à la fois! Vous souhaitez faire une réelle différence dans la vie des jeunes victimes de violence sexuelle? Nous souhaitons vous avoir dans notre équipe! À Marie-Vincent, chaque membre de l’équipe est une valeur ajoutée, nous permettant d’accomplir notre mission ensemble: celle...
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Montréal, Canada Clinique pour la justice migrante Full time**Description de la CJM**: La CJM est une clinique juridique communautaire à but non lucratif défendant les droits civils, politiques et socioéconomiques des migrants à statut précaire et sans statut en offrant des services holistiques et en soutenant les mobilisations de leurs communautés. Cette défense des droits s’inscrit dans un sens large,...
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Chargé(E) de Mission
6 months ago
Montréal, Canada LCI Education Full timeAujourd’hui présente sur 5 continents, LCI Éducation compte 12 institutions d’enseignement supérieur comprenant 23 campus et quelque 2 000 collègues impliqués chaque année dans l’éducation de plus de 20 000 apprenants à travers le monde. LCI met également son expertise et son talent à la disposition des entreprises en offrant...
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Agent (E) Technique
7 months ago
Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time**Rejoignez-nous pour remodeler l'avenir avec AtkinsRéalis. AtkinsRéalis se consacre à l'ingénierie d'un avenir meilleur pour notre planète et ses habitants.** AtkinsRéalis et l’équipe du Bureau de projet GPMA (Grand Projet Maintien Actifs) de la STM a comme défis de réaliser des travaux majeurs touchant les infrastructures du réseau du métro...