Payroll and Benefits Coordinator Coordinatrice de
1 week ago
**Coordinatrice de la paie et des avantages sociaux (Contrat - congé maternité)**
Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 21 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens-plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pratiques et produits de classe mondiale. Nos équipes sont composées de médecins et de techniciens compétents, qualifiés et compatissants. Nous offrons un service à la clientèle sans égal dans un environnement serein, à la pointe de la technologie et sécuritaire. Nous sommes fiers d’avoir été nommés, pour la deuxième année consécutive, meilleur médispa au Canada et d’avoir remporté le prix du Choix des consommateurs décerné par les _Prix canadiens du spa & du bien-être. _Nous étions également finalistes pour L_es sociétés les mieux gérées_ au Canada.
Nous sommes à la recherche d’une superstar bilingue qui souhaite apprendre tous les éléments fascinants liés à la gestion et au traitement de la paie, ainsi que travailler en étroite collaboration avec l’équipe des RH sur le recrutement et l’intégration. Ce poste relèvera à la fois du responsable de la paie et du responsable des ressources humaines.
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Responsabilités :*
- Travailler avec notre responsable de la paie pour aider à l’achèvement du cycle complet du traitement de la paie pour tous les employés salariés et horaires de nos multiples sociétés, toutes les deux semaines.
- Administrer les avantages sociaux, y compris l’adhésion à l’assurance collective, le VRSP, les ajustements salariaux et le traitement des cessations d’emploi.
- Gestion des congés (maternité, parental, maladie) et de la santé et de la sécurité.
- Assurer la tenue de dossiers précis et à jour
- Assurer la création et la distribution en temps requis des T4 ainsi que des rapports de fin d’année.
- Répondre aux questions des employés concernant la paie, l’assurance collective et les programmes de VRSP.
- Fournir un soutien aux employés et répondre à leurs diverses demandes
- Aider au processus de recrutement et d’entrevue
- Aider à l’embarquement et au débarquement des employés.
- Aider à la préparation du processus d’évaluation du rendement
- Aider à la mise à jour des politiques et procédures de l’entreprise
- Effectuer d’autres tâches assignées par le directeur des RH et le directeur de la comptabilité.
**Exigences**:
- Avoir l’esprit d’entreprise et une attitude positive.
- Dois avoir l’expérience de travail dans le domaine de la paie et des RH. Un diplôme ou un certificat en administration de la paie et/ou en ressources humaines ou un diplôme similaire est considéré comme un atout important.
- Connaissance des systèmes de gestion de la paie
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en français et en anglais.
- Un engagement fort envers la vie privée des employés
- Connaissance de l’informatique, y compris des compétences de travail efficient en Excel et Outlook.
- Capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe et de façon autonome.
- Dois être bien organisé et avoir le souci du détail.
- L’expérience et la connaissance des meilleures pratiques en matière de RH et de paie sont considérées comme un atout.
- Capacité à travailler de manière autonome et à travailler avec une supervision limitée.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances.
Les avantages comprennent des réductions tarifaires sur les services et les produits dans le médispa, le VRSP, les avantages collectifs, la formation continue et la possibilité de travailler avec un groupe de professionnels dévoués qui aiment ce qu’ils font et ont hâte de travailler chaque jour *
Payroll and Benefits Coordinator (Contract - Maternity leave replacement)*
Victoria Park offers the best in Medispa services at our 21 locations across Canada. All of our clinics are led by plastic surgeons and/or dermatologists, where we provide the latest in technology, practices, and products. Our teams are comprised of knowledgeable, skilled and compassionate doctors and technicians. We provide unparalleled customer service in a serene, state-of-the-art, and safe environment. We are proud to be named for the second year in a row, the Top Medispa in Canada and winner of the Consumer Choice Award from the Canadian Spa and Wellness Awards. As well as finalist for the Best Managed Companies in Canada.
We are searching for a bilingual superstar with experience in Human Resources and Payroll to manage and process payroll and benefits. This position will report to both the Payroll Manager and the Director of Human Resources.
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Responsibilities:*
- Full cycle payroll processing on a bi-weekly basis for all salaried and hourly employees in Quebec, Ontario, and Manitoba
- Administer benefits including group insurance enrolment, V
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Payroll and Benefits Coordinator
7 days ago
Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time**Coordonnateur(trice)de la paie et avantages sociaux** Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 19 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens - plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pratiques et produits de classe mondiale. Nos...
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Payroll and Benefits Coordinator
2 weeks ago
Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time**Coordonnateur(trice)de la paie et avantages sociaux** Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 19 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens - plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pratiques et produits de classe mondiale. Nos...
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Payroll/benefits Coordinator
6 days ago
Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time**Coordonnateur(trice)de la paie et avantages sociaux** Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 19 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens - plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pratiques et produits de classe mondiale. Nos équipes...
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Payroll Manager
6 hours ago
Westmount, Canada Vensure Employer Solutions Full time**Position Summary** The **Payroll Manager** is responsible for managing the day-to-day operations of our payroll services, while providing consultative, personalized, and open-ended customer support for a portfolio of clients of small to medium sized businesses across Canada. The Payroll Manager leads a team of payroll professionals to effectively process...
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Payroll Specialist
1 week ago
Westmount, Canada Cosmetic Physician Partners, LLC. Full timeCPP is building the premier network of physician-led medical aesthetic clinics in the US. By supporting our clinics with a world-class leadership team, market-leading support services, and an iconic brand experience, we deliver "remarkable" results that improve the lives of our clients and team members. **POSITION**: Payroll Specialist **LOCATION**:...
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Payroll Manager
2 weeks ago
Westmount, Canada Vensure Full timePosition Summary The Payroll Manager position for OuiPay Payroll Services supervises our team of Sr. Payroll Specialists and Payroll specialists in the organization's client payroll function. Key Responsibilities - Provides day to day operational leadership within the department. - Responsible for performance reviews, PTO approval, timecard approvals,...
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Payroll Manager
2 days ago
Westmount, Canada Vensure Employer Services Full time**Position Summary** As a **Payroll Manager** you will lead the payroll team. This position will be responsible for managing the day to day activities in the organization's client facing payroll function and being a resource for our payroll specialists, associates and assistants. **Key Responsibilities of the Payroll Manager** - This position is responsible...
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Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time*English below*_ **Assistant(e) administratif(ve) de la paie** Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 21 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens-plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pratiques et produits de classe mondiale. Nos...
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Canada - Payroll Manager
1 week ago
Westmount, Canada Vensure Employer Services Full time**Position Summary** As a **Payroll Manager** you will lead our growing payroll team. This position will be responsible for managing the day to day activities in the organization's client facing payroll function and being a resource for our payroll specialists, associates and assistants. **Essential Duties and Responsibilities** - This position is...
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Canada - Payroll Manager
2 days ago
Westmount, Canada Vensure Employer Services Full time**Position Summary** As a **Payroll Manager** you will lead the payroll team. This position will be responsible for managing the day to day activities in the organization's client facing payroll function and being a resource for our payroll specialists, associates and assistants. **Key Responsibilities of the Payroll Manager** " This position is...
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Senior Implementation Specialist, Payroll
1 week ago
Westmount, Quebec, Canada Vensure Employer Solutions Full timeWe are a proud work-from-office company. If you're ready to work on-site in a dynamic, global company, we'd love to hear from you. Vensure Employer Solutions is the largest privately held organization in the HR technology and service sector, providing a comprehensive portfolio of solutions, including HR/HCM technology, managed services, and global...
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Payroll Implementation Manager
6 days ago
Westmount, Quebec, Canada Vensure Employer Solutions Full timeVensure Employer Solutions: We're a leading provider of payroll and HR services, dedicated to helping businesses thrive. Our team is passionate about delivering exceptional results and building lasting relationships with our clients.About the Role: As a Sr. Client Implementation Specialist (SCIS), you'll be part of a dynamic team that's dedicated to making a...
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Westmount, Canada FORT Insurance Group Benefits Full time**Adjoint(e) en assurance de dommages des particuliers** **Bienvenue chez vous !** Fort Assurances & Avantages sociaux, c’est l’un des plus grands cabinets d’assurance de dommages indépendants au Québec. Parmi les 10 plus grands, pour être exact! Joignez-vous à une équipe de professionnels passionnés d’assurance, qui met la collaboration au...
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Chef de Service Informatique
1 week ago
Westmount, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time**JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Choisir le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal (ODIM) pour votre carrière en gestion, c’est: - Évoluer au sein d’une organisation qui prône des valeurs de respect, d’agilité et de partenariat ; - Joindre une équipe experte et passionnée dans son domaine d’activité ; et...
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Conversion Consultant
1 day ago
Westmount, Canada Vensure Employer Services Full time**About Us** **Position Summary** If you are experienced with managing or administering payroll or tax or benefits and want to join an organization that is growing and has significant opportunities for you to make a positive impact, come join our team. Our organization's growth is largely driven by acquisition, and the System Conversions team is responsible...
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Westmount, Canada Quantum Management Services Ltd. Full timePoste : superviseur de la paie Lieu de travail : hybride à Westmount, Québec Salaire : 80 000 $ à 85 000 $ L'équilibre entre le travail et la vie personnelle est au cœur de nos préoccupations ! Êtes-vous un superviseur de la paie expérimenté et passionné par le traitement efficace et sans heurts de la paie ? Joignez-vous à notre équipe...
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Westmount, Canada Quantum Management Services Ltd. Full timePoste :superviseur de la paie Lieu de travail :hybride à Westmount, Québec Salaire :80 000 $ à 85 000 $L'équilibre entre le travail et la vie personnelle est au cœur de nos préoccupations !Êtes-vous unsuperviseur de la paieexpérimenté et passionné par le traitement efficace et sans heurts de la paie ? Joignez-vous à notre équipe dynamique et...
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Westmount, Canada Quantum Management Services Ltd. Full timePoste :superviseur de la paie Lieu de travail :hybride à Westmount, Québec Salaire :80 000 $ à 85 000 $L'équilibre entre le travail et la vie personnelle est au cœur de nos préoccupations !Êtes-vous unsuperviseur de la paieexpérimenté et passionné par le traitement efficace et sans heurts de la paie ? Joignez-vous à notre équipe dynamique et...
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Wilkar - Human Resources - HR Coordinator
1 week ago
Westmount, Canada Wilkar Full timeHR Coordinator **Responsibilities**: - Provide administrative support to the HR team which includes but is not limited to preparing various documents and letters, analyzing data and preparing reports, and assisting in the development of presentation decks for various HR projects and initiatives. - Actively participate in the recruitment process including...
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Conversion Consultant
1 week ago
Westmount, Quebec, Canada Vensure Employer Services Full timeAbout Us Vensure Employer Solutions is the largest privately held organization in the HR technology and service sector, providing a comprehensive portfolio of solutions, including HR/HCM technology, managed services, and global business process outsourcing (BPO). The company and its service providers collectively serve over , businesses and process over...
