Agente ou Agent de Bureau, Classe I

4 weeks ago

SaintBrunodeMontarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

R-4102-020-2324-35190

**LIEU DE TRAVAIL***:CENTRE ADMINISTRATIF ROBERVAL - SERVICE DU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL ET DES COMMUNICATIONS**

**IMPORTANT**: POSSIBILITÉ DE TÉLÉTRAVAIL À RAISON D'UNE À DEUX JOURNÉES SEMAINE**

En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l’innovation.

Grâce à notre large territoire et à la grande diversité de nos écoles, vous aurez accès à un environnement qui vous ressemble et des projets à la hauteur de vos aspirations.

Au sein de nos équipes interdisciplinaires, vous aurez l’occasion d’échanger, de partager, de vous développer, de collaborer et d’apprendre.

**Au CSSP, l'espace pour grandir**

**VOTRE MANDAT**

**Nature de l'emploi**

Vous accomplirez divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

**Particularités**

Vous devrez notamment:
Tâches administratives générales:

- Communiquer avec du personnel de l’organisation ou avec des personnes externes à l’organisation, rédiger des courriels, des lettres, des procédures ou des documents en lien avec le suivi des dossiers tant au niveau de l’équipe juridique que de l’équipe des communications;
- Remplacer occasionnellement à la réception/accueil du siège social;
- Effectuer le tri du courrier interne, timbrer le courrier externe et aller le porter au bureau de poste;
- Accueillir des livraisons.

Archives:

- Effectuer des tâches administratives reliées aux activités du secteur de la gestion des documents
- Soutenir la technicienne en gestion documentaire et la coordonnatrice dans le projet de virage numérique de la gestion documentaire du CSSP;
- Répondre aux demandes de bulletins des parents ou d’anciens élèves;
- Utiliser de l’équipement : lecteur de microfilms, numériseur.

Affaires juridiques et communications:

- Collaborer et soutenir les avocates dans les dossiers juridiques, par exemple le droit d’auteur, la responsabilité civile, les assurances, les demandes d’accès aux documents et autres dossiers administratifs;
- Traiter les rapports d’incidents des écoles, les demandes d’activités à risques et les avis de conformité pour les voyages scolaires;
- Assister l’équipe des communications.

**Attributions caractéristiques (selon le plan de classification)**

Pour plus d’informations, veuillez consulter le lien suivant : Plan de classification du personnel soutien.

**VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)**

**Scolarité et expérience**
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une spécialité appropriée à la classe d'emplois ou diplôme de 5e année du secondaire (DES) ou diplôme ou attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;
- Une (1) année d'expérience pertinente.

**Autres exigences**
- Connaissance en bureautique;
- Connaissance d’un logiciel informatique sur la gestion du dossier de l’élève;
- Connaissance des systèmes de gestion de contenu tels que WordPress et Sharepoint (un atout);
- Bonne connaissance d'un logiciel de traitement de texte (niveau débutant) et d'un chiffrier électronique (niveau débutant);
- Maîtrise du français parlé et écrit (rédaction (70%);
- Approche professionnelle et sens accru du service à la clientèle;
- Autonomie et initiative;
- Sens de la planification et de l'organisation du travail;
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en simultané et à gérer les priorités;
- Plaisir à travailler en équipe;
- Rigueur;
- Sens accru de la discrétion et de la confidentialité;
- Capacité physique à travailler debout, soulever et transporter des boîtes pesant jusqu'à 23 kilogrammes (50 livres). Capacité à monter dans une échelle pour atteindre lesdites boîtes.
- Travail exigeant une certaine capacité physique.

**Logiciels notamment utilisés**
- Suite Microsoft Office 365, GPI, JADE, Charlemagne, Arianne, Adan, Constellio, WordPress et Sharepoint

**Nature des tests pouvant être administrés**
- Entrevue, test de français, test Word et test Excel

**POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?**
- Gamme complète d’avantages sociaux dès l’obtention d’un poste régulier ou d’un remplacement de 6 mois et plus (20 jours de vacances annuelles après un an de service, 17 jours de congés chômés et payés par année scolaire, programme d’assurance collective, banque de congés de maladie);
- Fonds de pension à prestations déterminées (RREGOP);
- Horaire d'été;
- Montant alloué annuellement pour le développement professionnel;
- Possibilité de progression et de mouvement à l’interne;
- Possibilité de télétravail en fonction des tâches à accomplir et conformément au cadre de référence établi;
- Stationnement à proximité et sans frais.

**INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES**
- ** Période d'affichage **:Du 15 au 23 février

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    1 month ago

    Saint-Hubert, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! Ressources humaines ? Human Resources AVIS NO 232 **AFFICHAGE**: 2023.03.07 AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE I (100%) Ce poste régulier à temps plein est présentement disponible aux bureaux administratifs de la Commission scolaire Riverside situés au 7525 chemin de Chambly, à...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    4 weeks ago

    Saint-Hubert, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! Ressources humaines ? Human Resources AVIS NO 219 **AFFICHAGE**: 2023.01.16 AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE I (100%) Ce poste régulier à temps plein est présentement disponible aux bureaux administratifs de la Commission scolaire Riverside situés au 7525 chemin de Chambly, à...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    5 days ago

    Saint-Hubert, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! Ressources humaines ? Human Resource AVIS NO. 247 **AFFICHAGE**: 2023.04.04 AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE I (60%) PROJET SPÉCIAL Ce poste temporaire à temps partiel est présentement disponible aux bureaux administratifs de la Commission scolaire Riverside situés au 7525 chemin de...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    1 month ago

    Saint-Hubert, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! Ressources humaines ? Human Resources AVIS NO 245 **AFFICHAGE**: 2023.04.03 AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE I (100%) TEMPORAIRE Ce poste temporaire à temps plein sera disponible du 3 juillet, 2023 au 1 septembre, 2023 aux bureaux administratifs de la Commission scolaire Riverside situés...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    1 month ago

    Saint-Hubert, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! Ressources humaines ? Human Resources AVIS NO. 308 à 317 **AFFICHAGE**: 2023.06.20 AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE I Veuillez indiquer le # d’avis pour lequel vous postulez AVIS # ÉCOLE, CENTRE OU DÉPARTEMENT STATUT DE LA POSITION heures par semaine INFORMATION SUR LA...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    1 month ago

    Saint-Lambert, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! Ressources humaines ? Human Resources Vous cherchez une organisation où Célébrer, s’Accomplir et Réussir sont des valeurs centrales? Ne cherchez plus, vous nous avez trouvé. La commission scolaire de Riverside est le bon endroit pour vous. Nous recherchons des personnes qui veulent faire...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    1 month ago

    Saint-Lambert, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! Ressources humaines ? Human Resources Vous cherchez une organisation où Célébrer, s’Accomplir et Réussir sont des valeurs centrales? Ne cherchez plus, vous nous avez trouvé. La commission scolaire de Riverside est le bon endroit pour vous. Nous recherchons des personnes qui veulent faire...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    2 weeks ago

    Saint-Hubert, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! Ressources humaines ? Human Resources AVIS NO. 254 AFFICHAGE 2023.04.26 AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE I (60%) TEMPORAIRE Ce poste temporaire à temps partiel est présentement disponible jusqu’au 30 juin 2023, à la Direction des ressources humaines au centre administratif de la...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    1 week ago

    Saint-Hubert, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! Ressources humaines ? Human Resources AVIS NO. 257 AFFICHAGE : 2023.04.28 AGENTES OU AGENTS DE BUREAU CLASSE I (100%) Deux postes temporaires à temps plein sont disponibles du 15 mai au 30 juin 2023, aux bureaux administratifs de la Commission scolaire Riverside situés au 7525 chemin de...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe Nominale

    1 month ago

    Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **Agente ou agent de bureau, classe nominale** **Classe d’emploi : 200-10** **Processus de sélection - Recrutement - 2...

  • Agente ou agent de bureau, classe 1

    3 weeks ago

    Saint-Gervais, Canada Centre de services scolaire de la Côte-du-Sud Full time

    Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies. ATTRIBUTIONS ET CARACTÉRISTIQUES La personne salariée de cette classe d’emplois s’assure du respect des normes, règlements, directives, politiques,...

  • Agente ou agent de bureau, classe 1

    2 weeks ago

    Ste. Anne de la Pocatière, Canada Centre de services scolaire de la Côte-du-Sud Full time

    Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies. ATTRIBUTIONS ET CARACTÉRISTIQUES La personne salariée de cette classe d’emplois s’assure du respect des normes, règlements, directives, politiques,...

  • Agent ou agente de bureau

    1 month ago

    Saint-Étienne-des-Gres, Canada Mallette Full time

    Reboisement Mauricie , notre client, est à la recherche d’un agent ou d’une agente de bureau qui se joindra à son équipe du bureau de Saint-Étienne-des-Grès, situé à 20 minutes de Trois-Rivières et de Shawinigan. Il s’agit d’un poste saisonnier, soit d’avril à novembre.Fondée en 1984, Reboisement Mauricie est une entreprise privée...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    1 month ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    R-4102-020-2223-25938 **LIEU DE TRAVAIL**: CENTRE ADMNISTRATIF ROBERVAL - SERVICE DU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL ET DES COMMUNICATIONS **IMPORTANT**: VEUILLEZ PRENDRE NOTE QUE LES CANDIDATURES PROVENANT DE L'INTERNE SERONT TRAITÉES EN PRIORITÉ. Au Centre de services scolaire des Patriotes (CSSP), nous partageons un fort sentiment de fierté et...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    1 month ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    R-4102-020-2324-29126 **LIEU DE TRAVAIL**: CENTRE ADMINISTRATIF ROBERVAL - SERVICE DU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL ET DES COMMUNICATIONS **IMPORTANT**: VEUILLEZ PRENDRE NOTE QUE LES CANDIDATURES PROVENANT DE L'INTERNE SERONT TRAITÉES EN PRIORITÉ. VEUILLEZ NOTER QUE LE CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES PATRIOTES EST FERMÉ DU 24 JUILLET AU 6 AOÛT INCLUSIVEMENT...

  • Agente ou Agent de Bureau

    1 month ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de bureau** - **Direction générale **:Direction générale de la Montérégie (DGM) - **Direction **:Direction de l’exploitation (DE) - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: Saint-Jean-sur-Richelieu, 90 chemin des Patriotes Est - **Horaire de travail**: 35 heures par semaine -...

  • Agente ou Agent de Bureau Classe Principale

    1 month ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    T-4101-030-2324-36690 **LIEU DE TRAVAIL**: SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES | CENTRE ADMINISTRATIF ROBERVAL En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l’innovation. Grâce à notre large territoire et à la grande...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale

    1 month ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    T-4101-070-2223-27052 **LIEU DE TRAVAIL***:SERVICE DES RESSOURCES INFORMATIQUES **IMPORTANT**: VEUILLEZ PRENDRE NOTE QU'IL S'AGIT D'UN REMPLACEMENT TEMPORAIRE. Au Centre de services scolaire des Patriotes (CSSP), nous partageons un fort sentiment de fierté et d’appartenance. Nous sommes une organisation de grande envergure qui applique un modèle de...

  • Agent ou Agente de Bureau

    1 month ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agent ou agente de bureau** - **Direction **:Direction générale du Bas-Saint-Laurent-Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine - **Service **:Centre de services de Mont-Joli - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 1862, boulevard Jacques-Cartier, Mont-Joli - **Télétravail**: Oui en mode hybride -...

  • Agente ou Agent de Bureau

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agent ou agente de bureau** - **Direction générale **:Direction générale de la Montérégie (DGM) - **Direction **:Direction de l’exploitation (DE) - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 3355, rue Picard, Saint-Hyacinthe, J2S 1H3 - **Horaire de travail**: 35 heures par semaine - **Date...