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Agente ou Agent de Bureau

2 months ago

SaintHyacinthe, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

**Agent ou agente de bureau**
- **Direction générale **:Direction générale de la Montérégie (DGM)
- **Direction **:Direction de l’exploitation (DE)
- **Nombre d’emplois à pourvoir **:1
- **Statut de l’emploi **:Régulier
- **Lieu de travail**: 3355, rue Picard, Saint-Hyacinthe, J2S 1H3
- **Horaire de travail**: 35 heures par semaine
- **Date prévue d’entrée en fonction **:Mai 2024

**Les défis que nous vous proposons**

De plus, une partie des tâches de l’agent de bureau consiste à réaliser lui-même l’approvisionnement, la réception, l’emmagasinage et la distribution de matériels tels que papeterie, articles de bureau, quincaillerie, outillage, pièces mécaniques, machineries ou toute autre marchandise. Il doit assurer la mise à jour de l’inventaire de son matériel. Il formule des réquisitions et effectue certains achats dans les limites de sa compétence. Il établit les contacts avec les services spécialisés impliqués. Pour ce faire, il doit:

- Compléter la rédaction, la réception et le suivi des commandes, vérification de la facture reçue versus la commande émise, saisir, à titre de mandataire, les locations de machinerie lourde;
- Saisie des rapports journaliers, pointage des listes de sorties, vérification des heures de l’outillage loué; sortie des bordereaux de location, transport à la tonne;
- Procéder à l’ouverture des dossiers fournisseurs et des demandes de paiement. À la fin de chaque année financière, effectuer le déclassement et le classement;
- Effectuer les commandes de sel pour les entrepreneurs, vérifier l’exactitude des livraisons et sortir la facture de ROH et ensuite faire la réception dans SAGIR ;
- Réaliser des demandes de paiement des acquisitions au chef de service;
- Préparer les demandes de paiements pour les services financiers;
- Voir au bon fonctionnement des équipements en faisant l’appel de service au fournisseur pour effectuer les réparations au besoin.

**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
- Régime d’assurances collectives ;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
- Horaire variable;
- Programme d’aide aux employés (PAE) ;
- Programme de soutien aux études ;
- Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
- Soutien financier à la pratique d’activités physique ;
- Équipements de protection individuelle fournis.

**Salaire annuel**:
38 151 $ à 47 045 $ selon l’expérience*

**Les qualités que nous recherchons**:

- Être autonome et avoir un bon sens de l’organisation;
- Avoir le sens de l’initiative;
- Être capable de travailler en équipe;
- Capacité à soulever des charges lourdes (20 kg);
- Être capable de s’adapter aux priorités changeantes;
- Avoir le sens des relations humaines et un esprit d’équipe;
- Faire preuve de rigueur et de minutie;
- Être en mesure de planifier son travail;
- Avoir de bonnes habiletés en communication.

**La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi**:

- Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnu par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente1;

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec2;
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Ce poste est à pourvoir dans la ville suivante: Saint-Hyacinthe

**Période d’inscription**: Du 24 au 29 avril 2024 à 23 h 59.

Pour plus d’information sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

**Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important **de bien**:

- Détailler votre **scolarité **;
- Détailler vos **expériences de travail,** notamment en inscrivant votre emploi actuel et vos emplois antérieurs ;

**Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.**

**Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir **

**Informations sur le processus de sélection**
Judith Therrien - Technicienne en dotation

**Informations sur les attributions de l’emploi**
Stéphane Duval - Chef des ce

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