Agente ou agent de bureau, classe 1

2 weeks ago

SaintGervais, Canada Centre de services scolaire de la Côte-du-Sud Full time

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

ATTRIBUTIONS ET CARACTÉRISTIQUES

La personne salariée de cette classe d’emplois s’assure du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, selon le cas, elle rédige, dresse, confectionne, vérifie et effectue le suivi de factures, de bons de commandes, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d’absences, de congés, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre; dans ce cadre, elle recueille, valide et compile les données qui lui sont nécessaires.

Elle effectue la tenue de livres comptables, entre les écritures dans les journaux, concilie des comptes, encaisse des paiements au comptoir, par courrier ou par mode direct, fait des paiements et des dépôts, codifie les dépenses, tient une petite caisse et effectue certains achats de valeur relativement peu élevée, elle compile les données budgétaires, collabore à l’élaboration du budget d’une unité ou d’un service et informe sur les soldes budgétaires.

Elle communique avec des personnes du centre de services scolaire ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions, elle rédige la correspondance inhérente à ses tâches.

Selon les instructions, elle effectue l’ensemble des opérations administratives reliées à la gestion de la salle d’examens comme passer des examens, inventaire, téléchargement, impression, préparation et surveillance d’examens. À noter, exceptionnellement, selon le besoin, il est possible qu’une surveillance d’examens se réalise en fin de journée ou en début de soirée.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison, elle effectue des recherches sur Internet, elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe I, ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Plus précisément la personne titulaire de ce poste devra :

Selon les instructions, elle devra effectuer l’ensemble des opérations administratives reliées à la gestion de la salle d’examens : passation, inventaire, téléchargement, inventaire, préparation et surveillance. Selon les besoins, il est possible qu’une surveillance d’examens se réalise en fin de journée ou en début de soirée.


Scolarité et expérience : être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir une (1) année d’expérience pertinente.

Autres exigences :

  • Connaissances en bureautique;
  • Capacité de travailler en équipe;
  • Esprit d’analyse;
  • Capacité de gérer les priorités.

Des tests de français, Word et Excel seront administrés.

 

 

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    1 month ago

    Saint-Hubert, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! Ressources humaines ? Human Resources AVIS NO. 308 à 317 **AFFICHAGE**: 2023.06.20 AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE I Veuillez indiquer le # d’avis pour lequel vous postulez AVIS # ÉCOLE, CENTRE OU DÉPARTEMENT STATUT DE LA POSITION heures par semaine INFORMATION SUR LA...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    1 month ago

    Saint-Lambert, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! Ressources humaines ? Human Resources Vous cherchez une organisation où Célébrer, s’Accomplir et Réussir sont des valeurs centrales? Ne cherchez plus, vous nous avez trouvé. La commission scolaire de Riverside est le bon endroit pour vous. Nous recherchons des personnes qui veulent faire...

  • Agent Administratif Classe 1 Secteur Secrétariat

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart...

  • Agent Administratif Classe 1 Secteur Secrétariat

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    6 days ago

    Saint-Hubert, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! Ressources humaines ? Human Resources AVIS NO. 254 AFFICHAGE 2023.04.26 AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE I (60%) TEMPORAIRE Ce poste temporaire à temps partiel est présentement disponible jusqu’au 30 juin 2023, à la Direction des ressources humaines au centre administratif de la...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    3 days ago

    Saint-Hubert, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! Ressources humaines ? Human Resources AVIS NO. 257 AFFICHAGE : 2023.04.28 AGENTES OU AGENTS DE BUREAU CLASSE I (100%) Deux postes temporaires à temps plein sont disponibles du 15 mai au 30 juin 2023, aux bureaux administratifs de la Commission scolaire Riverside situés au 7525 chemin de...

  • Agent Administratif Classe 1 Secteur Secrétariat

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart...

  • Agent Administratif Classe 1 Secteur Secrétariat

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart...

  • Agent Administratif Classe 1 Secteur Secrétariat

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart...

  • Agent Administratif Classe 1 Secteur Secrétariat

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart...

  • Agent Administratif Classe 1 Secteur Secrétariat

    1 week ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart...

  • Agent Administratif Classe 1 Secteur Secrétariat

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart...

  • Agente ou Agent de Bureau

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agent ou agente de bureau** - **Direction générale **:Direction générale de la Montérégie (DGM) - **Direction **:Direction de l’exploitation (DE) - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 3355, rue Picard, Saint-Hyacinthe, J2S 1H3 - **Horaire de travail**: 35 heures par semaine - **Date...

  • Agente ou Agent de Bureau

    1 month ago

    Lac-Saint-Jean, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Agente ou agent de bureau** - **Direction **:Direction générale du Saguenay-Lac-Saint-Jean - **Service **:Centre de services de Roberval - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Occasionnel - Cyclique - **Lieu de travail**: Ville de Roberval, 755, boulevard Saint-Joseph - **Télétravail (si applicable)**: La personne titulaire de...

  • Agent(E) de Bureau, Classe Ii

    1 month ago

    Saint-Eustache, Canada Sir Wilfrid Laurier School Board Full time

    **OCCASION D’EMPLOI** **Agente ou agent de bureau, classe II (Bibliothèque)** **École primaire Mountainview** **Affichage : SEPB-UB2324.034** **Date limite : 13 octobre 2023** **Lieu de travail **:2001, rue Guy, Deux-Montagnes, (Québec) J7R 1W6 **Statut d’emploi **:Régulier à temps partiel (15 heures) **Échelle salariale **:21,73 $ à 22,65 $...

  • Agent Administratif Classe 1 Secteur Secrétariat

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart...

  • Agent Administratif Classe 1 Secteur Secrétariat

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart...

  • Agent Administratif Classe 1 Secteur Secrétariat

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart...

  • Agent Administratif Classe 1 Secteur Secrétariat

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour à St-Bruno- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux...

  • Agent Administratif Classe 1 Secteur Secrétariat

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart...