Agente ou Agent de Bureau, Classe I

3 weeks ago

SaintBrunodeMontarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

R-4102-020-2223-25938

**LIEU DE TRAVAIL**: CENTRE ADMNISTRATIF ROBERVAL - SERVICE DU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL ET DES COMMUNICATIONS

**IMPORTANT**: VEUILLEZ PRENDRE NOTE QUE LES CANDIDATURES PROVENANT DE L'INTERNE SERONT TRAITÉES EN PRIORITÉ.

Au Centre de services scolaire des Patriotes (CSSP), nous partageons un fort sentiment de fierté et d’appartenance. Nous sommes une organisation de grande envergure qui applique un modèle de gestion unique, favorisant ainsi un partage équilibré des responsabilités et des ressources, tout en encourageant une gestion participative en toute transparence.

Chez nous, vous cheminerez dans un milieu de vie dynamique et en constante évolution. Notre priorité : le bien-être et la réussite de nos élèves tout en favorisant l’épanouissement de chaque membre de nos équipes.

Si vous désirez en savoir plus sur notre organisation, cliquez ici.

**VOTRE MANDAT**

**Nature de l'emploi**

Vous accomplirez divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

**Particularités**

Vous devrez notamment:
Tâches administratives générales:

- Communiquer avec du personnel de l’organisation ou avec des personnes externes à l’organisation, rédiger des courriels, des lettres, des procédures ou des documents en lien avec le suivi des dossiers tant au niveau de l’équipe juridique que de l’équipe des communications;
- Remplacer régulièrement à la réception/accueil du siège social;
- Effectuer le tri du courrier interne, timbrer le courrier externe et aller le porter au bureau de poste;
- Accueillir des livraisons;
- Effectuer la mise aux normes des documents pour le service du Secrétariat général et des communications;
- Accompagner et former les différentes secrétaires ou autres membres du personnel du CSSP dans la mise aux normes des documents et l'utilisation des différentes plateformes Web.

Archives:

- Effectuer des tâches administratives reliées aux activités du secteur de la gestion des documents : réception, vérification, classification, classement, élagage, numérisation, saisie de données, prêt, recherche, rappel, préparation de destruction, production d’étiquettes et d’index de repérage de boîtes, de documents, de dossiers administratifs et des renseignements personnels;
- Soutenir la technicienne en gestion documentaire et la coordonnatrice dans le projet de virage numérique de la gestion documentaire du CSSP;
- Répondre aux demandes de bulletins des parents ou d’anciens élèves;
- Utiliser de l’équipement : lecteur de microfilms, numériseur.

Affaires juridiques et communications:

- Collaborer et soutenir les avocates du Service du secrétariat général et des communications dans les dossiers juridiques, par exemple le droit d’auteur, la responsabilité civile, les assurances, les demandes d’accès aux documents et autres dossiers administratifs;
- S'occuper des rapports d’incidents des écoles, des demandes d’activités à risques et des avis de conformité pour les voyages scolaires;
- Gérer, avec la coordonnatrice, le renouvellement des assurances du CSSP et le renouvellement des ententes avec les sociétés de gestion de droit d’auteur;
- Collaborer et soutenir l’équipe des communications dans leurs dossiers, par exemple, par la diffusion de documents officiels, l’organisation d’événements et la mise en ligne de contenus sur les plates-formes web du CSSP;
- Effectuer la revue de presse hebdomadaire et en assurer sa mise en ligne;
- Répondre aux questions ou demandes d’information du personnel des établissements à l’égard des licences de droit d’auteur avec les sociétés de gestion de droits d’auteur ou autres dossiers ainsi qu’à l’égard des demandes de diffusion d’information (nouvelles des établissements) et assurer le traitement des fichiers reçus.

**Attributions caractéristiques (selon le plan de classification)**

Pour plus d’informations, veuillez consulter le lien suivant : Plan de classification du personnel soutien.

**VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)**

**Scolarité et expérience**
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une spécialité appropriée à la classe d'emplois ou diplôme de 5e année du secondaire (DES) ou diplôme ou attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;
- Une (1) année d'expérience pertinente.

**Autres exigences**
- Connaissance en bureautique : grande aisance avec la suite Microsoft Office 365;
- Connaissance d’un logiciel informatique sur la gestion du dossier de l’élève;
- Connaissance des systèmes de gestion de contenu tels que WordPress et Sharepoint (un atout);
- Bonne connaissance d'un logiciel de traitement de texte (niveau intermédiaire) et d'un chiffrier électronique (niveau débutant);
- Maîtrise du français parlé et écrit (rédaction (60%);
- Approche professionnelle et sens accru du service à

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    4 weeks ago

    Saint-Hubert, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! Ressources humaines ? Human Resources AVIS NO 270 **AFFICHAGE**: 2023.05.17 AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE I (100%) TEMPORAIRE Ce poste temporaire à temps plein sera disponible du 3 juillet, 2023 au 1 septembre, 2023 aux bureaux administratifs de la Commission scolaire Riverside situés...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    3 days ago

    Saint-Hubert, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! Ressources humaines ? Human Resources Vous cherchez une organisation où Célébrer, s’Accomplir et Réussir sont des valeurs centrales? Ne cherchez plus, vous nous avez trouvé. La commission scolaire de Riverside est le bon endroit pour vous. Nous recherchons des personnes qui veulent faire...

  • Agente ou agent de bureau, classe 1

    3 days ago

    Saint-Gervais, Canada Centre de services scolaire de la Côte-du-Sud Full time

    Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies. ATTRIBUTIONS ET CARACTÉRISTIQUES La personne salariée de cette classe d’emplois s’assure du respect des normes, règlements, directives, politiques,...

  • Agente ou agent de bureau, classe 1

    4 days ago

    Saint-Gervais, Canada Centre de services scolaire de la Côte-du-Sud Full time

    Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies. ATTRIBUTIONS ET CARACTÉRISTIQUES La personne salariée de cette classe d’emplois s’assure du respect des normes, règlements, directives, politiques,...

  • Agent ou agente de bureau

    2 weeks ago

    Saint-Étienne-des-Gres, Canada Mallette Full time

    Reboisement Mauricie , notre client, est à la recherche d’un agent ou d’une agente de bureau qui se joindra à son équipe du bureau de Saint-Étienne-des-Grès, situé à 20 minutes de Trois-Rivières et de Shawinigan. Il s’agit d’un poste saisonnier, soit d’avril à novembre.Fondée en 1984, Reboisement Mauricie est une entreprise privée...

  • Agente ou Agent de Bureau

    7 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agent ou agente de bureau** - **Direction générale **:Direction générale de la Montérégie (DGM) - **Direction **:Direction de l’exploitation (DE) - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Occasionnel - **Lieu de travail**: Saint-Hyacinthe 3355, rue Picard, J2S 1H3 - **Télétravail **:en mode hybride - **Horaire de...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    7 days ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    R-4102-020-2324-35190 **LIEU DE TRAVAIL***:CENTRE ADMINISTRATIF ROBERVAL - SERVICE DU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL ET DES COMMUNICATIONS** **IMPORTANT**: POSSIBILITÉ DE TÉLÉTRAVAIL À RAISON D'UNE À DEUX JOURNÉES SEMAINE** En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail...

  • S-069 Agente ou Agent de Bureau, Classe Ii, École

    4 weeks ago

    Saint-Sauveur, Canada Centre de services scolaire des Laurentides Full time

    **Nature du travail** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer diverses tâches administratives peu complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures précises et nécessitant des choix routiniers basés sur un nombre limité d’éléments. **Attributions...

  • Agente ou Agent de Bureau Classe Principale

    4 days ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    R-4101-030-2324-28385 **LIEU DE TRAVAIL**: SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES | CENTRE ADMINISTRATIF ROBERVAL En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l’innovation. Grâce à notre large territoire et à la grande...

  • Agent ou Agente de Bureau Classe Principale

    4 weeks ago

    Saint-Eustache, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    Vous avez de l'expérience dans le domaine de la rémunération? Un emploi à temps plein à durée indéterminée est présentement disponible au service des ressources humaines, dans le secteur de la rémunération et des avantages sociaux. Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et...

  • Agent administratif ou agente administrative classe 2 ou classe 3

    3 weeks ago

    Région de Mistassini (Chambord), Canada CRSSSBJ Centre régional de santé et de services sociaux de la Baie-James Full time

    Libellé du titre d'emploiAgent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat)Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou qu’elle modifie, selon les...

  • Agent administratif

    3 weeks ago

    St-Bruno-de-Montarville, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Description  : Agent administratif - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Beloeil et ses environs. Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif à Beloeil soit en CHSLD ou en CLSC, des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). Opportunité...

  • Agente ou Agent de Bureau

    4 weeks ago

    Lac-Saint-Jean, Canada Ministère des Transports Full time

    **Agente ou agent de bureau** - **Direction **:Direction générale du Saguenay-Lac-Saint-Jean - **Service **:Centre de services de Roberval - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: Ville de Roberval, 755, boulevard Saint-Joseph - **Télétravail (si applicable)**: La personne titulaire de l’emploi...

  • Agent de bureau

    2 days ago

    Saint-Joseph-de-Beauce, Canada Groupe Novatech Full time

    Chaque fois que vous ouvrez la porte pour entrer chez vous, chaque fois que vous regardez dehors, à travers une porte patio ou un vitrage, il y a de fortes chances que ce soit à travers un produit Novatech. Notre savoir-faire embellit quotidiennement la vie de milliers de familles. Novatech est à la recherche d’un ou une agent(e) de bureau pour notre...

  • Agente ou Agent D'approvisionnement

    4 weeks ago

    Saint-Hubert, Canada Ville de Longueuil Full time

    Moderne et tournée vers l’avenir, Longueuil est la ville-centre de l’agglomération de Longueuil qui regroupe plus de 438 000 personnes. Longueuil se distingue par la qualité des services essentiels qu’elle offre à sa population, par sa programmation culturelle riche et variée, de même que par son fort potentiel de développement économique....

  • Agent administratif ou agente administrative classe 2 ou classe 3

    5 days ago

    Région de Mistassini (Chambord), Canada CRSSSBJ Centre régional de santé et de services sociaux de la Baie-James Full time

    Libellé du titre d'emploiAgent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat)Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou qu’elle modifie, selon les...

  • Agent de bureau

    6 days ago

    Saint-Joseph-de-Beauce, Canada Groupe Novatech Full time

    Chaque fois que vous ouvrez la porte pour entrer chez vous, chaque fois que vous regardez dehors, à travers une porte patio ou un vitrage, il y a de fortes chances que ce soit à travers un produit Novatech. Notre savoir-faire embellit quotidiennement la vie de milliers de familles. Vous êtes à la recherche d’un employeur en croissance et innovant ?...

  • Agente ou Agent de Réadaptation Readaptation

    6 days ago

    Saint-Hubert, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! Ressources humaines ? Human Resources Vous cherchez une organisation où Célébrer, s’Accomplir et Réussir sont des valeurs centrales? Ne cherchez plus, vous nous avez trouvé. La commission scolaire de Riverside est le bon endroit pour vous. Nous recherchons des personnes qui veulent faire...

  • Agent de bureau

    3 days ago

    Saint-Agapit, Canada Groupe Novatech Full time

    Chaque fois que vous ouvrez la porte pour entrer chez vous, chaque fois que vous regardez dehors, à travers une porte patio ou un vitrage, il y a de fortes chances que ce soit à travers un produit Novatech. Notre savoir-faire embellit quotidiennement la vie de milliers de familles. Novatech est à la recherche d’un ou une agent(e) de bureau pour notre...

  • Agente ou Agent de Liaison

    5 days ago

    Saint-Hubert, Canada Ville de Longueuil Full time

    Moderne et tournée vers l’avenir, Longueuil est la ville-centre de l’agglomération de Longueuil qui regroupe plus de 448 000 personnes. Longueuil se distingue par la qualité des services essentiels qu’elle offre à sa population, par sa programmation culturelle riche et variée, de même que par son fort potentiel de développement économique....