Agent ou Agente de Bureau

2 weeks ago


BasSaintLaurent QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

**Agent ou agente de bureau**
- **Direction **:Direction générale du Bas-Saint-Laurent-Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine
- **Service **:Centre de services de Mont-Joli
- **Nombre d'emploi à pourvoir **:1
- **Statut de l’emploi **:Régulier
- **Lieu de travail**: 1862, boulevard Jacques-Cartier, Mont-Joli
- **Télétravail**: Oui en mode hybride
- **Horaire de travail** : 35 heures par semaine
- **Date prévue d'entrée en fonction**: Mai 2023

**Les défis que nous vous proposons**

Sous l’autorité du chef de service, le titulaire de l’emploi effectue diverses tâches administratives reliées à la mission du centre de services tel que des suivies, saisie et classement de documents.
- Suivi du dossier PEVL (Loi 430)
- Vérifications et saisies des dossiers conducteurs et des fiches journalières;
- Validation des permis de conduire;
- Suivi des fiches récapitulatives et classement de documents;
- Propriétaires et exploitants.
- Suivi du dossier Grande faune;
- Effectuer diverses saisies (rapports de frais du personnel ouvriers et autres selon les besoins;
- Envoyer aux ressources humaines les feuilles de temps, cartes de poinçons et autorisations d’absences du personnel ouvriers;
- Assurer un support lors d’émission des bons de commandes;
- Préparer les documents et faire la demande pour la disposition des rebuts métalliques;
- Épurer et classer divers dossiers du Centre de services;
- Assurer le suivi des besoins d’équipements informatiques et des demandes d’accès, au besoin;
- Collaborer et soutenir les responsables de la saisie (modules d’exploitation et Centres de services;
- Support aux suivis des requêtes des systèmes GPL;
- Assurer tout autre support administratif si requis;
**Autres tâches en support à l’agente de secrétariat lors d’absence**
- Recevoir les appels téléphoniques et les acheminer aux personnes désignées;
- Recevoir les visiteurs;
- Noter les demandes de renseignements des citoyens ou entreprises et les acheminer aux personnes désignées;
- Assurer le soutien lié à la téléphonie (listes téléphoniques, soutien aux utilisateurs internes);
- Boîte courriel du Centre de services;
- Courrier externe et interne (recevoir, distribuer et préparer le courrier à poster du bureau administratif);
- Accueil et intégration du personnel;
- Classement de documents sur GID.

**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
- Régime d'assurances collectives;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle;
- Horaire variable;
- Programme d'aide aux employés (PAE);
- Service de formation et de développement au sein de l’organisation;
- Soutien financier à la pratique d’activités physique;
**Salaire annuel**:
38 151 $ à 47 045 $ selon l’expérience*
- Ces salaires sont issus de la nouvelle convention collective des fonctionnaires 2020-2023.



  • Capitale-Nationale, QC, Canada Bureau du coroner Full time

    **Agente ou agent de bureau*** **Vous faites preuve d’empathie et souhaitez aider les familles endeuillées ?** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2875, boulevard Laurier, Édifice Le Delta 2 à Québec** **Bureau du coroner**: Direction de l’administration L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride...


  • Lanaudière, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne** passionnée **par le service à la clientèle et vous **désirez faire une différence dans la vie des gens **en leur fournissant une information juste et adaptée à leurs besoins, et ce, dans le souci d’assurer la qualité des services offerts? Devenez agente ou agent de bureau au bureau de Services Québec de Terrebonne. Votre...


  • Outaouais, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de bureau*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 17, rue Laurier, bureau 3.115 à Gatineau** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) -- Direction générale...


  • Chaudière-Appalaches, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne passionnée** **par **le travail de nature administrative** et vous** **désirez réaliser des activités de soutien administratif au sein de différentes équipes de travail? Devenez **agente ou agent de bureau**. Votre **grande capacité d’adaptation** et **votre rigueur** profiteront à la clientèle de votre unité...


  • Laurentides, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets? Vous êtes une personne organisée et aucun détail ne vous échappe! **Agente ou agent de bureau** - **Unité administrative**: Centre de services de **Saint-Jérôme**: - **Statut de l’emploi**: Occasionnel - **Nombre de poste à...


  • Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de probation*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 37, de la Cour, bur 300, à Rivière-du-Loup** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale de l’Est du Québec — Direction des services professionnels correctionnels du Bas St-Laurent. **Mission de la...


  • Bas-Saint-Laurent, QC, Canada CISSS-BSL Full time

    Description de l’organisation Le comité des usagers et de résidents des Installations des Basques a le mandat de veiller au respect des droits des usagers et de collaborer à l’amélioration de la qualité des services offerts par l’établissement. Il est formé de membres bénévoles et peut émettre des recommandations au conseil d’administration...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE BUREAU** **Processus de sélection - Recrutement : E20010SRS0320757731JB** **Corps d’emploi : 200.10** **Un emploi réguliers offert** (Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache à raison de deux jours par semaine) La Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ) est reconnue...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **Agente ou agent de bureau** **Processus de sélection - Recrutement : E20010SRS03201147571MS** **Un emploi occasionnel d’une durée de trois ans est à pourvoir à Québec** **(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache** **à raison de deux jours par semaine)** Travailler au sein de la Société de...


  • Mauricie, QC, Canada Ministère des Transports Full time

    **Agente ou agent de bureau - Magasinière ou magasinier** - **Direction générale **:Direction générale de la Mauricie - Centre-du-Québec****: - **Direction**: Direction de l'exploitation - Mauricie - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 4075, rue de la Voirie à Shawinigan - **Horaire de...


  • Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous souhaitez travailler dans un **environnement valorisant** où vous avez la possibilité d’avoir un **impact positif** sur la communauté et de **contribuer** au développement économique et social de votre région ? **Cet emploi est pour vous !** **Devenez une agente ou un agent d’aide à l’emploi** **et financière, dans la région du...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Agente ou agent de bureau** **(200-10)** **E20010SRS04009025-CAB** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offe**rt** **Ministère de la Justice **:Sous-ministériat des orientations, de l’accès à la justice et de la performance (SMOAJP) - Direction des services administratifs et du conseil à la gestion. L’adresse de travail...


  • Trois-Rivières, QC, Francheville, Canada Mallette Full time

    Reboisement Mauricie, notre client, est à la recherche d’un agent ou d’une agente de bureau qui se joindra à son équipe du bureau de Saint-Étienne-des-Grès, situé à 20 minutes de Trois-Rivières et de Shawinigan. Il s’agit d’un poste saisonnier, soit d’avril à novembre.Fondée en 1984, Reboisement Mauricie est une entreprise privée...


  • Laurentides, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de bureau en gestion de l’incarcération** **Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?** **Vous n’êtes peut-être qu’à quelques clics de faire la différence pour votre carrière!** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2, boulevard de la Salette à Saint-Jérôme.** **Ministère de la...


  • Lac-Saint-Jean, Canada Ministère des Transports Full time

    **Agente ou agent de bureau** - **Direction **:Direction générale du Saguenay-Lac-Saint-Jean - **Service **:Centre de services de Roberval - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: Ville de Roberval, 755, boulevard Saint-Joseph - **Télétravail (si applicable)**: La personne titulaire de l’emploi...


  • Saint-Étienne-des-Gres, Canada Mallette Full time

    Reboisement Mauricie , notre client, est à la recherche d’un agent ou d’une agente de bureau qui se joindra à son équipe du bureau de Saint-Étienne-des-Grès, situé à 20 minutes de Trois-Rivières et de Shawinigan. Il s’agit d’un poste saisonnier, soit d’avril à novembre.Fondée en 1984, Reboisement Mauricie est une entreprise privée...


  • Laurentides, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 275 rue Latour, local 2.5, à Saint-Jérôme** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) —Direction générale de l’Ouest-du-Québec — Direction des services professionnels correctionnels des Laurentides. L’employé...


  • Montérégie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de bureau - Gestion des sentences*** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 400, rue Auber à Sorel-Tracy** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Ouest-du-Québec — Direction des services correctionnels Montérégie — Établissement de détention...


  • Centre-du-Québec, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne** passionnée et motivée **par le service à la clientèle et vous aimeriez contribuer au développement social de ta communauté. Devenez une agente ou un agent de bureau du Centre administratif régional de l’aide financière de dernier recours (CARAFDR). Votre grande capacité d’adaptation et vos valeurs d’entraide et...


  • Estrie, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE NOMINALE** **Classe d’emploi : 200-10** **Processus de sélection - Recrutement - 2...