Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Direction

2 weeks ago

Gatineau, Canada Association de la construction du Québec - Outaouais | Abitibi et Nord-Ouest du Québec Full time

**NOUS SOMMES BÂTISSEURS D’AVENIR**

Vous cherchez un emploi dans un milieu de travail dynamique et professionnel ? Vous êtes

reconnu pour votre minutie, votre souci du détail et votre rigueur au travail ? Faites partie

de notre équipe

Nos employés sont au cœur du succès de l’Association et c’est pourquoi nous nous faisons

un devoir d’être à leur écoute et de leur offrir un environnement de travail stimulant qui

répond à leurs défis quotidiens.

Le titulaire de ce poste apportera son appui administratif à la direction générale et

accompagnera l’équipe de la région de l’Outaouais. Il travaillera en présentiel au siège

social situé au 170 boul. Maisonneuve à Gatineau et apportera également un soutien

administratif aux membres du personnel de l’équipe située dans la région de l’Abitibi.

L’adjoint administratif à la direction générale sera membre d’une équipe engagée qui

contribue au développement des entrepreneurs et à l’essor de l’ensemble de son industrie

de la construction.

**RESPONSABILITÉS**
- **Rôle et défis**_:

- Sous l’autorité de la directrice générale, l’adjoint(e) administratif(ve) à la direction

générale accomplit un ensemble de travaux administratifs, assume de façon autonome

des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à

caractère administratif, de bureautique et de secrétariat.
- Assister la directrice générale dans ses fonctions administratives et professionnelles ainsi

que dans des dossiers plus particuliers ou plus stratégiques.
- **Gestion financière**_:

- Autoriser de façon occasionnelle les paiements, crédits, dépôts et retraits;
- Veiller à la préparation du budget d’opération annuel avec la direction générale;
- Assurer le suivi et le contrôle des dépenses via le système Avantage;
- Gestion des comptes recevables et payables via le système Avantage;
- Responsable de réviser la qualité et l’exactitude du travail de d’autres membres de

l’équipe administrative;
- Adresser et résoudre les problèmes reliés aux erreurs de saisie dans le système

comptable;
- Assurer la bonne gestion de la comptabilité et les suivis nécessaires auprès des experts

comptables externes;
- Voir au bon fonctionnement, entretien et réparation des systèmes informatiques et

équipement bureautique;
- **Gestion administrative **_:

- Assurer la gestion de l’agenda et de l’organisation des rencontres de la directrice

générale;
- Assister la directrice générale dans toute demande effectuée par le conseil

d’administration;
- Préparer le nécessaire en vue de la tenue des séances du conseil d’administration et de

l’Assemblée générale annuelle dont, entre autres, la préparation des documents, la

rédaction des procès-verbaux et assurer le suivi des séances et des décisions qui en

découlent;

politiques, normes et règlements de l’Association et veiller à la bonne répartition des

tâches;
- Responsable de la rédaction et de l’envoi hebdomadaire des infolettres et des bulletins

spéciaux pour l’Outaouais et l’Abitibi;
- Voir à la rédaction des questions de sondage;
- Rédiger les lettres et toutes autres correspondances ;
- Responsable de la gestion manuelle et informatisée de dossiers/documents;
- Assister aux réunions des comités et groupes de travail au besoin;
- Organiser les activités de réseautage (Tournoi de golf, 5 à 7 et AGA) ;
- Assurer la mise à jour du site Internet;
- Assister le soutien administratif dans la vente de produits aux membres (contrats, livres,

etc.);
- Participer à l’élaboration des stratégies pour l’augmentation du nombre de membre en

Outaouais;
- Participer à la diversification des partenariats afin d’offrir plus de services aux membres;
- Toutes autres tâches liées au poste.

**EXIGENCES**
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en

secrétariat et/ou administration;
- Deux ans d’expérience en travail de bureau ou tout autre expérience pertinente;
- Expérience dans un rôle de service à la clientèle, dans lequel vous avez offert diverses

solutions en fonction des besoins;
- Excellente connaissance du français parlé et écrit;
- Bonne connaissance de l’anglais (un atout);
- Maîtrise du système comptable Avantage et la suite Microsoft Office (Word, Excel,

PowerPoint et Outlook).

**HABILETÉS**
- Rigueur, méthodique, souci du détail;
- Bonne capacité de travailler en équipe;
- Bonne gestion des priorités;
- Autonomie;
- Proactivité;
- Sens de l’organisation;
- Polyvalence;
**CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES SOCIAUX**

Travailler à l’ACQ, c’est choisir une qualité de vie vous permettant de mieux concilier

travail et vie personnelle.
- Horaire temps plein (35 heures semaine) du lundi au vendredi;
- Possibilité d’horaire d’été;
- Quatre semaines de vacances par année;
-

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    12 hours ago

    Gatineau, Canada La Boite à Grains Full time

    **La Boite à Grains** est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) - achats afin d’évoluer avec notre équipe et de nourrir notre mission de l’alimentation saine et accessible à la population. Tu aimes relever des défis avec passion tout en t’impliquant dans une entreprise québécoise en pleine croissance? On a besoin de toi! Sous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Clinique d'évaluation neuropsychologique de l'Outaouais Full time

    _Réceptionniste, Commis de bureau, adjoint(e) administratif(ve)_ Notre équipe est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui devra assurer les tâches suivantes au sein de notre belle équipe de neuropsychologues, psychologues, psychoéducateurs et orthopédagogues. Principales tâches: - Accueillir les clients - Faire payer les clients et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Direction

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Association de la construction du Québec (ACQ) Full time

    **NOUS SOMMES BÂTISSEURS D’AVENIR** Vous cherchez un emploi dans un milieu de travail dynamique et professionnel ? Vous êtes reconnu pour votre minutie, votre souci du détail et votre rigueur au travail ? Faites partie de notre équipe ! Nos employés sont au coeur du succès de l’Association et c’est pourquoi nous nous faisons un devoir d’être...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Gatineau, Canada COMMTECH informatique Full time

    **Commtech œuvre dans le domaine de la technologie de l’information depuis 1994. Cette entreprise offre une expertise aux acteurs des secteurs public et privé. Elle offre des services-conseils et de l’accompagnement dans l’intégration et la gestion de projets TI.** Nous sommes à la recherche d’un adjoint(e) administratif(ve) dynamique et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Direction

    3 days ago

    Gatineau, Canada Association de la construction du Québec, région Outaouais-Abitibi-Nord-Ouest du Québec Full time

    NOUS SOMMES BÂTISSEURS D’AVENIR Vous cherchez un emploi dans un milieu de travail dynamique et professionnel ? Vous êtes reconnu pour votre minutie, votre souci du détail et votre rigueur au travail ? Faites partie de notre équipe ! Nos employés sont au coeur du succès de l’Association et c’est pourquoi nous nous faisons un devoir d’être à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Gatineau, Canada DEMSIS Full time

    **Statut du poste**: Temporaire temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Description**: Services récréatifs Demsis est une société spécialisée en gestion d'activités commerciales et d'infrastructures pour l'industrie touristique et récréative. L’adjoint(e) administratif(ve) / RH relèvera du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Gatineau, Canada Budget Propane Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve) - Service à la clientèle**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - comptable** Succursale: Budget Propane - Gatineau -Gatineau Québec J8M 1Y7 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Salaire**:40 001$ - 50 000$ **Description: **Budget Propane est un leader dans l’industrie du Propane...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Gatineau, Canada Meubles La Détente Full time

    **À propos de nous** La Détente chez soi, magasin de meubles haut de gamme bien établi à Gatineau depuis 1995 est spécialisé dans la vente au détail de mobiliers de salon, de chambre à coucher, de salle à manger ainsi que d’accessoires de décoration est à la recherche d’une personne motivée, assidue et autonome pour joindre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Gatineau, Canada STEAMATIC CANADA INC. Full time

    Rejoins la #STEAMTEAM et deviens le maillon essentiel de notre succès ! Es-tu passionné(e) par la rédaction, la mise en page, la communication efficace et la planification ? Si oui, nous avons une opportunité excitante pour toi ! Es-tu prêt(e) à rejoindre la #STEAMTEAM ? Ça tombe bien ! On t’attend ! Es-tu une personne: - **Dotée d'excellentes...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 week ago

    Gatineau, Canada ABC Mécanique Full time

    Fondée en 2008, ABC Mécanique est une entreprise spécialisée dans la réparation et l'entretien en mécanique lourde. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction afin de succéder à la personne en poste, qui offrira une formation complète du poste. L’adjoint(e) de direction sera en charge des tâches administratives de l’entreprise, des...

  • Adjoint(E) Ventes Affaires

    3 days ago

    Gatineau, Canada Bravad Full time

    On cherche un ou une Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires pour compléter l’équipe de la région de Gatieau. - Sous la supervision du Directeur des Ventes, l’Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires supporterait et coordonnerait toutes les activités relatives aux ventes entreprises. Il/Elle recevrait également les demandes de...

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 days ago

    Gatineau, Canada ABC Mécanique Full time

    Fondée en 2008, ABC Mécanique est une entreprise spécialisée dans la réparation et l'entretien en mécanique lourde. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction afin de succéder à la personne en poste, qui offrira une formation complète du poste. L’adjoint(e) de direction sera en charge des tâches administratives de l’entreprise, des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada GMV services Full time

    Tu aimes répondre au téléphone? Faire de l’administration en général? La comptabilité? Préparer des documents? Tu aimes quand ça bouge et lorsque tu ne vois pas tes journées passer? On a l’emploi idéal pour toi! GMV Services est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif pour joindre son équipe! **Description générale** Sous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Gatineau, Canada Musée canadien de la nature Full time

    **2090-CMN-23-OC-057** **Département d'Installations et protection** **ME-04 - 58 139 $ à 70 664 $ par année** **Poste temporaire à temps plein (37,5 heures par semaine) - Contrat de 2 ans** **Lieu de travail**: Campus du patrimoine naturel (CPN) - Gatineau, QC* *Remarque : Ce poste est éligible au travail hybride et aux modalités de travail...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Services Ecovista Full time

    **Adjoint(e)-administratif(ve)** Ecovista est une plateforme de services résidentiels rapide et facile à utiliser. L'entreprise utilise les dernières technologies de prise de rendez-vous, d'optimisation d'horaire et de gestion interne afin d'offrir une expérience client unique dans le domaine. **Lieux **:Télétravail **Horaire **:Temps plein ou temps...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Et de Communication

    4 days ago

    Gatineau, Canada La Concertation pour le développement social de l'Outaouais Full time

    **Offre d’emploi - Agent(e) administratif(-ve) et de communication** 35 heures par semaine avec possibilité d’ajustements Date limite pour postuler : 20 novembre 2023 Entrée en poste : Novembre 2023 **Mandat principal : Relevant de la coordination en place, Agent(e) administratif(-ve) et de communication est responsable du soutien administratif et...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Gatineau, QC, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time

    S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non Date limite pour postuler: 2023-09-26 Description du poste: Votre place au Musée Nous valorisons la diversité et croyons que nous bénéficions de travailler dans un endroit où tout le monde se sent inclus et où les qualités uniques et les forces inhérentes à une main-d’œuvre...

  • Adjoint ou adjointe à la direction

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada CISSS de l'Outaouais Full time

    Établissement : CISSS de l'Outaouais Titre d'emploi : Adjoint ou adjointe à la direction - Secteur Urbain Numéro de référence : CAT Territoire de l'emploi : Gatineau (Secteurs Aylmer, Gatineau et Hull) Direction : Direction des programmes santé mentale et dépendance Service : Statut de l'emploi : Temporaire - Temps complet ...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    3 days ago

    Gatineau, Canada RNC Média Inc. Full time

    Nature du travail L’adjoint(e) administrative est responsable d’assister la directrice des ventes télévision et radio et les conseillers publicitaires dans les relations avec les clients et les services internes. **Les fonctions suivantes font partie intégrante de la tâche**: Préparer par écrit des propositions de ventes Effectuer le suivi des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Gatineau, Canada Verval Ltée Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)** Verval Ltée est une entreprise de premier plan qui œuvre dans le domaine de la technologie d’enveloppe du bâtiment. Au cours des années, elle a su développer une expertise authentique, ce qui lui permet d’offrir des produits et services de qualité incomparable à sa clientèle qui est étendue à l’échelle...