Gestionnaire Administratif(Ve)

2 weeks ago

Gatineau, Canada College Heritage Full time

Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles, pré-universitaires et de formation continue dispensés dans ses installations modernes et d’avant-garde. Le Cégep Heritage College est une institution multiculturelle dynamique dont les employés dédiés s’occupent de plus de 1 200 étudiant(e)s. Il dispense des programmes éducatifs qui favorisent une interaction unique entre les étudiant(e)s et le personnel enseignant, le leadership et l’entreprenariat des étudiant(e)s, le dialogue et l’engagement interculturels ainsi que les athlètes de haut niveau.

**NUMÉRO DE CONCOURS**: C23-24-MGMT-01

**POSTE**: Gestionnaire administratif(ve)

**DÉPARTEMENT**: Services des Ressources matérielles

**SUPÉRIEUR IMMÉDIAT**: Directeur des Services des ressources matérielles

**TYPE D'EMPLOI**: À temps complet temporaire sur un projet spécifique d’une durée d’un an (jusqu’au 28 juin 2024)

**EMPLACEMENT**: 325 boul. de la Cité-des-Jeunes, Gatineau, Québec, Canada, J8Y6T3

**ÉCHELLE SALARIALE (PAR ANNÉE)**: 72 911,00$ - 97 212,00$

Sous l’autorité du Directeur du service des ressources matérielles, le ou la gestionnaire administratif(ve) assiste le directeur dans certains dossiers administratifs, notamment ceux concernant les locations externes, la mise en forme et recherche pour devis technique, la demande de prix et DMA pour le service, la gestion du budget et du service à la clientèle du département, ainsi que le suivi stratégique.

Sous l’autorité du (de la) Directeur(trice) des ressources matérielles, la personne cadre titulaire d’un poste de gestionnaire administrative ou gestionnaire administratif

**Pour le Collège**:

- Collabore à l’élaboration du plan stratégique;
- Représente l’employeur à l’un ou plusieurs des comités existants dans l’organisation, notamment aux comités des relations du travail, des griefs, de perfectionnement et de santé et sécurité du travail;
- Représente l’organisation auprès d’institutions ou d’organismes externes.
- Recevoir les demandes de projets des différents départements et agir en tant que première ligne pour aligner ces demandes sur le plan stratégique du collège.

Plus précisément pour le département des ressources matérielles:

- Développement du volet location du cégep.
- Écriture et élaboration des processus pour la location et l’organisation des services offerts
- Responsable des cibles de locations.
- Responsable de la coordination des contrats de location.
- Responsable de la logistique, la sécurité, le nettoyage et les besoins des clients, lors d’une location.
- Responsable des contrats, facturation et paiements.
- Responsable des plaintes reliées au service de locations, du suivi avec les clients et du suivi post-location (bris, etc).
- Responsable de la coordination avec le service marketing de la publicité du service de location d'espaces du collège.
- Collabore à l'organisation de diverses activités de promotion institutionnelle.
- Responsable des prévisions de consommation pour le les mandats du CAG relié au budget des ressources matérielles.
- Développement de devis technique modèle pour les différent contrat et appel d’offre du service des ressources matérielles.
- Responsable de coordonner à l’intérieur du département et avec le département des achats les informations nécessaires pour les appels d'offres lies aux ressources matérielles.
- Collige et valide des données pour la préparation de contrats lies aux ressources matérielles.
- Responsable des demandes de prix auprès des fournisseur spécialisés utilisés par le département (recherche de prix, analyse de produit spécifique au département qui concerne différents domaines : électrique, Mécanique, plomberie, entretien, location d’outil spécialisé, etc.)
- Responsable de la coordination des achats du département avec les acheteurs du services des finances.
- Responsable de fournir à son supérieur, en vue d’une prise de décision, des données sur les coûts, le délai de livraison et l’analyse comparative des différentes options.
- Suivi des dépenses en fonctionnement.
- Suivi des dépenses en capital, tout ce qui concerne les achat MAOB du collège car le services des ressources matérielles valide la majorité de c’est achats car ils ont un impact sur les espaces physique (besoin électrique, assemblage etc).
- Mise en place des procédures interne pour le fonctionnement du service à la clientèle.
- Supervision de l’agent administratif.
- Responsable de définir les priorités dans les tâches à accomplir.
- Fait des recommandations et des suivis à fin d’offrir toujours l’amé

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Gatineau, Canada DEMSIS Full time

    **Statut du poste**: Temporaire temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Description**: Services récréatifs Demsis est une société spécialisée en gestion d'activités commerciales et d'infrastructures pour l'industrie touristique et récréative. L’adjoint(e) administratif(ve) / RH relèvera du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Gatineau, Canada Verval Ltée Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)** Verval Ltée est une entreprise de premier plan qui œuvre dans le domaine de la technologie d’enveloppe du bâtiment. Au cours des années, elle a su développer une expertise authentique, ce qui lui permet d’offrir des produits et services de qualité incomparable à sa clientèle qui est étendue à l’échelle...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    6 days ago

    Gatineau, Canada Société de transport de l'Outaouais Full time

    Relevant du directeur(trice) du Bureau de projet – Électrification, la personne en poste assiste et supporte le directeur(trice) et les gestionnaires dans la réalisation des activités entourant différents dossiers, programmes, événements, projets et comités. Elle assure la préparation et le suivi administratif des dossiers faisant l’objet de...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    6 days ago

    Gatineau, Canada Société de transport de l'Outaouais Full time

    Relevant du directeur(trice) du Bureau de projet – Électrification, la personne en poste assiste et supporte le directeur(trice) et les gestionnaires dans la réalisation des activités entourant différents dossiers, programmes, événements, projets et comités. Elle assure la préparation et le suivi administratif des dossiers faisant l’objet de...

  • Gestionnaire Administratif(Ve)

    3 days ago

    Gatineau, Canada Lacroix Médecine Privée Full time

    Le Groupe médical Lacroix est le leader de la médecine privée au Québec. Il assure la saine gestion de son réseau de cliniques privées en maintenant une pratique médicale « d’excellence » orientée vers le client. Sous l’autorité de la Directrice des opérations médicales, le ou la gestionnaire de cliniques médicales est responsable de la...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    7 days ago

    Gatineau, Canada Société de transport de l'Outaouais Full time

    Relevant du directeur(trice) du Bureau de projet – Électrification, la personne en poste assiste et supporte le directeur(trice) et les gestionnaires dans la réalisation des activités entourant différents dossiers, programmes, événements, projets et comités. Elle assure la préparation et le suivi administratif des dossiers faisant l’objet de...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    6 days ago

    Gatineau, Canada Société de transport de l'Outaouais Full time

    Relevant du directeur(trice) du Bureau de projet – Électrification, la personne en poste assiste et supporte le directeur(trice) et les gestionnaires dans la réalisation des activités entourant différents dossiers, programmes, événements, projets et comités. Elle assure la préparation et le suivi administratif des dossiers faisant l’objet de...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    6 days ago

    Gatineau, Canada Société de transport de l'Outaouais Full time

    Relevant du directeur(trice) du Bureau de projet – Électrification, la personne en poste assiste et supporte le directeur(trice) et les gestionnaires dans la réalisation des activités entourant différents dossiers, programmes, événements, projets et comités. Elle assure la préparation et le suivi administratif des dossiers faisant l’objet de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Chateau Symmes Retirement Residence Full time

    Chateau Symmes Retirement Residence - Adjointe Administrative La responsabilité du poste d’adjoint administratif est d'assurer la liaison entre l'établissement et l'équipe comptable du siège; Communiquer avec les résidents, les familles et les administrateurs/tuteurs/mandataires concernant les questions et les préoccupations relatives à la...

  • Gestionnaire Immobilier

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Gestion zagora Full time

    Gestion Zagora est une entreprise jeune et dynamique qui se spécialise en gestion immobilier. En opération depuis plus de 5 ans, l’entreprise détient et gère actuellement plusieurs immeubles locatifs principalement à Montréal, sur la rive-sud de Montréal, Gatineau et Quebec. Étant en pleine croissance, l’entreprise désire agrandir son équipe...

  • Gestionnaire, Service

    4 days ago

    Gatineau, Canada Sun Life Full time

    Vous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques - experts dans leur domaine - qui sont impatients de partager leurs connaissances avec...

  • Régisseur ou Régisseuse Des Services

    5 days ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...

  • Régisseur ou Régisseuse Des Services

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...

  • Coordonnateur Administratif de Projet

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Vitrerie de la Vallée Full time

    Vitrerie de la Vallée est une entreprise familiale spécialisée dans la fabrication et l'installation de produits verriers. Comptant près de 50 employés, l'entreprise vient tout juste d'emménager dans un nouvel édifice, plus grand et équipé de nouveaux équipements. Les employés peuvent en outre bénéficier de services de garde à l'enfance sur...

  • Conseiller.ère à la rémunération et avantages sociaux

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Cégep de l'Outaouais Full time

    Début d’affichage externe : Le 26 avril 2024 Fin d’affichage externe : Le 9 mai 2024, 23 h 59 Catégorie d'emploi : Attaché.e d'administration Type de poste : Personnel professionnel Sous la supervision de la coordonnatrice à la rémunération et aux avantages sociaux, la personne titulaire de ce poste sera amenée à réaliser différentes...

  • Conseiller.ère à la rémunération et avantages sociaux

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Cégep de l'Outaouais Full time

    Début d’affichage externe : Le 26 avril 2024Fin d’affichage externe : Le 9 mai 2024, 23 h 59Catégorie d'emploi : Attaché.e d'administrationType de poste : Personnel professionnelSous la supervision de la coordonnatrice à la rémunération et aux avantages sociaux, la personne titulaire de ce poste sera amenée à réaliser différentes tâches relier...

  • Conseiller.ère à la rémunération et avantages sociaux

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Cégep de l'Outaouais Full time

    Début d’affichage externe :Le 26 avril 2024 Fin d’affichage externe: Le 9 mai 2024, 23 h 59 Catégorie d'emploi :Attaché.e d'administration Type de poste :Personnel professionnelSous la supervision de la coordonnatrice à la rémunération et aux avantages sociaux, la personne titulaire de ce poste sera amenée à réaliser différentes tâches relier...

  • Conseiller.ère à la rémunération et avantages sociaux

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Cégep de l'Outaouais Full time

    Début d’affichage externe : Le 26 avril 2024Fin d’affichage externe : Le 9 mai 2024, 23 h 59Catégorie d'emploi : Attaché.e d'administrationType de poste : Personnel professionnelSous la supervision de la coordonnatrice à la rémunération et aux avantages sociaux, la personne titulaire de ce poste sera amenée à réaliser différentes tâches relier...

  • Adjoint ou adjointe à la direction

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada CISSS de l'Outaouais Full time

    Établissement : CISSS de l'Outaouais Titre d'emploi : Adjoint ou adjointe à la direction - Secteur Urbain Numéro de référence : CAT Territoire de l'emploi : Gatineau (Secteurs Aylmer, Gatineau et Hull) Direction : Direction des programmes santé mentale et dépendance Service : Statut de l'emploi : Temporaire - Temps complet ...

  • Conseiller.ère à la rémunération et avantages sociaux

    2 weeks ago

    Gatineau, QC, G8R, Outaouais, Canada Cégep de l'Outaouais Full time

    Début d’affichage externe : Le 26 avril 2024Fin d’affichage externe : Le 9 mai 2024, 23 h 59Catégorie d'emploi : Attaché.e d'administrationType de poste : Personnel professionnelSous la supervision de la coordonnatrice à la rémunération et aux avantages sociaux, la personne titulaire de ce poste sera amenée à réaliser différentes...