Adjoint.e à La Direction
3 weeks ago
Point de repères est un organisme communautaire dont la mission est de faire
de la prévention et de dispenser des services en lien avec les infections
transmises sexuellement et par le sang (ITSS) et l’utilisation de drogues.
**Ouverture de poste : adjoint(e) à la direction**
La personne adjointe à la direction a pour principale rôle de soutenir l’équipe de travail et la
direction afin de préparer les documents de reddition de compte, assurer la gestion de la
paye et appliquer les conditions de travail, préparer différents documents administratifs pour
le comptable, auditeur et gouvernement.
**Ressources humaines**
Assurer le suivi des demandes administratives provenant des gouvernements.
Assurer la mise en place et le suivi des éléments administratifs liés à l’intégration et
aux départs des employés.
Gérer les aspects administratifs liés aux formations et activités externes des employés.
Assurer la gestion de certains dossiers administratifs relatifs aux ressources humaines
tel que les absences, les remplacements des intervenants, la gestion des horaires, les
aménagements de temps de travail, les congés etc.
Assurer la tenue des dossiers administratifs des employés.
**Ressources financières**
Assurer la gestion du processus de paye auprès du comptable.
Assurer la gestion de la rémunération des contractuels internes.
Assurer les suivi des demandes liées aux activités de l’organisme (soumissions,
assurances, etc.).
**Ressources matérielles**
Assurer la gestion des achats courants et fournitures de l’organisme.
Gérer l’entretien et la maintenance des locaux et gérer des contrats de fournisseurs.
Assurer la gestion et le suivi des appareils et le suivi auprès des fournisseurs.
Assurer la gestion des commandes et l’inventaire du matériel de consommation.
Assurer la gestion du processus de la destruction du matériel de consommation
**Communications**
Maintien et mise à jour des publications du site internet et des réseaux sociaux.
Création d’outils de communications externes et internes.
**Projets et activités de base de l’organisme**
**Projets**
Assurer la rédaction des demandes de subventions.
Développer les outils d’évaluation des projets.
Assurer la gestion des statistiques et des outils développés.
Réaliser les redditions de compte auprès des bailleurs de fonds.
Saisir les données statistiques.
**Activités de base**
Assurer l’organisation de l’assemblée générale annuelle.
Assurer la rédaction du rapport annuel d’activités.
Assurer le processus du membership de l’organisme.
**Autres tâches connexes**
Assurer la responsabilité des alarmes et des bris à l’immeuble.
Rédiger les PV des réunions de l’organisme.
Assurer un support technique aux comités.
Révision linguistique.
Créer des outils internes.
Responsable des activités sociales au sein de l’organisme.
Support à la réalisation d’activités de mobilisation.
Toutes autres tâches administratives connexes.
**Exigences**
Diplôme collégiale en administration
1 an d’expérience en gestion administrative et/ou financière.
Expérience en gestion dans le réseau communautaire, dans un OBNL, ou dans le
réseau de la santé et des ressources humaines, un atout.
Adhérer aux valeurs et à la philosophie de Point de reperes (réduction des méfaits).
Excellent sens de la planification et de l’organisation.
Capacité à travailler de manière autonome et proactive.
Très bonne maitrise de la suite Office (Outlook, Word, Excel).
**Conditions de travail**:
Poste permanent, à temps complet _(35 heures)_
Salaire selon expérience; Échelle débutant à $26.26
4 semaines de congés annuels _(après 1 an de service)_
6 jours de congés mobiles/maladie par année.
**Date d’entrée en fonction**: Dès que possible
Mario Gagnon Directeur général
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Adjoint.e Administratif.ve
1 month ago
Quebec City, Canada Musée de la civilisation Full time**Adjoint.e administratif.ve**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint Siège social - Québec Québec G1K 8W9 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Salaire**:39 265 $ à 51 648 $ annuel, selon expérience **Syndiqué**:Oui **Description: **Direction des collections** **1 poste régulier - Temps plein** **Affichage du...
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Adjoint.e à La Direction Et Rédaction
1 month ago
Quebec City, Canada SOM Full timeTu aimes le service à la clientèle et tu es doué.e pour la rédaction et les communications? Tu recherches un emploi comprenant des tâches variées et stimulantes? Voici une opportunité à ton image! SOM est à la recherche d’un.e adjoint.e à la direction en présentiel au bureau de Québec (Sainte-Foy). Ton rôle: - accueillir la clientèle et les...
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Technicien.ne en Administration
4 weeks ago
Quebec City, Canada Musée de la civilisation Full time**Technicien.ne en administration - Adjoint.e à la sécurité et aux mesures d'urgence**: Emploi - Temporaire Temps plein - **Technicien - en administration** Siège social - Québec Québec G1K 8W9 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Salaire**:42 845 $ annuellement à 59 318 $...
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Adjoint.e à la commercialisation
1 month ago
Québec City, Canada TC Transcontinental Full timeDescription d'emploi et exigences Adjoint.e à la commercialisation Créez de la valeur chez TC Média Livres. TC Média Livres estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e à la commercialisation qui aura pour mandat d’assister l’équipe des ventes dans l’atteinte des objectifs commerciaux et financiers de la division...
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Adjoint.e Administrative
1 month ago
Quebec City, Canada Fondation Michel-Sarrazin Full time**ADJOINT.E ADMINISTRATIVE** Vous souhaitez occuper un emploi qui vous amène à vous dépasser pour faire une différence dans notre communauté? Vous aimeriez faire partie d’une équipe de _**gens de cœur**_ et nous aider à déplacer des montagnes pour une cause merveilleuse? - **Vous êtes possiblement la personne que nous recherchons!**_ **Mission...
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Adjoint.e Administrative
1 month ago
Quebec City, Canada Fondation Michel-Sarrazin Full time**ADJOINT.E ADMINISTRATIVE** Vous souhaitez occuper un emploi qui vous amène à vous dépasser pour faire une différence dans notre communauté? Vous aimeriez faire partie d’une équipe de _**gens de cœur**_ et nous aider à déplacer des montagnes pour une cause merveilleuse? - **Vous êtes possiblement la personne que nous recherchons!**_ **Mission...
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Adjoint(E) à La Direction
1 month ago
Quebec City, Canada Services d'aide à domicile de Québec Full timeDescription d’emploi et responsabilités Nous sommes à la recherche d’une **personnalité** pour occuper un poste d’adjoint de direction où cette personne assurera un soutien technique dans l’exécution de travaux à caractère administratif au sein du comité de direction. Renommée pour sa forte influence en maintien à domicile dans la grande...
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Adjoint.e à La Direction
7 days ago
Quebec City, Canada Le Consortium de ressources et d’expertises coopératives Full timeQue dirais-tu d’être le **pivot** de notre équipe de direction ? C’est au Consortium que tes **compétences** exceptionnelles prendront tout leur sens, dans un environnement où l’**enthousiasme** et l’**engagement** feront partie de ton quotidien. Plus qu’une profession, une **aventure humaine !** Viens **contribuer** activement au rayonnement...
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Adjoint(E) à La Direction
4 weeks ago
Quebec City, Canada La Maison Painchaud Full time**Sous l'autorité de la direction générale l’adjoint.e administratif.ve est responsable d’effectuer les tâches administratives, le paiement des fournisseurs, l’entrée de données comptables, la préparation de la paie pour une vingtaine d’employés, la gestion des achats courant et de l’inventaire et autres tâches...
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Adjoint(E) à La Direction
1 month ago
Quebec City, Canada GMF-U de la Haute-Ville Full time**Description** La clinique GMF-U de la Haute-Ville est une destination de choix! Nous offrons, bien sûr, des services médicaux d’une qualité exemplaire et accessible à nos patients, mais nous avons aussi une vocation académique puisque nous formons la nouvelle génération de professionnels de la santé en utilisant une approche...
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Adjoint à La Direction
1 month ago
Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full timeSommaire du rôle et des responsabilités: Sous l’autorité de la directrice des programmes Déficience intellectuelle et trouble du spectre de l’autisme, et Déficience physique, l’adjoint à la direction - Harmonisation et développement des pratiques a la responsabilité du déploiement des meilleures pratiques en soutien clinique auprès de...
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Adjoint e à La Direction
4 weeks ago
Quebec City, Canada Association de la construction du Québec (ACQ) Full timeL’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e)** Adjoint(e) de direction **pour joindre son équipe ! L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des entreprises de construction en développant des...
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Adjoint à La Direction établissement Regroupé
1 month ago
Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full timeLe CIUSSS de la Capitale-Nationale offre des soins de santé et de services sociaux de proximité intégrés et accessibles, allant de la prévention jusqu’aux soins de fin de vie, à toute la population de son territoire notamment dans les milieux ruraux et urbains de la ville de Québec ainsi que des régions de Charlevoix et de Portneuf. Axés sur la...
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Adjoint(E) à La Direction
4 weeks ago
Quebec City, Canada Association de la construction du Québec-région de Québec Full time**Poste à combler !** **Adjoint(e) de direction** L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) de direction **pour joindre son équipe ! L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des...
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Adjoint à La Direction établissement Regroupé
1 month ago
Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale - Service aux Cadres Full timeLe CIUSSS de la Capitale-Nationale offre des soins de santé et de services sociaux de proximité intégrés et accessibles, allant de la prévention jusqu’aux soins de fin de vie, à toute la population de son territoire notamment dans les milieux ruraux et urbains de la ville de Québec ainsi que des régions de Charlevoix et de Portneuf. Axés sur la...
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Adjoint.e administratif.tive
1 month ago
Québec City, Canada TC Transcontinental Full timeDescription d'emploi et exigences Adjoint.e administratif.ive Créez de la valeur chez TC Média Livres. TC Média Livres estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ive qui aura pour mandat d’assister la directrice principale de la division des langues secondes ainsi que son équipe dans les différentes...
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Adjointe ou Adjoint à La Direction
1 month ago
Quebec City, Canada Société de développement de la Baie-James Full time**Cet emploi est une occasion pour toi**: - D’intégrer un environnement de travail dynamique et convivial en pleine croissance; - De bénéficier d’opportunités d’approfondir vos connaissances et de vous perfectionner; - D’occuper un poste aux responsabilités variées, ou votre contribution prendra tout son sens; - De disposer d’une grande...
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Adjoint à La Production
1 month ago
Quebec City, Canada ICQ - Institut canadien de Québec Full time**ADJOINT.E À LA PRODUCTION - pour la Maison de la littérature et le festival Québec en toutes lettres** Statut du poste : Employé.e à temps partiel (28 hres/semaine + possibilité d’ajouts d’heures en période de pointe) - poste non syndiqué. L’ICQ gère et anime le réseau de la Bibliothèque de Québec et la Maison de la littérature. La...
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Adjoint Administratif à La Direction
4 days ago
Quebec City, Canada Administration portuaire de Québec Québec Port Authority Full timeRelevant de l’adjoint à la direction, le titulaire du poste l’appuie dans ses fonctions et assure le soutien administratif de la direction générale. Il assume ainsi les principales responsabilités suivantes: - Mise à jour continue de l’agenda du PDG et dans la gestion de l’ensemble des activités et priorités; - Prendre en charge et/ou...
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Adjoint(E) à La Direction
4 days ago
Quebec City, Canada Novo Full timeNovo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus! Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent...