Agent(E) Administratif(Ve) en Pédiatrie Sociale

4 days ago


SaintLaurent, Canada Au coeur de lenfance Full time

AGENT(E) ADMINISTRATIF (VE) EN PÉDIATRIE SOCIALE

Vous cherchez à donner un sens à votre travail administratif ? Vous aimez travailler en équipe avec des collègues engagés (ées) ? Vous avez à cœur le bien-être des enfants et des familles ? Le Centre de pédiatrie sociale de Saint-Laurent cherche un agent administratif ou une agente administrative pour:

- Effectuer des démarches administratives pour obtenir des services pour les enfants et les familles et accompagner les familles dans leurs démarches pour aller chercher des services
- Participer à l’organisation des rencontres cliniques et à l’accueil des familles
- Accompagnements administratifs : _
- Préparer les références des familles pour les événements ponctuels : Magasin partage, Bazar d’hiver, fête de Noël
- Remplir ou aider les familles à remplir des formulaires et des demandes de subventions : supplément enfant handicapé, démarches HLM, allocations familiales, subventions enfants handicapés, inscriptions aux camps d’été et aux camps de relâche, demandes de subventions pour les camps ou les activités sportives,, Place 0-5,
- Rechercher des ressources matérielles ou des services pour les familles : meubles, ressources alimentaires, sièges d’auto, place en centre d’hébergement, optométriste, dentiste, etc.
- Distribution des billets pour activités spéciales : Ronde, Insectarium
- Préparation des sacs de dépannage alimentaires et appel aux familles
- Envoi de fax ou autres démarches administratives pour les adjointes cliniques
- Administration des dossiers médicaux : _
- Tenir les dossiers médicaux à jour et y classer les documents
- Assure la gestion des demandes de renouvellement de prescriptions
- Envoyer les références pour des services de santé et les réquisitions pour des tests médicaux
- Accompagnements vers les services : _
- Au besoin, sur demande de la TS, accompagner la famille à certains rendez-vous ou dans certains organismes : accompagnement de femmes enceintes sans statut à l’hôpital pour ententes de paiement, visites de l’hôpital pour femmes vivant un premier accouchement au Québec, accueil psychosocial du CLSC, premiers rendez-vous lors de certains services.
- Organisation et suivi des cliniques : _
- Préparation de la salle clinique avant les réunions (collations, etc.)
- Préparer les horaires des cliniques de suivi de grossesses
- Participer à l’occasion aux cliniques de périnatalité
- Convoquer les partenaires externes aux cliniques de périnatalité et effectuer les rappels
- Suivi des familles : _
- Appels de suivi post-cliniques avec les femmes enceintes

EXIGENCES:

- AEC en travail administratif
- 1 à 3 ans d’expérience dans des postes similaires
- Expérience de travail en milieu communautaire
- Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de la suite Office et Internet
- Grand sens éthique
- Ouverture et qualités interpersonnelles
- Autonomie et esprit d’équipe.
- Bonne connaissance de l’anglais parlé
- Connaissances d’autres langues un atout
- Voiture un atout.

POSTE:
Poste permanent 32 h semaine. Salaire de 19 $ à 22 $ de l’heure selon l’expérience.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 19,00$ à 22,00$ par heure

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi



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