Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago


SaintAugustindeDesmaures, Canada Clean International Full time

**Ce que nous offrons**
- Prime de référence 1000$ pour l'employé qui réfère et 500$ pour la personne référée.

**HORAIRES DISPONIBLES**
- Lundi au jeudi de 23h00 à 7h00 et vendredi de 16h30 à 24h00 (transport disponible)

**DESCRIPTION DE TÂCHES **:
Sous la supervision du directeur(trice) des opérations, l’adjoint(e) administratif(ve) est responsable du volet administratif lié à la paie, ainsi que du volet ressources humaines et formations en support au directeur(trice) des opérations.

**TÂCHES - VOLET ADMINISTRATIF**:

- Création des nouveaux employés sur le système de paie;
- Entrer, approuver et s'assurer que les heures des employés dans le système de paie;
- Mise à jour des différents documents de suivi;
- Effectuer les commandes de matériels;
- Effectuer les suivis des dossiers en santé & sécurité;
- Remplir le tableau des incidents et le tenir à jour;
- Acheminer les documents CNESST, rapport d’enquête et d’analyse, etc.

**TÂCHES- VOLET RESSOURCES HUMAINES/ FORMATION & INTÉGRATION**:

- Accueillir et former les nouveaux employés sur les BPM;
- Répondre aux diverses demandes administratives des employés;
- Effectuer le suivi des avis disciplinaires entre les contremaîtres et le siège social;
- S’assurer que toutes les formations du personnel soient à jour;
- Effectuer un suivi des rappels de formation annuelle, des renforcements, des attestations.

**TÂCHES- VOLET CONTRÔLE QUALITÉ**:

- Effectuer tout changement communiqué par le siège social à l’intérieur d’un temps donné (protocole d’assainissement);
- Tenir la documentation HACCP à jour pour;
- Effectuer un suivi des rappels de formation annuelle, des renforcements, des attestations;
- Effectuer les inspections pré-opérationnelles et rédiger les rapports nécessaires;
- Monter des mesures correctives et en assurer le suivi;
- Compilation et suivi des formulaires de contrôle;
- Suivre les non-conformités de près avec le superviseur en sanitation;
- Faire les suivis des mises à jour des fiches signalétiques;
- Effectuer des tournées de plancher pour assurer les bonnes pratiques au niveau du nettoyage, du port d’équipement de protection, etc.;
- Participer au programme d’amélioration continue des procédés de lavage et des techniques d’inspection.

**TOUTES AUTRES TÂCHES**
- Apporter du support au directeur ainsi qu’au siège social:

- Maintenir des tableaux et statistiques à jour pour l’embauche et la formation;
- Remplir la feuille des présences journalières.

**EXPÉRIENCES ET PRÉ-REQUIS **:

- Possède un DEP comme adjoint(e) administratif(ve) ou commis de bureau (ou tout autre domaine pertinent à la saisie de données, etc.);
- Expérience de travail pertinente en support administratif (3 ans et plus souhaité);
- Connaissance d’une deuxième langue est un atout (Espagnol ou anglais);
- Autonomie exemplaire;
- Capable de travailler avec la suite Office.

Nous parlons français, espagnol et anglais

Plus d'information

C: 581-993-3084 (appel, textos et WhatsApp)

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de nuit

Types de paie supplémentaire:

- Primes

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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    **Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: Centre de compostage, 779 Rang Des Cinquante-Quatre Saint-Jean-Sur-Richelieu, QC J2X 5T4 **Poste permanent, Temps plein** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des...


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    **Adjoint(e) Administratif(ve)** Nous sommes une entreprise œuvrant dans le secteur d’ingénierie et de fabrication, qui grâce à son savoir-faire et sa technologie s’est taillé la place de chef de file de l’industrie des plateformes élévatrice et de la transformation de salles, tant au niveau national qu’à l’international. Nous comptons...


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    **Adjoint(e) administratif(ve)**: **SOMMAIRE**: Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). La personne sera responsable de plusieurs tâches visant à supporter les opérations administratives pour notre entité du bureau Poirier Berard Ltée situé à Saint-Félix-de-Valois. **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**: -...


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    **Offre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ve)** **Lieu de travail**: Saint-Sauveur, Laurentides (présentiel avec possibilité de télétravail 2 jours par semaine) **Type de poste**: Temps plein, du lundi au vendredi **Salaire**: Entre 23$ et 25$ de l'heure, selon l'expérience **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d'un(e) **adjoint(e)...


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