Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
**Ce que nous offrons**
- Prime de référence 1000$ pour l'employé qui réfère et 500$ pour la personne référée.
**HORAIRES DISPONIBLES**
- Lundi au jeudi de 23h00 à 7h00 et vendredi de 16h30 à 24h00 (transport disponible)
**DESCRIPTION DE TÂCHES **:
Sous la supervision du directeur(trice) des opérations, l’adjoint(e) administratif(ve) est responsable du volet administratif lié à la paie, ainsi que du volet ressources humaines et formations en support au directeur(trice) des opérations.
**TÂCHES - VOLET ADMINISTRATIF**:
- Création des nouveaux employés sur le système de paie;
- Entrer, approuver et s'assurer que les heures des employés dans le système de paie;
- Mise à jour des différents documents de suivi;
- Effectuer les commandes de matériels;
- Effectuer les suivis des dossiers en santé & sécurité;
- Remplir le tableau des incidents et le tenir à jour;
- Acheminer les documents CNESST, rapport d’enquête et d’analyse, etc.
**TÂCHES- VOLET RESSOURCES HUMAINES/ FORMATION & INTÉGRATION**:
- Accueillir et former les nouveaux employés sur les BPM;
- Répondre aux diverses demandes administratives des employés;
- Effectuer le suivi des avis disciplinaires entre les contremaîtres et le siège social;
- S’assurer que toutes les formations du personnel soient à jour;
- Effectuer un suivi des rappels de formation annuelle, des renforcements, des attestations.
**TÂCHES- VOLET CONTRÔLE QUALITÉ**:
- Effectuer tout changement communiqué par le siège social à l’intérieur d’un temps donné (protocole d’assainissement);
- Tenir la documentation HACCP à jour pour;
- Effectuer un suivi des rappels de formation annuelle, des renforcements, des attestations;
- Effectuer les inspections pré-opérationnelles et rédiger les rapports nécessaires;
- Monter des mesures correctives et en assurer le suivi;
- Compilation et suivi des formulaires de contrôle;
- Suivre les non-conformités de près avec le superviseur en sanitation;
- Faire les suivis des mises à jour des fiches signalétiques;
- Effectuer des tournées de plancher pour assurer les bonnes pratiques au niveau du nettoyage, du port d’équipement de protection, etc.;
- Participer au programme d’amélioration continue des procédés de lavage et des techniques d’inspection.
**TOUTES AUTRES TÂCHES**
- Apporter du support au directeur ainsi qu’au siège social:
- Maintenir des tableaux et statistiques à jour pour l’embauche et la formation;
- Remplir la feuille des présences journalières.
**EXPÉRIENCES ET PRÉ-REQUIS **:
- Possède un DEP comme adjoint(e) administratif(ve) ou commis de bureau (ou tout autre domaine pertinent à la saisie de données, etc.);
- Expérience de travail pertinente en support administratif (3 ans et plus souhaité);
- Connaissance d’une deuxième langue est un atout (Espagnol ou anglais);
- Autonomie exemplaire;
- Capable de travailler avec la suite Office.
Nous parlons français, espagnol et anglais
Plus d'information
C: 581-993-3084 (appel, textos et WhatsApp)
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de nuit
Types de paie supplémentaire:
- Primes
Expérience:
- administration: 1 an (Souhaité)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Saint-Raymond, Canada Germain Chevrolet Buick GMC Inc. Full time**Adjoint(e) Administratif(ve)** Le **Groupe Germain Auto** est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Espace-Vie TSA Full timeAdjoint-e administratif-ve Espace-Vie TSA est un organisme sans but lucratif et reconnu en tant qu’organisme de bienfaisance de la région de Québec. Son projet résidentiel novateur a comme mission d’offrir à des adultes autistes à grands défis un réel chez-soi et un centre de jour, bienveillant, évolutif, axé sur le bien-être et adapté à...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
8 months ago
Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Les Gibiers Canabec Inc Full time**Description du poste** Tu es une personne dynamique et flexible, qui n’aime pas la routine. Tu as un grand sens de l’organisation et un bon jugement.Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif (ve) pour soutenir quotidiennement les services des Approvisionnement et des Ressources humaines, ainsi qu’occasionnellement d’autres...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Usinage André Gilbert Full timeNous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour prendre en charge la gestion administrative des deux sociétés appartenant au même propriétaire. **Entreprise Usinage André Gilbert Inc.** Atelier d'usinage de pièces d'acier en petites et moyennes séries pour les professionnels et les particuliers. - **Tâches à réaliser**_ - Gestion...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Saint-Liboire, Canada Les Entreprises Paul Claessens inc. Full timeAdjoint(e) administratif(ve) Les Entreprises Paul Claessens Inc., grande entreprise agricole spécialisée dans l’engraissement de bovins de boucherie de la région de St-Hyacinthe, gestionnaire de plusieurs fermes établies dans différentes régions du Québec, vous offre l’opportunité de joindre son équipe administrative. Responsabilités: -...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Saint-Liboire, Canada Les Entreprises Paul Claessens inc. Full timeAdjoint(e) administratif(ve) Les Entreprises Paul Claessens Inc., grande entreprise agricole spécialisée dans l’engraissement de bovins de boucherie de la région de St-Hyacinthe, gestionnaire de plusieurs fermes établies dans différentes régions du Québec, vous offre l’opportunité de joindre son équipe administrative. Responsabilités: -...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Full time**Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: Centre de compostage, 779 Rang Des Cinquante-Quatre Saint-Jean-Sur-Richelieu, QC J2X 5T4 **Poste permanent, Temps plein** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Saint-Hubert, Canada HUB FBO Full timeJets privés, voyage, tourisme, clientèle VIP et exécutive ! Venez plonger dans le merveilleux monde de l'aviation privée ! HUB FBO est présentement à la recherche d'un(e) adjointe(e) administratif(ve) pour contribuer au bon fonctionnement de l'administration. Si vous avez une passion pour l'aviation et que vous êtes sociable et bilingue, cet emploi...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Saint-Hubert, Canada Groupe Paco Full time**Adjoint(e) Administratif(ve)** Nous sommes une entreprise œuvrant dans le secteur d’ingénierie et de fabrication, qui grâce à son savoir-faire et sa technologie s’est taillé la place de chef de file de l’industrie des plateformes élévatrice et de la transformation de salles, tant au niveau national qu’à l’international. Nous comptons...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 days ago
Saint-leonard, Canada Fizz industrie Full timeNous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) efficace qui devra assurer un bon service à la clientèle. Vous avez de l’expérience en administration ou comme adjoint(e) administrative et/ou secrétaire ? Vous êtes à la recherche d’un poste temps plein et êtes polyvalent avec un bon sens de l’organisation, vous...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Saint-Hyacinthe, Canada Jus Tradition Full timeVergers Paul Jodoin Inc, c'est l'entreprise derrière les fameux Jus Tradition! Nous sommes les leaders dans la production, l'emballage et la transformation de la pomme au Québec. Reconnu pour notre jus brut sous la marque de commerce «Tradition», nos produits sont présents dans la majorité des supermarchés. Vergers Paul Jodoin, c'est beaucoup plus...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Inc. Full time**Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: Centre de compostage Régional de St-Jean-Sur-Richelieu **Poste permanent, Temps partiel** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Saint-jean-baptiste, Canada Jus Tradition Full timeVergers Paul Jodoin Inc, c'est l'entreprise derrière les fameux Jus Tradition! Nous sommes les leaders dans la production, l'emballage et la transformation de la pomme au Québec. Reconnu pour notre jus brut sous la marque de commerce «Tradition», nos produits sont présents dans la majorité des supermarchés. Vergers Paul Jodoin, c'est beaucoup plus...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 days ago
Saint-Eustache, Canada H Gregoire Full timeHGrégoire St-Eustache est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) au siège social ! Nous recherchons une personne qui désire apprendre dans le domaine de l’administration en aidant les différents départements et concessionnaires. **Responsabilités**: - Montage de dossier; - Faire des suivis afin de compléter les dossiers; - Aider...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Saint-Hyacinthe, Canada Outillages Migmaro Full timeNous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. Responsabilités: - Effectuer des tâches de saisie de données précises et rapides - Fournir un service clientèle amical...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 day ago
Saint-Eustache, Canada HGrégoire St-Eustache Full timeHGrégoire St-Eustache est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) au département des ressources humaines ! Nous recherchons une personne qui désire apprendre dans le domaine de l’administration en aidant l'équipe des ressources humaines dans diverses tâches. **Responsabilités**: - Montage de dossiers employés lors de l’embauche; -...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 days ago
Saint-Hubert, Canada Équipe Chamberland - Courtier immobiliers Full time**Description de l'entreprise** Nous sommes une Équipe immobilière dynamique en PLEINE expansion! Notre mission: Changer des vies, réaliser des rêves, faire une différence, pour nos clients, nos collègues et notre communauté. **Description du poste** L'Équipe Chamberland est présentement à la recherche d'un (e) adjoint (e) administratif (ve)...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 months ago
Saint-Félix-de-Valois, QC, Canada Nutreco Full time**Adjoint(e) administratif(ve)**: **SOMMAIRE**: Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). La personne sera responsable de plusieurs tâches visant à supporter les opérations administratives pour notre entité du bureau Poirier Berard Ltée situé à Saint-Félix-de-Valois. **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**: -...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Saint-Sauveur, Canada MALLAR Full time**Offre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ve)** **Lieu de travail**: Saint-Sauveur, Laurentides (présentiel avec possibilité de télétravail 2 jours par semaine) **Type de poste**: Temps plein, du lundi au vendredi **Salaire**: Entre 23$ et 25$ de l'heure, selon l'expérience **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d'un(e) **adjoint(e)...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 days ago
Saint-Hubert, Canada Équipe Chamberland - Courtier immobiliers Full time**Description de l'entreprise** Nous sommes une Équipe immobilière dynamique en PLEINE expansion! Notre mission: Changer des vies, réaliser des rêves, faire une différence, pour nos clients, nos collègues et notre communauté. **Description du poste** L'Équipe Chamberland est présentement à la recherche d'un (e) adjoint (e) administratif (ve)...