Agent(e) administratif(ve) de premier plan

6 days ago


SaintJérôme, Quebec, Canada Prévost Fortin D'Aoust Avocats Full time

Pour prendre part à une équipe dynamique et prestigieuse au sein de Prévost Fortin D'Aoust Avocats, nous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve) pour soutenir notre bureau de Saint-Jérôme. Notre cabinet se distingue par la qualité exceptionnelle de ses services juridiques ainsi que par l'excellence de son environnement de travail.

Avez-vous le profil requis ?

  • DEP en secrétariat ou dans un domaine connexe ; toute expérience pertinente sera considérée ;
  • Excellente connaissance de la Suite Microsoft Office ;
  • Excellentes aptitudes technologiques et intérêt face à ce domaine ;
  • Parfaite maîtrise du français ;
  • Bonnes aptitudes en anglais parlé et écrit (un atout) ;
  • Excellente organisation du travail et gestion de priorités ;
  • Excellentes relations interpersonnelles ;
  • Capable de travailler sous pression et avec de très courts délais ;
  • Minutie, rigueur, et souci du détail ;
  • Offre un excellent service à la clientèle ;
  • Vous êtes capable d'assumer des responsabilités importantes et d'être autonome dans vos tâches ;
  • Vous avez une grande capacité d'adaptation et d'apprentissage ;
  • Vous êtes toujours prêt à aider vos collègues et à les soutenir dans leurs tâches.

En tant qu'agent(e) administratif(ve), vous serez appelé(e) à effectuer diverses tâches telles que :

  • L'impression, la numérisation et la reproduction de documents ;
  • L'assemblage de cahiers de cour (procédures, pièces, autorités) et de divers documents ;
  • Le remplacement à la réception lorsque requis (pauses, absences, vacances, etc.) ;
  • Aller quotidiennement au palais de justice afin de faire le dépôt de documents ;
  • Gérer le calendrier de la cour de pratique et communiquer avec les avocats désignés ;
  • Assurer un support de base en informatique (remplacement de matériel, correction de certaines problématiques, aide de première ligne aux usagers) ;
  • Fournir un support aux tâches reliées à la facturation lorsque nécessaire ;
  • Procéder à l'ouverture et la fermeture de dossiers lorsque nécessaire ;
  • Faire certaines courses à l'extérieur du bureau, lorsque demandé ;
  • Toute autre tâche permettant le bon fonctionnement du bureau.

Vos avantages :

  • Salaire compétitif de 45 000 $ à 55 000 $ par an ;
  • Avantages sociaux compétitifs, y compris soins médicaux, dentaires et programme d'aide aux employés ;
  • Excellentes conditions de travail, avec café, thé et fruits frais offerts gratuitement ;
  • Banque d'heures pour maladies payées ;
  • Environnement stimulant et agréable ;
  • Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l'année.


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