Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago

SaintLaurent, Canada Au coeur de lenfance Full time

**ADJOINT ADMINISTRATIF OU ADJOINTE ADMINISTRATIVE/**

**RESPONSABLE DE L’ACCUEIL**

**REMPLACEMENT DE CONGÉ DE MATERNITÉ**

Vous cherchez à donner un sens à votre travail administratif ? Vous aimez travailler en équipe avec des collègues engagés (ées) ? Vous avez à cœur le bien-être des enfants et des familles ?

Le Centre de pédiatrie sociale de Saint-Laurent cherche un adjoint administratif ou une agente administrative pour assurer un soutien administratif à la direction et au personnel du centre, et offrir un accueil chaleureux aux familles et aux enfants.

ACCUEIL ET TÉLÉPHONE
- Accueillir les familles et les visiteurs se présentant au Centre de pédiatrie sociale et à la Maison de l’enfance de façon chaleureuse et attentionnée.
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et le courrier.
- Suivre rigoureusement le protocole d’accueil en vigueur dans toutes ses interventions téléphoniques et en personne.
- Évaluer les besoins des parents et les diriger vers les services appropriés
- Diriger les demandes particulières vers les personnes responsables.
- Gérer les prises de rendez-vous auprès des familles et des membres de l’équipe
- Confirmer les rendez-vous dans les plus brefs délais.
- Tenir à jour la liste d’attente pour les activités de prévention, et assurer le suivi avec la Maison des familles
- S’assurer du bon ordre et de la propreté de l’aire d’accueil et du salon des parents

ADMINISTRATION DES DOSSIERS MÉDICAUX ET DE LA BASE DE DONNÉES
- Ouvrir les nouveaux dossiers sur la base de données.
- Gérer l’ensemble des formulaires nécessaires au suivi des dossiers.
- Faire le suivi de tout le cycle administratif de la bases de données
- Mettre en place des outils de suivi.

ADMINISTRATION DES DOSSIERS - ACTIVITÉS DE PRÉVENTION
- Participer à l’inscription des enfants fréquentant les activités de prévention
- Créer et tenir à jour les dossiers papiers ou les dossiers informatiques
- Faire le suivi de l’archivage et de la numérisation des dossiers
- Mettre en place des outils de suivi.

ORGANISATION DES CLINIQUES
- Faire le suivi des priorisations des enfants
- Assurer la logistique des rendez-vous (horaires médecins, intervenants, intervenants externes)
- Faire les demandes d’interprètes

COMMUNICATIONS
- Mettre à jour la programmation des activités de la Maison de l’enfance et veiller à sa diffusion
- Préparer les documents de diffusion des activités (affiches, dépliants, etc)

INVENTAIRE ET COMMANDES
- Tenir un inventaire des fournitures médicales et effectuer les commandes

AUTRES TÂCHES ADMINISTRATIVES
- Assurer la tenue de notes lors des différentes réunions et la rédaction des procès-verbaux et compte-rendus.
- Soutenir le travail clérical relié aux projets au besoin (lettres, bilans, Powerpoint)
- Assurer la compilation des informations pour le rapport annuel, sa mise en forme et son impression.
- Assurer la compilation des statistiques pour les rapports intérimaires pour les bailleurs de fonds
- Produire tout document administratif relié à la gestion
- Recevoir les factures, et les demandes de remboursement et les transmettre à la secrétaire comptable
- Préparer les demandes de subventions pour les services individuels aux enfants et en assurer le suivi
- Mise à jour des listes d’envoi
- Faire le suivi avec les fournisseurs
- Faire le suivi des calendriers de réservation des salles et des calendriers de disponibilité des intervenants
- Toute autre tâche administrative connexe

ORGANISATION D’ÉVÉNEMENTS ET GESTION DE PROJETS
- Participer à l’organisation de tous les événements internes (fêtes, événements sociaux, collectes pour les familles, etc.)
- Participer à la planification et la réalisation d’événements spéciaux et des événements de levée de fonds (Guignolée du Dr Julien, Course Acceo, Dessine-moi un avenir, etc.).
- Assurer le suivi d’autres projets selon les besoins du centre (Bazar 0-5 ans, etc.)


COMPÉTENCES
- Bon sens de la planification et de l’organisation
- Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à établir des priorités
- Capacité de gérer des projets complexes
- Autonomie et sens de l’initiative
- Bon jugement
- Écoute, empathie et patience
- Professionnalisme et discrétion
- Aisance dans les communications interpersonnelles.
- Capacité d’adaptation
- Respect en tout temps de la confidentialité des informations obtenues et transmises dans le cadre du travail.
- Bilinguisme (français et anglais)
- Bonne maîtrise du français écrit et bonnes capacités de rédaction
- Bon sens de la planification et de l’organisation
- Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à établir des priorités
- Capacité de gérer des projets complexes
- Autonomie et sens de l’initiative

SCOLARITÉ ET EXPÉRIENCE
- DEP en techniques administratives ou formation équivalente
- Expérience de travail auprès d’une popula

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Saint-Raymond, Canada Germain Chevrolet Buick GMC Inc. Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)** Le **Groupe Germain Auto** est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Liboire, Canada Les Entreprises Paul Claessens inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Les Entreprises Paul Claessens Inc., grande entreprise agricole spécialisée dans l’engraissement de bovins de boucherie de la région de St-Hyacinthe, gestionnaire de plusieurs fermes établies dans différentes régions du Québec, vous offre l’opportunité de joindre son équipe administrative. Responsabilités: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Saint-Liboire, Canada Les Entreprises Paul Claessens inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Les Entreprises Paul Claessens Inc., grande entreprise agricole spécialisée dans l’engraissement de bovins de boucherie de la région de St-Hyacinthe, gestionnaire de plusieurs fermes établies dans différentes régions du Québec, vous offre l’opportunité de joindre son équipe administrative. Responsabilités: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Full time

    **Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: Centre de compostage, 779 Rang Des Cinquante-Quatre Saint-Jean-Sur-Richelieu, QC J2X 5T4 **Poste permanent, Temps plein** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Saint-Hubert, Canada HUB FBO Full time

    Jets privés, voyage, tourisme, clientèle VIP et exécutive ! Venez plonger dans le merveilleux monde de l'aviation privée ! HUB FBO est présentement à la recherche d'un(e) adjointe(e) administratif(ve) pour contribuer au bon fonctionnement de l'administration. Si vous avez une passion pour l'aviation et que vous êtes sociable et bilingue, cet emploi...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Hubert, Canada Groupe Paco Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)** Nous sommes une entreprise œuvrant dans le secteur d’ingénierie et de fabrication, qui grâce à son savoir-faire et sa technologie s’est taillé la place de chef de file de l’industrie des plateformes élévatrice et de la transformation de salles, tant au niveau national qu’à l’international. Nous comptons...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Saint-leonard, Canada Fizz industrie Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) efficace qui devra assurer un bon service à la clientèle. Vous avez de l’expérience en administration ou comme adjoint(e) administrative et/ou secrétaire ? Vous êtes à la recherche d’un poste temps plein et êtes polyvalent avec un bon sens de l’organisation, vous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Jus Tradition Full time

    Vergers Paul Jodoin Inc, c'est l'entreprise derrière les fameux Jus Tradition! Nous sommes les leaders dans la production, l'emballage et la transformation de la pomme au Québec. Reconnu pour notre jus brut sous la marque de commerce «Tradition», nos produits sont présents dans la majorité des supermarchés. Vergers Paul Jodoin, c'est beaucoup plus...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Operations

    4 months ago

    Saint-Laurent, Canada Purolator Full time

    **Des carrières qui font du chemin** Êtes-vous à la recherche d’une occasion d’apprendre et de progresser? Voici votre occasion de nous aider à tenir les promesses de nos clients **Ce n’est pas un colis. C’est une promesse.MC** Nous sommes l’un des plus grands réseaux de messagerie et de transport au Canada. Grâce à plus de 175...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: Centre de compostage Régional de St-Jean-Sur-Richelieu **Poste permanent, Temps partiel** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Saint-jean-baptiste, Canada Jus Tradition Full time

    Vergers Paul Jodoin Inc, c'est l'entreprise derrière les fameux Jus Tradition! Nous sommes les leaders dans la production, l'emballage et la transformation de la pomme au Québec. Reconnu pour notre jus brut sous la marque de commerce «Tradition», nos produits sont présents dans la majorité des supermarchés. Vergers Paul Jodoin, c'est beaucoup plus...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Saint-Eustache, Canada H Gregoire Full time

    HGrégoire St-Eustache est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) au siège social ! Nous recherchons une personne qui désire apprendre dans le domaine de l’administration en aidant les différents départements et concessionnaires. **Responsabilités**: - Montage de dossier; - Faire des suivis afin de compléter les dossiers; - Aider...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Outillages Migmaro Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. Responsabilités: - Effectuer des tâches de saisie de données précises et rapides - Fournir un service clientèle amical...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    9 hours ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada CBC ÉLECTRIQUE INC. Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** CBC Électrique est une entreprise familiale en pleine expansion qui, au cours des années, s’est bâti une solide réputation auprès d’entreprises et sociétés d’État de tous genres. Nos services sont diversifiés et spécialisés dans la télécommunication, distribution électrique, installation de génératrices...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) en Construction

    7 months ago

    Saint-Laurent, Canada Le Groupe Sinisco Full time

    **Qui n’a pas déjà voulu faire LA différence ? **Tu es un passionné de l**'administration et de la construction? ** Le _Groupe Sinisco_ est à la recherche _d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) en construction _pour compléter notre superbe équipe de travail. Le _Groupe Sinisco_ a comme mission d’apporter un **soutien rapide**, **humain **et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Saint-Eustache, Canada HGrégoire St-Eustache Full time

    HGrégoire St-Eustache est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) au département des ressources humaines ! Nous recherchons une personne qui désire apprendre dans le domaine de l’administration en aidant l'équipe des ressources humaines dans diverses tâches. **Responsabilités**: - Montage de dossiers employés lors de l’embauche; -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Saint-Hubert, Canada Équipe Chamberland - Courtier immobiliers Full time

    **Description de l'entreprise** Nous sommes une Équipe immobilière dynamique en PLEINE expansion! Notre mission: Changer des vies, réaliser des rêves, faire une différence, pour nos clients, nos collègues et notre communauté. **Description du poste** L'Équipe Chamberland est présentement à la recherche d'un (e) adjoint (e) administratif (ve)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Saint-Sauveur, Canada MALLAR Full time

    **Offre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ve)** **Lieu de travail**: Saint-Sauveur, Laurentides (présentiel avec possibilité de télétravail 2 jours par semaine) **Type de poste**: Temps plein, du lundi au vendredi **Salaire**: Entre 23$ et 25$ de l'heure, selon l'expérience **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d'un(e) **adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Saint-Hubert, Canada Équipe Chamberland - Courtier immobiliers Full time

    **Description de l'entreprise** Nous sommes une Équipe immobilière dynamique en PLEINE expansion! Notre mission: Changer des vies, réaliser des rêves, faire une différence, pour nos clients, nos collègues et notre communauté. **Description du poste** L'Équipe Chamberland est présentement à la recherche d'un (e) adjoint (e) administratif (ve)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Virage Simulation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Vous êtes une personne débrouillarde et remplie d'initiative? Vous recherchez un nouveau défi administratif à la hauteur de vos compétences? Virage Simulation à Saint-Laurent est à la recherche d'un assistant administratif ou une assistante administrative afin de compléter son équipe. Virage Simulation offre une...