Adjoint(E) Exécutif(Ve)

3 weeks ago

Quebec City, Canada Société des traversiers du Québec Full time

Tu cherches à t’**épanouir professionnellement** et à avoir un emploi te permettant de trouver un **équilibre travail/vie personnelle **et une **véritable qualité de vie**? Embarque avec nous

**Travailler pour la Société des traversiers du Québec** (STQ) c’est rejoindre une équipe de plus de 750 personnes qui, jour après jour, travaillent avec **excellence, rigueur et passion** pour offrir à la population québécoise et aux visiteurs des services de traversier fiables, sécuritaires et efficaces.

Relevant de la vice-présidente aux affaires corporatives et secrétaire générale, tu conseilles et assistes cette dernière dans ses fonctions de planification, organisation et coordination des activités de la Vice-présidence. À cet égard, tu procèdes à l’analyse de documents, à la formulation de commentaires, à la consolidation des positions sur des questions diverses concernant la planification, les politiques, l’administration, les stratégies et la formulation de recommandations favorisant la résolution de problèmes.

**Au quotidien tu devras**
- Conseiller la vice-présidente et les gestionnaires quant à la bonne marche de la Vice-présidence et à la prise de position stratégique sur les dossiers majeurs. Agir comme personne-ressource pour les dossiers et agir à titre de responsable du contenu des fiches, du suivi et de la mise à jour;
- Établir des contacts requis avec les intervenants internes et externes et assumer le rôle d’agent de liaison, valider des informations, coordonner les travaux des différentes instances de la STQ, rédiger des procès-verbaux, participer aux rencontres de coordination avec les partenaires et suggérer aux autorités des recommandations pour des prises de position appropriées;
- Assurer le développement d’outils de gestion, de documents d’analyse ainsi que la coordination, la validation et le suivi des actions et des mandats;
- Assurer le suivi des demandes de la Direction générale, formuler des avis et des recommandations sur des dossiers et procéder à l’analyse de projets devant faire l’objet d’autorisations de la part des autorités de la STQ et du gouvernement;
- Soutenir la vice-présidente dans l’analyse des dossiers spécifiques, dans la réalisation des mandats relevant de la Vice-présidence et en assurer la qualité;
- Contribuer à la préparation des dossiers de la Vice-présidence présentés au comité de direction et au conseil d’administration;
- Agir comme répondant de la Vice-présidence pour la reddition de compte;
- Optimiser des processus et de façons de faire au sein de la Vice-présidence;
- Sur demande, rédiger des états de situation pour des dossiers particuliers ou à la suite d’événements constatés, rendre compte du suivi des interventions sur le terrain;
- Procéder au suivi et à l’analyse des demandes, faire les recommandations appropriées et mettre en place les procédures administratives afférentes;
Effectuer toute autre tâche connexe reliée à ses compétences et au bon fonctionnement de l’organisation.

**Les nombreux avantages que nous t’offrons sont**
- Conciliation travail - vie personnelle
- Horaire de travail flexible et télétravail partiel possible
- 20 jours de vacances après la première année de service
- L’un des meilleurs régimes de retraite sur le marché (RREGOP)
- Assurance collective
- Banque de congé maladie monnayable
- Service de télémédecine 24h/24 /7j/ 7
- Programme de santé et mieux-être
- Carte OPUS du RTC offerte par l’employeur
- Gratuité des traverses STQ

**Tu possèdes**
- Un baccalauréat dans une discipline pertinente reliée à l’emploi
- Au minimum neuf (9) années d’expérience pertinente aux responsabilités de l’emploi
- Une bonne maîtrise de la langue française
- Une bonne maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office, Teams, Outlook)
- Connaître les lois, règlements, décrets, politiques, directives et normes reliés aux champs d'activités et aux attributions du poste (un atout)

**Tu es reconnu pour**
- Tes communications interpersonnelles et organisationnelles
- Ton orientation vers la clientèle interne et externe
- Ta capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction stratégique
- Ton sens de l’environnement et politique
- Savoir faire preuve de discrétion et assurer la confidentialité des communications et des informations
- Rigueur
- Gestion des priorités

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Congés payés
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1K 9K9

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada CAA Québec Full time

    POURQUOI CHOISIR CAA-QUÉBEC Chez CAA-Québec, nous sommes fiers d’être une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses membres et ce, depuis plus de 100 ans. À travers notre large gamme de services, nous misons sur une approche authentique et une réelle expérience humaine, tout comme nos employés qui ont à cœur de faire rayonner...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Aubainerie Full time

    QUI SOMMES-NOUS ? HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons :Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation;Assurances...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Aubainerie Full time

    QUI SOMMES-NOUS ? HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons :Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation;Assurances...

  • Adjoint-e Exécutif-ve

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada The Montreal Museum of Fine Arts Full time

    Poste temporaire 6 mois **Le défi**: La Fondation du Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un-e adjoint-e exécutif-ve. Relevant de la directrice générale de la Fondation, la personne travaille en étroite collaboration avec l’équipe de direction de la Fondation (MBAM) dans la gestion de ses mandats, tant dans l’organisation...

  • Adjoint-e Exécutif-ve

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada The Montreal Museum of Fine Arts Full time

    **Le défi**: La Fondation du Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un-e adjoint-e exécutif-ve. Relevant de la directrice générale de la Fondation, la personne travaille en étroite collaboration avec l’équipe de direction de la Fondation (MBAM) dans la gestion de ses mandats, tant dans l’organisation quotidienne que dans les...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Québec City, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco recherche actuellement un(e) adjoint(e) exécutif(ve) qui souhaite collaborer au succès d'une entreprise philanthropique spécialisée dans le soutien aux familles. Il s'agit d'un poste permanent, à temps plein et en mode hybride. L'échelle salariale varie entre 75 000 $ et 91 000 $ + Bonus. Vous devez avoir une expérience d'au moins 6 ans...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Québec City, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco recherche actuellement un(e) adjoint(e) exécutif(ve) qui souhaite collaborer au succès d'une entreprise philanthropique spécialisée dans le soutien aux familles. Il s'agit d'un poste permanent, à temps plein et en mode hybride. L'échelle salariale varie entre 75 000 $ et 91 000 $ + Bonus. Vous devez avoir une expérience d'au moins 6 ans...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Société des Traversiers du Quebec Full time

    Concours : 2023-022-SS Tu cherches à t’**épanouir professionnellement** et à avoir un emploi te permettant de trouver un **équilibre travail/vie personnelle **et une **véritable qualité de vie**? Embarque avec nous! **Travailler pour la Société des traversiers du Québec** c’est rejoindre une équipe de plus de 750 personnes qui, jour après...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Société des Traversiers du Quebec Full time

    Concours : 2023-022-SS Tu cherches à t’**épanouir professionnellement** et à avoir un emploi te permettant de trouver un **équilibre travail/vie personnelle **et une **véritable qualité de vie**? Embarque avec nous! **Travailler pour la Société des traversiers du Québec** c’est rejoindre une équipe de plus de 750 personnes qui, jour après...

  • Adjoint(e) Exécutif(ve)

    2 months ago

    Québec City, Canada Petal Full time

    Petal est un leader canadien spécialisé en orchestration des soins de santé et en facturation médicale qui révolutionne les systèmes de santé pour les rendre agiles, efficaces et résilients en facilitant la gestion grâce à des analyses avancées et des informations éclairées.Notre engagement à promouvoir une culture d'entreprise exceptionnelle...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiées· Prendre en charge la planification, l’organisation...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiées· Prendre en charge la planification, l’organisation...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    1 week ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada L'Union des Producteurs Agricoles - UPA Full time

    L’adjoint(e) exécutif(ve) est responsable de la gestion administrative de l’organisation. Il/elle est un maillon essentiel dans la transmission d’information en provenance et à l’intention du président et de la directrice générale. À titre de supérieur(e) immédiat(e) de l’équipe d’adjoints(es) de direction, il/elle coordonne également...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 32982 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dans la région de Montréal!** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Quebec City, Canada OTA Immobilier Full time

    OFFRE D’EMPLOI - Adjoint (e) Administratif (ve) - Tu es à la recherche de nouveaux défis - Tu as toujours été intrigué (e) par l’immobilier et désires en apprendre plus sur ce domaine - Tu désires travailler et évoluer dans une équipe en hypercroissance - Tu es quelqu’un d’organisé (e) et tu maîtrises bien la suite Office (excel, word,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Quebec City, Canada Entretien ménager Unick Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche **d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise** **Tâches** - Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets - Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    **Employeur**: Investia Services Financiers Inc. - **Bureau**: 1080, Grande Allée Ouest - **Principal lieu de travail**: Québec, Québec - **Autre(s) lieu(x) de travail possible(s)**: Montreal, Québec - **Domaines d'activité**: Service à la clientèle et soutien administratif - **Numéro du poste**: JR10020549 - **Type d'emploi**: Emploi permanent -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Solution Vitres Full time

    **Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve) - Dynamique & Orienté(e) Vente** **Rejoignez Notre Équipe Dynamique!** Chez Solution Vitres, nous sommes à la recherche d'une perle rare pour compléter notre équipe administrative : un(e) **Adjoint(e) Administratif(ve)** passionné(e) et dynamique! Si vous avez un goût prononcé pour la vente et les...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 days ago

    québec city, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    Individuellement, nous sommes une goutte d'eau. Ensemble, nous sommes un océan - Satoro Rien de comparable à la satisfaction de nager en équipe dans la même direction, tous unis vers un même but. Roy Métivier Roberge, c'est une équipe efficace, motivée par le fait d'aider les gens, concrètement. On ne visite pas un syndic de faillite quand tout...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36952 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Guy Jr Ringuet Inc. - Metro Courville** **Lieu**: 1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine (congés prévus le dimanche...