Adjoint(E) Exécutif(Ve)

2 weeks ago

Quebec City, Canada CAA Québec Full time

POURQUOI CHOISIR CAA-QUÉBEC

Chez CAA-Québec, nous sommes fiers d’être une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses membres et ce, depuis plus de 100 ans.

À travers notre large gamme de services, nous misons sur une approche authentique et une réelle expérience humaine, tout comme nos employés qui ont à cœur de faire rayonner l’organisation au quotidien.

Relevant du vice-président principal Finance et assurances, nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) exécutif(ve) qui assurera la gestion administrative et la coordination de certaines initiatives qui découlent des besoins des secteurs corporatifs. La personne qui occupera cette fonction travaillera à supporter le vice-président principal Finances et assurances et la vice-présidente principale Talents et culture dans le cadre de la gestion de leurs opérations quotidiennes.

Vous occuperez un poste **régulier à temps plein (35 heures par semaine) en télétravail hybride demandant des déplacement au bureau de Québec 2 à 3 fois par semaine** incluant une foule d’avantages tels que:

- Accueil chaleureux et formation sur mesure.
- Prime annuelle pour récompenser votre travail et l’atteinte de nos objectifs.
- Régime de retraite - CAA-Québec égale votre mise
- Assurances collectives complètes (soins médicaux et paramédicaux, invalidité, etc.)
- Horaire de travail flexible de 35 heures par semaine.
- Télétravail offert vous permettant de travailler 2 à 3 jours par semaine de la maison.
- Outils et activités pour prendre soin de vous: programme d’aide pour la famille, conférences santé, télémédecine, etc.
- Carte de membre CAA-Québec gratuite.
- Rabais trippants chez nos partenaires, dans nos centres Voyages et pour vos assurances.

MISSION

Voici plus en détails en quoi consistera votre rôle en tant qu’adjoint(e) exécutif(ve) chez CAA-Québec:

- Assister les vice-présidents principaux en fournissant un support administratif selon les besoins et priorités quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles.
- Coordonner la gestion des agendas et l’optimisation des horaires, incluant la planification des déplacements.
- Participer à l’organisation et à la logistique de diverses rencontres, comités et événements, notamment en coordonnant la production de la documentation et en assurant le suivi des différentes tâches nécessaires à leur bon déroulement.
- Supporter et agir à titre de pivot avec les intervenants internes et externes pour assurer le bon déroulement des activités corporatives des vice-présidents principaux.
- Assurer la production, la révision et la gestion de divers documents spécialisés et confidentiels.
- Coordonner des initiatives de la direction relatives à l’atteinte des objectifs organisationnels en effectuant la collecte d’informations ou le suivi auprès des parties prenantes.
- Assurer la gestions des courriels et des diverses demandes qui leur sont adressées selon les besoins spécifiques de certains vice-présidents principaux.

PROFIL

Nous sommes toujours à la recherche de talents. Avez-vous le profil?
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique (expérience de travail dans un domaine pertinent peut compenser).
- Minimum de dix (10) années d'expérience pertinente.
- Expérience en grande entreprise dirigée par un Conseil d’administration incluant des membres externes.
- Excellente communication verbale et écrite.
- Niveau d’anglais avancé, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Excellentes compétences informatiques et techniques dont une connaissance pratique de la suite Office.
- Compétences reconnues dans l’organisation, la gestion du temps et des priorités.
- Compétence en matière de planification et de relations.
- Sens de l’urgence, de la confidentialité et de l’initiative.
- Capacité à travailler de façon autonome.

Vous pensez être la personne que nous recherchons? Postulez sans attendre, nous avons hâte de faire votre connaissance

  • Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Aubainerie Full time

    QUI SOMMES-NOUS ? HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons :Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation;Assurances...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Aubainerie Full time

    QUI SOMMES-NOUS ? HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons :Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation;Assurances...

  • Adjoint-e Exécutif-ve

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada The Montreal Museum of Fine Arts Full time

    Poste temporaire 6 mois **Le défi**: La Fondation du Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un-e adjoint-e exécutif-ve. Relevant de la directrice générale de la Fondation, la personne travaille en étroite collaboration avec l’équipe de direction de la Fondation (MBAM) dans la gestion de ses mandats, tant dans l’organisation...

  • Adjoint-e Exécutif-ve

    7 days ago

    Quebec City, Canada The Montreal Museum of Fine Arts Full time

    **Le défi**: La Fondation du Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un-e adjoint-e exécutif-ve. Relevant de la directrice générale de la Fondation, la personne travaille en étroite collaboration avec l’équipe de direction de la Fondation (MBAM) dans la gestion de ses mandats, tant dans l’organisation quotidienne que dans les...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Québec City, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco recherche actuellement un(e) adjoint(e) exécutif(ve) qui souhaite collaborer au succès d'une entreprise philanthropique spécialisée dans le soutien aux familles. Il s'agit d'un poste permanent, à temps plein et en mode hybride. L'échelle salariale varie entre 75 000 $ et 91 000 $ + Bonus. Vous devez avoir une expérience d'au moins 6 ans...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Québec City, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco recherche actuellement un(e) adjoint(e) exécutif(ve) qui souhaite collaborer au succès d'une entreprise philanthropique spécialisée dans le soutien aux familles. Il s'agit d'un poste permanent, à temps plein et en mode hybride. L'échelle salariale varie entre 75 000 $ et 91 000 $ + Bonus. Vous devez avoir une expérience d'au moins 6 ans...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Québec City, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco recherche actuellement un(e) adjoint(e) exécutif(ve) qui souhaite collaborer au succès d'une entreprise philanthropique spécialisée dans le soutien aux familles. Il s'agit d'un poste permanent, à temps plein et en mode hybride. L'échelle salariale varie entre 75 000 $ et 91 000 $ + Bonus. Vous devez avoir une expérience d'au moins 6 ans...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Société des Traversiers du Quebec Full time

    Concours : 2023-022-SS Tu cherches à t’**épanouir professionnellement** et à avoir un emploi te permettant de trouver un **équilibre travail/vie personnelle **et une **véritable qualité de vie**? Embarque avec nous! **Travailler pour la Société des traversiers du Québec** c’est rejoindre une équipe de plus de 750 personnes qui, jour après...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Société des Traversiers du Quebec Full time

    Concours : 2023-022-SS Tu cherches à t’**épanouir professionnellement** et à avoir un emploi te permettant de trouver un **équilibre travail/vie personnelle **et une **véritable qualité de vie**? Embarque avec nous! **Travailler pour la Société des traversiers du Québec** c’est rejoindre une équipe de plus de 750 personnes qui, jour après...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Société des Traversiers du Quebec Full time

    Concours : 2023-022-SS Tu cherches à t’**épanouir professionnellement** et à avoir un emploi te permettant de trouver un **équilibre travail/vie personnelle **et une **véritable qualité de vie**? Embarque avec nous! **Travailler pour la Société des traversiers du Québec** c’est rejoindre une équipe de plus de 750 personnes qui, jour après...

  • Adjoint(e) Exécutif(ve)

    2 months ago

    Québec City, Canada Petal Full time

    Petal est un leader canadien spécialisé en orchestration des soins de santé et en facturation médicale qui révolutionne les systèmes de santé pour les rendre agiles, efficaces et résilients en facilitant la gestion grâce à des analyses avancées et des informations éclairées.Notre engagement à promouvoir une culture d'entreprise exceptionnelle...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiées· Prendre en charge la planification, l’organisation...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiées· Prendre en charge la planification, l’organisation...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 32982 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dans la région de Montréal!** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Quebec City, Canada OTA Immobilier Full time

    OFFRE D’EMPLOI - Adjoint (e) Administratif (ve) - Tu es à la recherche de nouveaux défis - Tu as toujours été intrigué (e) par l’immobilier et désires en apprendre plus sur ce domaine - Tu désires travailler et évoluer dans une équipe en hypercroissance - Tu es quelqu’un d’organisé (e) et tu maîtrises bien la suite Office (excel, word,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Entretien ménager Unick Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche **d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise** **Tâches** - Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets - Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    **Employeur**: Investia Services Financiers Inc. - **Bureau**: 1080, Grande Allée Ouest - **Principal lieu de travail**: Québec, Québec - **Autre(s) lieu(x) de travail possible(s)**: Montreal, Québec - **Domaines d'activité**: Service à la clientèle et soutien administratif - **Numéro du poste**: JR10020549 - **Type d'emploi**: Emploi permanent -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Quebec City, Canada Solution Vitres Full time

    **Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve) - Dynamique & Orienté(e) Vente** **Rejoignez Notre Équipe Dynamique!** Chez Solution Vitres, nous sommes à la recherche d'une perle rare pour compléter notre équipe administrative : un(e) **Adjoint(e) Administratif(ve)** passionné(e) et dynamique! Si vous avez un goût prononcé pour la vente et les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Quebec City, Canada Solution Vitres Full time

    **Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve) - Dynamique & Orienté(e) Vente** **Rejoignez Notre Équipe Dynamique!** Chez Solution Vitres, nous sommes à la recherche d'une perle rare pour compléter notre équipe administrative : un(e) **Adjoint(e) Administratif(ve)** passionné(e) et dynamique! Si vous avez un goût prononcé pour la vente et les...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) Et Conseiller(ère)

    5 days ago

    Quebec City, Canada Société des traversiers du Québec Full time

    Tu cherches à **t’épanouir professionnellement** et à avoir un emploi te permettant de trouver un **équilibre travail/vie personnelle** et une **véritable qualité de vie**? Embarque avec nous! Travailler pour la **Société des traversiers du Québec** (STQ) c’est rejoindre une équipe de plus de 750 personnes qui, jour après jour, travaillent...