Adjoint-e Exécutif-ve

7 months ago

Quebec City, Canada The Montreal Museum of Fine Arts Full time

Poste temporaire 6 mois

**Le défi**:
La Fondation du Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un-e adjoint-e exécutif-ve. Relevant de la directrice générale de la Fondation, la personne travaille en étroite collaboration avec l’équipe de direction de la Fondation (MBAM) dans la gestion de ses mandats, tant dans l’organisation quotidienne que dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques. Elle assure le bon fonctionnement du bureau de la direction, gère les priorités et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle assure également les tâches de secrétaire du conseil d’administration de la Fondation.

**Pour réussir dans ce poste, il vous faudra**:
- Assister la direction auprès des équipes de la Fondation et du Musée et effectuer les suivis en facilitant le bon déroulement des activités de la direction.-
- Gérer l’agenda de la directrice générale, déterminer les priorités et organiser les réunions.-
- Gérer la boîte courriel de la directrice générale, identifier les urgences à transmettre à la directrice, répondre à la correspondance de routine et déléguer au besoin.-
- Planifier et coordonner des appels, rendez-vous et déplacements.-
- Voir à la préparation et à l’organisation du conseil d’administration et de ses comités, à la préparation des ordres du jour ainsi qu’à la rédaction des procès-verbaux.-
- Être le point de contact entre la direction et le conseil d’administration, les comités et les parties prenantes.-
- Rédiger différentes communications (lettres, formulaires, etc.) et aider à la préparation de discours et présentations.-
- Fournir un soutien administratif : suivi des comptes de dépenses, envois postaux, etc.-
- Assurer les tâches de secrétaire du conseil d’administration de la Fondation.**La tête de l’emploi**:
- Diplôme d’études collégiales en bureautique ou l’équivalent.-
- Expérience appréciable d’au moins trois (3) ans dans un poste similaire de niveau exécutif.-
- Expérience d’au moins deux (2) ans dans un poste comprenant la coordination d’un conseil d’administration.-
- Excellente capacité rédactionnelle en français et très bonne maîtrise de l’anglais parlé et écrit.-
- Sens éthique, courtoisie, discrétion et confidentialité.-
- Capacités exceptionnelles en matière d’organisation et gestion de temps.-
- Initiative, autonomie et débrouillardise.-
- Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et de Google Workspace.-
- Habile avec les systèmes ERP, CRM et de comptabilité pour l’inscription des factures, leurs suivis et la mise à jour requise.-
- Connaissance du milieu philanthropique et/ou culturel considérée comme un atout, tout en possédant une bonne culture générale.

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Dawco Full time

    **ADJOINT(E) EXÉCUTIF(VE)** Chez DAWCO, nous offrons des services intégrés de construction industrielle et commerciale. Forts de nos connaissances approfondies, de notre vaste expérience et de notre succès éprouvé dans de nombreux marchés partout au Canada et à l’étranger, nous bâtissons des partenariats durables avec nos clients. Notre...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 months ago

    québec city, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    «Imitons l’abeille, elle fait de grandes randonnées sans perdre son objectif » - Louis-Marie Parent Connaissez-vous la raison pour laquelle les abeilles construisent les alvéoles de manière hexagonale? L’efficacité.Ainsi, la cire est répartie de la manière la plus économique, tout en maintenant une structure solide. Roy Métivier Roberge,...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 months ago

    québec city, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    «Imitons l’abeille, elle fait de grandes randonnées sans perdre son objectif » - Louis-Marie ParentConnaissez-vous la raison pour laquelle les abeilles construisent les alvéoles de manière hexagonale? L’efficacité. Ainsi, la cire est répartie de la manière la plus économique, tout en maintenant une structure solide. Roy Métivier Roberge ,...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 months ago

    québec city, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    «Imitons l’abeille, elle fait de grandes randonnées sans perdre son objectif » - Louis-Marie Parent Connaissez-vous la raison pour laquelle les abeilles construisent les alvéoles de manière hexagonale? L’efficacité.Ainsi, la cire est répartie de la manière la plus économique, tout en maintenant une structure solide. Roy Métivier Roberge,...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 months ago

    Québec City, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    «Imitons l’abeille, elle fait de grandes randonnées sans perdre son objectif »Louis-Marie Parent Connaissez-vous la raison pour laquelle les abeilles construisent les alvéoles de manière hexagonale? L’efficacité. Ainsi, la cire est répartie de la manière la plus économique, tout en maintenant une structure solide. Roy Métivier Roberge, c'est...

  • Adjoint(e) Exécutif(ve) profil B.A.A

    3 weeks ago

    Bécancour, Quebec, Centre-du-Québec, Canada DAWCO Full time

    ADJOINT(E) EXÉCUTIF(VE) Chez DAWCO, nous offrons des services intégrés de construction industrielle et commerciale. Forts de nos connaissances approfondies, de notre vaste expérience et de notre succès éprouvé dans de nombreux marchés partout au Canada et à l’étranger, nous bâtissons des partenariats durables avec nos clients.Notre mission est...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Système E Inc. Full time

    Vous souhaitez intégrer une **équipe dynamique** et mettre à profit vos compétences en administration et en comptabilité ? Nous cherchons actuellement un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** pour rejoindre notre équipe. **Dans ce rôle clé, vous** **contribuerez au bon fonctionnement de l'entreprise en apportant un soutien essentiel à l'équipe...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Quebec City, Canada OTA Immobilier Full time

    OFFRE D’EMPLOI - Adjoint (e) Administratif (ve) - Tu es à la recherche de nouveaux défis - Tu as toujours été intrigué (e) par l’immobilier et désires en apprendre plus sur ce domaine - Tu désires travailler et évoluer dans une équipe en hypercroissance - Tu es quelqu’un d’organisé (e) et tu maîtrises bien la suite Office (excel, word,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Quebec City, Canada Entretien ménager Unick Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche **d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise** **Tâches** - Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets - Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    4 months ago

    Victoriaville, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada J.U. Houle Full time

    Relevant du Directeur Général, l'adjoint(e) exécutif(ve) a pour mandat principal d’offrir un support administratif à la haute direction. Il va coordonner les différents évènements corporatifs, veiller au suivi de certains dossiers, analyser, planifier et organiser des activités administratives, créer du contenu de communication, etc. Les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Quebec City, Canada Solution Vitres Full time

    **Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve) - Dynamique & Orienté(e) Vente** **Rejoignez Notre Équipe Dynamique!** Chez Solution Vitres, nous sommes à la recherche d'une perle rare pour compléter notre équipe administrative : un(e) **Adjoint(e) Administratif(ve)** passionné(e) et dynamique! Si vous avez un goût prononcé pour la vente et les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36952 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Guy Jr Ringuet Inc. - Metro Courville** **Lieu**: 1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine (congés prévus le dimanche...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Quebec City, Canada PMML Full time

    Pour une entreprise jeune et dynamique relié à l'immobilier, nous cherchons un(e) adjoint administratif Si l'ambiance de travail est important pour vous, vous serez comblé au sein de notre société. **Nous recherchons un adjoint(e) Administratif(ve) avec les qualifications suivantes**: - Soutien administratif - Récolter la documentation nécessaire...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Quebec City, Canada EBR Full time

    **EBR est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) !** Vous êtes à la recherche de nouveaux défis, un emploi dans lequel vous pourrez développer de nouvelles compétences et faire partie d’une équipe de travail stimulante, ce poste saura répondre à vos aspirations! **Qui est EBR**: EBR est une entreprise qui conçoit et fabrique des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Quebec City, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    **Rejoignez une équipe où les valeurs familiales se vivent au quotidien !** **Adjoint(e) administratif(ve) en fiscalité recherché à Québec ou Trois-Rivières** DFK est un cabinet comptable à **l’échelle humaine** qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Quebec City, Canada AMJ Quebec Full time

    **Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec** En tant qu’adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Quebec City, Canada AMJ Quebec Full time

    **Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec** En tant qu’adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Quebec City, Canada Côté Laforce Laliberté Full time

    Description de poste Titre du poste : Adjoint(e) administratif (ve) Profil de l’entreprise Nous sommes un cabinet de services financiers en pleine expansion, composé d’une équipe jeune et dynamique. Actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui nous permettra d’accélérer notre croissance dans les années à venir. Lieu...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    6 months ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint-e administratif-ve Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 38249 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Guy Ringuet Inc. - Metro Courville** **Lieu **:1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Quebec City, Canada Construction Bruno Blanchette Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau. Aperçu du poste: - Poste à temps plein - Soutien administratif dans un environnement de bureau - Travail en étroite...