Current jobs related to Adjoint-e Exécutif-ve - Quebec City - The Montreal Museum of Fine Arts

  • Assistant(E) Exécutif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada BuckboysTV Full time

    Les dirigeants de notre entreprise sont à la recherche d’**un(e) assistant(e) exécutif(ve)** pour les accompagner dans des tâches variées. Vous serez une personne clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes, avec des responsabilités incluant: - Gestion et organisation des activités administratives - Coordination des projets internes...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Quebec City, Canada OTA Immobilier Full time

    OFFRE D’EMPLOI - Adjoint (e) Administratif (ve) - Tu es à la recherche de nouveaux défis - Tu as toujours été intrigué (e) par l’immobilier et désires en apprendre plus sur ce domaine - Tu désires travailler et évoluer dans une équipe en hypercroissance - Tu es quelqu’un d’organisé (e) et tu maîtrises bien la suite Office (excel, word,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 32982 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dans la région de Montréal!** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Quebec City, Canada L'Équipe Martin Comeau, REMAX Accès Full time

    L’Équipe Comeau est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Principalement, le rôle de nos adjoint(e)s est de mettre à jour les inscriptions et les ventes immobilières en plus d’offrir un soutien administratif aux courtiers. Nous offrons la possibilité de faire une journée en...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    5 days ago

    Quebec City, Canada Promutuel Full time

    **Être au cœur de ce que tu fais le mieux** En plus d’offrir des défis stimulants, nous t’offrons de libérer ton véritable potentiel tout en évoluant dans un milieu de travail dynamique et authentique, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Nous nous distinguons par notre approche humaine, autant à l’égard de notre personnel que des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Groupe Velan Média inc Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Service juridique - Hybride - Québec** Tu as de l’expérience comme adjoint(e) administratif(ve) et le domaine juridique t’attire, alors ce qui suit va t’intéresser. Notre client, un cabinet d’avocats en pleine croissance, situé à Québec, est à la recherche de leur prochain(e) adjoint(e) administratif(ve). La...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Quebec City, Canada Fortin Gaignard Full time

    Offre d’emploi Adjoint(e) administratif(ve) Fortin Gaignard, firme comptable spécialisée en évaluation d’entreprises, solidement établie dans la région de Québec est présentement à la recherche d’une **Adjoint(e) administratif(ve)** pour joindre son équipe de professionnels. Il s’agit d’un poste où la personne sélectionnée aura la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Le Fermier Veteran Full time

    Êtes-vous organisé(e), dynamique et à la recherche d’un rôle significatif où vous pouvez faire une différence ? Le Fermier Vétéran - Québec recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour soutenir nos opérations et contribuer à notre mission d’aide aux vétérans. Principales responsabilités: - Tâches administratives quotidiennes :...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) à La Direction

    4 days ago

    Quebec City, Canada Revenu Québec Full time

    **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif à la direction** Revenu Québec souhaite recruter une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif à la direction en vue de pourvoir un emploi régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec, Montréal, Mauricie. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de la personne sélectionnée. **La...

  • Adjoint(E) Exécutive

    3 days ago

    Quebec City, Canada Lacroix Médecine Privée Full time

    **Sommaire**: Sous l’autorité du Président & du Vice-président, l’Adjoint(e) exécutif(ve), a comme rôle principal d’offrir un soutien logistique, organisationnel et administratif en lien avec les activités de haute direction. **En tant qu’Adjoint(e) exécutif(ve), vous devez être**: - Un leader positif et engagé; - Un ambassadeur inspirant...

  • Adjoint (E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Quebec City, Canada Cogir Full time

    COGIR Immobilier compte près de 3 500 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 170 propriétés situées au Québec, en Ontario et aux États-Unis. **DESCRIPTION DU POSTE**: Notre complexe locatif,...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA KRB Avocats | Lawyers Full time

    Insufflez un nouveau souffle à votre carrière en rejoignant une équipe engagée, où votre expertise et vos idées sont essentielles à notre réussite collective. En choisissant KRB, vous découvrirez bien plus qu’un cabinet d’avocats de premier plan. Nous sommes une équipe ambitieuse, évoluant dans un environnement dans lequel l’épanouissement...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Quebec City, Canada Archer, gestion privée Full time

    **Joignez-vous à Archer en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) en assurances de personnes** Vous excellez dans le suivi des dossiers et appréciez travailler dans des environnements bien structurés ? Vous aimez traiter chaque dossier avec attention et professionnalisme ? Archer Gestion Privée est à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux opérations en...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Bullet Distribution Inc Full time

    **Nous cherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique!** Vous jouerez un rôle essentiel en soutenant les différentes personnes à la direction (Ressources Humaines, gestion, direction générale, direction des ventes, etc.) dans la gestion des tâches administratives et commerciales. Véritable bras...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Quebec City, Canada Bullet Distribution Inc Full time

    **Nous cherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique!** Vous jouerez un rôle essentiel en soutenant les différentes personnes à la direction (Ressources Humaines, gestion, direction générale, direction des ventes, etc.) dans la gestion des tâches administratives et commerciales. Véritable bras...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Quebec City, Canada Notavi notaires & conseillers juridiques Inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Étude notariale accueillante à Charlesbourg** **Qui sommes-nous ?** Nous sommes une **équipe engagée et conviviale** qui met de l’avant un **environnement de travail agréable et évolutif.** Nous croyons en la **croissance professionnelle** et offrons de réelles opportunités d’avancement. **Votre rôle**: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **METRO STE-FOY** 2450 Bd Laurier, Québec, QC G1V 2L1 **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, assurance, CSST, etc.). Il s'agit d'un poste non-syndiqué. **RESPONSABILITÉS...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Quebec City, Canada MDL Énergie inc. Full time

    Présentation de l’entreprise **Description du poste** MDL Énergie inc. est justement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) ! Notre entreprise se spécialiste dans la maintenance, la réparation, l’entretien et la modernisation d’appareillage électrique de distribution moyenne tension. De plus, nous offrons des services...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **METRO STE-FOY** 2450 Bd Laurier, Québec, QC G1V 2L1 **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, assurance, CSST, etc.). Il s'agit d'un poste non-syndiqué. **RESPONSABILITÉS...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Quebec City, Canada Germain Hotels Full time

    **Lieu de travail **: Centre de services de Québec **Statut d’emploi **: Temps plein (permanent) **Horaire de travail **: Horaire de travail de jour avec horaire flexible **VOTRE FUTURE ÉQUIPE DE TRAVAIL**: À titre d'adjoint(e) administratif(ve), vous relèverez du Vice-Président à la Construction et travaillerez en étroite collaboration avec les...

Adjoint-e Exécutif-ve

4 weeks ago

Quebec City, Canada The Montreal Museum of Fine Arts Full time

Poste temporaire 6 mois

**Le défi**:
La Fondation du Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un-e adjoint-e exécutif-ve. Relevant de la directrice générale de la Fondation, la personne travaille en étroite collaboration avec l’équipe de direction de la Fondation (MBAM) dans la gestion de ses mandats, tant dans l’organisation quotidienne que dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques. Elle assure le bon fonctionnement du bureau de la direction, gère les priorités et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle assure également les tâches de secrétaire du conseil d’administration de la Fondation.

**Pour réussir dans ce poste, il vous faudra**:
- Assister la direction auprès des équipes de la Fondation et du Musée et effectuer les suivis en facilitant le bon déroulement des activités de la direction.-
- Gérer l’agenda de la directrice générale, déterminer les priorités et organiser les réunions.-
- Gérer la boîte courriel de la directrice générale, identifier les urgences à transmettre à la directrice, répondre à la correspondance de routine et déléguer au besoin.-
- Planifier et coordonner des appels, rendez-vous et déplacements.-
- Voir à la préparation et à l’organisation du conseil d’administration et de ses comités, à la préparation des ordres du jour ainsi qu’à la rédaction des procès-verbaux.-
- Être le point de contact entre la direction et le conseil d’administration, les comités et les parties prenantes.-
- Rédiger différentes communications (lettres, formulaires, etc.) et aider à la préparation de discours et présentations.-
- Fournir un soutien administratif : suivi des comptes de dépenses, envois postaux, etc.-
- Assurer les tâches de secrétaire du conseil d’administration de la Fondation.**La tête de l’emploi**:
- Diplôme d’études collégiales en bureautique ou l’équivalent.-
- Expérience appréciable d’au moins trois (3) ans dans un poste similaire de niveau exécutif.-
- Expérience d’au moins deux (2) ans dans un poste comprenant la coordination d’un conseil d’administration.-
- Excellente capacité rédactionnelle en français et très bonne maîtrise de l’anglais parlé et écrit.-
- Sens éthique, courtoisie, discrétion et confidentialité.-
- Capacités exceptionnelles en matière d’organisation et gestion de temps.-
- Initiative, autonomie et débrouillardise.-
- Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et de Google Workspace.-
- Habile avec les systèmes ERP, CRM et de comptabilité pour l’inscription des factures, leurs suivis et la mise à jour requise.-
- Connaissance du milieu philanthropique et/ou culturel considérée comme un atout, tout en possédant une bonne culture générale.