Adjoint(e) exécutif(ve)

3 weeks ago

Montreal Quebec, Québec, Canada Groupe Touchette inc. Full time

L’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.


Responsabilités confiées

· Prendre en charge la planification, l’organisation et la logistique des réunions du CFO et les demandes de réunions de l’équipe Finance.

· Veiller à une organisation rigoureuse des différents documents.

· Agir à titre de gardienne de la gestion documentaire et de la confidentialité en découlant.

· Assurer la rédaction de l’ordre du jour, des comptes rendus et coordonner la préparation des différentes présentations.

· Collaborer avec les adjointes des différents services pour la mise en commun des informations et la gestion de l’organisation des dossiers partagés.

· Prioriser et déterminer les plans d’action, les envois ou les réponses appropriés, en faisant preuve de jugement pour refléter les standards de l’organisation.

· Veiller à la gestion des déplacements et à l’organisation de l’hébergement lors des déplacements à l’extérieur des lieux d’affaires.

· Organiser et coordonner les réunions et les activités de l’équipe Finance.

· Assurer l’intégration des nouveaux employés de l’équipe Finance en planifiant l’agenda, l’envoi des messages de bienvenue, etc.

· Préparer les comptes de dépenses et effectuer les suivis des cartes de crédits.

· Effectuer des suivis auprès des membres du comité de direction.

· Organiser différents mandats et événements spéciaux.

· Toutes autres tâches connexes.


Facteurs de succès

· Expertise: Un minimum de 8 ans d’expérience dans un rôle de soutien auprès de la haute direction.

· Organisation : Vous êtes débrouillard et capable d'exécuter des stratégies et des processus pour effectuer un volume élevé de tâches et de projets - parfois avec peu d’informations. Vous pouvez établir des priorités et réagir avec les niveaux d’urgence appropriés aux situations et aux événements qui nécessitent une réponse ou un délai d’exécution rapide.

· Professionnalisme : Vous exécutez avec le plus haut degré d'éthique et de confidentialité - étant donné la proximité de l'information à laquelle peu d'autres ont accès.

· Expertise informatique : Vous maîtrisez les fonctions avancées de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et disposez d'une facilité d’apprendre et d’utiliser les outils informatiques en général.

· Compétences linguistiques : Parfaitement bilingue, vous parlez et écrivez couramment le français et l'anglais.



Type d'emploi : Temps plein, Permanent

  • Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Aubainerie Full time

    QUI SOMMES-NOUS ? HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons :Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation;Assurances...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Aubainerie Full time

    QUI SOMMES-NOUS ? HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons :Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation;Assurances...

  • Adjoint(e) exécutif(tive)

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada ROBIC Full time

    Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu(e) pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrer!ROBIC est à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(tive) bilingue et passionné(e) par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal. La personne retenue agira...

  • Adjoint (e) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) :ADJOINT(E) EXECUTIF(E)L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire...

  • Adjoint (e) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) :ADJOINT(E) EXECUTIF(E)L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Saint-Raymond, Quebec, G0A, Québec City, Canada Germain Auto Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) Le Groupe Germain Auto est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la recherche...

  • Adjoint(e) Exécutif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e), chef de la direction, fournit un soutien en servant de principal point de contact pour les groupes internes et externes sur toutes les questions dirigées vers le CEO. La personne devra élaborer et mettre en œuvre des normes et des pratiques administratives organisationnelles.Responsabilités confiées· Accompagner et faciliter la gestion...

  • Adjoint(e) Exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e), chef de la direction, fournit un soutien en servant de principal point de contact pour les groupes internes et externes sur toutes les questions dirigées vers le CEO. La personne devra élaborer et mettre en œuvre des normes et des pratiques administratives organisationnelles.Responsabilités confiées· Accompagner et faciliter la gestion...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    3 weeks ago

    Capitale-Nationale, Quebec, Québec, Canada Teangle Full time

    QUI SOMMES-NOUSTeangle - Nous sommes une petite équipe jeune et dynamique en pleine expansion. Notre mission est de faire une différence dans la vie des autres, une tasse de Matcha à la fois !Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve).RÉMUNÉRATION + CONDITIONSTaux horaire entre 22 $ et 26 $ (selon l’expérience)3 à 4 jours par...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, Quebec, Québec, Canada Teangle Full time

    QUI SOMMES-NOUSTeangle - Nous sommes une petite équipe jeune et dynamique en pleine expansion. Notre mission est de faire une différence dans la vie des autres, une tasse de Matcha à la fois !Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve).RÉMUNÉRATION + CONDITIONSTaux horaire entre 22 $ et 26 $ (selon l’expérience)3 à 4 jours par...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) Bilingue

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada KRB Avocats | Lawyers Full time

    À propos de KRBKRB Avocats est un cabinet d’avocats canadien de premier plan spécialisé dans le droit des affaires, avec un accent particulier sur les fusions et acquisitions, l’immobilier, la finance et le litige commercial. Avec des bureaux dans trois grandes villes, notre culture est dynamique, collaborative, agile et motivée. Nous sommes une...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) Bilingue

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada KRB Avocats | Lawyers Full time

    À propos de KRBKRB Avocats est un cabinet d’avocats canadien de premier plan spécialisé dans le droit des affaires, avec un accent particulier sur les fusions et acquisitions, l’immobilier, la finance et le litige commercial. Avec des bureaux dans trois grandes villes, notre culture est dynamique, collaborative, agile et motivée. Nous sommes une...

  • Adjoint exécutif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Confidentiel Full time

    Notre client est le plus important cabinet de conseil en leadership au monde, partageant un même objectif : aider les personnes et les organisations. En tant que cabinet unique, leurs plus de 500 consultants, répartis dans 68 bureaux et 40 pays, combinent leurs forces individuelles pour former une puissante équipe de collaboration. Ils travaillent en...

  • Adjoint exécutif

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Confidentiel Full time

    Notre client est le plus important cabinet de conseil en leadership au monde, partageant un même objectif : aider les personnes et les organisations. En tant que cabinet unique, leurs plus de 500 consultants, répartis dans 68 bureaux et 40 pays, combinent leurs forces individuelles pour former une puissante équipe de collaboration. Ils travaillent en...

  • Secrétaire administratif

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time

    Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.responsabilités :* rédiger les contrats et...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time

    Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.responsabilités :* rédiger les contrats et...

  • Adjoint(e) de direction

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTIONL’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire...

  • Adjoint à la direction

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Groupe bblüv inc. Full time

    Adjoint(e) exécutif(ve) Adjoint(e) à la direction Vous cherchez une entreprise sérieuse et qui promet de l’avancement, chez Groupe ZōDream/bblüv vous le trouverez ! Chez nous l’esprit d’équipe, l’entraide et le dévouement règnent. Ce poste à temps plein, soit 40 heures par semaine, vous comblera si vous possédez un bon sens de...

  • Adjoint(e) de direction DÉOT

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    Adjoint(e) de direction DÉOT (Temps plein à 35 heures semaine avec possibilité de télétravail) L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents. Joignez une organisation en phase avec vos valeurs L’Ordre des pharmaciens...

  • Adjoint(e) de direction DÉOT

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    Adjoint(e) de direction DÉOT (Temps plein à 35 heures semaine avec possibilité de télétravail) L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents. Joignez une organisation en phase avec vos valeurs L’Ordre des pharmaciens...