Agent ou Agente Aux Admissions Et à La

2 weeks ago


Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

**Catégorie d’emploi** : Permanent

**Date d’entrée en fonction** : Immédiatement
**Groupe** : Personnel de soutien

**Horaire** : 35 heures/semaine
**Tranche** : F **Lieu de travail** : Sudbury ou autre emplacement du collège Boréal
**Échelle salariale** : De 28,56 $ à 33,11 $ / heure

**Régime de travail **:Ce poste exige une présence sur les lieux et offre
**Salaire débutant** : 28,56 $ / heure des occasions de travail flexible.

Vous faites preuve d’un service à la clientèle de haute qualité et d’une attitude positive. Vous avez de fortes compétences interpersonnelles et la capacité de travailler en collaboration avec le personnel et les clients. Vous avez d’excellentes capacités organisationnelles. Vous vous adaptez bien au changement ainsi qu’aux pressions de temps et de qualité. Vous faites preuve de bon jugement, d’initiative, de débrouillardise et de capacités de résolution de problèmes. Vous travaillez de façon minutieuse et vous êtes capable de travailler plusieurs dossiers simultanément.

**Fonctions**:

- Sur demande, explique les résultats de la décision d’admission et au besoin, conseille les individus quant aux prochaines étapes
- Conseille et fait des recommandations à l’égard des exigences de programmes lorsque les responsables de programme ne sont pas disponibles
- Recommande et organise, sous la surveillance de sa gestionnaire, des activités de conversion en collaboration avec les diverses équipes du collège;
- Documente les procédures pour les campus et centres d’accès pour le traitement des demandes du programme en employabilité, assure la mise à jour du manuel et, au besoin, organise et offre la formation pour le personnel concerné
- Traite les demandes d’information reliées au dossier des clients qui bénéficient du programme en employabilité au collège
- Traite les paiements liés à l’admission.
- Fait partie du centre d’appel pour le bureau des admissions

**Tâches administratives et liaison**
- Appui avec la production des lettres d’offre et tout autre document relié et assure le traitement au système en temps opportun
- Assure la liaison avec divers secteurs et service, tel que le secteur de Marketing, le Centre de testing, ainsi que les responsables de programmes concernant les exigences d’admission, les processus de sélection et, le cas échéant, les évaluations de dossiers.
- Participe aux réunions de débreffage suivant chaque cycle d’admission
- Convoque et assure la tenue de procès-verbaux ou comptes-rendus des réunions des comités avec le personnel scolaire, administratif et autres secteurs du collège concernés par l’admission
- Contribuera à la mise à jour des systèmes liés à l’admission;
- Assure la relève pour tous les aspects qui concernent le secteur de l’admission
- Appui l’agent d’admission avec les appels téléphoniques du centre d’appel durant les temps de pointe
- Collabore au développement des communications et assure la révision de celles-ci.

**Mobilité étudiante**
- Assure la cohérence des données insérées dans la base de données OCTD pour le CATON (ONCAT) par le biais d’analyse de données provenant de rapports de validation;
- Évalue et déterminer l’éligibilité des demandes de transfert de crédits pour les cours au choix de la formation générale et le cas échéant, insère les crédits et avise les spécialistes et l’étudiant;
- En tant qu’expert en matière d’admissions et de transfert de crédit, le titulaire agit en tant que personne-ressource pour tout le collège;
- Pour le processus de transfert de crédit et de placement avancé, effectue diverses recherches dans la base de données OCTD afin d’aviser les

écoles des approbations antérieures.

**Exigences**:

- Études de 2 ans menant à un diplôme ou l’équivalent en Techniques en administration de bureau ou Techniques de travail social ou l’équivalent
- Un minimum de 3 ans d’expérience dans un domaine connexe
- Expérience en service à la clientèle
- Expérience à travailler en équipe
- Expérience avec des systèmes informatisés
- Expérience avec les logiciels d’affaires
- Expérience dans la gestion de projets, d’activités ou d’événements
- Compétences organisationnelles avancées
- Expérience dans le traitement de dossiers confidentiels et des normes et règles de confidentialité de l’information
- Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément
- Excellentes communications en anglais et en français, parlé et écrit
- Expérience dans le système collégial serait un atout
- Démontrer une capacité de résolution de problèmes, de jugement et d’analyse


Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 28,56$ à 33,11$ par heure

Expérience:

- Nettoyage: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



  • Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

    Sous la surveillance immédiate de la gestionnaire des admissions la personne accueille, renseigne et offre un appui personnalisé à toute la clientèle afin d’assurer une parfaite compréhension de tous les programmes et services offerts au Collège Boréal. La personne est le premier contact avec la clientèle « Boréal » de là l’importance de la...


  • Greater Sudbury, Canada Le Collège Boréal Full time

    Sous la surveillance immédiate du Gestionnaire, admissions, la personne effectue le travail de bureau et fournit un appui administratif au secteur, particulièrement aux activités reliées à l’aide financière et à la gestion de dossiers étudiants. La personne peut être appelée à travailler soit au comptoir ou au Centre d’appel selon un horaire...


  • Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

    Responsabilités: - Effectuer l’analyse des dossiers d’admission et évaluer la validité des documents présentés; - Expliquer les résultats de la décision d’admission sur demande et, au besoin, conseiller les individus quant aux prochaines étapes; - Recommander des programmes alternatifs ou des services de mise à niveau, le cas échéant; -...


  • Sudbury, Ontario, Canada Collège Boréal Full time

    Responsabilités:- Effectuer l'analyse des dossiers d'admission et évaluer la validité des documents présentés;- Expliquer les résultats de la décision d'admission sur demande et, au besoin, conseiller les individus quant aux prochaines étapes;- Recommander des programmes alternatifs ou des services de mise à niveau, le cas échéant;- Faire le suivi...


  • Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Poste à temps plein pour une durée déterminée jusqu'au mois de 31 mai 2025 Fonctions Sous la supervision du vice-recteur à la recherche, l'agente ou l'agent d'information aux cycles supérieurs améliore la qualité des services à la population étudiante des cycles supérieurs. La ou le titulaire de ce poste a la responsabilité de...


  • Greater Sudbury, Canada Ministère de la Santé et des Soins de longue durée Full time

    Voici une occasion stimulante de travailler en tant qu'agente ou agent de répartition d'ambulances au sein du Centre intégré de répartition d'ambulances de Sudbury du ministère de la Santé. Ce poste est offert aux personnes disposées à travailler par roulement selon un horaire de 24 heures sur 24 et de 7 jours sur 7. La personne retenue se verra...


  • Greater Sudbury, Canada Via Rail Canada Full time

    -Numéro de référence: CSA-SA_SUDBURY_052024 Statut: Permanent - temps partiel Catégorie d'emploi: Services à la clientèle Ville: SUDBURY Province: Ontario Salaire annuel / Taux horaire: 29.99 Nombre de postes disponibles: 1 Date limite: 2024-04-16 Description: VIA Rail Canada Inc. est présentement à la recherche d'un agent pour travailler...


  • Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

    Sous la direction de la Registraire Associée, la personne est responsable de la mise à jour des cursus de programmes dans le système informatisé de gestion du Bureau du Registraire et de la préparation des horaires pour le Collège Boréal. Cette responsabilité inclut premièrement l’entrée, la vérification et la validation des données sur les...


  • Greater Sudbury, Canada Northern Ontario School of Medicine Full time

    L’Unité des communications joue un rôle central dans l’établissement et le maintien d’initiatives stratégiques de communication, notamment l’identité de marque, afin de soutenir et d’améliorer les objectifs à long terme de l’Université. Sous la direction de la ou du stratège en relations publiques et en étroite collaboration avec tous...


  • Greater Sudbury, Canada Ministère de la Santé Full time

    Envisagez cette occasion stimulante et enrichissante, en tant qu'agent de répartition d'ambulances du ministère de la Santé, au centre intégré de répartition d'ambulances de Sudbury, où vous assurerez la coordination d'activités visant à sauver des vies. Les centres intégrés de répartition d'ambulances de la province traitent les appels...


  • Greater Sudbury, Canada Groupe Média TFO Full time

    Chez TFO, les membres du personnel partagent une même passion pour les contenus francophones éducatifs et culturels. Invités à mettre en valeur leur créativité, les membres de l’équipe évoluent dans un environnement en transformation, tant en ce qui concerne l’éducation, les technologies que les habitudes de consommation des médias. Tu...


  • Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Nomination à temps plein Fonctions Sous la direction du gestionnaire des opérations de la Faculté des arts, le titulaire de ce poste assure la direction administrative de plusieurs projets et apporte un soutien au bureau du doyen et aux bureaux généraux des écoles de la Faculté. Responsable de la réception et de la diffusion des...


  • Greater Sudbury, Canada Ministère de la Santé Full time

    Envisagez cette occasion stimulante et enrichissante, en tant qu'agent de répartition d'ambulances du ministère de la Santé, au centre intégré de répartition d'ambulances de Sudbury, où vous assurerez la coordination d'activités visant à sauver des vies. Les centres intégrés de répartition d'ambulances de la province traitent les appels...


  • Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

    **Description**: **Responsabilités**: **Planification et coordination** - Gérer les ressources humaines sous sa responsabilité et organiser des rencontres hebdomadaires avec son personnel. - Assurer la gestion efficace des processus d’admission et de transférabilité par l’entremise de son personnel. - Analyser les besoins de base du service sous sa...


  • Greater Sudbury, Canada Desjardins Full time

    Le mode de travail s’appliquant au poste est temps plein sur site La personne titulaire est responsable d'accueillir les membres et clients de la Caisse Desjardins Ontario de façon courtoise et dynamique. Elle doit saisir rapidement leurs besoins afin de les guider adéquatement vers les personnes aptes à les satisfaire ou les diriger vers les canaux de...


  • Greater Sudbury, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 179509 Fonction administrative : Agent de livraison ou Facteur Ville principale : Sudbury Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Ontario Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Anglais ou français essentiel (l’un ou l’autre) Nombre de postes vacants : 7 Salaire :...


  • Greater Sudbury, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 172577 Fonction administrative : Agent de livraison ou Facteur Ville principale : Sudbury Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Ontario Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Anglais essentiel Nombre de postes vacants : 10 Salaire : 22,68$ **Description de...


  • Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

    Sous la supervision de la ou du gestionnaire, la personne occupant ce poste accueille, renseigne et offre un appui personnalisé à toute la clientèle, afin d’assurer une compréhension optimale de tous les programmes et services proposés par le Collège Boréal. Elle est le premier point de contact avec la clientèle et joue un rôle crucial dans le...


  • Greater Sudbury, Canada Science North Full time

    Aimez-vous travailler dans un milieu stimulant où les activités se déroulent à un rythme effarant? Cela vous plairait-il de faire partie d’une formidable équipe qui travaille de façon collégiale à l’atteinte d’objectifs communs? Souhaitez-vous apporter vos idées et votre savoir-faire à une expérience exceptionnelle de service à la...


  • Greater Sudbury, Canada Canada Post Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 179509  Fonction administrative : Agent de livraison ou Facteur  Ville principale : Sudbury  Emplacement(s) supplémentaire(s) :  Province : Ontario  Type d’emploi : Sur appel  Statut d’emploi : Temporaire  Exigences linguistiques : Anglais ou français essentiel (l’un ou l’autre)  Nombre de postes vacants...