Agent ou Agente Aux Admissions

1 week ago

Sudbury, Ontario, Canada Collège Boréal Full time
Responsabilités:

- Effectuer l'analyse des dossiers d'admission et évaluer la validité des documents présentés;
- Expliquer les résultats de la décision d'admission sur demande et, au besoin, conseiller les individus quant aux prochaines étapes;
- Recommander des programmes alternatifs ou des services de mise à niveau, le cas échéant;
- Faire le suivi auprès des responsables des questions liées aux exigences d'admission, au processus de sélection et aux évaluations liées à l'admission;
- Émettre des recommandations concernant les exigences des programmes lorsque les responsables ne sont pas disponibles;
- Recommander et organiser, sous la supervision du ou de la gestionnaire, des activités de conversion en collaboration avec les diverses équipes du Collège;
- Assurer le suivi des offres des programmes contingentés, y compris les listes d'attente, en veillant à ne pas dépasser le nombre maximal.

**Tâches administratives**
- Effectuer le suivi auprès du secteur des Communications pour les révisions aux communications envoyées par le BAR;
- Assurer le traitement des demandes dans le système en temps opportun;
- Surveiller la capacité des programmes et signaler l'atteinte potentielle de celle-ci à la personne superviseure;
- Participer aux réunions de débreffage suivant chaque cycle d'admission;
- Apporter un soutien en prenant des notes lors des réunions du BAR;
- Contribuer à la mise à jour des systèmes liés à l'admission;
- Assurer le suivi concernant la mise à jour de l'information liée à l'admission sur le site Web du Collège Boréal, sur l'intranet et sur le portail;
- Résoudre les problèmes avec le corps professoral, le personnel du BAR, les étudiantes et étudiants et le support informatique;
- Agir à titre de soutien pour l'agente ou l'agent aux admissions et à la transférabilité.

**Systèmes informatisés Boréal et OCAS**
- Assurer la congruence des données sur tous les critères d'admission des programmes du Collège entre le système informatisé Boréal (SIB) et le système d'OCAS avant le début des cycles d'admission et corriger les erreurs s'il y a lieu;
- Effectuer la mise à jour et assurer l'intégrité des tables d'admission sur le SIB;
- Assurer le suivi auprès de la personne qui supervise concernant la validation des listes de programmes pour chaque cycle d'admission;
- Assurer l'intégrité des composantes du module d'admission dans le SIB et veiller à ce que le processus automatisé soit fonctionnel.

Exigences:

- Diplôme de deux ans en administration des affaires, administration de bureau, communications, relations publiques, travail social ou dans un domaine connexe;
- Minimum de trois ans d'expérience pertinente;
- Expérience obligatoire avec des systèmes informatisés;
- Expérience obligatoire avec les logiciels d'affaires ou de bureau;
- Expérience de travail en équipe;
- Expérience en service à la clientèle;
- Expérience dans le traitement de dossiers confidentiels et connaissance des normes et règles de confidentialité de l'information;
- Capacité de résolution de problèmes, de jugement et d'analyse;
- Compétences organisationnelles avancées;
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles;
- Capacité à travailler avec diverses clientèles, un atout;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Excellentes compétences de communication orale et écrite en anglais et en français;
- Connaissance des systèmes d'éducation dans les pays francophones;
- Expérience dans le système collégial, un atout.

Au Collège Boréal, nous célébrons nos différences, notre diversité et notre francophonie. Nous nous efforçons d'être à l'affût des pratiques exemplaires grâce à nos valeurs et à nos croyances qui favorisent le partage d'idées, la collaboration, le respect, l'innovation et l'humanisme. C'est ce qui permet à la communauté de Boréal de s'engager dans un monde inclusif. Le Collège Boréal s'engage à examiner et à réduire les obstacles et les barrières systémiques qui nuisent au recrutement des groupes sous-représentés. Des mesures d'adaptation sont offertes sur demande pour les personnes ayant un handicap ou des besoins spéciaux.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 30,00$ à 34,77$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent Administratif ou Agente Administrative

    1 week ago

    Sudbury, Ontario, Canada Université Laurentienne Full time

    On demandeNomination à temps pleinFonctionsSous la direction du gestionnaire des opérations de la Faculté des arts, le titulaire de ce poste assure la direction administrative de plusieurs projets et apporte un soutien au bureau du doyen et aux bureaux généraux des écoles de la Faculté.Responsable de la réception et de la diffusion des informations...

  • Agent ou Agente, Accueil Aux Membres

    1 week ago

    Sudbury, Ontario, Canada Desjardins Full time

    Le mode de travail s'appliquant au poste est temps plein sur siteLa personne titulaire est responsable d'accueillir les membres et clients de la Caisse Desjardins Ontario de façon courtoise et dynamique. Elle doit saisir rapidement leurs besoins afin de les guider adéquatement vers les personnes aptes à les satisfaire ou les diriger vers les canaux de...

  • Agent ou Agente D'information

    1 week ago

    Sudbury, Ontario, Canada Collège Boréal Full time

    Sous la supervision de la ou du gestionnaire, la personne occupant ce poste accueille, renseigne et offre un appui personnalisé à toute la clientèle, afin d'assurer une compréhension optimale de tous les programmes et services proposés par le Collège Boréal. Elle est le premier point de contact avec la clientèle et joue un rôle crucial dans le...

  • Agent(E) Aux Pré-achats Et Acquisitions Ii

    1 week ago

    Sudbury, Ontario, Canada Groupe Média TFO Full time

    Chez TFO, les membres du personnel partagent une même passion pour les contenus francophones éducatifs et culturels. Invités à mettre en valeur leur créativité, les membres de l'équipe évoluent dans un environnement en transformation, tant en ce qui concerne l'éducation, les technologies que les habitudes de consommation des médias. Tu souhaites...

  • Agent plein projet en pédagogie plein air

    1 week ago

    Sudbury, Ontario, Canada Carrefour francophone de Sudbury Full time

    Nous sommes à la recherche d'une personne qualifiée et dynamique pour combler le poste d' Agent ou d'agente de projet en pédagogie plein air .L'étude de l'impact du plein air dans nos centres de la petite enfance est un projet unique en Ontario français et une formidable opportunité de faire une dif

  • Agents de Répartition D'ambulances

    1 week ago

    Sudbury, Ontario, Canada Ministère de la Santé Full time

    Envisagez cette occasion stimulante et enrichissante, en tant qu'agent de répartition d'ambulances du ministère de la Santé, au centre intégré de répartition d'ambulances de Sudbury, où vous assurerez la coordination d'activités visant à sauver des vies.Les centres intégrés de répartition d'ambulances de la province traitent les appels adressés...

  • Agent Administratif ou Agente Administrative

    1 week ago

    Sudbury, Ontario, Canada Université Laurentienne Full time

    On demandeNomination à temps plein pour une durée déterminée jusqu'au 30 avril 2026FonctionsSous la direction du gestionnaire des opérations de la Faculté d'éducation et de la santé, la ou le titulaire de ce poste apporte de l'assistance administrative pour plusieurs projets et du soutien à diverses unités de la faculté, y compris au bureau du...

  • Fuel Agent

    1 week ago

    Sudbury, Ontario, Canada Executive Aviation Full time

    Does the thought of joining a growing organization that provides lots of opportunities interest you? Do you have strong customer service experience? Do you enjoy working with your hands? Are you passionate about airplanes? If you've answered yes to any of these questions, we want youExecutive Aviation is looking for Fuel Agents at our Sudbury airport...

  • Agente Administrative ou Agent Administratif

    1 week ago

    Sudbury, Ontario, Canada Université Laurentienne Full time

    On demandePoste à temps pleinFonctionsSous la direction de la vice-rectrice associée, Affaires francophones, la ou le titulaire de ce poste apporte du soutien administratif pour plusieurs projets francophones et le développement de la francophonie à l'Université Laurentienne. Cette personne comprend le paysage francophone et travaille avec diverses...

  • Rental Leasing Agent

    1 week ago

    Sudbury, Ontario, Canada Panoramic Properties Inc Full time

    Panoramic Properties, a leading property management company, is seeking a highly motivated and customer-oriented individual to join our Sudbury team as a Rental Leasing Agent. In this role, you will be responsible for assisting prospective tenants throughout the leasing process, ensuring excellent customer service, and maximizing occupancy rates for our...

  • Agent ou Agente de Liaison, Recruitment Domestique

    1 week ago

    Sudbury, Ontario, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande**Nomination à temps plein pour une durée limitée**: juin 2024 jusqu'au mois de décember 2024CE POSTE EST CLASSÉ PARMI CEUX QUI POURRAIENT NÉCESSITER UNE SEMAINE OU DES HEURES DE TRAVAIL IRRÉGULIÈRES. IL EST CLASSÉ AUSSI PARMI CEUX POUVANT NÉCESSITER DES DÉPLACEMENTS PÉRIODIQUES TOUT AU LONG DE L'ANNÉE.FonctionsSous la direction du...

  • Agent ou Agente de L'aide Financière, Bureau de

    1 week ago

    Sudbury, Ontario, Canada Université Laurentienne Full time

    On demandeNomination à temps pleinFonctionsSous la supervision de la gestionnaire de l'aide financière et des frais et du Hub maLaurentienne, l'agente ou l'agent de l'aide financière a la responsabilité d'administrer les programmes d'aide financière à l'Université Laurentienne. Ces programmes incluent le Régime d'aide financière aux étudiants de...

  • Customer Service Agent

    1 week ago

    Sudbury, Ontario, Canada Executive Aviation Full time

    Are you ready to take off and start a new and exciting career in the aviation industry? If so, we want to chat with youIn Sudbury you will be a part of an amazing team of customer service specialists who work together to provide exemplary service. Would you say that going above and beyond is in your DNA? Do you love to travel and want to travel even more at...

  • Allstate Sales Agent

    1 week ago

    Sudbury, Ontario, Canada Allstate Canada Full time

    Who is Allstate:Allstate Insurance Company of Canada is a leading home and auto insurer focused on providing its customers prevention and protection products and services for every stage of life. The company is proud to have been named a Best Employer in Canada for nine consecutive years and prioritizes supporting employees and fostering an inclusive,...

  • Agent ou Agente de Projets Autochtones, Bureau de

    1 week ago

    Sudbury, Ontario, Canada Université Laurentienne Full time

    On demandePoste à temps pleinFonctionsSous la direction du vice-recteur associé à l'enseignement et aux programmes autochtones (VRAEPA), la personne retenue exécutera ce qui suit:Planifier et gérer des initiatives stratégiques propres à promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion des Autochtones (EDIA);Gérer des projets exceptionnels pour...

  • Agent de Projet en Pédagogie Plein Air

    1 week ago

    Sudbury, Ontario, Canada Carrefour francophone de Sudbury Full time

    Nous sommes à la recherche d'une personne qualifiée et dynamique pour combler le poste d'**Agent ou d'agente de projet en pédagogie plein air**.**L'étude de l'impact du plein air dans nos centres de la petite enfance est un projet unique en Ontario français et une formidable opportunité de faire une différence dans le domaine de la petite enfance et...

  • Agent(E) - conseil - Expérience Membre Et Client

    1 week ago

    Sudbury, Ontario, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...

  • Agent(E) - Accueil Aux Membres

    1 week ago

    Sudbury, Ontario, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...

  • Agent, Services Aux Systèmes RH

    1 week ago

    Sudbury, Ontario, Canada Collège Boréal Full time

    La ou le titulaire est responsable de la coordination et la prestation de divers services reliées aux systèmes de données des ressources humaines, tels que l'entrée de données, l'évaluation des processus d'affaires informatisées, la production de rapports, la création de guides pour utilisateurs, la configuration des systèmes et le service à la...

  • Agent(E) - Accueil Aux Membres

    1 week ago

    Sudbury, Ontario, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...