Agent ou Agente Aux Admissions

2 weeks ago

Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

Responsabilités:

- Effectuer l’analyse des dossiers d’admission et évaluer la validité des documents présentés;
- Expliquer les résultats de la décision d’admission sur demande et, au besoin, conseiller les individus quant aux prochaines étapes;
- Recommander des programmes alternatifs ou des services de mise à niveau, le cas échéant;
- Faire le suivi auprès des responsables des questions liées aux exigences d’admission, au processus de sélection et aux évaluations liées à l’admission;
- Émettre des recommandations concernant les exigences des programmes lorsque les responsables ne sont pas disponibles;
- Recommander et organiser, sous la supervision du ou de la gestionnaire, des activités de conversion en collaboration avec les diverses équipes du Collège;
- Assurer le suivi des offres des programmes contingentés, y compris les listes d’attente, en veillant à ne pas dépasser le nombre maximal.

**Tâches administratives**
- Effectuer le suivi auprès du secteur des Communications pour les révisions aux communications envoyées par le BAR;
- Assurer le traitement des demandes dans le système en temps opportun;
- Surveiller la capacité des programmes et signaler l’atteinte potentielle de celle-ci à la personne superviseure;
- Participer aux réunions de débreffage suivant chaque cycle d’admission;
- Apporter un soutien en prenant des notes lors des réunions du BAR;
- Contribuer à la mise à jour des systèmes liés à l’admission;
- Assurer le suivi concernant la mise à jour de l’information liée à l’admission sur le site Web du Collège Boréal, sur l’intranet et sur le portail;
- Résoudre les problèmes avec le corps professoral, le personnel du BAR, les étudiantes et étudiants et le support informatique;
- Agir à titre de soutien pour l’agente ou l’agent aux admissions et à la transférabilité.

**Systèmes informatisés Boréal et OCAS**
- Assurer la congruence des données sur tous les critères d’admission des programmes du Collège entre le système informatisé Boréal (SIB) et le système d’OCAS avant le début des cycles d’admission et corriger les erreurs s’il y a lieu;
- Effectuer la mise à jour et assurer l’intégrité des tables d’admission sur le SIB;
- Assurer le suivi auprès de la personne qui supervise concernant la validation des listes de programmes pour chaque cycle d’admission;
- Assurer l’intégrité des composantes du module d’admission dans le SIB et veiller à ce que le processus automatisé soit fonctionnel.

Exigences:

- Diplôme de deux ans en administration des affaires, administration de bureau, communications, relations publiques, travail social ou dans un domaine connexe;
- Minimum de trois ans d’expérience pertinente;
- Expérience obligatoire avec des systèmes informatisés;
- Expérience obligatoire avec les logiciels d’affaires ou de bureau;
- Expérience de travail en équipe;
- Expérience en service à la clientèle;
- Expérience dans le traitement de dossiers confidentiels et connaissance des normes et règles de confidentialité de l’information;
- Capacité de résolution de problèmes, de jugement et d’analyse;
- Compétences organisationnelles avancées;
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles;
- Capacité à travailler avec diverses clientèles, un atout;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Excellentes compétences de communication orale et écrite en anglais et en français;
- Connaissance des systèmes d’éducation dans les pays francophones;
- Expérience dans le système collégial, un atout.

Au Collège Boréal, nous célébrons nos différences, notre diversité et notre francophonie. Nous nous efforçons d’être à l’affût des pratiques exemplaires grâce à nos valeurs et à nos croyances qui favorisent le partage d’idées, la collaboration, le respect, l’innovation et l’humanisme. C’est ce qui permet à la communauté de Boréal de s’engager dans un monde inclusif. Le Collège Boréal s’engage à examiner et à réduire les obstacles et les barrières systémiques qui nuisent au recrutement des groupes sous-représentés. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande pour les personnes ayant un handicap ou des besoins spéciaux.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 30,00$ à 34,77$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent ou Agente Aux Admissions Et à La

    2 days ago

    Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

    **Catégorie d’emploi** : Permanent **Date d’entrée en fonction** : Immédiatement **Groupe** : Personnel de soutien **Horaire** : 35 heures/semaine **Tranche** : F **Lieu de travail** : Sudbury ou autre emplacement du collège Boréal **Échelle salariale** : De 28,56 $ à 33,11 $ / heure **Régime de travail **:Ce poste exige une présence sur les...

  • Agente ou Agent D'information Aux Cycles

    5 days ago

    Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Poste à temps plein pour une durée déterminée jusqu'au mois de 31 mai 2025 Fonctions Sous la supervision du vice-recteur à la recherche, l'agente ou l'agent d'information aux cycles supérieurs améliore la qualité des services à la population étudiante des cycles supérieurs. La ou le titulaire de ce poste a la responsabilité de...

  • Guest Service Agent

    2 days ago

    Greater Sudbury, Canada Days Inn By Wyndham Sudbury Full time

    Overview: We are seeking a friendly and customer-oriented individual to join our team as a Guest Service Agent. As a Guest Service Agent, you will be the first point of contact for our guests, providing exceptional service and ensuring a positive experience during their stay. This is an exciting opportunity to work in the hospitality industry and be part of...

  • Gestionnaire Aux Admissions

    4 weeks ago

    Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

    **Description**: **Responsabilités**: **Planification et coordination** - Gérer les ressources humaines sous sa responsabilité et organiser des rencontres hebdomadaires avec son personnel. - Assurer la gestion efficace des processus d’admission et de transférabilité par l’entremise de son personnel. - Analyser les besoins de base du service sous sa...

  • Fuel Agent

    5 days ago

    Greater Sudbury, Canada Executive Aviation Full time

    Does the thought of joining a growing organization that provides lots of opportunities interest you? Do you have strong customer service experience? Do you enjoy working with your hands? Are you passionate about airplanes? If you’ve answered yes to any of these questions, we want you! Executive Aviation is looking for Fuel Agents at our Sudbury airport...

  • Fuel Agent

    4 weeks ago

    Greater Sudbury, Canada Executive Aviation Full time

    Does the thought of joining a growing organization that provides lots of opportunities interest you? Do you have strong customer service experience? Do you enjoy working with your hands? Are you passionate about airplanes? If you’ve answered yes to any of these questions, we want you! Executive Aviation is looking for Fuel Agents at our Sudbury airport...

  • Rental Leasing Agent

    7 days ago

    Greater Sudbury, Canada Panoramic Properties Inc Full time

    Panoramic Properties, a leading property management company, is seeking a highly motivated and customer-oriented individual to join our Sudbury team as a Rental Leasing Agent. In this role, you will be responsible for assisting prospective tenants throughout the leasing process, ensuring excellent customer service, and maximizing occupancy rates for our...

  • Fuel Agent

    3 weeks ago

    Greater Sudbury, Canada Executive Aviation Part time

    Does the thought of joining a growing organization that provides lots of opportunities interest you? Do you have strong customer service experience? Do you enjoy working with your hands? Are you passionate about airplanes? If you’ve answered yes to any of these questions, we want you! Executive Aviation is looking for Fuel Agents at our Sudbury airport...

  • Agent Administratif ou Agente Administrative

    4 weeks ago

    Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Nomination à temps plein pour une durée déterminée jusqu'au 30 avril 2026 Fonctions Sous la direction du gestionnaire des opérations de la Faculté d'éducation et de la santé, la ou le titulaire de ce poste apporte de l'assistance administrative pour plusieurs projets et du soutien à diverses unités de la faculté, y compris au bureau...

  • Agent ou Agente, Programmes Et Services

    2 days ago

    Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

    Sous la direction de la gestionnaire des stratégies en santé mentale, la personne titulaire s’occupe de la planification des divers projets, programmes et services liés à la santé mentale. Elle coordonne diverses activités portant sur la sensibilisation à la santé mentale et aux droits des étudiantes et étudiants en situation de...

  • Customer Service Agent

    5 days ago

    Greater Sudbury, Canada Executive Aviation Full time

    Are you ready to take off and start a new and exciting career in the aviation industry? If so, we want to chat with you! In Sudbury you will be a part of an amazing team of customer service specialists who work together to provide exemplary service. Would you say that going above and beyond is in your DNA? Do you love to travel and want to travel even more...

  • Customer Service Agent

    2 days ago

    Greater Sudbury, Canada Executive Aviation Full time

    Are you ready to take off and start a new and exciting career in the aviation industry? If so, we want to chat with you! In Sudbury you will be a part of an amazing team of customer service specialists who work together to provide exemplary service. Would you say that going above and beyond is in your DNA? Do you love to travel and want to travel even more...

  • Customer Service Agent

    4 weeks ago

    Greater Sudbury, Canada Executive Aviation Full time

    Are you ready to take off and start a new and exciting career in the aviation industry? If so, we want to chat with you! In Sudbury you will be a part of an amazing team of customer service specialists who work together to provide exemplary service. Would you say that going above and beyond is in your DNA? Do you love to travel and want to travel even more...

  • Agent(E), Approvisionnement

    6 days ago

    Greater Sudbury, Canada Agence fédérale de développement économique pour le Nord de l'Ontario Full time

    Agence fédérale de développement économique pour le Nord de l'Ontario Sudbury (Ontario) PG-02 61 896 $ à 70 668 $ Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Agence fédérale de développement économique pour le Nord de l'Ontario 10 bonnes raisons de vous joindre à la fonction publique du Canada **Date limite : 4 mars 2024...

  • Agent(E) Deliaisonidéllo

    4 weeks ago

    Greater Sudbury, Canada Groupe Média TFO Full time

    Chez TFO, les membres du personnel partagent une même passion pour les contenus francophones éducatifs et culturels. Invités à mettre en valeur leur créativité, les membres de l’équipe évoluent dans un environnement en transformation, tant en ce qui concerne l’éducation, les technologies que les habitudes de consommation des médias. Tu...

  • Agent ou Agente de L'aide Financière, Bureau de

    5 days ago

    Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Nomination à temps plein Fonctions Sous la supervision de la gestionnaire de l'aide financière et des frais et du Hub maLaurentienne, l'agente ou l'agent de l'aide financière a la responsabilité d'administrer les programmes d'aide financière à l'Université Laurentienne. Ces programmes incluent le Régime d'aide financière aux étudiants...

  • Agent de Projet en Pédagogie Plein Air

    2 days ago

    Greater Sudbury, Canada Carrefour francophone de Sudbury Full time

    Nous sommes à la recherche d’une personne qualifiée et dynamique pour combler le poste d’**Agent ou d’agente de projet en pédagogie plein air**. **L’étude de l’impact du plein air dans nos centres de la petite enfance est un projet unique en Ontario français et une formidable opportunité de faire une différence dans le domaine de la petite...

  • Agent-conseil ou agente-conseil, Expérience membre et client

    1 week ago

    Sudbury, Canada Desjardins Full time

    Temporary position for 6 months (On call) The work mode arrangement for the position is full-time on site As a member and client experience advisory agent at the , you help give members and clients a better experience, and ensure that they are satisfied. This includes making sure they feel welcome, listening to and addressing their needs, and helping them...

  • Agent ou Agente de Projets Autochtones, Bureau de

    7 days ago

    Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Poste à temps plein Fonctions Sous la direction du vice-recteur associé à l'enseignement et aux programmes autochtones (VRAEPA), la personne retenue exécutera ce qui suit: Planifier et gérer des initiatives stratégiques propres à promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion des Autochtones (EDIA); Gérer des projets exceptionnels...

  • Agent(E) - Accueil Aux Membres

    6 days ago

    Greater Sudbury, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...