Adjoint(E) Administratif(Ive)

3 weeks ago


Montréal, Canada Résidence L'Alto Full time

**À Montréal**:
**Entreprise** : Résidence L'Alto
**Statut** : Poste disponible
**Type** : Temps plein
**Quart de travail** : Jour
**Salaire** : 23$
**Catégorie** : Administration
**Lieu de travail** : Montréal

**Sommaire du poste**:
Des humains au service des humains Voici votre chance de faire partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être des aînés, et ce, dans un environnement valorisant à dimension humaine.

HORIZON Gestion de résidences est un gestionnaire de résidences privées pour aînés (RPA) en pleine expansion qui compte plus de 1500 unités réparties dans huit (8) résidences situées dans le Grand Montréal ainsi qu’à Ottawa.

**Nous sommes à la recherche d’un(e) adjointe(e) administratif(ve) aux soins infirmiers prêt(e) à s’investir et à relever des défis stimulants à la résidence Résidence L’Alto, située au 1700 rue Saint-Louis, Ville St-Laurent**
- Poste à temps plein
- Lundi au Vendredi
- 23$/h

**Description sommaire**:
L’adjointe administrative aux soins infirmiers est responsable d’assister la coordonnatrice des soins dans les activités et dans la gestion administrative des dossiers. Elle s’assure d’offrir aux résidents et aux familles un service à la clientèle de qualité, conformément à la mission de l’entreprise.

**Principales tâches et responsabilités**:

- Fournir un support à la coordonnatrice des soins avec diverses tâches administratives ;
- Produire l’horaire des employés du département des soins ;
- Assurer la garde téléphonique liée aux activités de remplacement du personnel (gestion des absences) ;
- Répondre aux appels téléphoniques de l’unité de soins;
- Recevoir les appels des alarmes d’urgence et en répartir le suivi auprès des employés ;
- Confirmer les rendez-vous médicaux avec les résidents et/ou leur famille;
- Produire et tenir à jour la liste de tous résidents;
- Traiter les demandes des familles par téléphone et par courrier électronique ;
- Traiter l’envoi et la réception des télécopies ;
- Identifier et prioriser les dossiers, effectuer le classement ;
- Assurer la mise à jour du dossier clinique des résidents à l’aide d’un logiciel de soins ;
- Accueillir les plaintes des résidents et des familles et les acheminer à la coordonnatrice des soins;
- Collaborer à la coordination des activités en collaboration avec le technicien aux loisirs ;
- Maintenir un inventaire des fournitures ;
- D’autres tâches connexes peuvent être assignées selon les besoins.

**Qualités et profil recherchés**:

- DEP en secrétariat médicale ou l’équivalent
- 2 ans d’expérience pertinente dans le domaine de la santé
- Expérience auprès d’une clientèle aînée (un atout)
- Expérience avec un logiciel de soins (un atout)
- Grande ouverture aux changements
- Bienveillant, responsable et sympathique
- Maitrise du français parlé et écrit et anglais fonctionnel
- Maitrise de la Suite Office

**Avantages et conditions offertes**:

- Salaire compétitif
- 3 semaines de vacances par année
- Formation continue et soutien financier au développement des compétences
- Une ambiance de travail conviviale où règne le leadership de proximité



  • Montréal, Canada Gestion Sidev Full time

    **Description du poste** Horaires de travail: - 7 Heures - Du Lundi au Vendredi Poste permanent, temps complet - 9h à 17h Pas de teletravail Salaire : A définir selon expérience Tâches générales: Répondre aux demandes d’informations de façon professionnelle - Répondre aux appels de services des locataires, les communiquer aux employés...


  • Montréal, Canada Maison Corbeil Full time

    Le travail en équipe vous motive ? Vous avez une passion pour le service à la clientèle de qualité ? Si vous recherchez un lieu de travail gratifiant, ce poste de **réceptionniste /** **adjoint(e) administratif(ive) **n'attend que vous. Maison Corbeil, division de g2mc inc, est un détaillant de meubles reconnu comme le leader québécois dans ce...


  • Montréal, Canada Maison Corbeil Full time

    Le travail en équipe vous motive ? Vous avez une passion pour le service à la clientèle de qualité ? Si vous recherchez un lieu de travail gratifiant, ce poste de **réceptionniste /** **adjoint(e) administratif(ive) **n'attend que vous. Maison Corbeil, division de g2mc inc, est un détaillant de meubles reconnu comme le leader québécois dans ce...


  • Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ive) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34332 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Gabriela Lorenzo Inc. (Metro Châteauguay)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes,...


  • Montréal, Canada SNC-Lavalin Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** L’adjoint(e) administratif(ive) offrira un soutien administratif, professionnel et assistera au quotidien notre vice-président principale de l’organisation professionnelle technique (OPT), Services d’ingénierie Canada, à partir de notre bureau du Centre-ville de...


  • Montréal, Canada SNC-Lavalin Full time

    **_Adjoint(e) administratif(ive), chantier - Prolongement de la ligne bleue_** **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** SNC-Lavalin inc., en collaboration avec ses partenaires, est fière d’avoir gagné le projet du prolongement de la ligne bleue du métro de Montréal, estimé à plus de 2.6 milliards de dollars. Ce prolongement s’étendra sur une...


  • Montréal, Canada Fondation Brain Canada Foundation Full time

    **_À propos de la Fondation Brain Canada_** - Établie à Montréal, au Québec, la Fondation Brain Canada (Brain Canada) est un organisme de bienfaisance national enregistré qui joue un rôle fédérateur unique et inestimable auprès des acteurs qui soutiennent et font progresser la recherche sur le cerveau à l’échelle nationale. Une meilleure...


  • Montréal, QC, Canada AtkinsRéalis Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui...


  • Montréal, Canada Umanico administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...


  • Montréal, Canada EVOQ Architecture Full time

    **ENDROIT**:Bureau de Montréal - **ÉQUIPE**:Architecture Inuit et Premières Nations - **EXPÉRIENCE**:2 ans minimum dans un poste similaire - **COMPÉTENCES**:Excellente maîtrise de la suite Office, notamment Excel Bilinguisme (anglais et français, parlé et écrit) - **CONSIDÉRÉS ATOUTS**:Connaissance du programme Adobe InDesign EVOQ est un cabinet...


  • Montréal, Canada Centre Rockland Full time

    **Ensemble, façonnons l’immobilier de demain!** Cominar est à la recherche d'un-e **Adjoint**-**e administratif**-**ive, service à la clientèle** - pour son équipe de Montréal - Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de...


  • Montréal, Canada Cominar Full time

    Ensemble, façonnons l’immobilier de demain! Cominar est à la recherche d'un-e Adjoint-e administratif-ive, service à la clientèle pour son équipe de Montréal Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos employé-es. Nous...


  • Montréal, Canada Services Financiers Normand Charbonneau Inc Full time

    **Services Financiers Normand Charbonneau Inc.** Poste d’adjoint/adjointe administrative - bureau **Description** - Recevoir et répondre aux courriels et appels téléphoniques ; Compléter divers formulaires ; Naviguer sur plusieurs sites de diverses compagnies d’assurance et de fonds de placement ; Créer divers documents sur Word et Excel ;...


  • Montréal, Canada TW Insurance Services (TWIS) Full time

    Description de l'entreprise **Adjoint(e) administratif(ive)** Description du poste **Ce que vous ferez**: Le poste au sein de notre équipe consiste à: - Traiter la correspondance, notamment l’examen, le tri, et l’acheminement de la correspondance entrante. Entamer la communication au besoin. - Tenir à jour les stocks de fournitures de bureau et...


  • Montréal, Canada Divco Construction Full time

    English below - **Divco **est spécialisée dans la construction avec une mission simple : celle de concevoir, construire et développer des projets générateurs de valeur pour tous. Intégrer Divco, c’est intégrer une entreprise qui place l’humain au centre de ses démarches. La collaboration et le respect font partie des valeurs clés qui guident...


  • Montréal, Canada Résidence Richelieu Full time

    **À Trois-Rivières**: **Entreprise** : Résidence Richelieu **Statut** : Possibilité d'emploi **Type** : Temps partiel **Quart de travail** : Jour **Salaire** : Salaire avantageux **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Trois-Rivières **Sommaire du poste**: Nous recherchons un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** pour se joindre à notre...


  • Montréal, Canada Collège Cumberland Full time

    Adjoint(e) Administratif(ive) - Tenue de livre et ressources humaines Le Collège Cumberland, établi en 2020, s'est donné comme mission d'offrir une formation professionnelle de pointe adaptée au monde numérique actuel. Niché au cœur du quartier technologique de Montréal, notre établissement bénéficie d'un emplacement privilégié dans une ville...


  • Montréal, Canada Environnement et Changement climatique Canada Full time

    Environnement et Changement climatique Canada Île de Montréal (Québec), Québec (Québec) AS-01 60 424 $ à 67 582 $ **Date limite : 29 avril 2024 - 23 h 59, heure du pacifique** **Qui est admissible**: Personnes résidant au Canada ainsi que les citoyens canadiens et résidents permanents à l'étranger. **Messages importants**: Nous sommes aussi...


  • Montréal, Canada Cominar Full time

    Ensemble, façonnons l’immobilier de demain! Cominar est à la recherche d’un-e Adjoint-e administratif-ive pour son équipe du Complexe de la Gare Centrale Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos employés. Nous...


  • Montréal, QC, Canada Construgep Full time

    L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau.En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets.Il/elle joue également un rôle clé dans les...