Administrateur de Baux

3 weeks ago

Montréal, Canada JLL Full time

JLL supports the Whole You, personally and professionally.

Principales responsabilités
Interpréter les baux négociés avec les locataires des propriétés commerciales, ainsi que les documents connexes, afin de saisir l’information juridique et financière qui s’y trouve dans le système Yardi;
Rédiger et mettre à jour les paramètres du bail des locataires dans le système Yardi en vue de la facturation, de l’analyse financière et juridique et de la production de rapports;
Veiller à l’exactitude des données saisies et classer les tâches par ordre de priorité dans le respect des politiques et des procédures de JLL;
Vérifier l’information relative aux baux présente dans le système en la comparant aux documents juridiques d’origine;
Effectuer certaines tâches liées à la gestion des baux, au besoin.
Assurer le suivi mensuel de la facturation.

Connaissances et aptitudes requises
Diplôme collégial en technique juridique ou para juridique et au moins deux ans d’expérience en administration des baux bureaux et/ou commerciaux OU une expérience pertinente équivalente dans le milieu de l’immobilier (centres commerciaux);
Solide connaissance théorique et pratique de la suite MS Office;
Connaissance de Yardi, un atout;
À l’aise en français et en anglais, essentiel (à l’oral comme à l’écrit);
Capacité à travailler de façon autonome dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide, à mener plusieurs tâches de front, à établir ses priorités et à respecter les échéanciers;
Horaire de travail flexible;
Capacité à travailler en équipe;
Bonnes capacités d’analyse et connaissances de base en comptabilité;
Personne énergique, positive et prête à apprendre.

Key Responsibilities
Interpret leasing documentation negotiated with our tenants in commercial properties along with other collateral documentation to capture the legal and financial information in the Yardi system;
Create and update tenants’ lease abstracts in Yardi for billing, financial, legal and reporting analytics;
Ensure the accuracy of the data entered and prioritize workload while respecting the policies and procedures;
Perform system lease information audits by corroborating against legal source documents;
Complete special lease administration assignments as required.
Support monthly recurring billing.

Key requirements
Post-High School/College Law -clerk/ paralegal degree with a minimum 2 years of experience with commercial and/or office leases;
Or equivalent industry experience in commercial leases;
Proficiency in MS Office software and knowledge of Yardi is an asset;
Fluent in French and English (both oral and written) is essential;
Ability to work independently in a fast-paced environment setting priorities (multitasking) and respecting deadlines;
Flexible work schedule;
Ability to work well within a team environment;
Good analytical skills and basic accounting knowledge;
High energy with a positive learning attitude.

Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.

About JLL
- We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people, and our communities.

Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we’re honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally.

Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we’re headed in the future. And we know that unique backgrounds, experiences and perspectives help us think bigger, spark innovation and succeed together.

  • Administrateur des baux

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Opportunité d'administrateur des baux à Montréal ! Principales tâches de l'Administrateur des baux : Extraire les clauses clés d'un bail relatif à tous les magasins existants et/ou nouveaux ; Mettre à jour le système de location avec des changements concernant les nouvelles structures de location ou les nouvelles modifications de bail...

  • Administrateur de Baux

    3 weeks ago

    Montréal, Canada LASIK MD Full time

    **Voyez si vous êtes notre prochain**: **ADMINISTRATEUR DE BAUX** Travailler au siège social de Groupe Vision Canada, c’est œuvrer au sein du leader nord-américain en matière de correction de la vue. C’est pouvoir contribuer concrètement au développement de l’entreprise et soutenir plus de 10 marques et plus de 55 cliniques à travers le pays...

  • Administrateur Des Baux

    1 day ago

    Montréal, Canada GROUPE MACH INC Full time

    **Que diriez-vous de joindre une entreprise où l’humain se trouve au coeur des projets ?** Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients. Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets pensés dans...

  • Administrateur(Trice) de Baux

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Administrateur(trice) de baux** est le premier point de contact avec les locataires/bailleurs. Il/Elle est responsable de s’assurer de la validité des baux et documents légaux. **Responsabilités confiées** - Assister l’équipe dans la négociation de baux ; - Coordonner la signature des ententes immobilières (baux,...

  • Administrateur(Trice) de Baux

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Administrateur(trice) de baux** est le premier point de contact avec les locataires/bailleurs. Il/Elle est responsable de s’assurer de la validité des baux et documents légaux. **Responsabilités confiées** - Assister l’équipe dans la négociation de baux ; - Coordonner la signature des ententes immobilières (baux,...

  • Administrateur de Baux

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Landmark Advisory Services Full time

    **_ENGLISH WILL FOLLOW_** **Résumé du poste** Services Conseils Landmark cherche à combler le poste d’administrateur de baux pour son siège social à Montréal, Québec. Relevant du Chef de l’exploitation, l'administrateur des baux travaillera aux côtés d'une équipe de professionnels de l'immobilier. Il veillera à ce que les obligations des...

  • Administrateur de baux

    2 days ago

    Montréal, Canada Confidentiel Full time

    Emplacement: Montréal, Métro de la savaneDurée: Temps plein, permanentHoraire : 9h à 17:00 du lundi au vendredi, 35h semaine, flexibleMode de travail : Télétravail 2 jours par semaine Notre client est une société de conseils en immobilier commercial axé sur les locataires de comptes nationaux. L’entreprise est en forte croissance et ils ont donc...

  • Administrateur de baux

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada Confidentiel Full time

    Emplacement: Montréal, Métro de la savane Durée: Temps plein, permanent Horaire : 9h à 17:00 du lundi au vendredi, 35h semaine, flexible Mode de travail : Télétravail 2 jours par semaine Notre client est une société de conseils en immobilier commercial axé sur les locataires de comptes nationaux. L’entreprise est en forte croissance et ils...

  • Administrateur, Documentation de Baux

    5 days ago

    Montréal, Canada Allied Full time

    Allied est à la recherche d'un **Administrateur, documentation des baux** à Montreal. Chez Allied, tout commence par un objectif. Dans le rôle de Gestionnaire Principal, Documentation des baux, vous dirigerez l'équipe responsable du processus de location et de négociation des contrats de notre portefeuille à Montréal et à Ottawa. Cela permet à...

  • Administrateur des baux

    2 days ago

    Montréal, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Opportunité d'administrateur des baux à Montréal !Principales tâches de l'Administrateur des baux:Extraire les clauses clés d'un bail relatif à tous les magasins existants et/ou nouveaux ;Mettre à jour le système de location avec des changements concernant les nouvelles structures de location ou les nouvelles modifications de bail ;Examiner et...

  • Administrateur de baux

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada TFI International Inc. Full time

    VOTRE MISSION: L’administrateur de baux est responsable de la coordination et du suivi des baux commerciaux, pour un portefeuille d’immeubles pour lesquels TFI International est locataire. Le titulaire du poste prendra en charge le suivi des transactions financières (telles que les loyers, les paiements de sous-location, les renouvellements et les...

  • Administrateur de baux

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada TFI International Inc. Full time

    VOTRE MISSION: L’administrateur de baux est responsable de la coordination et du suivi des baux commerciaux, pour un portefeuille d’immeubles pour lesquels TFI International est locataire. Le titulaire du poste prendra en charge le suivi des transactions financières (telles que les loyers, les paiements de sous-location, les renouvellements et les...

  • Administrateur Des Baux

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Westcliff Full time

    **Groupe Westcliff est une entreprise familiale dont le siège social est basé à Montréal et qui œuvre dans le domaine immobilier depuis plus de 50 ans. La croissance de Westcliff à travers les années est fondée sur son savoir-faire en matière de développement, construction et gestion de projets immobiliers d’envergure au Canada et aux...

  • Administrateur regional d’immeubles

    4 weeks ago

    Montréal, Canada GMR Real Estate Limited Partnership Full time

    Nous recherchons des administrateurs régional(e) d’immeubles hautement organisés et orientés vers les détails pour assister l'équipe des directeurs régionaux des opérations sur un portefeuille à Montréal. Les administrateurs régional(e) d’immeubles seront chargés de soutenir l'équipe des opérations de nos propriétés, en se concentrant sur...

  • Administrateur regional d’immeubles

    2 weeks ago

    Montréal, Canada GMR Real Estate Limited Partnership Full time

    Nous recherchons des administrateurs régional(e) d’immeubles hautement organisés et orientés vers les détails pour assister l'équipe des directeurs régionaux des opérations sur un portefeuille à Montréal. Les administrateurs régional(e) d’immeubles seront chargés de soutenir l'équipe des opérations de nos propriétés, en se concentrant sur...

  • Administrateur regional d’immeubles

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada GMR Real Estate Limited Partnership Full time

    Nous recherchons des administrateurs régional(e) d’immeubles hautement organisés et orientés vers les détails pour assister l'équipe des directeurs régionaux des opérations sur un portefeuille à Montréal. Les administrateurs régional(e) d’immeubles seront chargés de soutenir l'équipe des opérations de nos propriétés, en se...

  • Analyste de Baux Bilingue, Administration de

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Cushman & Wakefield Full time

    **Job Title** Analyste de Baux Bilingue, Administration de Portefeuille / Bilingual Lease Analyst, Portfolio Administration **Job Description Summary** Sous une supervision mínimale, assurer la gestion des propriétés louées en tenant à jour des données exactes dans la base de données des clients, produire des rapports, examiner et rapprocher les...

  • Administrateur de Comptes

    1 week ago

    Montréal, Canada Le Centre Eaton De Montréal Full time

    **Principales responsabilités** - Faire les dépôts quotidiens en présentiel. - Assurer un suivi serré afin de régler les transactions des comptes en souffrance de plus de 60 jours pour les locataires qui ne sont pas en situation particulière (Litiges, C-36, etc. - Procéder à la réconciliation des comptes à recevoir à la suite des amendements des...

  • Administrateur/-trice de Projet

    4 weeks ago

    Montréal, Canada On Side Après-Sinistre Full time

    **Administrateur de projet** Vous êtes doué dans le multi-tâche et vous avez la capacité de prioriser tout en fournissant un excellent service à la clientèle ? Les gens vous disent-ils que vous créez des miracles ? Vous êtes travaillant et aimez les nouveaux défis? Alors postuler à On Side **Après-Sinistre** dès aujourd’hui! **Administrateur...

  • Conseiller Juridique, Contrats à Revenus Et Bail

    3 days ago

    Montréal, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **OFFRE D'EMPLOI** **Demande N°**: 10857 **Titre**: Conseiller juridique, contrats à revenus et bail foncier **Supérieur**: Directeur-adjoint, Affaires juridiques **Lieu de travail**: Montréal - Trudeau **Statut**: Indéterminé, temps plein **Groupe d'employés**:non assujetti **Échelle salariale**: Classe D **Date d'affichage du 14 mai...