Commis / Spécialiste Administratif (Ve)

2 weeks ago

Montréal, Canada Services publics et Approvisionnement Canada Full time

Services publics et Approvisionnement Canada - Services ministériels, gestion stratégique et communications - Région du Québec
Île de Montréal (Québec), Québec (Québec)
AS-01, CR-04
CR-04: 55 955 $ à 60 399 $ / AS-01: 60 424 $ à 67 582 $
- Compétence en service à la clientèle- Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que nous faisons à SPAC- Code de valeurs et d'éthique du secteur publicAutodéclaration : Vous voulez en savoir davantage?

**Date limite : 3 avril 2024 - 23 h 59, heure du pacifique**

**Qui est admissible**: Personnes résidant au Canada ainsi que les citoyens canadiens et résidents permanents à l'étranger.

**Messages importants**:
é
À Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC), nous nous engageons à mettre en place des processus de recrutement inclusifs et sans obstacles.

Si vous avez besoin d'être accommodé pendant n'importe quelle phase du processus d'évaluation, veuillez soumettre votre demande par l'intermédiaire de la personne-ressource identifiée ci-dessous. Toutes les informations reçues concernant les mesures d’adaptations sont confidentielles.

**Tâches**:
La personne retenue devra travailler au bureau de Montréal ou de Québec.
- _________________________
IMPORTANT❗La majorité des postes requiert une présence de cinq (5) jours semaines au bureau.
- _________________________

CR-04 : Offrir des services de soutien de bureau et de soutien administratif.

AS-01: Les principales activités d’un agent consistent à faire l’analyse de dossiers. Créer des bons de commande, traiter les factures et surveiller les dépenses. Faire le suivi auprès des clients internes et externes.

**Milieu de travail**:

Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) aide le gouvernement du Canada à servir la population canadienne. Grâce à des principes fortement axés sur la prestation de services de qualité aux clients, nous fournissons à d’autres ministères, organismes et sociétés d’État des services novateurs dans des domaines comme la gestion des biens immobiliers, les achats, les opérations bancaires, la paye et les pensions et la traduction. En dispensant ces services centralisés aux ministères et organismes, nous leur permettons de concentrer leur énergie sur ce qu’ils font de mieux : la prestation de programmes et de services aux Canadiens.

À SPAC, notre approche de l'inclusion est simple : nous nous engageons à créer une main-d'œuvre compétente et représentative qui reflète la diversité de la population canadienne que nous servons, et nous nous efforçons de créer un environnement accueillant, respectueux et inclusif qui favorise la collaboration et l'innovation. Quand vous réussissez, nous réussissons tous.

**Intention du processus**:
Intention du processus:
**Postes à pourvoir**: 2

**Les renseignements que vous devez fournir**:
Votre curriculum vitae.

Études:
CR-04 : La réussite de deux années d’études secondaires ou un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.

AS-01 : Un diplôme d’études secondaires OU une combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

__________________________________

CR-04 et AS-01:
EX1 : Expérience de la prestation de services de soutien administratif dans au moins un (1) des domaines suivants:

- Finances,
- Ressources humaines,
- Gestion immobilière,
- Gestion des locaux,
- Gestion du matériel,
- Gestion de l’information,
- Administration de la sécurité.

EX2: Expérience de l’utilisation de logiciels de la suite Microsoft tels que Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

AS-01:
EX3 : Expérience de la recherche et de l’analyse de renseignements.

__________________________________

Compétences essentielles pour CR-04 et AS-01:
❇️ Capacité de communiquer efficacement de vive voix.

❇️ Capacité de communiquer efficacement par écrit.

❇️ Faire preuve d'intégrité et de respect.
- Par exemple, qu’entendez-vous par courtoisie et gentillesse? En faites-vous preuve envers vos collègues et vos clients?

❇️ Réflexion approfondie.
- Par exemple, réfléchissez-vous à chacune des étapes de votre travail pour en assurer la rigueur?
- Par exemple, est-ce que vous êtes en mesure de faire l’analyse des revers et demander de la rétroaction pour apprendre de ses erreurs.

❇️ Travailler efficacement avec les autres.
- Par exemple, écouter les points de vue des autres d’une oreille attentive, prendre en considération et les intégrer.
- Par exemple, partager de l’information avec ses collègues.
- Par exemple, travaillez-vous de manière efficace et collaborative dans un environnement d’équipe?

❇️ Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action.
- Par exemple, si vous constatez quelque chose qui doit être fait, vous proposez-vous pour le « faire tout simplement »?

❇️ Compétence du Service à la clientèle de SPAC - niveau 1.

V

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    _Agrocentre Fertibec inc. fournit des solutions adaptées aux entreprises en production végétale pour optimiser leur performance. Nous y arrivons en conseillant et en distribuant tous les intrants requis aux entreprises de productions végétales, en nous impliquant dans le transport et la commercialisation des grains produits par nos clients._ **Pourquoi...

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    _Adjoint(e) administratif(ve) _ Tu souhaites travailler pour une équipe dynamique qui a une culture de proximité et de camaraderie? Oubliez l’image du traditionnel cabinet d’avocats. Accident Solution Légal est un cabinet multidisciplinaire situé à Montréal qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services aux accidentés du...

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  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

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    Construction A3 Inc. est un entrepreneur général situé dans les Laurentides, œuvrant dans les domaines résidentiels et commerciaux. **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Description du poste**: Le poste d’adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre entreprise est un poste de soutien administratif. **Tâches et responsabilités**: - Réception des...

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    Montréal, Canada Aide aux Trans du Québec (ATQ) Full time

    L'équipe d'Aide aux Trans du Québec est à la recherche d'un-e adjoint-e administratif-ve, pour une durée déterminée, qui sera responsable d’assister la direction générale dans la mise en œuvre d’un projet de refonte administrative et technologique dans le cadre du Fonds de relance des services communautaires du gouvernement du...

  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

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    Montréal, QC, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

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    Montréal, Canada Ruby Brown Full time

    LA MARQUE ÉCO-LUXE RUBY BROWN, RECONNUE POUR LA QUALITÉ ET LA SINGULARITÉ DE SES PARFUMS, CÉLÈBRE L'ART DE VIVRE ET PROPOSE DES PRODUITS RICHES DE SENS ET DE MÉMOIRE OLFACTIVE. Coordonnateur(trice) administratif(ve) Sous la supervision de la Présidente et fondatrice, Mme Ruby Brown, le ou la Coordonateur(trice) administratif(ve) aura les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

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    Montréal, Canada Relance des loisirs tout 9 Inc. Full time

    OFFRE D’EMPLOI - ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - **QUI SOMMES-NOUS? **_ Depuis maintenant 37 ans, **la Relance des loisirs tout 9 inc, **organisme à but non lucratif, accueille plus de 1 500 participant(e)s par année dans ses diverses activités culturelles, sportives et communautaire et ce tout au long de l’année. Nos services s’adressent à une...

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    **Nature du poste : Permanent** **Horaire de travail : 8h à 17h - 38,75 heures/semaine et 100% en présentiel.** **Lieu de travail : 1 Place Ville-Marie, Centre-Ville de Montréal.** Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats au Québec (cabinet de l’année du Québec à...

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    Montréal, Canada Groupe Oblic Full time

    Groupe Oblic recrute un(e) Assistant(e) Administratif/ve à temps partiel ou temps plein. Responsabilités: - Assister notre équipe administrative et réceptionniste. - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements entrants. Exigences du Poste: - Expérience dans un rôle administratif similaire - Maîtrise avancée...

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    Montréal, Canada Cabinet de sécurité financière Full time

    Bonjour, Nous sommes un cabinet de sécurité financière situé au centre-ville et sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'expérience n'est pas obligatoire mais la motivation, oui ;-) Nous proposons un contrat à temps plein (40H). Avec un salaire et avantages négociables. Néanmoins, la personne doit déjà être au Canada...

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    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, un joueur dans le domaine pétrolier dans la région de Vaudreuil-Soulanges (Ile Perrot), est présentement à la recherche d'un(e) **commis aux comptes payables **pour venir compléter son équipe ! **Voici les fonctions clés**: - Classer et entrer les factures dans le système - Comparer les...

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    Êtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant où vous pourrez relever des défis au sein d'une équipe dynamique ? Nous avons une excellente opportunité pour vous de faire carrière chez Groupe BLT arpenteurs-géomètres en tant qu'adjoint(e) administratif(ve). En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous aurez un rôle clé au sein de notre...