Adjoint-e Administratif-ve

1 month ago

Montréal, Canada Aide aux Trans du Québec (ATQ) Full time

L'équipe d'Aide aux Trans du Québec est à la recherche d'un-e adjoint-e administratif-ve, pour une durée déterminée, qui sera responsable d’assister la direction générale dans la mise en œuvre d’un projet de refonte administrative et technologique dans le cadre du Fonds de relance des services communautaires du gouvernement du Canada.

DESCRIPTION DU RÔLE

En étroite collaboration avec la direction générale, l’adjoint-e administratif-ve veillera à la mise en œuvre d’un projet de refonte administrative et technologique portant sur la modernisation du site Web, du système de messagerie électronique et des communications de l’organisation. Les objectifs à atteindre seront établis par la direction générale et ils seront réévalués en fonction de l’avancement du projet. L’adjoint-e administratif-ve effectuera toutes tâches administratives requises pour le bon déroulement des opérations de l’organisation durant la mise en œuvre du projet.

Si vous souhaitez travailler dans un milieu bienveillant et inclusif, que vous cherchez un travail stimulant et que vous désirez mettre vos connaissances au profit d’une cause sociale, ce poste est pour vous

DESCRIPTION DES TÂCHES

Participer à l’élaboration d’un plan de projet détaillé et à l’élaboration d’un échéancier;
Effectuer des demandes de devis auprès d’entreprises spécialisées en informatique et en développement Web;
Assurer un suivi auprès des différent.e.s collaborateur.ice.s impliqué.e.s dans le projet;
Rédiger des rapports sommaires et divers documents administratifs;
Créer des gabarits de documents normatifs et administratifs;
Participer à l’élaboration et à la maintenance d’un nouveau système de classement des documents numériques et physiques;
Organiser et planifier des rendez-vous, en présentiel ou virtuel;
Participer à des réunions et, au besoin, rédiger des comptes rendus;
Répondre ou rediriger des appels et des courriels;
Participer à la gestion courante des médias sociaux de l’organisation (Instagram, Facebook, infolettre, etc.);
Toutes autres tâches connexes aux fonctions d’adjoint-e administratif-ve.

COMPÉTENCES ET EXIGENCES

Détenir un diplôme ou une expérience pertinente relative à l’emploi (types de profil recherché : administration, secrétariat, techniques de l'informatique, communications);
Excellente maîtrise orale et écrite du français;
Maîtrise orale et écrite de l'anglais, un atout;
Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et du service de messagerie électronique Gmail;
Maîtrise de l’outil de création graphique Canva, un atout;
Connaissance des systèmes et des procédures administratives, un atout;
Expérience en milieu communautaire, un atout;
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
Attention aux détails, minutie et rigueur;
Polyvalence et autonomie;
Aptitude à travailler dans un environnement en constante évolution;
Partager la mission et les valeurs de l’organisation.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Contrat à durée déterminée débutant le 5 septembre 2023 (ou dès que possible) et prenant fin le 30 juin 2024;
Formule hybride, selon les besoins de l’organisation (à notre bureau à Montréal et en télétravail);
Ordinateur portable fourni pour la durée du contrat;
2 semaines de congés payés, à date fixe, soit du 25 décembre 2023 au 5 janvier 2024 inclusivement;
2 journées maladies pour la durée du contrat;
Horaire flexible, adapté à la réalité d'aujourd'hui;
32h à 35h/semaine (à discuter);
22 $/h.

POUR POSTULER

Les entrevues auront lieu durant la semaine du 21 août 2023, à notre bureau, à Montréal.

Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

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    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Comptabilité

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Umanico administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada ELBC Full time

    **Opportunité d'Emploi**: Adjoint(e) administratif(ve) pour une firme en écologie urbaine et en aménagement paysager. Êtes-vous passionné(e) par la préservation de l'environnement et l'amélioration des espaces urbains? Nous sommes une firme spécialisée dans l'écologie urbaine et l'aménagement paysager à la recherche d'un(e) adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada ELBC Full time

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  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant - temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Société des auteurs et compositeurs dramatiques (SACD) Full time

    SOCIÉTÉ DE GESTION COLLECTIVE DE DROITS D'AUTEUR, située près du métro Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Poste permanent, à temps plein (4.5 jours/semaine), à pourvoir immédiatement. La personne recherchée doit posséder quelques années d'expérience à un poste administratif, être à l'aise avec les chiffres...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada Orthodontiste OrthoVille Montréal Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE MONTRÉAL** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada cVert Full time

    **Qui sommes-nous?** cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Mercer Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **À quoi pouvez-vous vous attendre?** L’adjoint(e) administratif(ve) appuie l’équipe canadienne des Services d’analyse - Avoirs (SAA) (à Montréal et Toronto) en fournissant une connaissance approfondie des procédures administratives et des outils nécessaires. L’adjoint(e) administratif(ve) doit avoir une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada pH Santé Beauté Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste** pH Santé Beauté, chef de file en soins esthétiques et naturopathique, est à la recherche d’un membre d’équipe pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste. Une personne dynamique et passionnée. Nous recherchons une personne dédiée pour nous soutenir dans notre mission...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi** **Poste **:Adjoint(e) administratif(ve) Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante. **Horaire**: Lundi au Jeudi 14h00 à 20h Vendredi: 8h30à 16h **Sommaire des responsabilités**: L'Adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Transervice Lease Co. Full time

    En 2007, Transervice Lease Co a été créée en tant qu'entité canadienne de Transervice Logistics Inc., un acteur de premier plan dans l'industrie du transport et de la logistique. L'entreprise a été fondée avec la vision de fournir aux organisations canadiennes des services de maintenance et de location de premier ordre pour l'équipement de transport...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Laboratoire Silica inc. Full time

    Tu es une personne organisée, rigoureuse et capable de travailler de manière autonome, cette opportunité est faite pour toi! Laboratoire Silica est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) de laboratoire pour soutenir nos opérations administratives. En pleine croissance nous offrons des services d'analyse de l'amiante au Québec. En tant que...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Remax Harmonie Full time

    RE/MAX Harmonie est un bureau de courtage immobilier en pleine expansion qui se distingue par sa localisation stratégique au cœur du développement et des activités de l’Est de Montréal, à deux pas du stade olympique et du Technopôle Angus. Remax Harmonie est à la recherche un(e) adjoint(e) administratif (ve). Si vous êtes responsable, organisé,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada BCGO S.E.N.C.R.L. Full time

    **Description du poste** **Adjoint(e) administratif(ve)** 50, Boul. Crémazie ouest, Bureau 600, Montréal (Québec) H2P 2T3 **Notre approche** **BCGO c’est plus de 40 ans d’expertise comptable et de services-conseils aux entrepreneurs avec des bureaux situés au cœur de la ville de Montréal, à Repentigny, Laval, Boisbriand, Brossard, Vaudreuil...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada Groupe Somavrac Full time

    Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l’humain est au cœur de nos décisions**. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des...

  • Adjoint(e) administratif(ve) de projet

    2 weeks ago

    montréal, Canada Devmont Full time

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  • Adjoint(e) administratif(ve) de projet

    3 days ago

    montréal, Canada Devmont Full time

    ADJOINT(E) ADMINSITRATIF(VE) DE PROJET (CONSTRUCTION) (version anglaise ci-dessous) L'adjoint(e) administratif(ve) de projet sera responsable des tâches administratives quotidiennes sur place pour le projet de construction concerné. RESPONSABILITÉS Effectuer la gestion et le classement de la docum

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada Groupe Humaprise inc Full time

    **Titre du poste**: Adjoint/e administratif/ve** Service : Administration Superviseur immédiat : DG **Objectifs du poste**: - Alléger la tâche du DG par la rédaction, révision et l’amélioration des méthodes de travail - Alléger la tâche du chargé de projet / estimateur avec la gestion administrative des documents et l’aide à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Humaprise inc Full time

    **Titre du poste**: Adjoint/e administratif/ve** ** Second affichage ** Service : Administration Superviseur immédiat : DG **Objectifs du poste**: - Alléger la tâche du DG par la rédaction, révision et l’amélioration des méthodes de travail - Alléger la tâche du chargé de projet / estimateur avec la gestion administrative des documents et...