Commis Administratif(Ve)

3 weeks ago


Montréal, Canada Lavery Full time

**Nature du poste : Permanent**

**Horaire de travail : 8h à 17h - 38,75 heures/semaine et 100% en présentiel.**

**Lieu de travail : 1 Place Ville-Marie, Centre-Ville de Montréal.**

Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats au Québec (cabinet de l’année du Québec à l’édition 2020, 2021 et 2022 des Canadian Law Awards et figure 1er parmi les plus importants cabinets d’avocats indépendants au Québec selon le Top 10 Quebec Regional Law Firms de Canadian Lawyer).

Nous offrons aux entreprises qui font affaires ici des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif. Notre équipe intégrée compte 225 membres de divers ordres professionnels incluant avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets.

Plus d’un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l’on ne retrouve nulle part ailleurs. L’authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d’excellence, de collaboration, d’audace et d’entrepreneuriat pour guider nos actions à chaque jour.

**Sommaire du poste**

Relevant de la Directrice des services immobiliers, le commis administratif s’assure des fonctions de support administratif pour l’ensemble du département et offre un soutien de premier niveau à la clientèle. Plus particulièrement, le(la) titulaire du poste assume les responsabilités suivantes:
**Rôle et responsabilités**
- Remplir différentes fonctions administratives, dont la création de documents, la facturation et la numérisation.
- Assurer la mise à jour des informations contenues dans l’Intranet, des listes de distribution, les listes téléphoniques et des plans d’étages.
- Assurer la gestion, le suivi et les tâches techniques associés aux nouveaux arrivés, départs et modifications.
- Préparer la mise en forme électronique des agendas de clôture.
- Aider à mettre en œuvre et participer à l’implantation de divers projets.
- Gestion des cartes d’accès temporaires.
- Effectuer les réservations aux différents restaurants pour les professionnels.
- Effectuer des remplacements à la réception.
- Tenir les inventaires à jour ( trousse de secours, fournitures bureau..)
- Traiter les comptes de dépense
- Accomplir toutes autres tâches connexes.

**Exigences et habiletés requises**
- Diplôme d’études secondaires requis
- Posséder un DES ou un DEP en secrétariat
- 2 ans d'expérience minimum dans un rôle similaire
- Connaissances informatiques et des logiciels de la suite Office
- Bilinguisme
- Très bon sens du service à la clientèle, sens de la minutie et souci du détail
- Capacité à travailler sous pression
- Débrouillardise

**Pourquoi rejoindre Lavery**
- Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans l’industrie des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère.
- Un accompagnement personnalisé et rigoureux en matière de développement professionnel.
- Un environnement stimulant où vous serez encouragés à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet.
- Un centre décisionnel situé au Québec où il est possible de traduire ses idées en actions concrètes.
- Une véritable approche juridique 360º : un guichet unique de services pour nos clients où vous pourrez collaborer avec des professionnels de tous les secteurs de pratique.
- Notre programme Lavery Oxygène : cours de sports en ligne, conférences santé et bien-être, braindates et rabais exclusifs auprès de différents partenaires.
- Des partenariats porteurs et inspirants, tant dans le milieu juridique, dans le monde des affaires que dans les communautés où nous sommes impliqués.
- Un cabinet engagé : Justice Pro Bono, Certification Parité 2020 de l’organisme la Gouvernance au Féminin, Justicia du Barreau du Québec, Fierté au travail et premier cabinet d’avocats à recevoir la plus haute distinction du programme « ICI ON RECYCLE »
- Lavery souscrit aux principes d’accès à l’égalité en matière d’emploi._

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Langue:

- anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



  • Montréal, Canada Umanico Administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la microbrasserie, située dans la région de **Montréal** (Plateau Mont Royal), est actuellement à la recherche d’un(e) **Commis administratif et support aux ventes** ! **Ce que nous offrons**: - Poste permanent à temps plein - **Horaire de jour, du lundi au...


  • Montréal, Canada Transervice Lease Co. Full time

    Fondé en 1969, Transervice est un fournisseur international de services logistiques en transports et en entretien de flotte commerciale. Établie à Lake Success, dans l’État de New York, Transervice exploite des bureaux et installations régionaux partout en Amérique du Nord, comptant plus de 120 emplacements et plus de 24 000 pièces d’équipement...


  • Montréal, Canada Les Éditions du Boréal Full time

    **Date de début**: 14 août 2023 **Type de poste**: temps plein, permanent SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint(e) administratif(ve)/commis de bureau s’assurera du bon fonctionnement des bureaux des Éditions du Boréal et effectuera la gestion des commandes et de l’inventaire, en plus de fournir un...


  • Montréal, Canada Innovitech Full time

    **COMMIS AU SOUTIEN ADMINISTRATIF (mandat temporaire)** **Tu désires mettre en pratique ta rigueur et ton approche client, tu aimes gérér plusieurs tâches administratives et avoir des journées bien remplies** **Nous avons hâte de faire ta connaissance !** **Chez Innovitech, l’innovation, la diversité et l’inclusion sont notre quotidien ! Chaque...


  • Montréal, Canada Corporation des maîtres électriciens du Québec Full time

    La Corporation des maîtres électriciens du Québec (CMEQ) offre un **milieu de travail diversifié**, sain et stimulant pour toute personne désirant s’épanouir professionnellement. Travailler pour la CMEQ, c’est travailler pour une entreprise établie depuis plus de 70 ans, bénéficiant d’une excellente réputation et qui œuvre à la protection...

  • Commis Administratif

    1 month ago


    Montréal, Canada Groupe Solution Collect Full time

    _**NOUS SOMMES À LA RECHERCHE D’UN COMMIS ADMINISTRATIF!**_ Groupe Solution Collect est une entreprise canadienne qui opère dans le secteur du recouvrement dans un environnement de centres d'appels. Nous sommes actuellement à la recherche d'un commis administratif pour rejoindre notre département d’administration. **Le titulaire du poste aidera...


  • Montréal, Canada IGA Full time

    **Commis de soutien administratif/paie**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 40 et 40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis de soutien administratif/paie !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui fait...


  • Montréal, Canada IGA Full time

    **Commis de soutien administratif/paie**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 40 et 40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis de soutien administratif/paie !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui fait...

  • Commis Administratif

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Groupe Nanuk (Neas) inc. Full time

    Depuis près de 30 ans, le Groupe NEAS se distingue et contribue positivement au développement économique durable des populations et des communautés du grand Nord. Il propose des services maritimes distinctifs, en s’appuyant sur des navires modernes, la meilleure offre de services de marchandises, et de ses 250 employés hautement qualifiés,...

  • Commis Administratif

    1 month ago


    Montréal, Canada Guillevin International Full time

    Commis administratif Statut: Régulier, Temps plein Emplacement: Saint-Jérôme, Québec Description du poste Ça t’intéresse?- Être au cœur de l’action.- Être multitâches.- Savoir que ta contribution fait une différence. As-tu ce qu’on recherche?- Expérience de travail en soutien administratif et en service à la clientèle.- Grand sens de...


  • Montréal, Canada TJL Transport Full time

    Tu veux un emploi diversifié et une ambiance de travail fabuleuse :) On veut te connaître pour le poste de commis adminstratif(ive). **Principales responsabilités** - Effectuer la facturation (Produire les factures des voyages effectués par les chauffeurs et par les chauffeurs-propriétaires) - Faire les recherches pour les documents manquants - Être...


  • Montréal, Canada GardaWorld Full time

    **Pret a faire partie de la grande equipe GardaWorld?** GardaWorld, entreprise possedant une culture entrepreneuriale et operant dans un contexte international, est a la recherche d'une personne dynamique et prete a relever des defis dans un environnement en constante evolution. Nous sommes presentement a la recherche d'un(e) Commis administratif aux...


  • Montréal, Canada SmartOrtho Full time

    **Qui nous sommes**: SmartOrtho est une toute nouvelle clinique d'orthodontie qui ouvrira bientôt ses portes à Montréal ! Nous utilisons une technologie de pointe combinée à nos années d'expérience pour offrir à nos patients des traitements orthodontiques accessibles. Nous mettons l'accent sur une culture d'entreprise positive et un excellent...


  • Montréal, Canada Transforme ortho Full time

    **Qui nous sommes**: Transforme est une toute nouvelle clinique d'orthodontie qui ouvrira bientôt ses portes à Montréal ! Nous utilisons une technologie de pointe combinée à nos années d'expérience pour offrir à nos patients des traitements orthodontiques accessibles. Nous mettons l'accent sur une culture d'entreprise positive et un excellent...

  • Commis Administratif

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre...

  • Commis Administratif

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre...


  • Montréal, Canada Plastiques GPR inc. Full time

    Sous la direction de la copropriétaire, le titulaire de ce poste est responsable de l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et supporte les besoins administratifs des différents départements. Plus spécifiquement: Effectuer la prise des appels téléphoniques; Accueillir et diriger les visiteurs; Saisir différentes données dans les outils...


  • Montréal, QC, Canada LJT Avocats Lawyers Full time

    Tu cherches un cabinet convivial où tu auras l’impression de faire partie d’une grande famille ? Tu recherches un emploi permanent à temps plein ? Notre équipe a besoin d’un(e) réceptionniste/commis de bureau à temps plein et permanent pour compléter son équipe ! E. (soins dentaires, médicaments, voyage, invalidité, etc.); ~ Chez LJT,...


  • Montréal, Canada RadiologiX Full time

    O F F R E D ’ E M P L O I Titre du poste : Commis administratif - en clinique Lieu : RadiologiX Angus, situé au 4101 Rue Molson #103, Montreal, Quebec H1Y 3L1 Statut d’emploi : Temps complet régulier (37,5 heures/semaine) Date d’entrée en fonction : Juin 2024 Salaire : 20,77$ / heure RADIOLOGIX C’EST - Un réseau de 19 laboratoires d'imagerie...

  • Commis Administratif

    1 month ago


    Montréal, Canada RadiologiX Full time

    O F F R E D ’ E M P L O I Titre du poste : Commis administratif - en clinique Lieu : RadiologiX Villeray, situé au 8560 Rue St-Hubert, Montréal, QC H2P 1Z7 Statut d’emploi : Temps complet régulier (± 37,5 heures/semaine) Date d’entrée en fonction : Avril/Mai 2024 Salaire : Selon les politiques de rémunération du réseau. RADIOLOGIX C’EST -...