Adjoint.e Administratif.ve, Gestion Immobilière

2 weeks ago

Montréal, Canada Cogeco Full time

Notre culture vous élève - il n'y a pas d'ego sur le chemin. Notre objectif commun? Nous voulons tous gagner pour nos clients. Nous visons à être toujours évolutifs, dynamiques et ambitieux. Nous croyons au pouvoir des connexions authentiques. Chaque employé fait partie de ce qui nous rend uniques sur le marché: agiles et dévoués.

Type d'horaire:
Régulier temporaire (Durée déterminée)

Description d'emploi:
Contrat à durée déterminée (Fin prévue en Mars 2024)

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS DU POSTE

Le/la titulaire du poste est responsable d’assister le/la Gestionnaire, Gestion immobilière et les coordonnateurs du service dans les activités de la gestion immobilière des édifices et actifs immobiliers du Québec. Il/elle répond aux différentes demandes effectuées auprès du service. En support aux coordonnateurs, il/elle assure la coordination des besoins de Cogeco auprès des fournisseurs, professionnels et entrepreneurs.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS- Prépare et effectue les réquisitions des contrats de service de bureaux ainsi que les réquisitions pour les projets de gestion immobilière et toutes autres tâches qui en découlent et s’assure de leur réalisation.- Effectue le suivi des projets dans le système Workday et maintient le rapport relatif aux projets- Est responsable de la gestion et du maintien des tableaux de bord, les différents rapports (ex: paiement des loyers), des comptes payables et documents pour le service de la gestion immobilière.- Reçoit les requêtes/demandes par courriels/billetterie des clients internes, les trie, les priorise et assure leur suivi.- Coordonne les accès aux bâtiments.- Participe au développement d'initiatives d’amélioration continue pour les activités de la gestion immobilière des édifices et actifs immobiliers du Québec.- Participe à la planification des différents audits techniques et environnementaux, des assureurs et de SST. Prends en charge le suivi des correctifs au besoin.- Est responsable de la mise en place des entretiens hivernaux et estivaux et de l’obtention des contrats de service- Assiste le Gestionnaire, Gestion immobilière et travaille en étroite collaboration avec les autres coordonnateurs de l’équipe dans les différentes tâches relatives aux projets de la gestion immobilière et effectue des suivis au besoin afin de faire progresser les différents projets.- Prépare et documente les “business case” (analyse de projets) pour les requêtes en capital,- Assume toutes autres tâches s’assimilant aux principales responsabilités mentionnées à la présente description d’emploi. Celle-ci est indicative et non limitative.

EXIGENCES ESSENTIELLES

FORMATION ACADÉMIQUE- Diplôme d’Études Collégiales dans une discipline pertinente ou combinaison équivalente d’éducation et d’expérience de travail - une exigence

EXPÉRIENCES DE TRAVAIL- Minimum de 3 ans d’expériences pertinentes.

COMPÉTENCES PARTICULIÈRES- Connaissance des outils informatiques Google Suite et Microsoft Office- Bonne communication en français, tant à l’orale qu’à l’écrit- Capacité d’analyse, d’organisation et de planification- Bon jugement, sens de l’initiative et gestion des priorités- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément- Analytique et rigoureux- Connaissance en gestion immobilière (Opération, Entretien, Sécurité, Mobilier, Transport, Accès, Caméra, etc)- Le bilinguisme français - anglais, un atout (afin de soutenir des partenaires de l'Ontario)- Connaissance du système Workday, un atout.

Vous bénéficierez de:

- Flexibilité : oui, nous pensons que ce que vous faites compte. Au travail et à la maison.
- Plaisir: notre travail compte, pour nous et pour les autres; il est remarqué et apprécié. Ça rend chaque jour plus lumineux
- Rémunération gratifiante : soyons honnêtes, tout le monde aime gagner un bon salaire. Nous offrons des salaires attrayants, et cela s'accompagne d'une excellente culture.
- Avantages : nous avons ce qu'il vous faut.
- Évolution de carrière : rejoignez-nous et nous vous donnerons les outils pour atteindre vos objectifs de carrière
- Technologie : vous avez une passion pour la technologie ? Excellent, nous aussi. Ici, vous gérerez, influencerez, jouerez, créerez, réparerez et façonnerez l'industrie.

Emplacement:
Trois-Rivières, QC

Société:
Cogeco Connexion Inc

Chez Cogeco, nous savons que des origines, des points de vue et des croyances différentes peuvent apporter une valeur inestimable à notre entreprise. Cette diversité renforce notre capacité à imaginer, à innover et à nous développer en tant qu'entreprise. Nous nous engageons donc à faire tout ce qui est en notre pouvoir pour créer un milieu d'appartenance plus diversifié et inclusif.

En créant une culture où tous nos collègues peuvent donner le meilleur d'eux-mêmes au travail, nous faisons notre part pour construire un lieu de travail et un mon

  • Adjoint.e. Administratif.ve

    3 days ago

    Montréal, Canada Centre communautaire de loisir de la Côte-des-neiges Full time

    **ADJOINT.E. ADMINISTRATIF.VE** Situé dans le quartier Côte-des-Neiges, le Centre communautaire de loisir de la Côte-des-Neiges, le Celo, est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d’offrir aux résidents du quartier un milieu de vie rassembleur, harmonieux et participatif, visant l’épanouissement personnel et le développement...

  • Coordinateur(Trice) en Gestion Immobilière

    3 days ago

    Montréal, Canada Gestion Immobilière BRT Full time

    Description du poste Coordinateur(trice) en gestion immobilière multirésidentiels À propos de nous Gestion immobilière BRT est une entreprise dynamique et en croissance, spécialisée dans la gestion immobilière locative au Québec. Avec un portefeuille de plus quarante immeubles, nous mettons tout en œuvre pour offrir un service exceptionnel à nos...

  • Adjoint.e Administratif.ve/ Réception

    Found in: Jooble CA O C2 - 1 week ago

    Montréal, QC, Canada pvtistes Full time

    Adjoint.e Administratif.ve/ Réception - En Présentiel (Ap) Horaire : 8h-16h du lundi au vendredi Permanent et 100% présentiel Lieu : Montréal Nord Salaire : 23$/h-25$/h Notre client, une belle entreprise familiale, pionnière dans le secteur de l’impression est à la recherche d’un.e Adjoint.e administratif.ve/ Réception. La personne...

  • Adjoint.e Administratif.ve en Soutien Aux

    13 hours ago

    Montréal, Canada Centre d'aide aux victimes d'acte criminel Full time

    **À propos de nous** Notre entreprise est professionnelle, axée sur le relationnel et stimulante, et notre objectif est d'assurer des services de premières lignes, d’intervention psychosociale, post-traumatique et d’accompagnement judiciaire afin d’offrir une réponse adaptée aux besoins découlant d’un acte criminel à toute personne victime...

  • Adjoint.e Administratif.ve de Direction

    5 days ago

    Montréal, Canada Québecor Full time

    Description de l'entreprise Québecor contribue depuis plus de 70 ans à la vitalité culturelle et sociale du Québec, et provoque le changement en faisant équipe avec les visionnaires, les créateurs, les artisans et la relève d’ici. La somme de ces efforts dans les domaines des télécommunications, du divertissement, des médias d’information et...

  • Adjoint.e Administratif.ve, Corporatif

    2 days ago

    Montréal, Canada Lantic Inc. Full time

    POURQUOI SE JOINDRE À LANTIC ? - C'est simple : nous nous efforçons d'être une entreprise avec laquelle il est agréable de s'associer, de travailler et d'investir, en offrant le meilleur portefeuille de solutions d'édulcorants naturels de sa catégorie. - Avec plus de 130 ans d'expérience, nous avons prouvé que nous étions déterminés à créer des...

  • Gestionnaire de Copropriété

    3 days ago

    Montréal, Canada Gestion immobilière Full time

    Nous sommes une entreprise de gestion immobilière en pleine expansion et nous sommes en recherche d'un(e) Gestionnaire de Copropriété responsable des Opérations, Comptabilité et l’Administration. Vous aurez des responsabilités suivantes: Gestion Comptable et Financière Perception, dépôt, suivi, rappel et collection des frais de condo Envoie des...

  • Gestion Immobilière

    7 days ago

    Montréal, Canada One management Capital Full time

    **À propos de nous** Stéphane Azoulay Courtier Immobilier est une petite entreprise située à Montréal, QC H3K 2J9. Notre société est professionnelle, innovante et exigeante. Points clés de notre environnement de travail: - Journées de télétravail - Environnement dynamique Nous sommes une société immobilière en pleine croissance,...

  • Gestion Immobilière

    7 days ago

    Montréal, Canada One management Capital Full time

    **À propos de nous** Stéphane Azoulay Courtier Immobilier est une petite entreprise située à Montréal, QC H3K 2J9. Notre société est professionnelle, innovante et exigeante. Points clés de notre environnement de travail: - Journées de télétravail - Environnement dynamique Nous sommes une société immobilière en pleine croissance,...

  • Spécialiste en Gestion Immobilière

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Sous l’autorité hiérarchique du chef de service gestion immobilière, la personne titulaire du poste gère l’ensemble des ententes locatives d’espaces, des toits et des stationnements ; et l’acquisition d’immeubles. - Principales responsabilités: - Recueillir et analyser les besoins en espaces locatifs auprès des...

  • Spécialiste en Gestion Immobilière

    2 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Sous l’autorité hiérarchique du chef de service gestion immobilière, la personne titulaire du poste gère l’ensemble des ententes locatives d’espaces, des toits et des stationnements ; et l’acquisition d’immeubles. Principales responsabilités: - Recueillir et analyser les besoins en espaces locatifs auprès des directions clientes du CIUSSS...

  • Réceptionniste Immobilier

    2 days ago

    Montréal, Canada Gestion Immobilière Montréal Full time

    Gestion Immobilière Montréal est une compagnie de gestion immobilière locative qui existe depuis 10 ans et qui est forte d’une expérience cumulée de 40 ans à travers son équipe. Notre agence est basée au cœur de Montréal dans l’arrondissement de Ville-Marie. Gestion Immobilière Montréal est spécialisée dans la gestion d’immeubles...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    6 days ago

    Montréal, Canada Parc Jean Drapeau Full time

    2 postes permanents TRAVAILLER AU PARC, c'est contribuer à la transformation du plus grand parc insulaire de Montréal tout en bénéficiant d'un environnement de travail unique! Le parc Jean-Drapeau est un lieu incomparable au Canada, qui offre à ses visiteurs une expérience inédite et des installations de calibre international. À l'aube de son 150e...

  • Adjoint.e de Direction

    13 hours ago

    Montréal, Canada GBI experts-conseils Full time

    Montréal, Temps plein gbi est à la recherche d’un.e adjoint.e de direction avec de l’expérience en génie-conseil pour notre bureau de Montréal. Tâches et responsabilités Coordonner et gérer l’agenda des gestionnaires; Gérer les appels, le courrier ainsi que l’archivage des courriels; Préparer les réunions de divers types, monter les...

  • Adjoint.e Administratif.ve Et Commis Service à La

    2 days ago

    Montréal, Canada Arhoma Boulangerie Full time

    **AIS PARTIE DE L’ÉQUIPE ARHOMA!** - Titre du poste : Adjoint.e administratif.ve et commis en boutique - Lieu de l’emploi : 15 Place Simon-Valois - Type de poste : Permanent - temps plein - Salaire de départ: 19$/h + primes (1$/h fin de semaine) - 3 semaines de vacances (6%) **Qui sommes-nous ?** Après plus d’une quinzaine d’années en affaire...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    5 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Devenons plus forts avec vous ! La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d’œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe dynamique. - Quels sont les avantages à te joindre à notre...

  • Adjoint.e à La Gestion D'immeuble

    1 week ago

    Montréal, Canada Devimco Full time

    Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui s’implique auprès des communautés, et plus...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Montréal, Canada Gap-Vies Full time

    **Description de tâches : Adjoint.e administratif.ve** **A- Préambule** Le GAP-VIES, organisme de lutte contre du transmission du VIH, de l’Hépatite C, et des autres infections transmissibles sexuellement et par le sang (ITSS), de soutien aux personnes vivant avec le VIH et leurs proches et de promotion de la santé sexuelle est à la recherche...

  • Adjoint.e à La Gestion D'immeuble Alexander

    2 days ago

    Montréal, Canada Devimco Full time

    **_* 2 p_**ostes à combler pour le site immobilier **Alexander Appartements**, à Montréal ** - Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à...

  • Adjoint(E) à La Direction

    5 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Devenons plus forts avec vous ! La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d’œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe dynamique. **Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?** - Poste...