Gestionnaire de Copropriété
2 weeks ago
Nous sommes une entreprise de gestion immobilière en pleine expansion et nous sommes en recherche d'un(e) Gestionnaire de Copropriété responsable des Opérations, Comptabilité et l’Administration.
Vous aurez des responsabilités suivantes:
Gestion Comptable et Financière
Perception, dépôt, suivi, rappel et collection des frais de condo
Envoie des états de comptes mensuels des frais de condo
Conciliation bancaire et suivi des comptes bancaires
Paiement des factures des services courants, des fournisseurs, entrepreneurs, contractuels
Contrôle et planification budgétaire, prévisionnelle annuelle
Préparation et envoie de la déclaration annuelle et modificative au registre des entreprises.
Préparation des dossiers de recouvrement litigieux à transmettre à l’avocat ou aux huissiers
Transmission d’information aux notaires pour ventes d’unités privatives
Gestion de l’Entretien, maintenance, réparations, rénovations, projets, sinistres
Disponible pour gérer les urgences
Gestion et supervision des fournisseurs de tous services réguliers contractuels
Gestion et supervision des sinistres et/ou travaux de réparations dues aux sinistres.
Gestion et supervision des travaux et/ou réparations majeures et gestion des projets (toiture, portes & fenêtres, maçonnerie, fondation, balcons, enveloppe et étanchéité, etc.)
Collecte et analyse des soumissions, négociation des contrats et recommandation au conseil d’administration,
Suivi des échéanciers, des garanties et des conformités à la réglementation
Assemblée générale annuelle des copropriétaires
Préparation des avis de convocations
Préparation de l’ordre du jour et des documents requis
Envoi postale des documents de l’AGA à tous les copropriétaires
Réceptions des procurations
Préparation de la feuille des présences
Contrôle des enregistrements des votes
Rédaction et transmission des procès-verbaux
Relation avec les administrateurs
Participation aux réunions du conseil d’administration (environ 12 par année)
Établissement des procès-verbaux (minutes) lors des réunions du conseil
Préparation des ordres du jour et convocation des administrateurs
Préparation des rapports de gestion
Suivi des demandes des administrateurs
Relations avec les copropriétaires
Réponse aux questions des copropriétaires
Suivi des plaintes & commentaires des copropriétaires
Établissements des avis aux résidents
Secrétariat et Permanence
La réception des appels des copropriétaires,
Traitement des demandes au Syndicat et de rendre compte au conseil d’administration et d’y répondre dans un délai raisonnable.
Recevoir le courrier relatif au Syndicat, y répondra et y donner suite dans un délai normal.
Pendant les heures de bureaux et dans le cadre de ses fonctions, répondre aux demandes verbales et aux appels téléphoniques, dispose d’un répondeur où laisser les messages en son absence, et y donner suite dans un délai raisonnable.
Tenue des registres de la copropriété
Type d'emploi : Temps Plein
Candidat recherché :
Baccalauréat en administration des affaires, immobilier ou équivalent;
Minimum de 2 à 4 ans d’expérience dans la gestion immobilière;
Habiletés supérieures en communications et relations interpersonnelles incluant une facilité à établir et entretenir des relations d’affaires;
Maîtrise de Microsoft Word et Excel;
Connaissance de Condo Manager un atout;
Expérience en comptabilité, budgétisation et mécanique de bâtiment;
Déterminé et minutieux, soucis du détail exceptionnel;
Autonome mais capable de travailler en équipe et d’y jouer un rôle important;
Habile dans l’anticipation des besoins des clients et engagé à répondre dans les échéanciers;
Démontre de la résilience, passion et un engagement à l’imputabilité face aux résultats;
Réponds rapidement aux situations d'urgence;
Langue exigée : Français et Anglais
Salaire très compétitif: 75000-90000 selon l'expérience.
Work remotely
- Non
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Lieu du poste : En présentiel
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Gestionnaire de copropriétés
1 day ago
Montréal, Canada Invest Gain Ltd. Gestion Immobilier Full timeOffre d'emploi : Gestionnaire de Copropriétés ExpérimentéÀ propos de nous :Nous sommes une entreprise de gestion immobilière réputée, spécialisée dans la gestion de copropriétés de haute qualité. Notre engagement envers nos clients et notre souci du détail ont contribué à notre réputation croissante dans le secteur.Description du poste :Nous...
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Gestionnaire de copropriétés
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Invest Gain Ltd. Gestion Immobilier Full timeOffre d'emploi : Gestionnaire de Copropriétés Expérimenté À propos de nous : Nous sommes une entreprise de gestion immobilière réputée, spécialisée dans la gestion de copropriétés de haute qualité. Notre engagement envers nos clients et notre souci du détail ont contribué à notre réputation croissante dans le secteur. Description du...
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Gestionnaire D'immeubles en Copropriété
4 weeks ago
Montréal, Canada SolutionCondo Full timeUn gestionnaire de copropriété, qu’est-ce que c’est? Ça mange quoi en hiver? Chez SolutionCondo, on les appelle les chefs d’orchestres. Pourquoi? Parce qu’ils ont comme mission d’arrimer les départements de support - administration, comptabilité, service clients et sinistres. Plus concrètement, dans leur quotidien, les gestionnaires...
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Gestionnaire Immobilier
7 days ago
Montréal, Canada GDC GESTION Full time**Description de l’équipe**: GDC Gestion est une entreprise innovatrice, spécialisée en gestion immobilière en forte croissance. Notre équipe dynamique cherche des talents pour participer à la croissance et acquérir une riche expérience en gestion de copropriété et dans le secteur immobilier en général. Notre mission est d’assurer la...
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Gestionnaire de Copropriété
4 weeks ago
Montréal, Canada Gestion immobilière Full timeNous sommes une entreprise de gestion immobilière en pleine expansion et nous sommes en recherche d'un(e) Gestionnaire de Copropriété responsable des Opérations, Comptabilité et l’Administration. Vous aurez des responsabilités suivantes: Gestion Comptable et Financière Envoie des états de comptes mensuels des frais de condo Paiement des factures...
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Gestionnaire de Projet
6 days ago
Montréal, Canada Sergic Québec Full timeMagellan Immobilier Conseils œuvre auprès des syndicats de copropriété afin d’apporter une expertise technique ainsi qu’une organisation efficace dans la gestion de leurs projets. Nous recherchons **un(e) gestionnaire de projet** sur le secteur du Grand-Montréal avec quelques déplacements à prévoir (2 fois par mois) à Mont-Tremblant afin de...
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Adjointe Administrative
7 days ago
Montréal, Canada Emplois Adjointe Full time**Adjointe administrative - Gestion de copropriété - Ile des Sœurs** Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente (30) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité...
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Portier de nuit
12 hours ago
Montréal, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full timeNous recherchons un(e) portier(ère) dynamique et accueillant pour veiller à la sécurité de notre immeuble. Si vous êtes une personne chaleureuse , organisée et que vous aimez interagir avec les résidents tout en assurant la sécurité et le bon fonctionnement de l’immeuble, ce poste est fait pour vous ! C’est un poste permanent de 40h par...
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Surveillant de nuit
17 hours ago
Montréal, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full timeNous recherchons un(e) portier(ère) pour veiller à la sécurité de l'immeuble. C’est un poste permanent à temps plein et de nuit : 5 nuits par semaine de 23h00 à 7h00 le matin. Vous travaillerez 40h par semaine du dimanche soir au vendredi matin dans un environnement résidentiel calme et climatisé. Un uniforme de travail vous sera fourni. Horaire de...
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Gardien de nuit
17 hours ago
Montréal, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full timeNous recherchons un(e) portier(ère) dynamique et accueillant(e) pour veiller à la sécurité de notre immeuble. C’est un poste permanent à temps plein et de nuit de 40h par semaine du dimanche au jeudi: vous travaillerez du dimanche soir au vendredi matin dans un environnement résidentiel calme et climatisé. Un uniforme de travail vous sera...
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Agent de sécurité
17 hours ago
Montréal, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full timeNous recherchons un(e) portier(ère) dynamique et accueillant pour veiller à la sécurité de notre immeuble. Si vous êtes une personne chaleureuse, organisée et que vous aimez interagir avec les résidents tout en assurant la sécurité et le bon fonctionnement de l’immeuble, ce poste est fait pour vous ! C’est un poste permanent de 36h par semaine...
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Gardien de sécurité
2 minutes ago
Montréal, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full timeNous recherchons deux portiers(ères) dynamique et accueillant pour veiller à la sécurité de notre immeuble. Si vous êtes une personne chaleureuse, organisée et que vous aimez interagir avec les résidents tout en assurant la sécurité et le bon fonctionnement de l’immeuble, ce poste est fait pour vous !Deux postes permanents dans un environnement...
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Administrateur de biens immobiliers F/H
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Invest Gain Ltd. Gestion Immobilier Full timeNous sommes une entreprise de gestion immobilière réputée, spécialisée dans la gestion de copropriétés de haute qualité. Nous recherchons un gestionnaire de copropriétés expérimenté pour rejoindre notre équipe en tant que responsable de la gestion des opérations et de la gestion administrative des syndicats de copropriétés. Gestion des...
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Concierge D'immeuble en Copropriété
2 days ago
Montréal, Canada Unique, Maintenance publique Full time**GROUPE UNIQUE, SERVICE D'ENTRETIEN** est une entreprise oeuvrant dans le domaine de l'entretien d'immeubles en copropriété. Nous sommes actuellement à la recherche de d'un(e) employé(e) pour effectuer l'entretien d'une tour à condos 5 jours par semaine. - Le lundi au jeudi de 8h00 à 15h00. - Le vendredi de 8h00 à 12h00 L'horaire est stable d'une...
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Portier
12 hours ago
Montréal, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full timeNous recherchons un(e) portier(ère) dynamique et accueillant pour veiller à la sécurité de notre immeuble. Si vous êtes une personne chaleureuse , organisée et que vous aimez interagir avec les résidents tout en assurant la sécurité et le bon fonctionnement de l’immeuble, ce poste est fait pour vous ! C’est un poste permanent de 36h par...
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Gestionnaire Immobilier(ère)
5 days ago
Montréal, Canada Domis Gestion Immobilière Full time_**DOMIS GESTION IMMOBILIÈRE**_ _est composée d’une équipe bienveillante et dynamique qui offre ses services aux propriétaires d’immeubles à revenu et aux administrateurs de copropriétés. Nous sommes présentement à la recherche de notre prochain gestionnaire d’immeubles locatifs, passionné d’immobilier et prêt à apprendre les filets du...
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Portier
17 hours ago
Montréal, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full timeNous recherchons un(e) portier(ère) dynamique et accueillant pour veiller à la sécurité de notre immeuble. Si vous êtes une personne chaleureuse, organisée et que vous aimez interagir avec les résidents tout en assurant la sécurité et le bon fonctionnement de l’immeuble, ce poste est fait pour vous ! C’est un poste permanent de 36h par semaine...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 days ago
Montréal, Canada SolutionCondo Full time**Description du poste**: Tu désires travailler dans l’une des prestigieuses tours du centre-ville de Montréal? **N’attend plus**, la Tour des Canadiens 2 recherche actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour combler son équipe! **Pourquoi travailler à la Tour des Canadiens 2? Parce que nous offrons** - Des assurances collectives; - Des...
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Coordinateur.rice Marketing Web, Montréal
2 days ago
Montréal, Canada Regroupement des Gestionnaires et Copropriétaires du Québec (RGCQ) Full time**PRÉSENTATION** Le RGCQ est le plus important organisme sans but lucratif du secteur de la copropriété et compte des milliers de membres, en plus d’avoir le 2e site web le plus visité dans le secteur de la copropriété. Le RGCQ a été créé en 1999 et sa mission est d’améliorer la gouvernance dans le domaine de la copropriété en accompagnant...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Montréal, Canada E-MC Gestion Immobilière inc. Full time**Description de l'entreprise** Entreprise spécialisée en gestion de copropriété **Description du poste** Vous désirez travailler au sein d’une entreprise dynamique possédant un bel environnement de travail ? Vous êtes bilingue et vous souhaitez mettre à profit vos connaissances et votre expertise au sein d'une entreprise en pleine expansion...