Adjoint-e Exécutif-ve, Affaires Juridiques Et
3 months ago
Chez VIA TGF, nous réimaginons le service de transport ferroviaire de passagers au nom du gouvernement du Canada Notre objectif est de créer un nouveau réseau ferroviaire durable qui circulera plus rapidement, plus souvent et de manière plus fiable entre Toronto et Québec. Nous sommes le plus grand projet d'infrastructure du Canada depuis des générations.
Êtes-vous prêt-e à entreprendre un défi stimulant et percutant? Ne cherchez plus : VIA TGF est à la recherche d'un-e adjoint-e exécutif-ve, Affaires juridiques et Secrétariat corporatif.
**Le rôle**
La personne titulaire du poste assiste les membres de l’équipe des Affaires juridiques et Secrétariat corporatif de VIA TGF dans la réalisation de leurs différents mandats. Cette équipe est constituée d’un vice-président, d’un secrétaire corporatif et de quelques conseillers juridiques. Dans le cadre de ses fonctions, la personne qui occupe le poste d’adjoint-e exécutif.ve doit faire preuve de rigueur, de discrétion, de collaboration et d’efficacité.
**Les responsabilités**
**Gestion documentaire**: Assurer la bonne gestion des documents électroniques traités par l’équipe, ce qui inclus la participation au processus de signature des contrats et leur classement, ainsi que la conservation électronique adéquate des documents produits et reçus par l’équipe, tels que les opinions juridiques et les documents de reddition de compte.
**Organisation**: Assister les membres de l’équipe dans l’organisation des réunions qu’ils convoquent et plus particulièrement le secrétaire corporatif dans la planification et l’organisation des réunions du conseil d’administration et des comités du conseil d’administration (ex : préparation des calendriers de réunions et des cahiers de réunion sur Diligent, réservations de salle) ainsi que lors de leur déroulement.
**Rédaction**: Rédiger différents documents incluant des lettres, des courriels et des canevas de procès-verbaux, de présentations, de mémos, etc.
**Administration**: Contribuer à l’administration du budget de la vice-présidence en collaborant notamment à la production de rapports de dépenses, à la préparation et au suivi budgétaire et au traitement des factures des conseillers juridiques externes.
**Travail clérical**: Soutenir les membres de l’équipe dans la préparation de documents de nature juridique ou corporative (ex : impression, révision).
Toutes autres tâches connexes.
**Les exigences**
- Diplôme d’études secondaires (obligatoire).
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique (DEP) (un atout).
- Minimum 3 à 5 ans d’expérience en cabinet juridique ou dans le service juridique d’une grande entreprise.
- Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Niveau d’anglais intermédiaire ou avancé.
- Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint).
- Maîtrise du logiciel Diligent (atout).
- Faire preuve de rigueur et avoir le souci du détail.
- Bon sens de l’organisation.
- Faire preuve d’initiative et d’autonomie.
- Être reconnu pour ses capacités relationnelles.
- Capacité de gérer un volume élevé de dossiers simultanément.
**Pourquoi se joindre à VIA TGF ?**
- Des assurances collectives entièrement payées pour vous et votre famille : soins médicaux, dentaires, vie, invalidité, etc.
- Un régime de retraite et des options d’épargne (REER et CELI)
- Des avantages sociaux flexibles : accès à des comptes de mieux-être et de santé pour soutenir votre style de vie
- Des vacances selon votre expérience, disponibles dès l'embauche
- Un programme de primes incitatives
- Travailler en mode hybride flexible
- Un environnement de travail qui encourage l’initiative, l’innovation et les solutions avant-gardistes
- Une occasion unique de façonner l'avenir du transport au Canada
**Nous travaillons à créer des équipes fortes et diversifiées**
Chez VIA TGF, nous croyons à la force des équipes diversifiées. Nous aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne peut se développer et s’épanouir. Nous invitons donc toutes les personnes qualifiées, quelques soit leurs identités ou leurs spécificités, à postuler. Vous pouvez en savoir plus sur l'ensemble du projet sur notre site VIA TGF.
N’hésitez pas à nous avisez si vous avez besoin d’ajustements durant le processus de recrutement. Nous ferons notre possible pour vous offrir une expérience équitable et agréable, tout en gardant confidentielles les mesures d’ajustement.
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
2 months ago
Montréal, QC, Canada AWL-E Full time**Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...
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Adjoint-e Exécutif-ve Et Coordonnateur-trice
2 months ago
Montréal, QC, Canada PowerSanté - TelstraHealth Full timeNous sommes actuellement à la recherche d’une personne passionnée, dynamique et rigoureuse, dotée d’un grand sens de l’organisation et d’une capacité d’initiative pour assumer le poste stimulant d’Adjoint-e exécutif-ve et coordonnateur-trice administratif-ve du bureau canadien. Relevant directement du Directeur général - Amérique du...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)
7 months ago
Montréal, Canada Aubainerie Full timeHFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
7 months ago
Montréal, Canada ROBIC Full time**Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu∙e pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrer!** **ROBIC est à la recherche d'un∙e adjoint∙e exécutif×ve bilingue et passionné∙e par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal**. La personne...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve) Profil B.A.A
1 month ago
Bécancour, QC, Canada DAWCO Full timeADJOINT(E) EXÉCUTIF(VE) Chez DAWCO, nous offrons des services intégrés de construction industrielle et commerciale. Notre mission est d’être un chef de file de l’industrie en développant une famille d’individus talentueux à l’intérieur d’une culture basée sur l’innovation, la sécurité, la qualité, l’efficacité et le plaisir. Nous...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve), Affaires Juridiques
1 week ago
Montréal, Canada Pharmascience Inc. Full time**Pharmascience et vous : Une chimie qui change des vies!** **Tâches et Responsabilités**: **ADMINISTRATION DE BUREAU** - Commander les - Ouvrir la correspondance et y répondre, au besoin. - Gérer la boîte aux lettres de l’avocat général et celle des Affaires juridiques. - Faire la tenue des dossiers et documents au moyen de systèmes de classement...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve) Coo
7 months ago
Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time**Raison du poste** L’**Adjoint(e) exécutif(ve**) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de l’exploitation (COO), dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction, en plus d’une assistance personnelle. **Responsabilités...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
7 months ago
Montréal, Canada Conseil de presse du Québec Full timeLe Conseil de presse du Québec (CPQ) offre un milieu de travail stimulant dans l’univers des médias et du journalisme, un univers en perpétuelle mouvance où les défis ne manquent pas. **À propos du Conseil de presse du Québec** Le Conseil de presse du Québec est un organisme privé, à but non lucratif, qui œuvre depuis 50 ans à la protection...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada Univesta Full timeTravaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendezvous,...
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Adjoint(E) Juridique
4 months ago
Montréal, QC, Canada INNER CIRCLE AGENCY Full time**Adjointe/Adjoint Juridique - Droit des Affaires | Opportunité d'Or au Cœur de Montréal!** Vous êtes un(e) professionnel(le) juridique bilingue à la recherche d'un nouveau défi stimulant ? Notre prestigieux client, un cabinet d'avocats montréalais spécialisé en droit des affaires, recherche un(e) adjoint(e) juridique expérimenté(e) pour...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 months ago
Montréal, QC, Canada Brais et associés Full timeBrais & Associés est un cabinet boutique œuvrant en droit civil et qui se spécialise en droit de la famille. Fondé depuis plus de 30 ans, Brais et Associés est devenu un leader dans son domaine. L'équipe est formée de professionnels dévoués, compétents et qui visent toujours l'excellence. L'équipe est actuellement à la recherche d'un(e)...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
4 days ago
Montréal, Canada Univesta Full timeTravaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendezvous,...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
2 days ago
Montréal, Canada Univesta Full timeTravaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendezvous,...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve) Profil B.A.A
1 month ago
Bécancour, QC, Canada DAWCO Full timeADJOINT(E) EXÉCUTIF(VE) Chez DAWCO, nous offrons des services intégrés de construction industrielle et commerciale. Forts de nos connaissances approfondies, de notre vaste expérience et de notre succès éprouvé dans de nombreux marchés partout au Canada et à l’étranger, nous bâtissons des partenariats durables avec nos clients. Notre mission...
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Adjoint(E) Corporatif(Ve)
7 months ago
Montréal, Canada la Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain Full time**Adjoint(e) corporatif(ve)** **Chambre de commerce du Montréal métropolitain** **La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre)** compte 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des secteurs clés du développement...
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Adjoint/e Exécutif/ve, Bureau Régional
3 months ago
Montréal, QC, Canada Banque Scotia Full timeNuméro de la demande: 208983 Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement. L’adjoint(e) exécutif(ve) occupe un poste de haute visibilité : le mandat consiste à épauler la Première Vice-Président(e) ainsi que le Vice-Président Régional. Il/elle contribue à la...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
7 months ago
Montréal, Canada PCL Construction Full time**L'avenir que vous voulez est à portée de main.** Chez PCL, nous construisons les lieux où la vie se déroule et trouvons la camaraderie dans le processus. Nous sommes une communauté de bâtisseurs engagés à bâtir de meilleures communautés. C'est pourquoi nous regardons toujours vers l'avenir, et pas seulement vers le prochain projet ou la...
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Adjoint(E) Juridique
4 months ago
Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Adjoint(e) juridique **Organisation** Service des affaires juridiques / Direction des affaires civiles / Division du droit fiscal, de l'évaluation et des transactions financières **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 25 septembre au 8 octobre...
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Adjoint(E) Juridique
4 months ago
Montréal, QC, Canada Le Groupe Maurice Full timeNous sommes à la recherche d’un(e): **Adjoint(e) juridique** Sous la responsabilité de la vice-présidente affaires juridiques et relations gouvernementales, le titulaire assume les tâches et les responsabilités suivantes: **Responsabilités**: - Préparer des projets de mémos, lettres, contrats, présentations, tableaux, et autres documents...
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Executive Assistant
1 week ago
Montréal, Canada Jewish General Hospital Foundation Full timeDepuis 1969, la Fondation de l’Hôpital général juif constitue une source essentielle de soutien pour l’HGJ, le meilleur hôpital du Québec*, dans le but d’améliorer les soins extraordinaires offerts aux patients, d’appuyer la recherche scientifique et de transformer la prestation des soins de santé grâce à l’innovation. Nous établissons...