Stagiaire Au Greffe, Section Gestion Documentaire
3 weeks ago
La ville de Saint-Lambert recrute
OFFRE D’EMPLOI
**Stagiaire au greffe, section gestion documentaire**
**CATÉGORIE **:Col blanc
**TRAITEMENT **:Selon la politique interne de rémunération des étudiants 18 $ à 26 $/heure
**DIRECTION**: Direction du greffe et du contentieux
**STATUT **:Étudiant
**LIEU DE TRAVAIL **:Saint-Lambert
**AFFICHAGE **:2 au 19 mai 2023
**HORAIRE **:Lundi au jeudi de 8h15 à 16h45
Vendredi de 8h15 à 12h
33.75 heures par semaine
LE MANDAT
Le titulaire du poste procède à l’inventaire des boites d’Archives et l’entrée de données dans le logiciel de gestion documentaire Constellio, et ce, en respect du nouveau plan de classification et le nouveau calendrier de conservation de la Ville de Saint-Lambert. Le stagiaire participe ainsi à la création du nouveau système de localisation avec une multitude d’outils complémentaires récemment mis à jour.
LES FONCTIONS
Participer à la mise en place du nouveau système de localisation aux
Archives (déplacer des boites et des dossiers, identifier des localisations et supprimer les anciennes);
Mettre à jour l’information dans le logiciel Constellio à la suite de toutes les modifications sur place dans le dépôt d’archives;
Effectuer du traitement documentaire selon le nouveau plan de classification et le nouveau calendrier de conservation (conservation, tri et destruction);
Réparer, replacer et nettoyer toutes boites d’archives nécessitant une attention particulière;
Numériser certains documents ou plans jugés utiles et nécessaires selon la procédure interne;
Participer à la mise en place d’une nouvelle nomenclature standardisée et moderne (norme iso);
Assister le technicien en gestion documentaire et l’équipe du Greffe dans leurs tâches diverses;
Cette description n'est pas limitative ; elle contient les principales tâches à réaliser. Le titulaire peut être appelé à s'acquitter de toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur.
LES EXIGENCES
Être inscrit dans un programme d’étude en lien avec les Archives ou la gestion documentaire
POUR POSTULER
**Ville de Saint-Lambert - Direction services administratifs**
Type d'emploi : Temps plein, Saisonnier
La durée du contrat : 4 mois
Salaire : 18,00$ à 26,00$ par heure
Avantages:
- Stationnement sur place
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Lieu du poste : En présentiel
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Responsable Gestion Documentaire
7 days ago
Mont-Saint-Hilaire, Canada Ville de Mont-Saint-Hilaire Full timeLa ville de Mont-Saint-Hilaire est présentement à la recherche d'un(e) Responsable à la gestion documentaire pour ajouter à l'équipe du Service juridique. **Ce poste est pour vous**: - Si la protection de l’information vous tient à cœur - Si le mot « archive » vous parle - Si votre bienveillance fait la différence **Ce qui vous occupera**: -...
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Saint-Lin--Laurentides, Canada Ville de Saint-Lin-Laurentides Full timeAppliquer les normes, politiques et procédures pour le traitement, la conservation, la sécurité et la disposition des documents; - Participer à la mise à jour du plan de classification et des règles de conservation des documents en tenant compte de leur valeur administrative, légale, financière et de recherche; - Organiser le dépôt des archives et...
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BIBLIOTHÉCAIRE - Services documentaires
2 weeks ago
Saint-Jérôme, Canada CISSS des Laurentides Full timeDescription : Sous l’autorité du chef de service - enseignement et services documentaires, la personne titulaire de cet emploi a pour fonction principale d’appuyer la prestation de soins et services ainsi que les activités d’enseignement, de recherche et d’innovation du CISSS des Laurentides en répondant aux besoins documentaires et...
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Technicien(Ne) à La Gestion Documentaire
1 month ago
Saint-Hyacinthe, Canada Ville de Saint-Hyacinthe Full timeRelevant de la Greffière, mais sous l’autorité fonctionnelle du Chef d’équipe de la Division gestion documentaire, le titulaire du poste participe au soutien technique du programme de gestion du cycle évolutif des documents depuis leur création jusqu'à leur destruction ou à leur versement aux fonds d'archives. Il effectue, en fonction des normes...
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Secrétaire - Greffe
1 month ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu Full time**Titre de la fonction**: Secrétaire - Greffe **Période d'affichage**: Du 22 février au 4 mars 2024 **Groupe**: Cols blancs **Type d'engagement**: Régulier, temps complet **Service**: Greffe Sommaire du poste Sous la supervision du (de la) greffier(ère) adjoint(e) et de l'avocat(e)-conseil, la personne occupant la fonction de secrétaire - Greffe...
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Saint-Honoré-de-Chicoutimi, Canada M.R.C du Fjord-du-Saguenay Full timeOFFRE D’EMPLOI Technicienne ou technicien à la documentation, aux archives et au greffe La MRC du Fjord-du-Saguenay offre un milieu de travail dynamique où le respect et le travail d’équipe sont valorisés ! Vous aimeriez vous impliquer dans les différents services de la MRC du Fjord-du-Saguenay ? Vous avez à cœur la classification et la...
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Agent.e de Bureau
1 month ago
Saint-Hyacinthe, Canada Ville de Saint-Hyacinthe Full time**La Ville de Saint-Hyacinthe recrute actuellement de nouveaux talents afin de répondre aux nombreux défis en cours et à venir dans notre ville dynamique.** **DEVENEZ** **AGENT.E DE BUREAU (Greffe)** **SERVICES JURIDIQUES** **Concours 24-210** SOMMAIRE DU POSTE Sous la responsabilité de la directrice des Services juridiques, le titulaire du poste...
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Adjointe de Direction
1 month ago
Saint-remi-d'amherst, Canada Municipalité d'Amherst Full time**Adjointe de direction - Greffe** - (Poste temporaire : 13 mois - remplacement de congé de maternité)_ **Sommaire du poste** La Municipalité d’Amherst est à la recherche d'une adjointe de direction - Greffe. Sous la supervision du directeur général et greffier-trésorier, vous assurez le soutien administratif du greffe, de la direction générale...
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Stagiaire Analyste D'affaires Ti
1 month ago
Saint-Eustache, Canada Nova Bus, Volvo Group Full timeMembre du Groupe Volvo, nous sommes l’un des plus importants fournisseurs en Amérique du Nord de solutions durables de transport en commun. Notre équipe de plus de 1500 employés dans trois usines (Saint-Eustache, Saint-François-du-Lac et Plattsburgh dans l’État de New York) travaille en partenariat avec les plus grandes sociétés de transport...
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Stagiaire Analyste D'affaires Ti
1 month ago
Saint-Eustache, Canada Volvo Group Full timeCanada **Descriptif de poste** Membre du Groupe Volvo, nous sommes l’un des plus importants fournisseurs en Amérique du Nord de solutions durables de transport en commun. Notre équipe de plus de 1500 employés dans trois usines (Saint-Eustache, Saint-François-du-Lac et Plattsburgh dans l’État de New York) travaille en partenariat avec les plus...
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Archiviste - Gestion Documentaire
7 days ago
Saint-Hyacinthe, Canada Intact Full timeNos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés. Intégrez un milieu où vous...
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Stagiaire Ingénierie Mécanique
1 month ago
Saint-Eustache, Canada Nova Bus, Volvo Group Full timeMembre du Groupe Volvo, nous sommes l’un des plus importants fournisseurs en Amérique du Nord de solutions durables de transport en commun. Notre équipe de plus de 1500 employés dans trois usines (Saint-Eustache, Saint-François-du-Lac et Plattsburgh dans l’État de New York) travaille en partenariat avec les plus grandes sociétés de transport...
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Stagiaire Gestion de Projets Clients
4 weeks ago
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Stagiaire Gestion de Projets
1 month ago
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Stagiaire en Gestion Des Opérations Avicoles
3 weeks ago
Saint-Zotique, Canada Burnbrae Farms Full timeNous sommes à la recherche de gestionnaires stagiaires ayant un vif intérêt pour l'agriculture et le bien-être des animaux pour nous aider à gérer nos fermes de pondeuses et de poulettes en Ontario, au Manitoba ou au Québec. Il s'agit d'une excellente occasion de développer votre carrière en agriculture, d'acquérir des compétences spécialisées...
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Stagiaire en génie civil
3 weeks ago
Saint-Luc, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec - Emplois étudiants et stages Full timeComment présenter sa candidaturePour cette étape vous devez communiquer avec le service de placement de votre établissement d’enseignement ou avec la personne responsable des stages de votre programme d’études ou de votre ordre professionnel. Imprimer le stageInformation sur le stageTitreStagiaire en génie civil (CR 4491)EmployeurMinistère des...
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Stagiaire en Gestion de Projets Clients
4 weeks ago
Saint-Eustache, Canada Volvo Group Full timeCanada **Descriptif de poste** Membre du Groupe Volvo, nous sommes l’un des plus importants fournisseurs en Amérique du Nord de solutions durables de transport en commun. Notre équipe de plus de 1500 employés dans trois usines (Saint-Eustache, Saint-François-du-Lac et Plattsburgh dans l’État de New York) travaille en partenariat avec les plus...
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Stagiaire en Traduction
1 month ago
Saint-Georges, Canada Canam Full timeDescription du poste **Ta vie de stagiaire chez Canam** En tant que stagiaire en traduction chez Canam, tu auras l'opportunité de mettre en pratique tes compétences acquises au cours de ta formation. Ta mission consistera à traduire du français vers l'anglais et de l’anglais vers le français des contenus en lien avec notre programme de leadership...