Technicien(Ne) en Gestion Documentaire Et Archives

3 weeks ago


SaintLinLaurentides, Canada Ville de Saint-Lin-Laurentides Full time

Appliquer les normes, politiques et procédures pour le traitement, la conservation, la sécurité et la disposition des documents;
- Participer à la mise à jour du plan de classification et des règles de conservation des documents en tenant compte de leur valeur administrative, légale, financière et de recherche;
- Organiser le dépôt des archives et procéder au transfert des documents semi-actifs et inactifs;
- Mettre en place et réaliser un projet de numérisation des archives de la Ville;
- Réaliser l'implantation d'un logiciel de gestion électronique des documents;
- Monter et diffuser, lors de séances de formation, un Guide de l'usager du logiciel de gestion électronique des documents implanté;
- Procéder à l'ouverture et au classement des documents du greffe selon le plan de classification;
- Effectuer le suivi des ouvertures de dossiers dans les différents services et agir en continu à titre de personne-ressource auprès des usagers;
- Contribuer à l'amélioration continue et au maintien dans le temps du système de gestion documentaire mis en place;
- Appliquer et garder à jour le calendrier de conservation;
- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de nouvelles procédures pour hausser la sécurité des renseignements personnels et des documents confidentiels;
- Contrôler la circulation des documents et assurer l'accès efficace et la transmission de l'information;
- Effectuer des recherches d'ordre administratif ou historique;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 25,66$ à 32,05$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel



  • Saint-Lin--Laurentides, Canada Ville de Saint-Lin-Laurentides Full time

    **DESCRIPTION DE POSTE** Sous la supervision du chef du greffe et des archives, le technicien aux archives et à la documentation sera responsable d’organiser, de gérer et de conserver l’ensemble des documents de la Ville, et ce, en fonction des politiques et des procédures en vigueur. Dans le cadre de ses fonctions, il sera appelé à assister les...


  • Saint-Georges, Canada Cégep Beauce-Appalaches Full time

    Campus**: **Saint-Georges** Date limite pour postuler**: 6 juin 2024** Direction des ressources humaines et des affaires corporatives Projet spécifique à temps complet - Jusqu’au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongation. Tu es une personne organisée, passionnée par la gestion documentaire et ayant le souci du service à la clientèle?...


  • Saint-Lin-Laurentides, QC, Canada Ville Saint-Lin-Laurentides Full time

    Technicien(ne) administratif(ve) - Volet greffe et archives (remplacement indéterminé) Emploi - Remplacement Temps plein - Technicien - en administration siège social: Hôtel de ville -Saint-Lin-Laurentides Québec J5M 2W2 Dès que possible Horaire: Lundi au vendredi (Jour) Syndiqué: Oui Description: Sous la supervision du chef du greffe et...


  • Saint-Hyacinthe, Canada MRC des Maskoutains Full time

    **POSTE DE TECHNICIEN RÉGIONAL EN GESTION DES ARCHIVES** La Municipalité régionale de comté des Maskoutains est un organisme supramunicipal qui regroupe 17 municipalités de la région maskoutaine, avec une population totale de plus de 91 414 habitants. Sous l’autorité du greffier et sous la supervision de l’archiviste, le technicien régional en...


  • Saint-Lambert, Canada Ville de Saint-Lambert Full time

    La ville de Saint-Lambert recrute! OFFRE D’EMPLOI **Stagiaire au greffe, section gestion documentaire** **CATÉGORIE **:Col blanc **TRAITEMENT **:Selon la politique interne de rémunération des étudiants 18 $ à 26 $/heure **DIRECTION**: Direction du greffe et du contentieux **STATUT **:Étudiant **LIEU DE TRAVAIL **:Saint-Lambert **AFFICHAGE **:2...


  • Saint-Lin--Laurentides, Canada Ville de Saint-Lin-Laurentides Full time

    **DESCRIPTION DU POSTE** Sous l’autorité du chef du greffe et des archives, le technicien juridique aura pour responsabilité d’accomplir diverses tâches techniques liées à l’analyse, au traitement et au suivi de divers dossiers juridiques. Dans le cadre de ses fonctions, il sera appelé à réaliser des recherches et des analyses, ainsi que...


  • Saint-Hyacinthe, Canada GTO Gestion Informatique Full time

    Faites partie d'une équipe où l'entraide, la formation et la communication sont priorisés. Une PME en plein expansion est donc à la recherche de nouveaux membres pour combler l'équipe. Nous sommes à la recherche: un (e) Technicien(ne) de niveau 1 un (e) Technicien(ne) de niveau 2 un (e) Technicien(ne) d'atelier (préparation matériel) un (e)...


  • Saint-Lin--Laurentides, Canada Maxi Canada Full time

    Établie à St-Lin-Laurentides depuis plus de 50 ans et employant près de 300 personnes, Maxi Canada est une entreprise de surtransformation de produits de poulet. Joueur important au sein de l’économie locale, cette entreprise bien enracinée dans Lanaudière exporte son savoir-faire et son expertise au-delà des frontières canadiennes. La qualité des...


  • Saint-Honoré-de-Chicoutimi, Canada M.R.C du Fjord-du-Saguenay Full time

    OFFRE D’EMPLOI Technicienne ou technicien à la documentation, aux archives et au greffe La MRC du Fjord-du-Saguenay offre un milieu de travail dynamique où le respect et le travail d’équipe sont valorisés ! Vous aimeriez vous impliquer dans les différents services de la MRC du Fjord-du-Saguenay ? Vous avez à cœur la classification et la...


  • Saint-Honoré-de-Chicoutimi, Canada M.R.C du Fjord-du-Saguenay Full time

    OFFRE D’EMPLOI Technicienne ou technicien à la documentation, aux archives et au greffe La MRC du Fjord-du-Saguenay offre un milieu de travail dynamique où le respect et le travail d’équipe sont valorisés ! Vous aimeriez vous impliquer dans les différents services de la MRC du Fjord-du-Saguenay ? Vous avez à cœur la classification et la...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Maheu Extermination inc Full time

    **Description complète du poste** AVANTAGES: - Uniformes fournis - Allocation cellulaire possible - Allocation auto possible si véhicule personnel ou - Véhicule de fonction fournis - Formations continue payées - 5 jours de maladie payés - Conciliation famille / travail - Assurance collective généreuse - Service : Soins Virtuels 24h / 24H EXIGENCES...


  • Saint-Lin-Laurentides, QC, Canada Home Hardware Full time

    Nous sommes un commerce de détail dans le domaine de la Quincaillerie (Home Hardware) à la recherche d'un(e) technicien(ne)/commis comptable pour la tenue de livre quotidienne de l'entreprise. Poste permanent, horaire à discuter Avantages sociaux Suivi de la collection; * Gestion d'inventaire. DEP ou DEC en comptabilité; * Maîtrise d'Excel; *...


  • Saint-Georges, Canada Cégep Beauce-Appalaches Full time

    LIEU DE TRAVAIL **Campus de Saint-Georges** 1055 116e Rue - Saint-Georges, Québec - 4182288896DESCRIPTION Bibliothèque Emploi à temps partiel à compter d'août 2023. Tu es une personne rigoureuse, organisée et ayant le souci du service à la clientèle ? L’ambiance zen d’une bibliothèque t’interpelle? Joins-toi à notre grande équipe pour...


  • Saint-Eustache, Canada Sir Wilfrid Laurier School Board Full time

    **OCCASION D’EMPLOI** **Technicienne ou technicien en documentation** **École secondaire Lake of Two Mountains** **Affichage : SEPB-UB2324.041** **Date limite : 8 décembre 2023** **Lieu de travail **:2105, rue Guy, Deux-Montagnes (Québec) J7R 1W6 **Statut d’emploi **:Régulier à temps partiel (15,5 heures) **Échelle salariale **:23,82 $ à...


  • Saint-Michel, Canada MRC des Jardins-de-Napierville Full time

    Sous l’autorité du directeur général et greffier-trésorier adjoint, la.le titulaire du poste traitera de l’ensemble du cycle complet des documents, qu'ils soient papier ou électroniques, depuis leur création jusqu'à leur élimination ou leur transfert aux archives de la MRC des Jardins-de-Napierville. - Appliquer les normes, politiques et...


  • Saint-Eustache, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    Un emploi régulier à temps plein de technicien ou technicienne en documentation est disponible au centre administratif du CSSMI! Joignez l'équipe de la gouvernance de l'information. Le rôle principal du technicien en documentation au service du secrétariat général et des communications consiste à réaliser des travaux techniques ayant trait à...


  • Saint-Jérôme, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Description  : Sous l’autorité du chef de service - enseignement et services documentaires, la personne titulaire de cet emploi a pour fonction principale d’appuyer la prestation de soins et services ainsi que les activités d’enseignement, de recherche et d’innovation du CISSS des Laurentides en répondant aux besoins documentaires et...


  • Saint-Hubert, Canada Centre technologique en aérospatiale Full time

    Janvier 2024 **OFFRE D’EMPLOI** **Poste de Technicien(ne) en instrumentation de banc d’essais moteur** Depuis plus de 25 ans, le **Centre technologique en aérospatiale **(CTA) est un chef de file reconnu en recherche appliquée spécialisée dans le domaine aérospatial. Avec des champs d’expertise en fabrication métallique et métrologie,...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu Full time

    **Titre de la fonction**: Technicien(ne) en gestion des actifs et arpentage **Période d'affichage**: Du 27 juin au 8 juillet 2023 **Groupe**: Cols blancs **Type d'engagement**: Régulier, temps complet **Service**: Infrastructures et gestion des eaux Vous possédez une expertise en arpentage et en gestion des actifs ? Tu aimerais travailler dans un...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu Full time

    **Titre de la fonction**: Technicien(ne) en gestion des actifs **Période d'affichage**: Du 19 juillet au 9 août 2023 **Groupe**: Cols blancs **Type d'engagement**: Régulier, temps complet **Service**: Infrastructures et gestion des eaux Vous possédez une expertise en arpentage et en gestion des actifs ? Tu aimerais travailler dans un poste qui te...