Archiviste - Gestion Documentaire

3 weeks ago


SaintHyacinthe, Canada Intact Full time

Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés.

Intégrez un milieu où vous disposerez des ressources nécessaires pour apprendre et évoluer, en plus d’être valorisés pour qui vous êtes : chez Intact, la diversité est une force. Vous pouvez compter sur nous pour vous aider à atteindre vos objectifs avec des outils, des possibilités et de la flexibilité. C’est notre promesse aux employés.

Notre formule hybride permet de maintenir un équilibre entre le télétravail et les avantages des interactions en personne. Les besoins pour chaque poste sont différents, mais en moyenne, vous côtoierez vos collègues au moins une fois par semaine, et nos gestionnaires seront au bureau trois ou quatre jours par semaine pour vous aider.

Poursuivez votre lecture pour découvrir comment vous pouvez façonner l’avenir, réussir en équipe et évoluer avec nous.

**À propos du poste***

Nous cherchons un Archiviste - Gestion documentaire pour notre équipe grandissante

De part la nature du travail, la personne devra être en présentiel.

**Ce que vous accomplirez chez nous**:

- Effectuer diverses tâches administratives quotidiennes telles que le tri et la préparation des documents papier selon la procédure établie
- Procéder à la numérisation, l’indexation et la classification des différents documents dans les systèmes d’archivage
- Gérer le flot de fichiers électroniques reçus par courriel, dans nos bases de données et répertoires
- Comprendre la nature des documents et appliquer des normes et des politiques de conservation et de destruction des documents papiers et électroniques
- Effectuer des recherches de documents afin de répondre aux différentes demandes qui lui sont adressées
- Donner un support technique pour l’utilisation de nos bases de données auprès de notre clientèle interne
- Exécuter les plans de conservation et l'élimination des dossiers conformément aux politiques et aux procédures établies
- Participer concrètement à certaines activités physiques à notre entrepôt local où sont répertoriées les différentes boites de documents à conserver : déplacement de boites et palettes

**Ce que vous mettrez à profit**:

- Détenir un Diplôme d'études collégiales en technique de documentations ou en archivistique ou toute combinaison de formation et expérience jugée pertinente pourrait être considérée
- Aisance technologique et maîtrise de MS Office (Word, Excel et PowerPoint)
- Capacité à travailler et à collaborer étroitement au sein d’une équipe diversifiée
- Minutie et rigueur
- Hautement organisé et capable de gérer efficacement le flux de travail sans supervision continue
- Facilité d'expression orale et écrite en français (anglais un atout)
- Posséder un bon doigté pour saisie de données
- Bonne forme physique car la personne devra être en mesure de soulever occasionnellement des boîtes pesant en moyenne 25 à 35 lbs.et utiliser un transpalette

**Ce que nous offrons***

En travaillant chez nous, vous aurez tous les outils pour donner le meilleur de vous-même chaque jour. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre en devenant un membre permanent de notre équipe:

- Un régime complet d’avantages financiers qui reconnaît vos succès
- Un régime d’achat d’actions des employés parmi les meilleurs de l’industrie, avec une cotisation de contrepartie correspondant à 50 % des actions nettes achetées
- Un régime de retraite et d’avantages sociaux flexible et complet, et un service de soins de santé virtuels
- Des aménagements de travail flexibles
- La possibilité d'acheter jusqu'à cinq jours de congé supplémentaires chaque année
- Un compte de dépenses mieux-être pour favoriser un mode de vie sain et actif
- Un accès à des outils et à des ressources qui vous aident à rester en santé physiquement et mentalement, à accueillir le changement et à communiquer avec vos collègues
- Un écosystème d’apprentissage dynamique en milieu de travail, offrant des parcours d’apprentissage, du contenu interactif en ligne et des programmes inspirants
- Des réseaux inclusifs dirigés par des employés pour informer, inspirer, faire entendre, établir des relations et offrir des occasions de perfectionnement
- Des dirigeants et des collègues inspirants qui vous soutiennent et contribuent à votre développement
- Un programme d’action communautaire, car ce qui vous tient à cœur fait partie de ce qui vous rend unique et la façon dont vous redonner à la collectivité doit l'être tout autant

**Égalité d'accès à l'emploi***

Chez Intact, nous valorisons la diversité et créons un milieu de travail inclusif et accessible où



  • Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Archiviste médical(e) - CLSC des Maskoutains à St-Hyacinthe- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement de congé de maternité- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de...


  • Saint-Lambert, Canada Ville de Saint-Lambert Full time

    La ville de Saint-Lambert recrute! OFFRE D’EMPLOI **Stagiaire au greffe, section gestion documentaire** **CATÉGORIE **:Col blanc **TRAITEMENT **:Selon la politique interne de rémunération des étudiants 18 $ à 26 $/heure **DIRECTION**: Direction du greffe et du contentieux **STATUT **:Étudiant **LIEU DE TRAVAIL **:Saint-Lambert **AFFICHAGE **:2...


  • Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Description  : Archiviste médicale - CLSC des Maskoutains et l'Hôpital Honoré-Mercier- Laisse ton empreinte à Saint-Hyacinthe Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens archiviste médical au CLSC des Maskoutains et à l’Hôpital Honoré-Mercier à Saint-Hyacinthe. Un établissement du centre intégré de santé et des services...


  • Bas-Saint-Laurent, QC, Canada CISSS-BSL Full time

    Description de l’organisation En constante évolution et fier de desservir sa population en lui offrant des soins et services de qualité, le CISSS du Bas-Saint-Laurent se veut une organisation partenaire de sa communauté, valorisant une approche humaniste et responsable, fondée sur l’expertise et l’engagement de chacun. Description (rôle,...


  • Saint-Hyacinthe, Canada MRC des Maskoutains Full time

    **POSTE DE TECHNICIEN RÉGIONAL EN GESTION DES ARCHIVES** La Municipalité régionale de comté des Maskoutains est un organisme supramunicipal qui regroupe 17 municipalités de la région maskoutaine, avec une population totale de plus de 91 414 habitants. Sous l’autorité du greffier et sous la supervision de l’archiviste, le technicien régional en...


  • Saint-Jérôme, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Description  : Sous l’autorité du chef de service - enseignement et services documentaires, la personne titulaire de cet emploi a pour fonction principale d’appuyer la prestation de soins et services ainsi que les activités d’enseignement, de recherche et d’innovation du CISSS des Laurentides en répondant aux besoins documentaires et...


  • Saint-Anselme, Canada Les Équipements Frontmatec Full time

    En tant que passionné de gestion de la connaissance et des systèmes de gestion documentaire et d’information, le titulaire du poste joue un rôle de premier plan dans la gestion des projets liée au processus de gestion de la connaissance de l’organisation ainsi que la structure documentaire générale. Il pilote des projets d’intégration de...


  • Saint-Jérôme, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Description  : REMPLACEMENT TEMPS COMPLET 6 À 12 MOIS EN CENTRE HOSPITALIER (ST-JÉRÔME) **POSSIBILITÉ DE PROLONGATION SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS: Personne qui assume les responsabilités relatives à la gestion des dossiers, à la mise en code des éléments des dossiers, à l’analyse quantitative et qualitative des dossiers, à...


  • Saguenay–Lac-Saint-Jean, Canada CIUSSS du Saguenay−Lac-Saint-Jean Full time

    Description  : Personne qui assume les responsabilités relatives à la gestion des dossiers, à la mise en code des éléments des dossiers, à l'analyse quantitative et qualitative des dossiers, à la confidentialité et à l'application de la politique de divulgation des informations inscrites au dossier médical de l'usager. Elle assume la...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Olymel Full time

    Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 12 000 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, Olymel s.e.c. est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques Olymel, Lafleur et Flamingo. TITRE DU POSTE: Stagiaire mise à jour des données maîtres – Emballage QUART DE TRAVAIL: Jour STATUT: Stagiaire ...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Olymel Full time

    Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 12 000 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, Olymel s.e.c. est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques Olymel, Lafleur et Flamingo. TITRE DU POSTE: Stagiaire mise à jour des données maîtres – Emballage QUART DE...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Les concepts orthopédiques Turtlebrace.com Full time

    **À propos de nous** Points clés de notre environnement de travail: - Atmosphère détendue - Horaires de travail flexibles - Occasions de croissance - Répondre aux demandes d'information écrites ou verbales, en anglais et en français. - Assurer la gestion documentaire. - Revecoir et superviser le traitement des commandes - Organiser le transports...


  • Saint-Hyacinthe, QC, Canada Olymel Full time

    Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 12 000 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, Olymel s.e.c. est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques Olymel, Lafleur et Flamingo. TITRE DU POSTE: Stagiaire mise à jour des données maîtres - EmballageQUART DE TRAVAIL: JourSTATUT: StagiaireÉTABLISSEMENT:...


  • Saint-Eustache, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Description  : REMPLACEMENT TEMPS COMPLET EN CENTRE HOSPITALIER (ST-EUSTACHE) SOMMAIRE DE L'EMPLOI : Archiviste médical ou archiviste médicale qui, tout en travaillant comme archiviste, assiste-le ou la chef du service des archives et le ou la remplace durant ses absences régulières. Sous l'autorité du chef de service, la personne titulaire...


  • Saint-Eustache, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Titre d'emploi : ASSISTANT( -E ) - CHEF DES ARCHIVES - REMPLACEMENT À L'HÔPITAL DE ST-EUSTACHE Numéro de référence : CAT4-24-8309 Établissement : CISSS des Laurentides Mission : Hôpital Territoire de l'emploi : Territoire Sud...


  • Saint-Eustache, Quebec, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Titre d'emploi : ASSISTANT( -E ) - CHEF DES ARCHIVES - REMPLACEMENT À L'HÔPITAL DE ST-EUSTACHE Numéro de référence : CAT Établissement : CISSS des Laurentides Mission : Hôpital Territoire de l'emploi : Territoire Sud (Thérèse-de-Blainville, Lac-des-Deux-Montagnes, Argenteuil) Lieu de travail (port d'attache) : Saint-Eustache ...

  • Archiviste

    5 days ago


    Saint-joseph-de-beauce, Canada Société du patrimoine des Beaucerons Full time

    **Work Term**: Permanent **Work Language**: French **Education**: **Experience**: Études Baccalauréat ou experience équivalente Environnement de milieu de travail Climatisé Milieu de travail Archives Organisme du secteur privé Tâches Acquérir des documents d'archives pour constituer et développer une collection d'archives Évaluer les documents...


  • Saint-Hyacinthe, QC, Canada Olymel Full time

    Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 12 000 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, Olymel s.e.c. est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques Olymel, Lafleur et Flamingo. TITRE DU POSTE: Stagiaire mise à jour des données maîtres – EmballageQUART DE TRAVAIL: JourSTATUT: StagiaireÉTABLISSEMENT:...


  • Saint-Eustache, Quebec, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Titre d'emploi : ASSISTANT( -E ) - CHEF DES ARCHIVES - REMPLACEMENT À L'HÔPITAL DE ST-EUSTACHENuméro de référence : CAT Établissement : CISSS des LaurentidesMission : HôpitalTerritoire de l'emploi : Territoire Sud (Thérèse-de-Blainville, Lac-des-Deux-Montagnes, Argenteuil)Lieu de travail (port d'attache) : Saint-EustacheType de poste : ...


  • Saint-Eustache, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    **Vous êtes reconnu pour vos habiletés en planification et en gestion d’opérations administratives? Vous aimez collaborer avec différents partenaires et la supervision d’une équipe vous anime?** **Vous souhaitez faire la différence dans le milieu de l'éducation?** Un emploi d’attaché ou attachée d’administration est présentement à...