Technicien ou technicienne à la documentation, aux archives et au greffe

1 month ago


SaintHonorédeChicoutimi, Canada M.R.C du Fjord-du-Saguenay Full time

OFFRE D’EMPLOI

Technicienne ou technicien à la documentation, aux archives et au greffe

La MRC du Fjord-du-Saguenay offre un milieu de travail dynamique où le respect et le travail d’équipe sont valorisés 

Vous aimeriez vous impliquer dans les différents services de la MRC du Fjord-du-Saguenay ? Vous avez à cœur la classification et la conservation des documents ? On vous reconnait pour votre efficacité et pour vous, ce qui compte, c’est l’action et les résultats ? Ce poste est pour vous 

Vos journées seront occupées à :

  • Assurer une gestion des dossiers, codifier, classer et tenir à jour l’inventaire des dossiers, en contrôler l’accès et en assurer le tri, l’élagage et l’archivage;
  • Accompagner les employés dans la gestion de leurs dossiers physiques et informatiques (informer, conseiller et former);
  • Participer à la gestion des archives et gérer la banque de données;
  • Faire des recherches, au besoin, dans les dossiers d’archives pour répondre aux demandes d’accès à l’information;
  • Assister le service du greffe dans le suivi des dossiers;
  • Mettre à jour et classifier les fichiers électroniques pour en faciliter le repérage;
  • Appliquer le plan de classification et le calendrier de conservation et participer à la mise à jour tant au niveau du support papier que technologique, en tenant compte des aspects administratifs, légaux et historiques;
  • Effectuer la mise à jour du logiciel de gestion documentaire et des procédures;
  • Analyser et superviser les projets de numérisation de documents municipaux en regard du cadre juridique des techniques de conservation de l’information;
  • Rédiger, implanter et assurer la diffusion de toutes les procédures relatives à la gestion des documents et des archives;
  • Effectuer toute autre tâche connexe et toute autre tâche dont l’exécution est demandée ou requise par l’employeur.


Votre profil :

  • Vous êtes titulaire d’une technique en documentation ou dans un domaine connexe;
  • Vous possédez une expérience pertinente dans un poste similaire;
  • Vous avez une excellente maîtrise du français;
  • Vous avez une bonne connaissance des outils administratifs généralement utilisés en gestion des documents et archives;
  • Vous détenez une bonne connaissance des nouvelles technologies de l’information et des logiciels appropriés à ce domaine.

Conditions salariales :

Les conditions salariales sont régies par la convention collective des employés de la MRC du Fjord-du-Saguenay en vigueur. Nous offrons une vaste gamme d’avantages sociaux : horaire d’été, régime de retraite, congés de maladie et pour obligations familiales, assurance collective, formation continue et Programme d’aide aux employés.

Date limite du concours

Toute personne intéressée à relever ce défi et répondant aux exigences de ce poste doit faire parvenir son curriculum vitae avant le 12 avril 2024, à : emploi@mrc-fjord.qc.ca.

 La MRC est avant-gardiste dans sa gestion et son développement et recherchée pour son milieu de travail stimulant



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  • Saint-Lin--Laurentides, Canada Ville de Saint-Lin-Laurentides Full time

    **DESCRIPTION DE POSTE** Sous la supervision du chef du greffe et des archives, le technicien aux archives et à la documentation sera responsable d’organiser, de gérer et de conserver l’ensemble des documents de la Ville, et ce, en fonction des politiques et des procédures en vigueur. Dans le cadre de ses fonctions, il sera appelé à assister les...


  • Saint-Lin-Laurentides, QC, Canada Ville Saint-Lin-Laurentides Full time

    Technicien(ne) administratif(ve) - Volet greffe et archives (remplacement indéterminé) Emploi - Remplacement Temps plein - Technicien - en administration siège social: Hôtel de ville -Saint-Lin-Laurentides Québec J5M 2W2 Dès que possible Horaire: Lundi au vendredi (Jour) Syndiqué: Oui Description: Sous la supervision du chef du greffe et...


  • Saint-Eustache, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    Un emploi régulier à temps plein de technicien ou technicienne en documentation est disponible au centre administratif du CSSMI! Joignez l'équipe de la gouvernance de l'information. Le rôle principal du technicien en documentation au service du secrétariat général et des communications consiste à réaliser des travaux techniques ayant trait à...


  • Saint-Lambert, Canada Ville de Saint-Lambert Full time

    La ville de Saint-Lambert recrute! OFFRE D’EMPLOI **Stagiaire au greffe, section gestion documentaire** **CATÉGORIE **:Col blanc **TRAITEMENT **:Selon la politique interne de rémunération des étudiants 18 $ à 26 $/heure **DIRECTION**: Direction du greffe et du contentieux **STATUT **:Étudiant **LIEU DE TRAVAIL **:Saint-Lambert **AFFICHAGE **:2...


  • Saint-Eustache, Canada Capilia Concept Inc. Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Français **Education**: Certificat ou diplôme **Expérience**: 2 ans à moins de 3 ans Environnement de milieu de travail Bruyant Des odeurs Mouillé ou humide Non-fumeurs Milieu de travail Frais de déménagement payés par l'employeur Tâches Fournir des soins et traitements du corps Préparer...


  • Saint-Lin--Laurentides, Canada Ville de Saint-Lin-Laurentides Full time

    **DESCRIPTION DU POSTE** Sous l’autorité du chef du greffe et des archives, le technicien juridique aura pour responsabilité d’accomplir diverses tâches techniques liées à l’analyse, au traitement et au suivi de divers dossiers juridiques. Dans le cadre de ses fonctions, il sera appelé à réaliser des recherches et des analyses, ainsi que...


  • Saint-Hubert, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Vous aimeriez travailler près de Montréal (Aéroport de Saint-Hubert) en maintenance sur des hélicoptères? Joignez-vous à la direction générale du service aérien gouvernemental!** **Technicienne ou technicien en aéronautique (hélicoptères)** **avec ou sans Licence M1 - M2** - **Direction générale **:Direction générale du service aérien...


  • Chicoutimi, Canada Organisme de bassin versant du Saguenay Full time

    **À propos de nous** L’Organisme de bassin versant du Saguenay (OBV Saguenay) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de coordonner et mobiliser les acteurs du milieu pour la planification et la réalisation d’actions visant la protection, la restauration et la mise en valeur de l’eau et de ses usages. L’OBV Saguenay est à la...


  • Chicoutimi, Canada Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN À L’ACCUEIL ET À L’ÉVALUATION** Offre d’emploi : SE-24-15 Direction : Accueil, de l'évaluation et de la médiation Statut : Emploi régulier à temps complet Type de poste : Personnel syndiqué Nombre d’heures par semaine : 35 Ville : Chicoutimi Salaire minimum : 45 292 $ Salaire maximum : 66 441 $ Maximum à...


  • Saint-Georges, Canada Cégep Beauce-Appalaches Full time

    Campus**: **Saint-Georges** Date limite pour postuler**: 6 juin 2024** Direction des ressources humaines et des affaires corporatives Projet spécifique à temps complet - Jusqu’au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongation. Tu es une personne organisée, passionnée par la gestion documentaire et ayant le souci du service à la clientèle?...


  • Saint-honore-de-chicoutimi, Canada Mrc du Fjord-du-Saguenay Full time

    Offre d’emploi d’été **Aide-technicienne ou aide-technicien au territoire public** - La MRC du Fjord-du-Saguenay offre un milieu de travail dynamique où le respect et le travail d’équipe sont valorisés!_ Vous souhaitez être au cœur de l’action et découvrir le vaste territoire de la MRC du Fjord-du-Saguenay (12 municipalités, 1 ville et ses...


  • Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs Full time

    **Technicienne ou technicien en informatique** **Soutien aux utilisateurs et aux infrastructures** **Un emploi régulier à pourvoir à Rimouski** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts **:La Direction générale de la gestion des forêts Sud‑Est souhaite pourvoir un emploi régulier à Rimouski, plus précisément au 92, 2e Rue...


  • Saint-Jean, Canada Centre de services scolaire des Hautes Rivières Full time

    **Projet particulier à raison de 35h00 par semaine pour une durée de 2 ans - Service des affaires juridiques et des communications** **NATURE DU TRAVAIL** Sous la supervision de la directrice du service des affaires juridiques et des communications, la technicienne ou le technicien en administration prépare des documents légaux, tient à jour les...


  • Chicoutimi, Canada STAS Inc. Full time

    Le(la) technicien(ne) à la documentation technique et aux tâches administratives à deux mandats principaux. Au niveau de la documentation technique, le mandat principal consiste à planifier, réunir et corriger une multitude de textes d’ordre technique destinés à guider, informer et supporter la clientèle de l’entreprise située partout à travers...


  • Saint-Léonard, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    ​​​​​​​​​​​​​​Faites carrière au CSSPI !Joignez-vous à l'équipe du personnel de soutien qui est formé de 3500 employés dynamiques qui soutiennent quotidiennement la réussite des élèves de la Pointe-de-l’Île. Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos employés de soutien À PROPOS DE CETTE OFFRE Le Centre de...


  • Saint-Léonard, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    ​​​​​​​​​​​​​​ Faites carrière au CSSPI ! Joignez-vous à l'équipe du personnel de soutien qui est formé de 3500 employés dynamiques qui soutiennent quotidiennement la réussite des élèves de la Pointe-de-l’Île. Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos employés de soutien À PROPOS DE CETTE OFFRE Le Centre de...


  • Chicoutimi, Canada Norda Stelo Full time

    **Numéro de référence**:22-2054-01 **Lieu **:Chicoutimi, Sherbrooke, Québec, Montréal - Fondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante. Elle se spécialise dans la réalisation de projets intégrés et accompagne ses clients à toutes les étapes, de la planification à l’exploitation en passant par la...