Adjointe de Direction

1 month ago


Saintremid'amherst, Canada Municipalité d'Amherst Full time

**Adjointe de direction - Greffe**
- (Poste temporaire : 13 mois - remplacement de congé de maternité)_

**Sommaire du poste**

La Municipalité d’Amherst est à la recherche d'une adjointe de direction - Greffe.

Sous la supervision du directeur général et greffier-trésorier, vous assurez le soutien administratif du greffe, de la direction générale et de la mairie; plus particulièrement, vous êtes en charge des responsabilités suivantes:
**Sommaire des responsabilités**

**Volet Greffe**
- Assiste aux assemblées du conseil, aux réunions de travail et comités;
- Rédige tout document relatif aux assemblées du conseil municipal (ordres du jour, procès-verbaux, résolutions, avis publics et correspondances) et en assurer leur publication, leur distribution ou leur transmission, selon le mode déterminé;
- Participe à la rédaction de projets de règlements. Suivi du processus d’adoption des règlements. Assure la veille et la mise à jour des règlements. Planifie les activités de consultation concernant les règlements;
- Voit à l’organisation matérielle des réunions, convoquer les participants et assurer la préparation et la transmission des dossiers et des documents requis;
- Effectuer toute autre tâche reliée à son champ de responsabilité.

**Volet administratif**
- Réaliser diverses tâches administratives telles que la rédaction de lettres et de divers documents, la gestion de la correspondance, les envois par publipostage, l’ouverture de dossiers, le classement, etc.;
- Et toute tâche connexe.

*Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

**Conditions de travail, rémunération et entrée en fonction**:

- Le poste est d’une durée temporaire de 13 mois ou jusqu’au retour de l’employée en congé de maternité, si celui-ci se prolonge;
- Temps partiel, à horaire variable entre 24 h et 32 h /semaine sur 3 ou 4 jours;
- Le salaire annuel est établi selon les qualifications et l’expérience;
- Entrée en fonction : dès que possible.

**Qualifications et exigences**
- AEC ou DEC en technique juridique, secrétariat juridique, secrétariat administratif ou équivalent ;
- Deux années d’expérience pertinente à l’emploi, notamment dans le milieu municipal ou dans un organisme public ;
- Toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourra être considérée ;
- Excellente maîtrise les logiciels de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ;
- Excellentes habiletés rédactionnelles et maîtrise du français tant à l’écrit qu’à l’oral ;
- Posséder un véhicule et un permis de conduire valide.

**Aptitudes et compétences recherchées**
- Habiletés interpersonnelles et communicationnelles : esprit d’équipe, collaboration et capacité à interagir avec plusieurs intervenants;
- Honnêteté, discrétion et diplomatie;
- Capacité d’adaptation, flexibilité, polyvalence et volonté d’apprendre;
- Sens des responsabilités, de la planification, de l’analyse et de synthèse;
- Faire preuve d’autonomie, de rigueur et d’efficacité dans l’exécution de son travail;
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément et selon les priorités.

**Volet communications**

Un volet communication pourrait être ajouté au poste afin de bonifier l’offre à temps plein, si les exigences suivantes sont rencontrées:

- Excellente connaissance des outils de communication (imprimés, affichage, publicité imprimée et électronique, radio, télé, photo, vidéo, site web);
- Excellente connaissance des nouvelles technologies et des réseaux sociaux;
- Connaissance en graphisme (suite Adobe : Illustrator, InDesign, Photoshop, etc.);
- Connaissance du logiciel Wordpress pour la gestion du site Web.

**Information**

Le féminin est seulement utilisé pour alléger le texte et l'offre d'emploi s'adresse autant aux femmes qu’aux hommes.

Toute personne intéressée doit faire parvenir son curriculum vitae à la Municipalité d’Amherst avant le 7 mars 2024 à 12 h.

**Municipalité d’Amherst**

Offre d'emploi

« Adjointe de direction - Greffe »

124, rue Saint-Louis

Amherst (Québec) JOT 2L0

**Personne-ressource**

Virginie Dubois

Directrice générale adjointe

Type d'emploi : Temps partiel, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 13 mois

Salaire : à partir de 28,65$ par heure

Heures prévues : de 24 à 32 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-03-18



  • Saint-Laurent, Canada Naturiste Full time

    **Adjointe de direction** Poste temps plein, 37,5 heures semaine Lieu de travail situé au 5924, Henri-Bourassa Ouest, Montréal. Naturiste cherche à combler un poste d’adjointe à la direction à temps plein. Sous la responsabilité de la Vice-Présidente, vous serez responsable de l’organisation et de la gestion des tâches administratives. Plus...

  • Direction Adjointe

    1 month ago


    Saint-Laurent, Canada CPE les Mini-watts Full time

    **CPE LE MINI-WATTS** **3205 RUE Guénette MONTRÉAL** **H4S 1N2** **POSTE PERMANENT (4 jours/semaine)** Le CPE Mini _-watts _est un CPE en milieu de travail pour les employés d’Hydro Québec. Nous sommes à la recherche d’une directrice adjointe pour un poste permanent 4 jours par semaine. Actuellement nous sommes en démarche d’acquisition des...


  • Saint-philemon, Canada MRC de Bellechasse Full time

    _**Adjoint(e) de direction générale - Saint-Philémon**_ **Tu as de l’expérience en bureautique?** **Un endroit avec une belle équipe de travail ?** **Nous avons ce qu’il faut pour toi!** - Voici ce que nous offrons :_ - Date d'entrée en fonction : dès que possible; - Type d'emploi : Temps plein, permanent; - Horaire : 40 heures par semaine, du...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Assurancia Groupe Tardif Inc Full time

    **Adjointe de direction** Assurancia Groupe Tardif est à la recherche d’un(e) adjoint (e) à la direction pour joindre son équipe. Êtes-vous à la recherche d’un rôle dans lequel vous serez amené à contribuer à plusieurs projets ? Aimez-vous les défis et la nouveauté? Vous êtes la personne que nous recherchons ! **Principales...


  • Saint-Eustache, Canada IntelliCloud Technologies Full time

    Nous sommes à la recherche d'un ou une adjoint(e) exécutive, doté(e) d'un dynamisme remarquable, d'une réactivité prompte, et d'une passion pour les innovations technologiques. Ce rôle exige une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s'adapter rapidement aux exigences changeantes. Les responsabilités clés incluent: -...


  • Saint-Michel-des-Saints, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **CE QU'ON CHERCHE** Un milieu scolaire avec **une équipe de gestion allumée et dynamique**, ça crée un environnement d'apprentissage qui prend tout son sens. Venez nous aider à créer un **milieu de vie où il fait bon vivre, apprendre et travailler**! Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d'une personne pour occuper le poste...


  • Mont-Saint-Hilaire, Canada Regroupement des centres de la petite enfance de la Montérégie Full time

    Lieu : Mont-Saint-Hilaire Le CPE Roule ta Pomme de Mont-St-Hilaire est à la recherche d'un(e) directeur(trice) adjoint(e) d'installation. **Type d'emploi **:Poste-cadre 4 jours / 30 heures par semaine **Durée de l'emploi **:Permanent **Date d'entrée en poste**: À déterminer **Nom de l'employeur **:CPE Roule-ta-Pomme **Description du...


  • Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - Site Saint-Augustin de Desmaure Full time

    _**Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ?**_ - **Si l'organisation, la rigueur, l’autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée !**_ Le...

  • Direction Adjointe

    1 month ago


    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivières Full time

    Au Centre de services scolaire des Hautes-Rivières, nous offrons un milieu bienveillant, chaleureux et accueillant. Nous sommes une organisation apprenante qui favorise la collaboration et l’innovation. Nous misons sur l’expertise de notre personnel et sur les pratiques efficaces et validées pour faire réussir nos élèves. Joignez notre équipe et...


  • Saint-Laurent, Canada Groupe Touchette Inc Full time

    L’ Adjoint(e), chef de la direction, fournit un soutien en servant de principal point de contact pour les groupes internes et externes sur toutes les questions dirigées vers le CEO. La personne devra élaborer et mettre en œuvre des normes et des pratiques administratives organisationnelles. Responsabilités confiées Accompagner et faciliter la...


  • Saint-leonard, Canada Société de sauvetage Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) à la direction** **Poste permanent** **L'entreprise**: La Société de sauvetage est un organisme à but non lucratif dont la mission d'encourager les activités aquatiques et nautiques sécuritaires afin de prévenir la noyade. La Société de sauvetage s’appuie sur une équipe formée de son personnel et de ses...


  • Saint-Eustache, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    **Contexte de ce poste** Le Centre de services scolaire des Mille-Îles et la Commission scolaire Sir-Wilfrid-Laurier ont construit et établit un centre de formation professionnelle commun qui offre les programmes d’enseignement en formation professionnelle suivants : peinture en bâtiment - commercial and residential painting, plomberie et chauffage -...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Transport Bourassa Full time

    **Adjoint(e) de direction**: - DÉFILEZ **LES AVANTAGES DE VENIR TRAVAILLER AVEC NOUS** - Assurances collectives et dentaire, 50% des primes payées par l’employeur; - Garderie subventionnée réservée aux employés et située sur les lieux du travail; - Cotisation versée par l’employeur à un REER; - Gym sur place accessible 24 heures sur 24, 7...


  • saint-remi-de-tingwick, Canada Groupe Mayrand Full time

    Sécurifort est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrative afin de compléter son équipe à Tingwick.Relevant de la directirice des ventes, le candidat sélectionné aura comme principales fonctions:Recevoir et diriger les appels vers les différents intervenants de Sécurifort et du Gro


  • Saint-Lambert, Canada Immomarketing.inc Full time

    **Immomarketing** est une entreprise solidement établie dans le domaine de l’administration immobilière. L’entreprise s’est forgé une solide réputation en offrant des services de qualité qui tiennent compte des ressources, des contraintes et des objectifs de ses clients. Depuis sa fondation, elle a toujours su s’adapter au marché immobilier...


  • Saint-Hubert, Canada Agropur Full time

    Type d'emploi: Permanent Travailler chez Agropur, c’est faire le choix d’un employeur engagé qui s’investit quotidiennement pour donner à ses employés les moyens de s’épanouir professionnellement. C’est aussi faire partie d’une grande famille où simplicité et honnêteté se vivent au quotidien et où le style de gestion repose sur...


  • Saint-Hubert, Canada Agropur Full time

    **Type d'emploi**: Permanent Travailler chez Agropur, c’est faire le choix d’un employeur engagé qui s’investit quotidiennement pour donner à ses employés les moyens de s’épanouir professionnellement. C’est aussi faire partie d’une grande famille où simplicité et honnêteté se vivent au quotidien et où le style de gestion repose sur...


  • Saint-Hubert, Canada Agropur Full time

    **Type d'emploi**:Permanent **Travailler chez Agropur, c’est faire le choix d’un employeur engagé qui s’investit quotidiennement pour donner à ses employés les moyens de s’épanouir professionnellement. C’est aussi faire partie d’une grande famille où simplicité et honnêteté se vivent au quotidien et où le style de gestion repose sur...


  • Mont-Saint-Hilaire, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    T-1255-174-2223-25533 **LIEU DE TRAVAIL**: ÉCOLE SECONDAIRE OZIAS-LEDUC **CLASSE**: 06 **IMPORTANT**: DATE POSSIBLE DES ENTREVUES LE 13 FÉVRIER 2023 Au Centre de services scolaire des Patriotes (CSSP), nous partageons un fort sentiment de fierté et d’appartenance. Nous sommes une organisation de grande envergure qui applique un modèle de gestion...


  • Mont-Saint-Hilaire, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    R-1255-174-2223-28499 **LIEU DE TRAVAIL**: 525 RUE JOLLIET, MONT-SAINT-HILAIRE, QC J3H 3N2 **CLASSE**: 06 **IMPORTANT**: DATE POSSIBLE DES ENTREVUES : 5 JUJILLET 2023 En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise...