Technicien(Ne) à La Gestion Documentaire

2 months ago

SaintHyacinthe, Canada Ville de Saint-Hyacinthe Full time

Relevant de la Greffière, mais sous l’autorité fonctionnelle du Chef d’équipe de la Division gestion documentaire, le titulaire du poste participe au soutien technique du programme de gestion du cycle évolutif des documents depuis leur création jusqu'à leur destruction ou à leur versement aux fonds d'archives. Il effectue, en fonction des normes établies, divers travaux reliés au processus de gestion des documents municipaux.

**Principales fonctions**
- Appliquer les procédures et la politique de gestion documentaire établies ;
- Participer au soutien technique nécessaire au traitement des documents actifs ;
- Recevoir, classer et codifier les dossiers selon les cotes du plan de classification et en fait la suggestion au personnel des différentes directions ou services ;
- Effectuer l'inventaire des dossiers ;
- Aider au classement des documents dans les dossiers des directions ou services ;
- Participer au soutien technique nécessaire pour l'ouverture des dossiers des directions ou services selon les cotes du plan de classification ;
- Participer au soutien technique nécessaire à la conservation ou à la destruction des documents ;
- Participer à l'élaboration des délais de conservation (déclassement, tri, destruction, échantillonnage des dossiers, etc.) et suggère les modifications à y apporter ;
- Effectuer le transfert des dossiers aux dépôts d’archives ;
- Effectuer le déclassement, le transfert, le tri et la destruction des documents ;
- Effectuer l’échantillonnage des documents semi-actifs de la Cour municipale ;
- Participer au soutien technique nécessaire au traitement des archives ;
- Sous l’autorité de la greffière, assurer le traitement et le suivi des demandes d’accès à l’information, et ce, dans les délais requis ;
- Effectuer divers travaux de recherche documentaire et assister les requérants dans leur consultation ;
- Tenir à jour l’index des règlements municipaux et des procès-verbaux du Conseil municipal et autres comités en l’absence de la préposée à la gestion documentaire ;
- Tenir à jour le registre de contrôle relatif à la circulation des dossiers et en assurer le suivi ;
- Assurer la préparation requise pour le projet de reproduction des documents (microfilmage, numérisation, etc.) et au suivi ;
- Utiliser le logiciel de gestion documentaire pour y effectuer des entrées de données et suggérer les modifications à y apporter ;
- Effectuer le travail lié à la gestion des documents en l’absence du chef d’équipe de la Division gestion documentaire ou de la préposée à la gestion documentaire ;
- Collaborer aux différents projets spéciaux ;
- Accomplir toute autre tâche à la demande de son supérieur.

**Exigences du poste**
- D.E.C. en technique de la documentation ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente sera considérée ;
- Un minimum d’une année (1) d'expérience pertinente en gestion documentaire ;
- La connaissance d’un logiciel de gestion documentaire, d’un plan de classification, d’un calendrier de conservation, de la Loi sur les archives et des notions de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et à la protection des renseignements personnels sont des atouts ;
- Connaissance et expérience sur les logiciels Word et Excel ;
- Minutie, initiative et sens de l’organisation.

**Heures de travail**

La semaine de travail est d’une **durée de 32,50 heures** réparties comme suit:

- Lundi au jeudi : 8 h 30 à 12h00 et de 13h00 à 16 h 30
- Vendredi : 8 h 30 et 16 h 30

Type d'emploi : Permanent

Salaire : 40 622,00$ à 52 080,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel

  • Technicien(Ne) Juridique à Saint-hyacinthe

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Technicien(ne) juridique à Saint-Hyacinthe- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de poste: - Personnel syndiqué- Ville (à titre...

  • Technicien(Ne) Juridique à Saint-hyacinthe

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Technicien(ne) juridique à Saint-Hyacinthe- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de poste: - Personnel syndiqué- Ville (à titre...

  • Technicien(Ne) Juridique à Saint-hyacinthe

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Technicien(ne) juridique à Saint-Hyacinthe- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de poste: - Personnel syndiqué- Ville (à titre...

  • Technicien(Ne) Informatique Matériel

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada GTO Gestion Informatique Full time

    Faites partie d'une équipe où l'entraide, la formation et la communication sont priorisés. Une PME en plein expansion est donc à la recherche de nouveaux membres pour combler l'équipe. Nous sommes à la recherche: un (e) Technicien(ne) de niveau 1 un (e) Technicien(ne) de niveau 2 un (e) Technicien(ne) d'atelier (préparation matériel) un (e)...

  • Technicien en Administration Soutien à La

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Technicien en administration soutien à la gouvernance- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - 10/15- Quart de travail: - Jour- Type de poste: - Personnel syndiqué-...

  • Stagiaire Au Greffe, Section Gestion Documentaire

    1 month ago

    Saint-Lambert, Canada Ville de Saint-Lambert Full time

    La ville de Saint-Lambert recrute! OFFRE D’EMPLOI **Stagiaire au greffe, section gestion documentaire** **CATÉGORIE **:Col blanc **TRAITEMENT **:Selon la politique interne de rémunération des étudiants 18 $ à 26 $/heure **DIRECTION**: Direction du greffe et du contentieux **STATUT **:Étudiant **LIEU DE TRAVAIL **:Saint-Lambert **AFFICHAGE **:2...

  • Technicien(Ne) en Gestion Parasitaire

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Maheu Extermination inc Full time

    **Description complète du poste** AVANTAGES: - Uniformes fournis - Allocation cellulaire possible - Allocation auto possible si véhicule personnel ou - Véhicule de fonction fournis - Formations continue payées - 5 jours de maladie payés - Conciliation famille / travail - Assurance collective généreuse - Service : Soins Virtuels 24h / 24H EXIGENCES...

  • Technicien en Administration Gestion Des Activités

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Technicien en administration Gestion des activités de remplacement- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de...

  • Technicien(Ne) à La Paie- Paie Corporative

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Olymel Full time

    **011810** **Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 15 000 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, **Olymel s.e.c**. est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques **Olymel**, **Lafleur** et **Flamingo**.** **TITRE DU POSTE: Technicien(ne) à la paie - Paie corporative non-régis** **QUART DE TRAVAIL:...

  • Technicien(Ne) en Administration Gar

    1 day ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Technicien(ne) en administration GAR- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de poste: - Personnel syndiqué-...

  • Technicien Régional en Gestion Des Archives

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada MRC des Maskoutains Full time

    **POSTE DE TECHNICIEN RÉGIONAL EN GESTION DES ARCHIVES** La Municipalité régionale de comté des Maskoutains est un organisme supramunicipal qui regroupe 17 municipalités de la région maskoutaine, avec une population totale de plus de 91 414 habitants. Sous l’autorité du greffier et sous la supervision de l’archiviste, le technicien régional en...

  • Technicien(Ne) à La Paie Régis Corporative

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Olymel Full time

    **012046** **Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 15 000 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, **Olymel s.e.c**. est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques **Olymel**, **Lafleur** et **Flamingo**.** **TITRE DU POSTE: Technicien(ne) à la paie régis corporative** **QUART DE TRAVAIL:...

  • Technicien(Ne) à La Paie Régis Corporative

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Olymel Full time

    DESCRIPTION DE L'OFFRE **012046** **Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 15 000 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, **Olymel s.e.c**. est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques **Olymel**, **Lafleur** et **Flamingo**.** **TITRE DU POSTE: Technicien(ne) à la paie régis corporative** **QUART...

  • Technicien-ne en Documentation

    1 week ago

    Saint-Georges, Canada Cégep Beauce-Appalaches Full time

    Campus**: **Saint-Georges** Date limite pour postuler**: 6 juin 2024** Direction des ressources humaines et des affaires corporatives Projet spécifique à temps complet - Jusqu’au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongation. Tu es une personne organisée, passionnée par la gestion documentaire et ayant le souci du service à la clientèle?...

  • Technicien (Ne) à La Paie

    1 month ago

    Saint-Laurent, Canada Mitchel Lincoln Full time

    **Technicien (ne) à la paie**: Emploi - Permanent Temps plein - **Technicien - en comptabilité** Siège social - Saint-Laurent Québec H4R 1V1 Début: Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Responsabilités**: - Réaliser le cycle complet de la paie d’employés syndiqués et non syndiqués de 2 locations (±400 employés); - Préparer les...

  • Technicien en Bâtiment Gestion de Projets

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Technicien en bâtiment Gestion de projets- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 5 jours/semaine- Quart de travail: - Jour- Type de poste: -...

  • Technicien en Bâtiment Gestion de Projets

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Technicien en bâtiment Gestion de projets- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 5 jours/semaine- Quart de travail: - Jour- Type de poste: -...

  • Technicien en Bâtiment Gestion de Projets

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Technicien en bâtiment Gestion de projets- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 5 jours/semaine- Quart de travail: - Jour- Type de poste: -...

  • BIBLIOTHÉCAIRE - Services documentaires

    4 weeks ago

    Saint-Jérôme, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Description  : Sous l’autorité du chef de service - enseignement et services documentaires, la personne titulaire de cet emploi a pour fonction principale d’appuyer la prestation de soins et services ainsi que les activités d’enseignement, de recherche et d’innovation du CISSS des Laurentides en répondant aux besoins documentaires et...

  • Technicien(Ne) / Laboratoire Matériaux

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Pavages Maska Full time

    _**Technicien(ne) / Laboratoire matériaux**_ **Pavages Maska** se spécialise en travaux de pavage à travers la Montérégie. Au service du ministère des Transports, des villes et municipalités, et des secteurs industriel et commercial, l’entreprise possède une expertise qui fait d’elle la référence en pavage à travers la région. Dû à notre...