Administrative Assistant
2 weeks ago
**Job Title: Administrative Assistant**
**Company: Global Immigration**
**Location: Montreal, QC**
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**Responsibilities**:
- Assist in document preparation, filing, and data entry.
- Schedule appointments and manage calendars.
- Coordinate with clients and government agencies as needed.
- Maintain office supplies and ensure a well-organized work environment.
- Assist in various projects and tasks as assigned.
**Qualifications**:
- **Strong organizational and multitasking abilities.**:
- **Excellent communication skills, both written and verbal in English and Punjabi.**:
- **Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, etc.) and Google Workspace (Docs, Sheets, etc.).**:
- **Knowledge of filling PDF forms, ability to edit PDFs, and convert PDF files to other formats and vice-versa.**:
- **Familiarity with IRCC forms and Portals.**:
- **Minimum CEFR level B2 in English.**:
**Availability**:
- Must be available to work on weekdays from **Monday to Friday during the day**.
- Availability as required on weekends.
**Commitment**:
- Commitment to a **minimum one-year** term, although we do not operate on a contractual basis. Must be authorized and **available to work full-time**.
**Education and Experience**:
- High school diploma or equivalent; additional education or training is a plus.
- Previous experience in an administrative role is preferred.
**How to Apply**:
**Salary**: $15.25-$17.00 per hour
Expected hours: No less than 40 per week
**Benefits**:
- Casual dress
- On-site parking
Schedule:
- 8 hour shift
- Day shift
- Monday to Friday
- Weekends as needed
Ability to commute/relocate:
- Lasalle, QC H8N 2W9: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)
**Language**:
- Punjabi (required)
Work Location: In person
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Reception/administrative Assistant
5 days ago
LaSalle, Canada Active Body Physical Therapy Full timeWe are looking for a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team for afternoon/evening hours Monday to Friday and some Saturday mornings as well. As an Administrative Assistant, you will provide support to ensure efficient operation of the office. Your role will involve a variety of administrative tasks to assist our team...
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Administrative/accounting Assistant
4 weeks ago
Lasalle, Canada GenPOS Full time**Administration** - Answer and transfer calls. - Welcome visitors. - Assist management on some administrative and financial cases. - Assist in writing internal SOP documents, and translating them. - Manage office supplies and services received by GenPOS (stationaries, telecom, hydro, subcontractors, etc.) - Other related tasks as required. **Accounting** -...
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Receptionist/administrative Assistant
4 weeks ago
Lasalle, Canada Orthophonie VoxLingue Full time**About us** Orthophonie VoxLingue Speech and Language provides speech and language services in-home, virtually and at our clinics to clients and their families in Quebec and Ontario. We currently have two physical locations - [Ahuntsic 9580 Boulevard l’Acadie, suite 209-211 Montreal, QC H4N 1L8] / [LaSalle 1200 Dollard Ave, suite 201 Lasalle, QC H8N...
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Receptionist/administrative Assistant
4 weeks ago
Lasalle, Canada Orthophonie VoxLingue Full time**About us** Orthophonie VoxLingue Speech and Language provides speech and language services in-home, virtually and at our clinics to clients and their families in Quebec and Ontario. We currently have two physical locations - [Ahuntsic 9580 Boulevard l’Acadie, suite 209-211 Montreal, QC H4N 1L8] / [LaSalle 1200 Dollard Ave, suite 201 Lasalle, QC H8N...
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Administrative Technician
1 week ago
Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full timeReason for Post: - Vacant position- Position Status: - Permanent - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - LaSalle- Division: - General Direction- Service: - Reference number: - CNS-23-8444- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: - Number of positions available: -...
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Technicien en Administration
1 week ago
Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full timeRaison d'être de l'affichage: - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - LaSalle- Direction: - Direction générale- Service: - Numéro de référence: - CNS-23-8444- Nombre de jours: - Durée: - Horaire de travail: -...
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Adjoint(E) Administration Et Comptabilité
4 weeks ago
Lasalle, Canada GenPOS Full timeGenPOS, manufacturier-distributeur de systèmes de point-de-vente, cherche à rapidement combler un poste d’adjoint(e) à l’administration et comptabilité. Plus spécifiquement, l’adjoint(e) devra: **Administration** - Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer. - Accueillir les visiteurs. - Assister la direction sur des dossiers...
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Store Administrative Assistant 華人超市
16 hours ago
Lasalle, Canada Btrust Supermarket Full time**Primary responsibilities**: - Provides HR & administrative support to ensure efficient operation of store and office. - Work with other managements to design, implement the best practices in coordinate to business operation. - Supports team by performing tasks related to organization and strong communication. - Perform related tasks as...
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Assistant(E) Administratif(Ve) RH
1 week ago
Lasalle, Canada Energy Transportation Group Full time(English follows)_ Le Groupe de Transport **ENERGY** connaît une croissance rapide et est actuellement à la recherche d'un **Assistant(e) administratif(ve) RH** pour rejoindre son équipe de **LaSalle.** **Quelles seront vos responsabilités?** Sous la responsabilité du chef d'équipe des ressources humaines, votre rôle est de soutenir les opérations...
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Assistant(E) Administratif(Ve) RH
4 weeks ago
Lasalle, Canada Energy Transportation Group Full time(English follows)_ Le Groupe de Transport **ENERGY** connaît une croissance rapide et est actuellement à la recherche d'un **Assistant(e) administratif(ve) RH** pour rejoindre son équipe de **LaSalle.** **Quelles seront vos responsabilités?** Sous la responsabilité du chef d'équipe des ressources humaines, votre rôle est de soutenir les opérations...
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Assistant(E) Administratif(Ve) RH
2 weeks ago
Lasalle, Canada Energy Transportation Group Full time(English follows)_ Le Groupe de Transport **ENERGY** connaît une croissance rapide et est actuellement à la recherche d'un **Assistant(e) administratif(ve) RH** pour rejoindre son équipe. Prendre note que ce poste est en présentiel à notre bureau de **LaSalle.** **Quelles seront vos responsabilités?** Sous la responsabilité du chef d'équipe des...
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Assistant(E) Technique en Pharmacie
4 weeks ago
Lasalle, Canada Pharmacie Jean Coutu (PJC) Full timeAssistant(e) technique pharmacie: - École Secondaire (Souhaité) **Full Job Description** **L'ATP** assiste le pharmacien pour les aspects techniques du remplissage des ordonnances et des tâches administratives afin d'accroître les chances du pharmacien de fournir des soins aux patients. L’assistant en pharmacie a un rôle majeur dans tous les...
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Assistant(E) Technique en Pharmacie
4 weeks ago
Lasalle, Canada Pharmacie Jean Coutu (PJC) Full timeAssistant(e) technique pharmacie: - École Secondaire (Souhaité) **Full Job Description** **L'ATP** assiste le pharmacien pour les aspects techniques du remplissage des ordonnances et des tâches administratives afin d'accroître les chances du pharmacien de fournir des soins aux patients. L’assistant en pharmacie a un rôle majeur dans tous les...
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Office Administrative Assistant
4 weeks ago
Lasalle, Canada AJIT TRANSPORT INC Full timeEducation: Secondary (high) school graduation certificate - Experience: 1 year to less than 2 years **Tasks**: - Arrange and co-ordinate seminars, conferences, etc. - Supervise other workers - Schedule and confirm appointments - Answer telephone and relay telephone calls and messages - Answer electronic enquiries - Compile data, statistics and other...
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Assistant(E) Optométriste
5 days ago
Lasalle, Canada New Look Full time**Innovation, passion, vision et respect sont des valeurs qui nous animent quotidiennement.** De notre siège social, en passant par toutes nos succursales, ces valeurs sont au cœur de notre entreprise et de nos équipes. Notre succès? Il s'agit définitivement de notre engagement à contribuer au bien-être de nos clients et de nos employés afin...
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Lenscrafters - Assistant Manager
4 weeks ago
Lasalle, Canada LUXOTTICA Full timeLensCrafters - Assistant Manager **Date**:Apr 18, 2023**Location**:Ville Lasalle, QC, CA, H8N 1X1**Requisition ID**:803986 - **Store #**: 000911 LensCrafters - **Position**:Full-Time - **Total Rewards**: **Benefits/Incentive Information** - At LensCrafters, we're passionate about bringing people better sight. And it takes thousands of people from all...
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Lasalle, Canada Lunetterie New Look Full time**Innovation, passion, engagement, respect et excellence nous animent quotidiennement.** Ces valeurs résonnent autant au siège social, dans nos succursales que dans le cœur de tous nos employés. Notre succès ? Il s'agit définitivement de notre engagement à contribuer au bien-être de nos clients et de nos employés afin qu’ils profitent pleinement...
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Lenscrafters - Assistant Manager
4 weeks ago
Lasalle, Canada LensCrafters Full time**Requisition ID**:836765 **Store #**: 000911 LensCrafters **Position**:Full-Time **Total Rewards**:Benefits/Incentive Information** At LensCrafters, we're passionate about bringing people better sight. And it takes thousands of people from all backgrounds to do this. By joining our team, you'll learn about the optical industry while developing the...
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Assistant(E) - gérant(E) Lasalle
3 weeks ago
Lasalle, Canada Aubainerie Full timeLa vie chez Aubainerie, c’est partager notre passion pour la mode et offrir une expérience shopping des plus agréables. Chef de file québécois de la mode branchée pour toute la famille avec ses 59 points de vente, Aubainerie est déterminée à offrir le meilleur à toute notre clientèle avec les derniers styles. Animée d’un désir de rendre les...
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Assistant(E) - gérant(E) Lasalle
4 weeks ago
Lasalle, Canada Aubainerie Full timeLa vie chez Aubainerie, c’est partager notre passion pour la mode et offrir une expérience shopping des plus agréables. Chef de file québécois de la mode branchée pour toute la famille avec ses 59 points de vente, Aubainerie est déterminée à offrir le meilleur à toute notre clientèle avec les derniers styles. Animée d’un désir de rendre les...