Assistant(E) Administratif(Ve) RH

1 month ago

Lasalle, Canada Energy Transportation Group Full time

(English follows)_

Le Groupe de Transport **ENERGY** connaît une croissance rapide et est actuellement à la recherche d'un **Assistant(e) administratif(ve) RH** pour rejoindre son équipe de **LaSalle.**

**Quelles seront vos responsabilités?**

Sous la responsabilité du chef d'équipe des ressources humaines, votre rôle est de soutenir les opérations quotidiennes de notre département des ressources humaines. Vous serez responsable des tâches administratives liées aux ressources humaines, veillerez au respect des politiques et procédures de l'entreprise et soutiendrez les initiatives et les projets en matière de ressources humaines.

**Principales Responsabilités**
- Maintenir et mettre à jour les systèmes et bases de données RH, en veillant à ce que les informations relatives aux salariés soient exactes et à jour.
- Participer à l'élaboration de rapports relatifs aux ressources humaines.
- Soutenir les processus d'orientation et d'intégration des nouveaux employés.
- Traiter la documentation relative aux ressources humaines, y compris les vérifications des antécédents et les documents d'embauche.
- Répondre aux demandes des employés et les aider à résoudre les problèmes liés aux relations avec les employés.
- Veiller au respect des politiques et procédures de l'entreprise.
- Participer à des projets et initiatives en matière de ressources humaines, selon les besoins.
- Maintenir la confidentialité et traiter avec discrétion les informations sensibles relatives aux employés.
- Organiser des réunions, des entretiens, des événements RH, etc.
- Participer à des projets RH ad hoc, tels que la collecte des commentaires des employés.
- Soutenir d'autres fonctions selon les besoins
- Assurer le remplacment de la réceptionniste pour couvrir les jours de congé et les vacances.

**Nos Requis**
- DEC ou AEC en ressources humaines, en administration ou dans un domaine connexe
- 0 à 1 an d'expérience dans un rôle administratif
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et des systèmes d'information RH
- Maîtrise du français et de l'anglais, oral et écrit est requise (puisque nous faisons affaires avec des clients basés au Canada et aux États-Unis, la connaissance de ces deux langues n'est pas seulement importante mais constitue un atout majeur pour nous).

**À propos de nous**

Chez ENERGY, "Dynamisme à bord" n'est pas seulement un slogan, il fait partie de notre ADN. Nous défendons nos valeurs car elles sont ce qui nous unit. Notre mission est d'offrir un environnement de travail de qualité permettant à nos employés de s'épanouir et de créer les meilleures expériences pour nos clients et partenaires dans le secteur de la logistique.

**Principales raisons de travailler pour **_Le Groupe de transport ENERGY _**:

- _Environnement de travail agréable dans une entreprise en pleine croissance_
- _Entreprise ayant connu une croissance rapide 5 années de suite - _Canada's Top Growing Companies_ par le Globe & Mail_
- _Entreprise ayant obtenu la certification ''_Meilleurs Employeurs Transporteur_'' auprès de Trucking HR Canada_
- _Entreprise ayant obtenu la certification ''_Great Place to Work_® '' Canada & Quebec_
- _Forte progression de carrière disponible au sein de l'entreprise_
- _Assurances collectives incluant couverture médicale, vision et dentaire_
- _Programme de reconnaissance des années de service avec avantages sociaux liés - REER collectif_
- _Le genre masculin, utilisé pour alléger le texte, comprend aussi le genre féminin._
- **Le Groupe de transport ENERGY est un employeur offrant l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés._**ENERGY** Transportation Group is undergoing rapid growth and is currently looking to add a** HR Administrative Assistant** to its **LaSalle** team.

**What you will be responsible for?**

Reporting to the Human Resources Team Lead, your role is to support the day-to-day operations of our HR department. You will be responsible for HR-related administrative tasks, ensuring compliance with company policies and procedures, and supporting HR initiatives and projects.

**Core Responsibilities**
- Maintain and update HR systems and databases, ensuring accurate and up-to-date employee information.
- Assist with HR-related reporting.
- Support new employee orientation and onboarding processes.
- Process HR-related documentation, including background checks, and new hire paperwork.
- Respond to employee inquiries.
- Ensure compliance with company policies, procedures.
- Assist with HR projects and initiatives as needed.
- Maintain confidentiality and handle sensitive employee information with discretion.
- Schedule meetings, interviews, HR events etc.
- Assist in ad-hoc HR projects, like collection of employee feedback
- Support other functions as assigned
- Serve as the back up receptionist to cover days off and vacation time

**R

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    1 month ago

    Lasalle, Canada Energy Transportation Group Full time

    (English follows)_ Le Groupe de Transport **ENERGY** connaît une croissance rapide et est actuellement à la recherche d'un **Assistant(e) administratif(ve) RH** pour rejoindre son équipe. Prendre note que ce poste est en présentiel à notre bureau de **LaSalle.** **Quelles seront vos responsabilités?** Sous la responsabilité du chef d'équipe des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    2 months ago

    Lasalle, Canada Energy Transportation Group Full time

    (English follows)_ Le Groupe de Transport **ENERGY** connaît une croissance rapide et est actuellement à la recherche d'un **Assistant(e) administratif(ve) RH** pour rejoindre son équipe de **LaSalle.** **Quelles seront vos responsabilités?** Sous la responsabilité du chef d'équipe des ressources humaines, votre rôle est de soutenir les opérations...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    2 days ago

    Lasalle, Canada Energy Transportation Group Full time

    (English follows)_ Le Groupe de Transport **ENERGY** connaît une croissance rapide et est actuellement à la recherche d'un **Assistant(e) administratif(ve) RH** pour rejoindre son équipe. Prendre note que ce poste est en présentiel à notre bureau de **LaSalle.** **Quelles seront vos responsabilités?** Sous la responsabilité du chef d'équipe des...

  • Réceptionniste/assistant(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Lasalle, Canada Valter Pinchiaroli, notaire Full time

    **NATURE ET CHAMP D’APPLICATION DU POSTE** **SOMMAIRE DU POSTE** Nous sommes une étude notariale située à Ville Lasalle et nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique pour combler le poste de réceptionniste/assistant(e) administratif(ve). La personne choisie travaillera en contact direct avec l'ensemble des professionnels et des clients du...

  • Réceptionniste/assistant(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Lasalle, Canada Valter Pinchiaroli, notaire Full time

    **NATURE ET CHAMP D’APPLICATION DU POSTE** **SOMMAIRE DU POSTE** Nous sommes une étude notariale située à Ville Lasalle et nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique pour combler le poste de réceptionniste/assistant(e) administratif(ve). La personne choisie travaillera en contact direct avec l'ensemble des professionnels et des clients du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Lasalle, Canada CBRIK inc. Full time

    Être titulaire d’un DEP ou d’un DEC en secrétariat ou bureautique ou équivalent - Posséder une bonne maîtrise de la grammaire française; - Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office; - Posséder expérience dans une fonction similaire est un atout - Connaître le domaine de la construction est un atout; - Être bilingue français et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Lasalle, Canada Saint Gobain Full time

    **Le Role** Le 1er septembre 2023, Saint-Gobain a finalisé l'acquisition de La Compagnie de matériaux de construction BP Canada (« BP Canada »). Avec cette acquisition, Saint-Gobain franchit une étape logique pour **renforcer son leadership dans la construction légère et durable sur le marché canadien**. Avec La Compagnie de matériaux de...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    1 month ago

    Lasalle, Canada Groupe Velan Média inc Full time

    **Adjoint(e) exécutif(ve) - Bilingue - Hybride** Tu es à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans une entreprise en pleine croissance, reconnu pour son dynamisme, tournée vers les employées et qui invente des méthodes révolutionnaires alors cet emploi est fait pour toi ! Cette entreprise, située à Lasalle, est à la recherche d’un(e)...

  • Un(E) Commis Administratif(Ve) D'entrepôt

    6 days ago

    Lasalle, Canada Fuel Transport Inc Full time

    Il y a cet instant où tout semble se mettre en place. Cet instant où le défi le plus complexe se transforme en solution créative, où le problème devient soudainement une opportunité. Ces instants sont notre raison d’être. Chez Fuel, c’est la créativité ce qui nous fait avancer. Nous recherchons les hors-normes. Les non-conformistes. Ceux qui...

  • Adjoint Administratif Junior

    1 month ago

    LaSalle, Canada Groupe RP Full time

    **Notre client, une entreprise de renom dans le milieu du transport, est présentement à la recherche d’un adjoint administratif junior pour joindre son équipe de ressources humaines ! Il s’agit de l’opportunité parfaite pour débuter une carrière en RH au sein d’une compagnie en constante croissance offrant un environnement de travail agréable...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste Domaine

    2 months ago

    Lasalle, Canada Clinique Optométrique Carole Martel Full time

    **Offre d’emploi : Adjoint(e) administratif(ve) - Temps Plein - Montréal, arrondissement Lasalle** **Sommaire**: Clinique d’optométrie bien établie recherche une précieuse adjoint(e) administratif(ve) pour contribuer à sa croissance. En plus d'accueuillir les patients à la clinique, vous serez responsable de préparer et maintenir l’ordre des...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste Domaine

    1 hour ago

    Lasalle, Canada Clinique Optométrique Carole Martel Full time

    **Offre d’emploi : Adjoint(e) administratif(ve) - Temps Plein - Montréal, arrondissement Lasalle** **Sommaire**: Clinique d’optométrie bien établie recherche une précieuse adjoint(e) administratif(ve) pour contribuer à sa croissance. En plus d'accueuillir les patients à la clinique, vous serez responsable de préparer et maintenir l’ordre des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Ventes

    1 month ago

    Lasalle, Canada SPEICO Services aux immeubles Full time

    **Fonctions principal de l’Adjoint(e) administratif aux ventes**: - Élaboration des soumissions et des renouvellements avec les équipes de ventes et des opérations; - Servir de point contact entre les cadres supérieurs et les employés/clients **Description du poste** Nous recherchons un Adjoint(e) administratif aux ventes pour aider nos cadres...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Lasalle, Canada Fyfe & Associés Inc. Full time

    Maîtrise du français et de l'anglais parlé et écrit Expérience de bureau, un atout Support administratif ( gestion des appels et du courrier, classement, facturation et toutes autres tâches connexes) afin de supporter les préposés en service client Type d'emploi : Temps plein, Permanent Salaire : 15,11$ à 25,62$ par heure Avantages: - Congés...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Lasalle, Canada Fyfe & Associés Inc. Full time

    Maîtrise du français et de l'anglais parlé et écrit Expérience de bureau, un atout Support administratif ( gestion des appels et du courrier, classement, facturation et toutes autres tâches connexes) afin de supporter les préposés en service client Type d'emploi : Temps plein, Permanent Salaire : 15,11$ à 25,62$ par heure Avantages: - Congés...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Lasalle, Canada CONSTANT INTERNATIONAL INC. Full time

    o Travel arrangements - Coordinate and follow ups on meetings - Verifying phone messages, sorting mail as needed**Assistant administratif** **Responsabilités** - Gestion de projet, prise de notes et recherche web selon les besoins - Correction, traduction et mise en page de documents - Fonction de soutien aux demandes de subventions - Diverses tâches de...

  • Adjointe Administrative/réceptionniste

    1 month ago

    Lasalle, Canada Clinique Optométrique Carole Martel Full time

    **Offre d’emploi : Adjoint(e) administratif(ve) - Temps Plein - Montréal, arrondissement Lasalle** **Sommaire**: Clinique d’optométrie bien établie recherche adjoint(e) administratif(ve) pour contribuer à sa croissance. Vous serez responsable de préparer et maintenir l’ordre des dossiers, effectuer le suivi auprès de fournisseurs, accueillir les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Lasalle, Canada Cégep André-Laurendeau Full time

    **Le service à la clientèle est votre force? Vous êtes très à l’aise avec les outils de bureautique? Vous désirez intégrer un environnement stimulant et collaborer avec une équipe passionnée, dédiée à la réussite et au bien-être des étudiantes et des étudiants? Vous êtes peut-être celui ou celle que nous cherchons!** Nous sommes...

  • Adjointe Administrative/réceptionniste

    1 month ago

    Lasalle, Canada Clinique Optométrique Carole Martel Full time

    **Offre d’emploi : Adjoint(e) administratif(ve) - Temps Plein - Montréal, arrondissement Lasalle** **Sommaire**: Clinique d’optométrie bien établie recherche une précieuse adjoint(e) administratif(ve) pour contribuer à sa croissance. En plus d'accueuillir les patients à la clinique, vous serez responsable de préparer et maintenir l’ordre des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Ventes

    2 days ago

    Lasalle, Canada SPEICO Services aux immeubles Full time

    **Description du poste** SPEICO est une entreprise nationale spécialisée dans l'entretien ménager commercial et industriel, se distinguant par son engagement envers la qualité, la durabilité et le respect des normes ISO 14001 et 9001. Nous recherchons une personne dynamique et compétente pour rejoindre notre équipe en tant qu'adjointe...