Directeur Adjoint, Services Administratifs

5 months ago

Montréal, Canada HUB International Full time

Vivez votre PASSION chez HUB International

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POURQUOI CHOISIR HUB?

Chez HUB, nous croyons qu’il est important d’investir dans l’avenir de nos employés et d’offrir des possibilités continues de croissance et de développement. Notre culture entrepreneuriale crée un environnement qui permet à notre personnel de prendre les meilleures décisions pour nos clients et notre organisation, en mettant l'accent sur l'expansion de la connaissance de l'industrie de nos professionnels de l'assurance afin de mieux servir nos précieux clients.

Nous nous engageons à vous fournir des avantages sociaux compétitifs et flexibles qui tiennent compte de vos besoins actuels, tout en évoluant au fil du temps. Joignez-vous à nous pour faire le premier pas vers la création d'un avenir qui combine un environnement de travail diversifié et stimulant, une sécurité financière et une satisfaction professionnelle.

**NOUS SOMMES VOTRE SOLUTION IDÉALE SI VOUS**:
recherchez un environnement de travail évolutif dans une organisation en pleine croissance;
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êtes une personne autonome prête à investir du temps et de l'énergie afin d’apprendre les aspects techniques de notre entreprise;
croyez en l'intégrité et à l’atteinte du succès en développant des relations avec les autres.

Directeur adjoint, Services administratifs

Description du poste

Relevant de la Chef de la direction des opérations, le Directeur adjoint est responsable de voir au bon fonctionnement des services administratifs, de la comptabilité transactionnelle, de la technologie de l’information ainsi que de la gestion des locaux.

**Ses responsabilités, sans s’y limiter, sont**:
Gérer les équipes administratives;
Veiller, en collaboration avec les responsables de chaque emplacement, au bon fonctionnement et à l’entretien des locaux;
Assurer la liaison entre les équipes des TI locale et corporative;
Assurer le bon fonctionnement des différents outils/équipements de bureau;
Réviser les plans d’évacuation et d’urgence;
Gérer les communications avec les différents immeubles;
Gérer les différents systèmes de sécurité de nos bureaux;
Gérer l’ensemble des services administratifs, incluant le courrier, la réception, les inventaires.

Exigences du poste

Compétences techniques

Diplôme collégial ou expérience équivalente;
Minimum deux (2) ans d'expérience dans un poste de gestion;
Minimum cinq (5) d'expérience en services administratifs;
Connaissances générales des concepts de comptabilité;
Connaissances générales en informatique, y compris une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
Excellente maîtrise du français et de l’anglais (verbal et écrit).

Compétences personnelles

Capacité à travailler sous pression;
Capacité à organiser et à diriger des réunions;
Capacité à gérer plusieurs des tâches complexes simultanément;
Fortes aptitudes organisationnelles et analytiques;
Excellentes compétences en matière de résolution de problèmes et de conflits;
Excellentes compétences interpersonnelles;
Fortes compétences en communication (verbale et écrite).

Conditions de travail spécifiques

Des déplacements sont nécessaires entre les différents bureaux du Québec;
Horaires de travail variables peuvent être exigés, y compris une présence au bureau au moins trois jours par semaine.

Live your PASSION at HUB International

Through our network of more than 535 offices in North America, HUB International offers you a competitive, challenging, and friendly work environment that strategically positions our employees for their longevity and success.

WHY CHOOSE HUB?

At HUB, we believe it is important to invest in the future of our employees and to provide ongoing opportunities for growth and development. Our entrepreneurial culture creates an environment that allows our people to make the best decisions for our customers and our organization, focusing on expanding industry knowledge of our insurance professionals to better serve our valued clients.

We are committed to providing you with competitive and flexible benefits that reflect your current needs, while evolving over time. Join us as we take the first step towards creating a future that combines a diverse and challenging work environment, financial security and job satisfaction.

**WE ARE YOUR IDEAL SOLUTION IF YOU**:
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  • Adjoint Administratif

    5 months ago

    Montréal, Canada Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM) Full time

    **ADJOINT ADMINISTRATIF - TI** **Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM** **DÉTAILS DE L'OFFRE** **Lieu de travail**:Montréal,QC **Adresse**:1001, boulevard Robert-Bourassa, bureau 400 **Nombre de poste(s) à combler**:1 **Statut de l'emploi**: Permanent, Télétravail **Horaire de travail**: Temps plein **Quart de travail**:...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Deschênes & Fils Ltée - Montréal Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Sous la supervision du Directeur des ventes et expérience client, l’adjoint(e) administratif(ve) participe et coordonne des rencontres, lui apporte un soutien administratif et effectue des tâches administratives pour le département des ventes **Ton quotidien dans l’équipe**: - Tu offres un support au directeur des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Deschênes & Fils Ltée - Montréal Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Sous la supervision du Directeur des ventes et expérience client, l’adjoint(e) administratif(ve) participe et coordonne des rencontres, lui apporte un soutien administratif et effectue des tâches administratives pour le département des ventes **Ton quotidien dans l’équipe**: - Tu offres un support au directeur des...

  • Adjoint administratif

    1 month ago

    montréal, Canada Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM Full time

    Vous souhaitez prendre part à ce défi ? Voici la description de la personne que nous cherchons. Est-ce VOUS ? Adjoint administratif Projets, Infrastructures et systèmes de transports en commun L’adjoint administratif joue un rôle essentiel, car il agit en véritable personne-ressource de confian

  • Adjoint Administratif

    5 months ago

    Montréal, Canada GDI Services Full time

    GDI est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) afin d’apporter un soutien administratif au complexe Desjardins! **RESPONSABILITÉ ET MISSION** - Traiter les appels téléphoniques et transmettre les messages aux superviseurs ou au bureau chef. - Gérer et distribuer des bons de travaux aux équipes concernées (_Compiler et...

  • Adjoint Administratif

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM) Full time

    **Adjoint administratif** **Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM** **DÉTAILS DE L'OFFRE** **Lieu de travail**:Montréal,QC **Adresse**:1001, boulevard Robert-Bourassa, bureau 400 **Nombre de poste(s) à combler**:1 **Statut de l'emploi**: Contrat, Télétravail **Horaire de travail**: Temps plein **Quart de travail**: Jour **Date...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Deschênes & Fils Ltée - Montréal Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Sous la supervision du Directeur des ventes et expérience client, l’adjoint(e) administratif(ve) participe et coordonne des rencontres, lui apporte un soutien administratif et effectue des tâches administratives pour le département des ventes **Ton quotidien dans l’équipe**: - Tu offres un support au directeur des...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E) Services Administratifs

    5 months ago

    Montréal, Canada Fraternité des policiers et policières de Montréal (FPPM) Full time

    **À propos de nous** La Fraternité a pour objet l’étude, la défense et le développement des intérêts économiques, sociaux et moraux de ses membres. Elle représente quelque 4 500 policiers et policières actifs du Service de police de la Ville de Montréal excluant les membres de l’état-major et le directeur du Service.La Fraternité dispense...

  • Directeur adjoint

    4 weeks ago

    montréal, Canada DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIÉS INC. Full time

    Un de nos clients, bureau de courtage en assurance de dommages du centre-ville de Montréal, recherche :Directeur adjoint assurance des entreprisesLe directeur adjoint supervisera une équipe de 15 personnes incluant des courtiers/ères et d’adjoints/es techniques. Doté d’un sens aigu de l’initiative e

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    5 months ago

    Montréal, Canada Concordia University Full time

    **Numéro de poste**:50000578 / P2813A **Département**:Programme MBA **Niveau**:GR09 **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) **Salaire**:$31,12 - $37,43 /heure **Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    5 months ago

    Montréal, Canada Concordia University Full time

    **Numéro de poste**:50000577 / P1921 **Département**:Programme MBA **Niveau**:GR09 **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) **Salaire**:$31,12 - $37,43 par heure **Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est...

  • Adjoint, Adjointe à La Direction

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full time

    Rejoignez l'un des plus grands établissements de santé et de services sociaux du Québec. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du...

  • Adjoint administratif

    7 days ago

    montréal, Canada CMS Entrepreneurs Généraux Full time

    L'équipe de CMS Entrepreneur Généraux, leader dans le domaine du génie civil, s'agrandit !!! Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif pour notre département de gestion de projets.Venez-vous joindre à une équipe dynamique, professionnelle et positive, reconnue pour son savoir-faire

  • Directeur Général Adjoint

    4 months ago

    Montréal, Canada Ville de Châteauguay Full time

    600, rue de la Gauchetière Ouest, Montréal (QC) H3B 4L8 Tél. : (514) 499-8440 Affichage de poste Direction générale adjointe Choisir la Ville de Châteauguay, c’est participer à demain! Lieu du poste Châteauguay Aimeriez-vous contribuer à façonner le futur d’une communauté de plus de Supérieur immédiat 50 000 habitants en prenant la...

  • Adjoint Administratif

    4 months ago

    Montréal, Canada Ambioner Inc. Full time

    **PROFIL RECHERCHÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF - L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte.*** **DESCRIPTION DU POSTE** Nous recherchons bien plus qu'un adjoint administratif. Nous cherchons un maillon essentiel de notre équipe du bureau de Montréal, quelqu'un de polyvalent, minutieux et maître dans...

  • Adjoint Administratif

    5 months ago

    Montréal, Canada Bureau multi-familial (9407-9365 Québec inc.) Full time

    Poste **:Adjoint exécutif et administratif** Nous sommes un multi-family office avec une équipe dynamique d’environ une dizaine d’employés. Nous offrons différents services pour les familles, dont la comptabilité, la gestion des assurances, la finance, la gestion des ressources humaines et les services de conciergerie. Relevant de la chargée de...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    2 months ago

    Montréal, Canada Mouvement Desjardins Full time

    Desjardins Adjoint administratif ou adjointe administrative Référence : R2407901 Durée : Temps plein Endroit : Lévis, Montréal Le mode de travail s’appliquant au poste est hybride La symbiose parfaite entre un(e) adjoint(e) administratif(-ive) et son(sa) directeur(-trice) n'est pas un mythe! Notre équipe de recrutement est dévouée à trouver votre...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E) Associé(E) Des études

    5 months ago

    Montréal, Canada Dawson College Full time

    En tant qu’établissement du secteur public, Dawson offre à ses employés des conditions de travail et des avantages sociaux généreux, ainsi qu’une occasion de contribuer à l’avenir de notre société. Dawson est situé au centre-ville de Montréal, près de la station de métro Atwater (ligne verte). De nombreuses lignes d’autobus desservent le...

  • Directeur Adjoint ou Directrice Adjointe Au

    4 months ago

    Montréal, Canada École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans...