Directeur Adjoint ou Directrice Adjointe Au

6 months ago


Montréal, Canada École de Technologie Supérieure Full time

**VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**:
L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois

**VOTRE RÔLE**:
Sous l’autorité du directeur du département des enseignements généraux (DEG), la directrice adjointe ou le directeur adjoint est responsable de la gestion des opérations administratives du département afin d’en assurer le bon fonctionnement et l’amélioration continue. Cette personne est responsable des activités reliées à l’établissement des pratiques, des procédures et processus en matière de gestion administrative du département. Elle voit à la gestion des ressources humaines du personnel non enseignant, à la gestion des ressources financières, à la gestion des ressources matérielles et physiques ainsi qu’à l’organisation et la logistique de l’enseignement visant à assurer une saine utilisation des ressources allouées.

Elle est notamment responsable de la gestion des activités liées aux opérations budgétaires, à la gestion des ressources humaines non enseignantes et à la gestion administrative reliée à l’enseignement et à la recherche. Elle soutient et exerce un rôle-conseil auprès du directeur du DEG dans divers dossiers relevant de sa compétence.

Elle agit à titre de personne-ressource pour faciliter le volet administratif pour les relations entre les professeurs-enseignant, les étudiantes et étudiants, le personnel de soutien et les partenaires en ce qui a trait à son champ d’expertise.
- Dirige les ressources humaines sous sa responsabilité et favorise le développement de leurs compétences. Est responsable de maintenir un climat de travail sain et harmonieux dans le respect des règles, politiques, conventions et protocoles applicables ainsi que des règles de santé et sécurité au travail.
- Participe à la sélection du personnel sous sa responsabilité, l’initie au travail, l’assiste dans l’exécution de ses tâches en lui fixant des objectifs précis, le supervise. En fonction des objectifs du département, évalue et vérifie les résultats du travail de son équipe, effectue des rencontres de suivi et apporte les correctifs nécessaires, s’il y a lieu.
- Dirige et coordonne les activités de son équipe selon leur champ d’intervention pour la réalisation du plan triennal de son département. Évalue les besoins en personnel requis pour le bon fonctionnement de son unité et soumet ses recommandations au directeur.
- Participe à l’élaboration du budget et exerce un contrôle des dépenses du budget du département, conseille le directeur en fonction des priorités institutionnelles et voit à la mise en place de groupes de travail pour atteindre les objectifs du département.
- Est responsable de l’organisation du travail, du développement d’outils de gestion, de l’amélioration des processus et de la qualité du service. S’assure des remplacements de personnel et des suivis administratifs en découlant.
- Conçoit, développe et implante des outils d’amélioration des processus et des méthodes de travail afin de les rendre plus économiques et plus efficaces compte tenu de considérations techniques, humaines et matérielles.
- Participe au développement et à l'évolution du département dans le cadre de la mission de l'École, conformément aux objectifs spécifiques qui lui sont confiés et selon l'évolution de la technologie applicable.
- Soutient le directeur dans l’élaboration du plan triennal de développement du département dans le cadre de la mission de l’École. Analyse divers avis, rapports administratifs, procéduriers et statistiques sur les programmes, en fonction de l’évolution des besoins d’enseignement et de recherche. Fait des recommandations au directeur sur des actions à prendre.
- Soutient le directeur à la préparation du dossier devant être présenté au Bureau canadien d’agrément des programmes de génie (BCAPG), et ce, en collaboration avec diverses ressources administratives de l’École. S’assure du bon fonctionnement du comité institutionnel d’amélioration continue.
- Collabore avec les départements et services afin d’améliorer l’efficience du département.
- Collabore



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