Office Administrator
4 weeks ago
**OUR BRANCH IN (KINGSTON) IS LOOKING FOR OFFICE ADMIN**
**Job description**
We are looking for an Office Admin to join our team and support our daily office operations.
A successful Office Admin will act as the point of contact for all customer-related issues, providing administrative support and managing their queries. Main duties include answering the phones, directing calls, order entry, purchasing, order processing, managing product catalog and organizing company records.
Ultimately, you should be able to ensure our administrative activities run smoothly on a daily and long-term basis.
**Responsibilities**
- Manage all day-to-day orders.
- Communicate the customer’s needs to the correct department or manager.
- Service all customers in a polite and efficient manner.
- Communicate with production and sales departments to ensure customer satisfaction.
- Mange executive schedules, communications, and meetings.
- Greet visitors.
- Handle administrative paperwork.
- Data entry.
**Requirements**:
Customer service skills both oral and written to follow-up and settle issues as they arise.
- Good decision-making skills in purchasing. and shipping.
- Maintain and update accounting software.
- Proven work experience as an Administrative Officer, Administrator, or similar role.
- Experience with office management software like MS Office (MS Excel and MS Word, specifically).
- Strong organization skills with a problem-solving attitude.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Attention to detail.
- Additional qualifications in Office Administration are a plus.
Schedule:
- 8 hour shift
- Monday to Friday
**Experience**:
- OFFICE ADMIN: 1 year (preferred)
Work Location: In person
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Office Administrator
5 days ago
Boisbriand, Quebec, Canada Diamond Logistics Transport Inc. Full timeOUR BRANCH IN (OTTAWA) IS LOOKING FOR OFFICE ADMINJob descriptionWe are looking for an Office Admin to join our team and support our daily office operations.A successful Office Admin will act as the point of contact for all customer-related issues, providing administrative support and managing their queries. Main duties include answering the phones,...
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Office Administrator
4 weeks ago
Boisbriand, Canada 2Beat Management Full time'''Duties''' - Maintain and update office records, including filing and organizing documents - Assist with data entry and data management tasks - Provide excellent customer service to clients and visitors - Coordinate appointments and meetings, including scheduling and sending reminders - Manage office supplies and inventory - Post rantels on Marketplace &...
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Office Administrator
4 weeks ago
Boisbriand, Canada Diamond Logistics Transport Inc. Full time**OUR BRANCH IN TERREBONNE IS LOOKING FOR OFFICE ADMIN** **Job description** We are looking for an Office Admin to join our team and support our daily office operations. A successful Office Admin will act as the point of contact for all customer-related issues, providing administrative support and managing their queries. Main duties include answering the...
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Office Administrator
4 weeks ago
Boisbriand, Canada Diamond Logistics Transport Inc. Full time**OUR BRANCH IN (OTTAWA) IS LOOKING FOR OFFICE ADMIN** **Job description** We are looking for an Office Admin to join our team and support our daily office operations. A successful Office Admin will act as the point of contact for all customer-related issues, providing administrative support and managing their queries. Main duties include answering the...
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Reception/administrative Assistant
3 weeks ago
Boisbriand, Canada STONE DECORATIVE INC Full time**Stone Decorative**, importer & distributor of high-end natural stone products is currently searching for a full time Administrative Assistant/Receptionist. We are located in Boisbriand, Quebec. Our clientele consists of garden centers, landscapers, landscape architects, retailers and artists in both Canada and US. Under the supervision of the General...
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Receptionist-Administrative Assistant
6 days ago
Boisbriand, Quebec, Canada EightSix Network Inc Full timeReceptionist-Administrative Assistant (Bilingual) Part Time / Full Time Receptionist-Administrative Assistant (Bilingual)DAMOTECHReceptionist-Administrative Assistant (Bilingual)Do you smoothly switch between phone calls and Excel files? Do you like workplaces where things aren't always the same? If your lively spirit matches your quick thinking, and you...
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Adjointe Administrative
2 months ago
Boisbriand, Canada Duroking Construction Full time**Qui est Groupe Duroking?** Le groupe Duroking est un groupe d’entreprises œuvrant dans le domaine de la construction dans un ensemble, les métiers intégrés allant du Génie Civil (municipal et autoroutier), du Bâtiment (gestion de construction dans le Privé et le Public), dans les agrégats de construction (Carrières et Sablières), ainsi que...
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Receptionist/administration
4 weeks ago
Boisbriand, Canada Damotech Full time**Receptionist / Administrative assistant** Are you the kind of person who dislikes routine and prefers to evolve within a company that promotes a positive attitude and a dynamic work environment? If so, our Finance team absolutely wants to meet you! **WHAT YOU WILL ACCOMPLISH** Under the supervision of the Corporate Controller, your mission will be to...
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Adjoint(E) Administrative
5 days ago
Boisbriand, Quebec, Canada La Cabanerie Full time**Adjointe administrative**La Cabanerie est avant-tout une jeune équipe où les idées animent le noyau de l'entreprise et chaque membre fait une différence.Spécialisée dans la conception et la construction de cabanons et de garages, nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe administrative afin de soutenir la direction dans les tâches...
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Adjoint(E) Administrative
2 weeks ago
Boisbriand, Canada La Cabanerie Full time**Adjointe administrative** La Cabanerie est avant-tout une jeune équipe où les idées animent le noyau de l’entreprise et chaque membre fait une différence. Spécialisée dans la conception et la construction de cabanons et de garages, nous sommes présentement à la recherche d’une adjointe administrative afin de soutenir la direction dans les...
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Coordonnatrice Administrative en Cosmétique
2 weeks ago
Boisbriand, Canada Sopar International Inc Full timeLeader dans l'industrie du Spa et du bien-être depuis plus de 35 ans, Sopar International; distributeur canadien exclusif des produits haute gamme Guinot, Phytomer, Vie Collection et Laspa est à la recherche d’un(e)deuxième COORDONNATRICE ADMINISTRATIVE EN COSMÉTIQUE dont la mission principale sera de soutenir et assister les membres de la direction...
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Réceptionniste-adjointe Administrative
5 days ago
Boisbriand, Quebec, Canada Damotech Full time**Réceptionniste-Adjointe administrative (Bilingue)**Vous naviguez habilement d'un appel téléphonique à un fichier Excel et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez à évoluer dans un environnement où vos qualités seront pleinement...
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Receptionist-administrative Assistant
5 days ago
Boisbriand, Quebec, Canada Damotech Full time**Receptionist-Administrative Assistant (Bilingual)**Do you smoothly switch between phone calls and Excel files? Do you like workplaces where things aren't always the same? If your lively spirit matches your quick thinking, and you want to be in a place that truly appreciates what you bring, we're excited to talk to youHere's what your day would look like:...
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Coordonnatrice Administrative en Cosmétique
5 days ago
Boisbriand, Quebec, Canada Sopar International Inc Full timeLeader dans l'industrie du Spa et du bien-être depuis plus de 35 ans, Sopar International; distributeur canadien exclusif des produits haute gamme Guinot, Phytomer, Vie Collection et Laspa est à la recherche d'un(e)deuxième COORDONNATRICE ADMINISTRATIVE EN COSMÉTIQUE dont la mission principale sera de soutenir et assister les membres de la direction dans...
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Receptionist-administrative Assistant
2 weeks ago
Boisbriand, Canada Damotech Full time**Receptionist-Administrative Assistant (Bilingual)** Do you smoothly switch between phone calls and Excel files? Do you like workplaces where things aren't always the same? If your lively spirit matches your quick thinking, and you want to be in a place that truly appreciates what you bring, we're excited to talk to you! Here's what your day would look...
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Can- Administrative Assistant
2 months ago
Boisbriand, Canada Waste Connections Full timeEnviro Connexions / Waste Connections of Canada est un chef de file dans la gestion des déchets solides non dangereux en Amérique du Nord. Nous recherchons un joueur d'équipe soucieux de la SÉCURITÉ, énergique, autonome et proactif, capable de faire une différence dans son équipe et sa communauté. Nous avons une ouverture immédiate pour un...
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Réceptionniste-adjointe Administrative
2 weeks ago
Boisbriand, Canada Damotech Full time**Réceptionniste-Adjointe administrative (Bilingue)** Vous naviguez habilement d’un appel téléphonique à un fichier Excel et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez à évoluer dans un environnement où vos qualités seront pleinement...
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Adjointe Administrative
3 weeks ago
Boisbriand, Canada FBL Full timeNous sommes présentement à la recherche d’une adjointe **administrative / réceptionniste** pour notre place d’affaires de **Boisbriand**. **Voici quelques avantages de travailler chez FBL**: - Horaire flexible; - Salaire horaire compétitif; - Un environnement de travail stimulant et convivial; - Une équipe passionnée, dynamique et...
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Can- Administrative Assistant
5 days ago
Boisbriand, Quebec, Canada Waste Connections Full timeEnviro Connexions / Waste Connections of Canada est un chef de file dans la gestion des déchets solides non dangereux en Amérique du Nord. Nous recherchons un joueur d'équipe soucieux de la SÉCURITÉ, énergique, autonome et proactif, capable de faire une différence dans son équipe et sa communauté.Nous avons une ouverture immédiate pour un...
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Receptionist-Administrative Assistant
2 months ago
Boisbriand, Canada Damotech Full timeRéceptionniste-Adjointe administrative (Bilingue) Vous naviguez habilement d’un appel téléphonique à un fichier Excel et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez à évoluer dans un environnement où vos qualités seront pleinement...