Receptionist-administrative Assistant

1 week ago


Boisbriand, Quebec, Canada Damotech Full time
**Receptionist-Administrative Assistant (Bilingual)**

Do you smoothly switch between phone calls and Excel files? Do you like workplaces where things aren't always the same? If your lively spirit matches your quick thinking, and you want to be in a place that truly appreciates what you bring, we're excited to talk to you

Here's what your day would look like: Working with our team means tackling different admin tasks and having interesting conversations with our valued clients and partners. Together with our committed team, you'll help us reach our goals.
- Welcome our clients warmly and professionally, whether by phone or at our offices.
- Integrate supplier invoices into our ERP system.
- Process weekly payments to suppliers.
- Handle customer invoicing.
- Collect payments from customers.
- Manage electronic communications with our clients and partners with care.
- Coordinate the postal shipment of administrative documents.

**Why work with us?**
- Our organizational culture is based on mutual assistance and good humor, and our work environment is bright, modern, and friendly.
- We provide several benefits to enhance your quality of life (gym, telemedicine, company activities, etc.).
- We have a comprehensive insurance plan (dental, medical, life, etc.).

**The requirements**:

- Minimum of 3 years of experience in a similar position.
- Vocational diploma (DEP), Attestation of Collegial Studies (AEC), or College Diploma (DEC) (preferably in an administrative discipline).
- Bilingual (French and English).

**DAMOTECH**

Ranked in the Growth 500, Damotech is the largest provider of pallet repair & protection solutions, software and engineering in North America. Over half of Fortune 500 companies trusts us to make their warehouses safer.

**Réceptionniste-Adjointe administrative (Bilingue)**

Vous naviguez habilement d'un appel téléphonique à un fichier Excel et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez à évoluer dans un environnement où vos qualités seront pleinement reconnues? Nous sommes impatients de discuter avec vous

Un aperçu de votre quotidien : Chaque journée passée au sein de notre équipe sera remplie de tâches administratives variées et d'interactions enrichissantes avec nos précieux clients et partenaires. Vous travaillerez en collaboration avec une équipe engagée pour atteindre les objectifs de votre département.

**Description du poste**:

- Accueillir nos clients de façon chaleureuse et professionnelle, par téléphone ou à nos bureaux.
- Intégrer les factures fournisseurs dans notre système ERP.
- Exécuter les paiements hebdomadaires aux fournisseurs.
- Effectuer la facturation des clients.
- Procéder à l'encaissement des paiements des clients.
- Gérer avec diligence les échanges électroniques avec nos clients et partenaires.
- Organiser l'expédition postale de documents administratifs.

**Pourquoi travailler avec nous?**
- Notre culture organisationnelle est basée sur l'entraide et la bonne humeur et notre environnement de travail est lumineux, moderne et convivial.
- Nous offrons plusieurs avantages pour contribuer à votre qualité de vie (gym, télémédecine, activités d'entreprises ).
- Nous avons un régime d'assurances complètes (dentaire, médicaments, vie ).

**Les prérequis**:

- Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
- DEP, AEC ou DEC (discipline administrative de préférence).
- **Bilingue (français et anglais).**

**DAMOTECH**

Classé dans le Palmarès Growth 500, Damotech est le plus grand fournisseur de solutions de réparation & protection, de logiciels et d'ingénierie de palettiers en Amérique du Nord. Plus de la moitié des entreprises du Fortune 500 choisissent Damotech pour rendre leurs entrepôts plus sécuritaires.

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Salary**: From $50,000.00 per year

**Benefits**:

- Company events
- Dental care
- Disability insurance
- Employee assistance program
- Extended health care
- Life insurance
- On-site gym
- On-site parking
- Vision care
- Wellness program

Schedule:

- Monday to Friday

**Experience**:

- Front desk: 2 years (required)
- Administrative experience: 2 years (preferred)

Work Location: In person

  • Boisbriand, Quebec, Canada EightSix Network Inc Full time

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  • Boisbriand, Quebec, Canada Damotech Full time

    **Réceptionniste-Adjointe administrative (Bilingue)**Vous naviguez habilement d'un appel téléphonique à un fichier Excel et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez à évoluer dans un environnement où vos qualités seront pleinement...


  • Boisbriand, Quebec, Canada Waste Connections Full time

    Enviro Connexions / Waste Connections of Canada est un chef de file dans la gestion des déchets solides non dangereux en Amérique du Nord. Nous recherchons un joueur d'équipe soucieux de la SÉCURITÉ, énergique, autonome et proactif, capable de faire une différence dans son équipe et sa communauté.Nous avons une ouverture immédiate pour un...


  • Boisbriand, Quebec, Canada Institut de l'Oeil des Laurentides Full time

    See if you are our next:**ADMINISTRATIVE AGENT**Working for Institut de l'oeil des Laurentides / Group IOL (a partner of Vision Group), is to help improve people's eyesight. It is having the feeling of mission accomplished and a job well done. It is seeing happiness in the eyes of patients and realizing that you have changed the way they see life. All of...


  • Boisbriand, Quebec, Canada Damotech Full time

    Réceptionniste-Adjointe administrative (Bilingue) Vous naviguez habilement d'un appel téléphonique à un fichier Excel et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez à évoluer dans un environnement où vos qualités seront pleinement...


  • Boisbriand, Quebec, Canada Sopar International Inc Full time

    Leader dans l'industrie du Spa et du bien-être depuis plus de 35 ans, Sopar International; distributeur canadien exclusif des produits haute gamme Guinot, Phytomer, Vie Collection et Laspa est à la recherche d'un(e)deuxième COORDONNATRICE ADMINISTRATIVE EN COSMÉTIQUE dont la mission principale sera de soutenir et assister les membres de la direction dans...


  • Boisbriand, Quebec, Canada Diamond Logistics Transport Inc. Full time

    '''Job Overview'''We are seeking an Accounting Assistant to join our team. As an Accounting Assistant, you will play a crucial role in supporting our accounting department and ensuring the accuracy and efficiency of our financial operations. This is a great opportunity for someone who is detail-oriented, organized, and has a strong understanding of...


  • Boisbriand, Quebec, Canada La Cabanerie Full time

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  • Boisbriand, Quebec, Canada Diamond Logistics Transport Inc. Full time

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  • Boisbriand, Quebec, Canada Pharmacie Karine Lefebvre et Geneviève Pleau Full time

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique en Pharmacie (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Technique en Pharmacie, vous jouerez un rôle essentiel dans la fourniture de soins pharmaceutiques de qualité aux patients. Vous travaillerez dans un environnement hospitalier dynamique et collaboratif.Responsabilités:- Préparer et...


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    Version francophone, suivie de la version anglophone:**Aucune fin de semaine requise.**Plusieurs tâches seront réalisées par ce membre de l'équipe qui sont, sans s'y limiter:- Tâches relatives aux orthèses plantaires sur mesure : _- Ajuster les orthèses plantaires podiatriques des patients selon les directives des docteurs;- S'assurer du...


  • Boisbriand, Quebec, Canada BMI Canada Inc. Full time

    INTRODUCTIONBMI Canada Inc., winner of the Canada's Best Managed Companies program, is a family-owned business founded in 1972, focused on customer satisfaction, integrity, employee recognition and quality of life in the workplace.BMI Canada is located a few steps from the Faubourg Boisbriand, easily accessible, near highways 15 and the 640. We are a Quebec...


  • Boisbriand, Quebec, Canada Groupe St-Hubert Full time

    **Description de l'entreprise**Au siège social du Groupe St-Hubert, nous avons des équipes solides en administration qui mettent tout en œuvre pour soutenir et assurer le bon fonctionnement des opérations.Que ce soit auprès de nos restaurants, notre centre d'appels, nos usines et nos centres de distribution, les équipes bénéficient de l'excellence et...


  • Boisbriand, Quebec, Canada Bolduc Électrique Inc. Full time

    **La fonction est acquittée à raison de +/- 15 heures par semaine jusqu'au mois de janvier et par la suite ce sera un horaire de 35 à 40 heures par semaine en présentiel. Nous sommes à la recherche d'un/une adjoint(e) salarié.**Nous sommes une jeune entreprise en pleine expansion dans le domaine électrique au niveau commercial. Notre siège social est...


  • Boisbriand, Quebec, Canada Genesee & Wyoming Canada Full time

    Le superviseur, d'entretien de la voie est responsable de gérer et superviser le travail des équipes du département d'entretien de la voie tout en étant la personne responsable des inspections de la voie ferrée. Cette personne relèvera du Directeur Général.**Compagnie**: Les Chemins de fer Québec & Gatineau inc.**Bureau**: 3700, Grand Allée,...


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