Adjointe Administrative

2 weeks ago

Boisbriand, Canada Duroking Construction Full time

**Qui est Groupe Duroking?**

Le groupe Duroking est un groupe d’entreprises œuvrant dans le domaine de la construction dans un ensemble, les métiers intégrés allant du Génie Civil (municipal et autoroutier), du Bâtiment (gestion de construction dans le Privé et le Public), dans les agrégats de construction (Carrières et Sablières), ainsi que dans un ensemble de services connexes à nos métiers (Arpentage, Déneigement, Béton), mais aussi des services internes logistiques, mécaniques, gestion d’actifs opérationnels, etc. Ces entreprises sont organisées pour des fins de gestion, en unités d’affaires (« Business Unit » BU).

**Description du poste**:
L'adjointe administrative jouera un rôle essentiel dans le soutien et la coordination des activités administratives au sein de l’organisation. Elle travaillera en étroite collaboration avec les membres du personnel pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

**1.** **Missions principales**:

- Assurer un rôle de soutien à l’équipe administrative des divisions béton et déneigement dans un contexte de croissance et de changement.

**2.** **Missions générales**:

- Ouverture des dossiers contrats;
- Ouverture des contrats dans Aurapport et SmartUse;
- Préparation du décompte selon les prix au contrat;
- Demande des lettres de la CNESST et CCQ;
- Effectue les dénonciations de contrat;
- Demander et effectuer le suivi des infos-excavations;
- Demandes et effectue le suivi des plans et devis pour construction;
- Saisie des données pour l’analyse des projets (tableau mensuel);
- Rédaction de lettre de garantie;
- Responsable de transmettre tous les documents demandés par le client (programme de prévention, ARQ, etc);
- Suivi de l’inventaire;
- Rédaction de bon de commandes;
- Toutes autres tâches connexes.

**3.** **Compétences comportementales **_**(soft skills)**:_
- La communication efficace;
- La résolution de problèmes;
- La pensée critique;
- La gestion du temps;
- La collaboration;
- La capacité d'adaptation;
- La capacité à travailler en équipe.

**4.** **Aptitudes requises**:

- Faire preuve d’une excellente gestion des priorités;
- Faire preuve d’autonomie et de proactivité;
- Capacité de persuasion et de négociation;
- Capacité à travailler sous pression;
- Capacité à travailler en équipe.

**5.** **Qualifications requises**:

- DEC en administration, DEP en secrétariat;
- Expérience pertinente dans un poste similaire;
- Bonne connaissance de la Suite Office (Word, Excel, Outlook);
- Connaissance de Smart Use;
- Expérience dans le milieu de la construction (atout).

**6.** **Conditions de travail**:

- Lundi au vendredi;
- Poste permanent, temps plein;
- 40h par semaine.

**7.** **Avantages**:

- Activités d’équipe;
- REER collectif avec cotisation de l’employeur;
- Vêtements aux couleurs de l’entreprise;
- 4 semaines de vacances annuelles;
- Journées mobiles;
- Assurances collectives complètes;
- Congés compensatoires;
- Événements d'entreprise.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 37 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Boisbriand, QC J7H 1P7: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2023-06-12

  • Adjoint(E) Administrative

    1 day ago

    Boisbriand, Canada La Cabanerie Full time

    **Adjointe administrative** La Cabanerie est avant-tout une jeune équipe où les idées animent le noyau de l’entreprise et chaque membre fait une différence. Spécialisée dans la conception et la construction de cabanons et de garages, nous sommes présentement à la recherche d’une adjointe administrative afin de soutenir la direction dans les...

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Boisbriand, Canada Randstad Canada Full time

    Tu viens tout juste de graduer en secrétariat et tu es à la recherche de ton premier emploi en administration sur la rive-nord? Si tu es quelqu'un de motivé, allumé, très débrouillard et que tu apprends rapidement, c'est ton jour de chance! Notre partenaire, une entreprise en construction, est à la recherche d'une adjointe de projets junior pour son...

  • Adjointe Administrative

    3 weeks ago

    Boisbriand, Canada Tim Hortons Full time

    Opportunity, flexibility and new challenges every day are just a few of the reasons you’ll be happy you came on board. When you work at Tim Hortons, you’ll feel right at home. It’s a fun, flexible environment where guests are your neighbours, where co-workers are your friends and where simple acts make for a lasting impression. We’d love for you to...

  • Réceptionniste-adjointe Administrative

    4 weeks ago

    Boisbriand, Canada Damotech Full time

    **Réceptionniste-Adjointe administrative (Bilingue)** Vous naviguez habilement d’un appel téléphonique à un fichier Excel et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez à évoluer dans un environnement où vos qualités seront pleinement...

  • Adjointe Administrative

    4 weeks ago

    Boisbriand, Canada Tim Hortons | 9146 0386 Quebec Inc. Full time

    Assistant administratif de bureau Temps plein (entre 30 a 40 heures semaine) Responsabilités: Fournir un soutien administratif complet pour assurer des opérations de bureau efficacies. Experience traitement de la paie (Payworks) est un atout. Participer aux tâches des comptes fournisseurs, y compris le traitement des factures, la gestion des relations...

  • Adjoint administratif de projet

    7 days ago

    Boisbriand, Canada Beluga Construction inc. Full time

    Poste basé à FERMONT en mode Fly in / Fly out Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) de projet afin de compléter notre équipe. Titre du Poste : Adjoint(e) administratif(ve) de projet Mandat principal L'adjoint(e) de projet joue un rôle clé dans la gestion et la coordination des activités de projet en fournissant un soutien...

  • Receptionist-Administrative Assistant

    3 days ago

    Boisbriand, Canada Damotech Full time

    Réceptionniste-Adjointe administrative (Bilingue) Vous naviguez habilement d’un appel téléphonique à un fichier Excel et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez à évoluer dans un enviro

  • Superviseur Adjoint Transport

    4 weeks ago

    Boisbriand, Canada Chemins de fer Québec-Gatineau Inc. Full time

    **Pour être considerer pour ce poste il faut posséder un minimum de 2 ans d’expérience au niveau des opérations ferroviaires.** Le Superviseur adjoint, Transport est responsable de gérer et superviser le travail de plusieurs équipes au niveau du département Transport et de l’opération du terminal. Il a un rôle de soutien dans diverses...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Boisbriand, Canada Enviro Connexions Full time

    Enviro Connexions / Waste Connections of Canada est un chef de file dans la gestion des déchets solides non dangereux en Amérique du Nord. Nous recherchons un membre d'équipe soucieux de la SÉCURITÉ, énergique, autonome et proactif, capable de faire une différence dans son équipe et sa communauté. Nous avons une ouverture immédiate pour un...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Boisbriand, Canada Enviro Connexions Full time

    Enviro Connexions / Waste Connections of Canada est un chef de file dans la gestion des déchets solides non dangereux en Amérique du Nord. Nous recherchons un joueur d'équipe soucieux de la SÉCURITÉ, énergique, autonome et proactif, capable de faire une différence dans son équipe et sa communauté. Nous avons une ouverture immédiate pour un...

  • Superviseur Adjoint, Transport Ferroviaire

    4 weeks ago

    Boisbriand, Canada Genesee & Wyoming Canada Full time

    **Postulé seulement si vous posséder un minimum de 2 ans d’expérience au niveau des opérations ferroviaires.** Le Superviseur adjoint, Transport est responsable de gérer et superviser le travail de plusieurs équipes au niveau du département Transport et de l’opération du terminal. Il a un rôle de soutien dans diverses responsabilités liées au...

  • Superviseur Adjoint, Transport Ferroviaire

    4 weeks ago

    Boisbriand, Canada Genesee & Wyoming Canada Full time

    **Postulé seulement si vous posséder un minimum de 2 ans d’expérience au niveau des opérations ferroviaires.** Le Superviseur adjoint, Transport est responsable de gérer et superviser le travail de plusieurs équipes au niveau du département Transport et de l’opération du terminal. Il a un rôle de soutien dans diverses responsabilités liées au...

  • Adjoint administratif de projet

    2 weeks ago

    Boisbriand, Canada Beluga Construction inc. Full time

    Poste basé à FERMONT en mode Fly in / Fly out Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) de projet afin de compléter notre équipe. Titre du Poste : Adjoint(e) administratif(ve) de projet Mandat principal L'adjoint(e) de projet joue un rôle clé dans la gestion et la coordination des activités de projet en fournissant un soutien...

  • Adjoint administratif de projet

    3 weeks ago

    Boisbriand, Canada Beluga Construction inc. Full time

    Poste basé à FERMONT en mode Fly in / Fly out Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) de projet afin de compléter notre équipe. Titre du Poste : Adjoint(e) administratif(ve) de projet Mandat principal L'adjoint(e) de projet joue un rôle clé dans la gestion et la coordination des activités de projet en fournissant un soutien...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Construction

    5 days ago

    Boisbriand, Canada LC Entrepreneurs généraux (2000) Ltée Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATION CONSTRUCTION RECHERHCHÉ (E)** LC2000 est à la recherche d’un.e **adjoint.e administratif.ve **pour son département de construction. Si tu te reconnais ici, nous aimerions te rencontrer! **À titre d’adjointe aux chargés de projet, tu devras**: - Assister les chargés de projet dans leurs tâches quotidiennes; -...

  • Adjoint administratif

    3 days ago

    Boisbriand, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Adjoint administratif - Support aux ventesLieu : Boisbriand Télétravail : Mode hybride ( 2 jours bureau et 3 jours en télétravail)Industrie : Distribution Un manufacturier connu pour son savoir-faire en solution vapeur industriel cherche à enrichir son équipe d’experts en y ajoutant un Adjoint administratif - Support aux ventes. Cette...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Boisbriand, Canada Services Financiers Proxima Full time

    Services Financiers Proxima, une entreprise en pleine croissance offrant des services financiers personnalisés à sa clientèle, est à la recherche d'un adjoint administratif. Dans ce rôle clé, vous travaillerez en étroite collaboration avec les conseillers financiers pour fournir un soutien administratif d’exception à notre clientèle, tout en...

  • Adjoint administratif de projet

    3 weeks ago

    Boisbriand, QC, J7G, Thérèse-De Blainville, Canada Beluga Construction inc. Full time

    Poste basé à FERMONT en mode Fly in / Fly out Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) de projet afin de compléter notre équipe. Titre du Poste : Adjoint(e) administratif(ve) de projet Mandat principal L'adjoint(e) de projet joue un rôle clé dans la gestion et la coordination des activités de projet en fournissant un soutien...

  • Adjoint administratif de projet

    2 days ago

    Boisbriand, Canada Beluga Construction inc. Full time

    Votre carrière chez Beluga Construction - Une foule de possibilités ! Fondée en 1980, l’aventure de Beluga Construction prend son envol avec la location d’un camion 10 roues, opéré par son fondateur lui-même. Cette humble entrée en matière marque le début d'une évolution constante pour l'entreprise. Aujourd’hui, nous évoluons dans le...

  • Receptionist-administrative Assistant

    4 weeks ago

    Boisbriand, Canada Damotech Full time

    **Receptionist-Administrative Assistant (Bilingual)** Do you smoothly switch between phone calls and Excel files? Do you like workplaces where things aren't always the same? If your lively spirit matches your quick thinking, and you want to be in a place that truly appreciates what you bring, we're excited to talk to you! Here's what your day would look...