Agent(E) de Secrétariat
3 weeks ago
**Agente ou agent de secrétariat - Contentieux de Montréal**
(appellation interne)
Vous êtes diplômé ou avez de l’expérience dans le domaine du secrétariat? Voici votre chance de jouer un rôle de premier plan dans le bon fonctionnement de la Direction du contentieux de Montréal
**Les avantages de travailler au ministère de la Justice du Québec**
- Des horaires favorisant la conciliation entre le travail et la vie personnelle;
- 20 jours de vacances annuelles après 1 an de service;
- Un quartier dynamique offrant des avantages incomparables tels que la proximité de boutiques, restaurants et lieux historiques au charme inégalable;
- L’accès au quartier facilité par la proximité des stations de métro et autres services de transport en commun;
- Une politique de soutien aux études généreuse favorisant le développement personnel et professionnel;
- Bien plus encore
**Nos équipes de travail**
Le ministère de la Justice mise sur un environnement de travail respectueux et qui s'appuie sur des valeurs d’inclusion et de diversité. Nous appliquons aussi des mesures d’accès à l'égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.
**Profil recherché**
Démontrer un bon esprit d’équipe et une bonne connaissance du français écrit ainsi que des outils bureautiques (Word, Excel, courrier électronique). Posséder une expérience dans le domaine juridique serait un atout.
**Attributions**
Sous l'autorité de la directrice des services administratifs du contentieux de Montréal, effectuer le suivi et la gestion des dossiers juridiques auprès des avocats plaidants. À ce titre, effectuer des travaux relatifs aux procédures juridiques devant différents tribunaux, soit : Cour suprême, Cour d'appel, Cour supérieure, Cour du Québec, Tribunal administratif du Québec et Cour fédérale. À ce titre:
- Rédiger et transcrire les demandes, défenses, mémoires, plans d'argumentation, comparutions, ententes sur le déroulement de l'instance, quittances, déclarations de règlements hors cour, etc. Préparer des mémoires devant la Cour suprême et la Cour d'appel;
- Analyser, acheminer et classer dans les dossiers des avocats plaidants, tous les courriels reçus par le système Outlook et préparer une réponse, s'il y a lieu; effectuer les démarches téléphoniques nécessaires au traitement des dossiers auprès des clients, des procureurs au dossier, des greffes des différents tribunaux, des huissiers, etc.;
- Préparer les copies des documents en vue de l'audition en fonction des règles de procédure en vigueur, notamment pour les rapports de signification, le dépôt des pièces, etc.;
- Organiser et planifier les déplacements des avocats plaidants en effectuant les réservations appropriées pour l'hébergement et le transport. Recevoir, vérifier et saisir le montant des factures d'hôtel et rapports de frais dans le système informatique afin que les paiements soient émis;
- Tenir l'agenda des avocats plaidants quant aux dates d'audition, de déplacements, de réunions et le rappel des dossiers en temps opportun;
- Recevoir, diriger les appels téléphoniques aux avocats plaidants et répondre aux demandes d'information de divers intervenants aux dossiers et s'assurer du suivi selon les priorités.
**Conditions d’admission**
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
OU
Détenir un diplôme d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ET posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emploi d’agent de secrétariat.
**Salaire à l'entrée en fonction**
**Autres renseignements**
Une vérification des antécédents judiciaires est nécessaire pour occuper cet emploi.
En raison de sa nature particulière, cet emploi est exclu du processus régulier d’embauche. Cet emploi ne permet pas d’accéder à un emploi occasionnel de longue durée ou à un emploi régulier; à moins d’une inscription de votre nom dans une banque de personnes qualifiées d’agente ou d’agent de secrétariat.
**Transformer la Justice, plus qu’une carrière**
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 35 668,00$ à 45 658,00$ par an
Horaire:
- Du Lundi au Vendredi
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Agent(E) de Secrétariat
2 weeks ago
Montréal, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full time**Vous souhaitez travailler dans une organisation qui se démarque? Nous sommes à la recherche d'une personne motivée!** **Au quotidien**: - Corriger et mettre en page des lettres, notes, rapports et autres types de documents; - Numériser et classer des rapports dans les systèmes appropriés; - Copier et numériser des documents, les transmettre aux...
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Agent(E) de Secrétariat
1 week ago
Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time**Agent(e) de secrétariat, Direction du développement des services et de la médiation** Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. **Notre équipe recrute présentement une agente ou un agent de secrétariat pour la Direction du...
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Agent(E) de Secrétariat
2 weeks ago
Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time**AGENT(E) DE SECRÉTARIAT** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population. Un poste régulier est à combler au sein du Bureau du contrôle des armes à...
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Agente ou Agent de Secrétariat
2 weeks ago
Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 5100 rue Sherbrooke Est, bureau 201, à Montréal.** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Montréal (DGM) - DSPC Montréal Nord-Est. L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode...
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Agente ou Agent de Secrétariat
1 week ago
Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Joignez-vous à une équipe dynamique et engagée qui fait la différence!** **Nous sommes à la recherche d’une personne engagée et fervente du travail collectif pour compléter notre équipe!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1265, rue Berri, suite 600 à Montréal** **Ministère de la Sécurité...
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Agent(E) de Secrétariat
2 weeks ago
Montréal, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full time**Description du poste** Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ? **Vous aurez le plaisir de**: - Assurer un support aux intervenants correctionnels en vérifiant la qualité du français dans les rapports, en effectuant...
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Agent(E) de Secrétariat
4 weeks ago
Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full timeJouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? BAnQ a besoin de vous pour intensifier sa contribution à relever les différents défis du Québec. **Notre équipe recrute un(e) agent(e) de secrétariat pour la Direction de la gestion des immeubles et de la sécurité (DGIS), qui fait partie de la Direction générale de...
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Agent(E) Administratif(Ve) Cl. 2
2 weeks ago
Montréal, Canada Hôpital Marie-Clarac Full timeL'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive en soins post-aigus et des soins palliatifs à une clientèle adulte. Depuis mai 2016, notre pavillon Oasis de paix, offre 36 lits de soins de fin de vie. L'Hôpital se...
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Agente ou Agent de Secrétariat
2 weeks ago
Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1701, rue Parthenais à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Laboratoire de sciences judiciaires et de médecine légale (LSJML) — Direction générale de l’administration. L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride...
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Agente ou Agent de Secrétariat
2 weeks ago
Montréal, Canada Ministère de la Culture et des Communications Full time**Une agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel d'une durée d'un an est à pourvoir à Montréal** **Ministère de la Culture et des Communications **:Sous-ministériat du développement culturel et du patrimoine - Direction de la coordination des programmes - Service de l’intégration des arts à l’architecture et à l’environnement...
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Agente ou Agent de Secrétariat
1 week ago
Montréal, Canada École de Technologie Supérieure Full time**VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans...
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Enseignant(E) en Secrétariat
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time**Faites carrière au CSSPI !**: Joignez-vous aux 4 800 enseignantes et enseignants passionnés qui accompagnent chaque jour nos élèves sur le chemin du développement intellectuel, personnel et social. **_ Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos enseignants_** **À PROPOS DE CETTE OFFRE** Le Centre de services scolaire de la...
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Chargé(E) de Secrétariat
1 week ago
Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Chargé(e) de secrétariat - Arrondissement Rivière-des-Prairies-Pointe-aux-Trembles **Organisation** Arrondissement de Rivière-des-Prairies-Pointe-aux-Trembles **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi régulier **Période d'inscription** Du 31 octobre au 11 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) :...
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Agente ou Agent de Secrétariat
1 week ago
Montréal, Canada AIM CROIT Full timeVous êtes à la recherche d’un emploi? **Vous vivez en situation d’handicap?** **Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques et sensorielles qui résident sur l’île de...
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Chargé(E) de Secrétariat
2 weeks ago
Montréal, Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Chargé(e) de secrétariat (L'Île-Bizard-Sainte-Geneviève) **Organisation** Arrondissement de L'Île-Bizard-Sainte-Geneviève **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 15 au 27 janvier 2025 **Salaire** **Échelle salariale (2025) : 59 893 $ à 74 872 $ | Classe...
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Agent(E) D'administration
2 weeks ago
Montréal, Canada HEC Montreal Full time**Milieu de travail**: **HEC Montréal** est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous...
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Une Agente ou Un Agent de Secrétariat
1 week ago
Montréal, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time**Une agente ou un agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale de la coordination et des relations avec le milieu (DGCRM) - **Nombre d’emplois à pourvoir**: 1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:500, boulevard René-Lévesque Ouest, Montréal - **Télétravail **:en mode hybride (télétravail et...
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Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Agente ou agent de secrétariat au service des ressources humaines** **Vous aimeriez travailler dans une équipe dynamique ou vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant ?** **Un emploi régulier est à pourvoir au 800, boul. Gouin Ouest, à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services...
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Agente ou Agent de Secrétariat 3677
2 weeks ago
Montréal, Canada AIM CROIT Full time**Veuillez noter que nous sommes un organisme offrant de l’accompagnement en employabilité à des personnes en situation d’handicap ou une limitation physique fonctionnelles qui rencontrent les critères d'admissibilité énoncés ci-dessous.** - Habiter l’île de Montréal - Être bénéficiaire de l’Assurance emploi, de l’Aide social, avoir un...
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Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3
3 weeks ago
Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full timeAGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...