Chargé(E) de Secrétariat

2 weeks ago

Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

**Titre d'emploi**

Chargé(e) de secrétariat (L'Île-Bizard-Sainte-Geneviève)

**Organisation**

Arrondissement de L'Île-Bizard-Sainte-Geneviève

**Destinataires**

**Type d'emploi à pourvoir**

Emploi temporaire

**Période d'inscription**

Du 15 au 27 janvier 2025

**Salaire**

**Échelle salariale (2025) : 59 893 $ à 74 872 $ | Classe FM-01**

**Avis de modification**

**Catégorie d'emploi** : Cadre-conseil RH**Horaire**: 37,5 heures/semaine, sur 4,5 jours (vendredi demi-journée), mode hybride. Prendre note que les horaires peuvent être prolongés afin de répondre aux besoins opérationnels.**Adresse** : 350, montée de l’Église, L’Île-BizardCet affichage pourrait servir à combler d’autres postes que cet emploi ou d’emplois de la même famille dont le profil recherché est similaire, au sein de l'arrondissement de L'Île-Bizard-Sainte-Geneviève.**NOTRE OFFRE**

Vous êtes organisé(e), dynamique et souhaitez mettre votre expérience au service des citoyennes et citoyens de l’arrondissement de L'Île-Bizard-Sainte-Geneviève.

Le Cabinet du maire de l’arrondissement de L'Île-Bizard-Sainte-Geneviève est actuellement à la recherche personne effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat afin de seconder les élu(e)s dans leurs fonctions. En tant qu'employé(e) de la Ville de Montréal, ce poste offre l'opportunité de fournir le soutien essentiel au travail de l'ensemble des élu(e)s de l'arrondissement et vous permet de faire une différence significative dans l'administration municipale montréalaise.

**Votre mandat**

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur de l'arrondissement et sous la responsabilité fonctionnelle du maire, vous aurez à coordonner et à effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat afin de seconder le maire dans ses fonctions.

De plus, vous agirez à titre d'aide-conseil en ce qui concerne les tâches administratives et de secrétariat du Cabinet du maire et des élu(e)s et jouerez un rôle significatif dans le contact avec les citoyen(enne)s et les intervenant(e)s. Plus spécifiquement, vous:

- accueillez, analysez et traitez les demandes de citoyen(enne)s acheminées aux élu(e)s en assurant un suivi auprès des différentes unités administratives (demandes exprimées en séance du conseil, par téléphone, par courriel, par les réseaux sociaux, etc.);
- gérez l’agenda et la correspondance du maire en procédant à la réception, l'analyse et la gestion des invitations pour participer à des activités publiques de même que l'envoi de réponses et l'identification de remplaçants, si requis;
- planifiez les activités du Cabinet en lien avec les différents districts et assurez la préparation matérielle des réunions;
- analyser et documenter les dossiers et effectuez le suivi des échéances, en appui à la direction du cabinet;
- assurez une bonne gestion des opérations : orientations, priorités d’actions, relations avec les différents intervenants et suivi des dossiers et des mandats, en collaboration à la direction du cabinet.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat, soutien administratif ou diplôme d'études collégiales (D.E.C.) en bureautique ou autre domaine jugé pertinent
- 4 années d’expérience pertinente correspondant aux défis et responsabilités identifiés au présent affichage
- Maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit
- Habiletés avec les réseaux sociaux
- Permis de conduire, un atout
- Connaissance du milieu institutionnel, communautaire et associatif de L'Île-Bizard-Sainte-Geneviève (un atout)
- Connaissance des structures et du fonctionnement des instances municipales (un atout)
Ces exigences pourraient être adaptées au besoin.En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité.**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.**POSTULEZ MAINTENANT**Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les **nouvelles** règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.-
**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION**

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter

  • Chargé(E) de Secrétariat

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Chargé(e) de secrétariat - Arrondissement Rivière-des-Prairies-Pointe-aux-Trembles **Organisation** Arrondissement de Rivière-des-Prairies-Pointe-aux-Trembles **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi régulier **Période d'inscription** Du 31 octobre au 11 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) :...

  • Enseignant(E) en Secrétariat

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **Faites carrière au CSSPI !**: Joignez-vous aux 4 800 enseignantes et enseignants passionnés qui accompagnent chaque jour nos élèves sur le chemin du développement intellectuel, personnel et social. **_ Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos enseignants_** **À PROPOS DE CETTE OFFRE** Le Centre de services scolaire de la...

  • Agent(E) de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montréal, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full time

    **Vous souhaitez travailler dans une organisation qui se démarque? Nous sommes à la recherche d'une personne motivée!** **Au quotidien**: - Corriger et mettre en page des lettres, notes, rapports et autres types de documents; - Numériser et classer des rapports dans les systèmes appropriés; - Copier et numériser des documents, les transmettre aux...

  • Agent(E) de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

    **AGENT(E) DE SECRÉTARIAT** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population. Un poste régulier est à combler au sein du Bureau du contrôle des armes à...

  • Agent(E) de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montréal, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full time

    **Description du poste** Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ? **Vous aurez le plaisir de**: - Assurer un support aux intervenants correctionnels en vérifiant la qualité du français dans les rapports, en effectuant...

  • Assistant(E) éditorial(E)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    **Assistant(e) éditorial(e) (Assistant(e) chargé(e) de projets)** - Temps plein, 5 jours/semaine_ **_La famille de revues JCC_** La famille de revues JCC (Journal canadien de cardiologie, JCC Libre Accès, JCC Pédiatrique et cardiopathie congénitale) comprend les publications officielles de la Société canadienne de cardiologie et sont un vecteur...

  • Chargé(E) de Comptes

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Fournitures de bureau Denis Full time

    Chargé(e) de comptes corporatifs Vous êtes une personne **sympathique, compétente et performante**? Fournitures de bureau Denis est l’employeur qu’il vous faut! Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 45 ans, et ce, pour nos clients comme pour nos employés. **QUEL EST LE RÔLE D'UN(E) CHARGÉ(E) DE COMPTES CORPORATIFS?** - Effectuer...

  • Agent(E) de Secrétariat

    1 week ago

    Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    **Agent(e) de secrétariat, Direction du développement des services et de la médiation** Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. **Notre équipe recrute présentement une agente ou un agent de secrétariat pour la Direction du...

  • Chargé(E) de Comptes

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Fournitures de bureau Denis Full time

    Chargé(e) de comptes corporatifs Vous êtes une personne **sympathique**, **compétente** et **performante**? Fournitures de bureau Denis est l’employeur qu’il vous faut! Fournitures de bureau Denis est le plus important fournisseur indépendant d’articles de bureau au Canada. Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 45 ans, et ce,...

  • Préposé(E) Au Secrétariat

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Préposé(e) au secrétariat **Organisation** Service du greffe / Division du soutien aux personnes élues **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 28 octobre au 4 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 36 937 $ | Groupe de traitement :...

  • Analyste Spécialisé(E), Chargé(E) de

    1 week ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    ANALYSTE SPÉCIALISÉ(E), CHARGÉ(E) DE PROJET/SYSTÈMES D’INFORMATION **ANALYSTE SPÉCIALISÉ(E), CHARGÉ(E) DE PROJET/SYSTÈMES D’INFORMATION** - Poste permanent à temps complet _ **Transformation numérique** **Direction des ressources technologiques et immobilières** **MANDAT** Sous l’autorité de la Coordonnatrice de la Transformation...

  • Assistant(E) Chargé(E) de Projets

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS - ÉTUDES CLINIQUES PHASE II & III **ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS - ÉTUDES CLINIQUES PHASE II & III** - Centre de coordination des essais cliniques (MHICC)_ Temps complet Le Centre de coordination des essais cliniques de l’Institut de cardiologie de Montréal (MHICC) est une société de recherche académique...

  • Analyste Spécialisé(E), Chargé(E) de Projet

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    ANALYSTE SPÉCIALISÉ(E), CHARGÉ(E) DE PROJET, SYSTÈMES D'INFORMATION **ANALYSTE SPÉCIALISÉ(E), CHARGÉ(E) DE PROJET/SYSTÈMES D’INFORMATION** - Poste permanent à temps complet _ **Transformation numérique** **Direction des ressources technologiques et immobilières** **MANDAT** Sous l’autorité de la Coordonnatrice de la Transformation...

  • Agent(E) de Secrétariat

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? BAnQ a besoin de vous pour intensifier sa contribution à relever les différents défis du Québec. **Notre équipe recrute un(e) agent(e) de secrétariat pour la Direction de la gestion des immeubles et de la sécurité (DGIS), qui fait partie de la Direction générale de...

  • Chargé(E) de Communication

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Chargé(e) de communication **Organisation** Service de police de la Ville de Montréal **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi permanent **Période d'inscription** Du 3 au 13 mars 2025 **Salaire** **Échelle salariale (2023) : 59 834 $ à 100 222 $** Groupe de traitement : 29-001EL'échelle salariale sera mise à...

  • Chargé-e de Comités

    2 weeks ago

    Montréal, Canada ENSEMBLE pour le respect de la diversité Full time

    **2 nouveaux postes à combler**: Chargé-e de comités **Lieu**: Région de Québec **Description générale**: Sous la supervision de la direction générale et de la coordination à la mobilisation, la ou le chargé-e de comités joue un rôle clé dans la mobilisation des jeunes âgé-e-s de 12 à 30 ans autour des enjeux d’inclusion et de respect de...

  • Chargé-e de Comités

    3 weeks ago

    Montréal, Canada ENSEMBLE pour le respect de la diversité Full time

    **ENTREVUES SPONTANÉES À QUÉBEC** - Si la date ne fonctionne pas pour vous, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV et lettre de présentation via le formulaire. Apportez votre CV et venez nous rencontrer ! **Lieu**: La Station - 20 Charest Ouest, Bureau 102 **Date**: Jeudi 13 mars - entre 9h et 14h30 **2 nouveaux postes à combler**: Chargé-e de...

  • Chargé(E) de Communication

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Chargé(e) de communication **Organisation** Service des ressources humaines et des communications / Division communications - Qualité de vie **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 20 au 28 janvier 2025 **Salaire** **Échelle salariale (2023) : 59 834 $ à 100 222 $ |...

  • Agent(E) de Secrétariat

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    **Agente ou agent de secrétariat - Contentieux de Montréal** (appellation interne) Vous êtes diplômé ou avez de l’expérience dans le domaine du secrétariat? Voici votre chance de jouer un rôle de premier plan dans le bon fonctionnement de la Direction du contentieux de Montréal **Les avantages de travailler au ministère de la Justice du...

  • Stagiaire en Secrétariat

    7 days ago

    Montréal, Canada Residence Angelica Full time

    NOUS CHERCHONS UN(E) STAGIAIRE QUI A DES HEURES DE STAGE NON-RÉMUNÉES à compléter pour sa formation La Résidence Angelica, c’est avant tout plus de 500 employés travaillant de concert afin d’offrir des soins qui se démarquent par leur qualité. Pour ses employés, la Résidence Angelica est synonyme d’engagement, de professionnalisme, de...